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A廣告有限公司固定資產(chǎn)管理情況調(diào)研分析報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u3654一、調(diào)研項(xiàng)目簡(jiǎn)介 124672(一)調(diào)研目的 123920(二)調(diào)研單位 129144(三)調(diào)研內(nèi)容 18395二、調(diào)研情況分析及結(jié)論 125249(一)A廣告公司的基本情況 114209(二)A廣告公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 15735(三)A廣告公司固定資產(chǎn)管理存在的問題 36931(四)A廣告公司固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì) 4151395結(jié)束語(yǔ) 423080參考資料 5一、調(diào)研項(xiàng)目簡(jiǎn)介(一)調(diào)研目的隨著我國(guó)進(jìn)行體制改革的不斷落實(shí),以及機(jī)構(gòu)改革對(duì)企業(yè)帶來(lái)的各種機(jī)遇和一系列問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度越來(lái)越大,問題層出不。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的意義。本篇文章的研究對(duì)象是A廣告有限公司,主要針對(duì)該公司固定資產(chǎn)管理情況,利用效果等方面進(jìn)行分析研究。進(jìn)一步梳理出該公司固定資產(chǎn)管理的各種問題及成因,通過分析A廣告公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)狀提出解決性的一些解決方案,最終為企業(yè)制定健全的固定資產(chǎn)管理方案。(二)調(diào)研單位A廣告有限公司(三)調(diào)研內(nèi)容通過對(duì)A廣告有限公司的固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行盤點(diǎn),并利用2018—2020年公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及資料對(duì)公司當(dāng)前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究,最后有針對(duì)性的提出解決對(duì)策。二、調(diào)研情況分析及結(jié)論(一)A廣告公司的基本情況A廣告有限公司成立于2009年6月,注冊(cè)地址為北海市鐵山港區(qū)南康鎮(zhèn)銀豐東路216號(hào),注冊(cè)資本為300萬(wàn)人民幣,目前公司員工有20余人,主要經(jīng)營(yíng)住宅室內(nèi)裝飾裝修一般項(xiàng)目。(二)A廣告公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀1.A廣告公司固定資產(chǎn)情況A廣告公司的固定資產(chǎn)以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定為依據(jù),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格確認(rèn)的原則,并通過《準(zhǔn)則》給固定資產(chǎn)分類,從而進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。并且從實(shí)際角度出發(fā)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的檢查、維持。A廣告公司的特色的管理需求,把其所持有的固定資產(chǎn)按照使用的領(lǐng)域進(jìn)行了大體的分類。A廣告公司的資產(chǎn)大致上由四個(gè)部分組成,分別為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程,其固定資產(chǎn)主體又可以分為正式資產(chǎn)、已報(bào)廢資產(chǎn)、正在維修的固定資產(chǎn)、置換固定資產(chǎn)、捐贈(zèng)資產(chǎn)等。公司2018-2020年固定資產(chǎn)變化如表1所示,固定總資產(chǎn)變化趨勢(shì)如圖1所示:表1公司2018-2020年固定資產(chǎn)變化(單位:萬(wàn))2018年2019年2020年正式資產(chǎn)300328396已報(bào)廢資產(chǎn)517398在維修資產(chǎn)232867置換固定資產(chǎn)415375捐贈(zèng)資產(chǎn)121821總固定資產(chǎn)427500657圖1公司2018-2020年總固定資產(chǎn)變化趨勢(shì)近幾年來(lái)A廣告公司的資產(chǎn)數(shù)量一直在不斷增加,其中固定資產(chǎn)的所占有的比重卻變得越來(lái)越大。根據(jù)對(duì)A廣告公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,一方面是因?yàn)锳廣告公司所提供的產(chǎn)品及服務(wù),得到越來(lái)越多的人的認(rèn)可,購(gòu)買和使用A廣告公司所提供的產(chǎn)品的人也就越來(lái)越多,由于A廣告公司要提供服務(wù),服務(wù)水平也在日益提升,這導(dǎo)致了A廣告公司形成良性的循環(huán)。所以使A廣告公司固定資產(chǎn)總和大幅度的提升,固定資產(chǎn)管理的任務(wù)量也隨著其不斷地增加,難度也有所加大。2.A廣告公司固定資產(chǎn)管理情況A廣告公司按照固定資產(chǎn)的歸屬、管理、使用的具體的情況,分為了三個(gè)主要的指責(zé)部門,第一個(gè):財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理部門主要職責(zé)是保證A廣告公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算以及各部門的協(xié)調(diào),具體包括:對(duì)A廣告公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,做好記錄、參與決策A廣告公司內(nèi)關(guān)于固定資產(chǎn)問題、審批固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等;第二個(gè)部門使事務(wù)管理部門,該部門主要負(fù)責(zé)分析A廣告公司對(duì)于該公司固定資產(chǎn)的使用,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、折舊、毀壞、報(bào)廢等種種情況提出專業(yè)性的建議。第三個(gè)部門為實(shí)物使用部門,該部門負(fù)責(zé)各個(gè)部門對(duì)A廣告公司固定資產(chǎn)的使用能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行,負(fù)責(zé)確認(rèn)固定資產(chǎn)的名稱、種類、倉(cāng)庫(kù)位置、使用者和保管者,該部門對(duì)固定資產(chǎn)的保存完整與否有著不可推卸的責(zé)任。(三)A廣告公司固定資產(chǎn)管理存在的問題1.固定資產(chǎn)日常應(yīng)用和維護(hù)不合理A廣告公司在管理方法上十分重視固體資產(chǎn)的購(gòu)買,轉(zhuǎn)移和處置。但是在從購(gòu)置財(cái)產(chǎn)到處置財(cái)產(chǎn)的期間,日常使用和維護(hù)只是走了個(gè)過場(chǎng),并沒有得到大家的注意,而相關(guān)人員也沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)漏洞。在日常使用的固定資產(chǎn)中,由于對(duì)實(shí)際操作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不足,他們?nèi)狈Ψ乐构潭ㄙY產(chǎn)損壞的意識(shí)。另外,公司不要求使用者按時(shí)填寫固定資本申請(qǐng)記錄,在績(jī)效評(píng)估中也不包括問責(zé)制。因此就出現(xiàn)了一些操作工隨意操作的現(xiàn)象,而相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)則不愿也基本上無(wú)法監(jiān)督操作工是否合理地使用了固定資產(chǎn)。由于上述種種原因,導(dǎo)致A廣告公司的固定資產(chǎn)使用期限大大減少,甚至出現(xiàn)了閑置現(xiàn)象。此外,A廣告公司在購(gòu)買保險(xiǎn)資金雄厚的情況下,缺乏對(duì)相關(guān)機(jī)械設(shè)備的深入分析和評(píng)論,僅依靠相關(guān)人員的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)主觀弄清機(jī)械設(shè)備是否需要投保,如此一來(lái)就導(dǎo)致了該投保的設(shè)備沒有投保,不該投保的卻購(gòu)買了巨額保險(xiǎn)的情況出現(xiàn),從而浪費(fèi)企業(yè)大量的有限資源。2.固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范企業(yè)想要管理好固定資產(chǎn)、使固定資產(chǎn)發(fā)揮其最大的價(jià)值,一定要有一個(gè)規(guī)范、清晰的固定資產(chǎn)管理流程。A廣告公司的固定資產(chǎn)管理流程,僅僅只對(duì)固定資產(chǎn)管理的程序中的一部分環(huán)節(jié)提出了要求和描述,沒有直接對(duì)固定資產(chǎn)管理流程制定詳細(xì)的要求,在A廣告公司的在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié),A廣告公司的管理者檢查工作的時(shí)候只看重后的指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后便不在干預(yù)工作,忽視了對(duì)員工詳細(xì)的專業(yè)的指導(dǎo),對(duì)轉(zhuǎn)資過程中的信息沒有應(yīng)有的重視。3.固定資產(chǎn)管理的事務(wù)處理不及時(shí)在所有企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理最重要的問題就是發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋,很多固定資產(chǎn)管理的問題都是由于沒有得到及時(shí)的處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難[3]。長(zhǎng)期如此對(duì)企業(yè)是百害而無(wú)一利的,不僅會(huì)影響企業(yè)的日常運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)效益,甚至對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展也具有一定的影響。對(duì)于A廣告公司來(lái)說(shuō)也同樣如此,A廣告公司的固定資產(chǎn)事務(wù)不及時(shí)反饋的原因主要反映在:A廣告公司的固定資產(chǎn)分布于廣泛,沒法進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)采取集中管理,若要求員工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),又會(huì)存在著很多的不便利,這將導(dǎo)致A廣告公司對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)中無(wú)法擁有時(shí)效性,同時(shí)也從一定程度上加大了A廣告公司的固定資產(chǎn)管理難度。(四)A廣告公司固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì)1.做好日常固定資產(chǎn)維護(hù)工作A廣告公司機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)是不可避免的。但是,該公司一直被困在機(jī)械設(shè)備的修理工作中,并且沒有提前預(yù)防損壞機(jī)械設(shè)備的問題。這也導(dǎo)致了A廣告公司在固定資產(chǎn)的維護(hù)上面產(chǎn)生高昂成本。因此,建議A廣告公司可以根據(jù)以下對(duì)策,做好預(yù)防檢修工作,以節(jié)省機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用。一是進(jìn)一步組織操作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高操作人員對(duì)機(jī)械設(shè)備的實(shí)際操作水平,減少因不合理的實(shí)際操作而造成的機(jī)械設(shè)備損壞情況的發(fā)生,并要求他們做好機(jī)械和設(shè)備的日常維護(hù)工作來(lái)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。其次,要鼓勵(lì)設(shè)備維護(hù)人員重新申請(qǐng)部分還可以使用的被替換零件,由于損壞而被替換的零件通常還有許多仍可使用的組件。但是目前由于對(duì)回收這些能用的部件的工作沒有任何形式上的獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致這部分組件被丟掉,白白浪費(fèi)資源。因此,建議設(shè)備維護(hù)人員每次回收尚且可用的零件時(shí),給他們一定比例的獎(jiǎng)金。這樣,公司不僅可以降低購(gòu)買大修零件的成本,還可以提高維修員工的積極性和薪水,增強(qiáng)他們對(duì)公司的信任和滿意度。2.創(chuàng)立固定資產(chǎn)管理信息化管理系統(tǒng)伴隨著我國(guó)信息化的發(fā)展,企業(yè)的信息化管理已經(jīng)變成了發(fā)展的必然趨勢(shì)[4]。A廣告公司的固定資產(chǎn)管理也同樣需要信息化,A廣告公司想要快速且有效地提高固定資產(chǎn)管理水平,必然要有一套完整且高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。A廣告公司可以使用手機(jī)APP應(yīng)用程序,用這個(gè)手機(jī)APP來(lái)幫助企業(yè)完成固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資、使用、報(bào)廢等一系列固定資產(chǎn)管理工作,這可以使這些工作簡(jiǎn)化,還有助于固定資產(chǎn)管理人員更加快捷的完成固定資產(chǎn)管理工作,利用智能手機(jī)配合開發(fā)的APP應(yīng)用,就可以讓工作人員實(shí)現(xiàn)隨時(shí)對(duì)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,使A廣告公司固定資產(chǎn)管理更加的高效。3.固定資產(chǎn)管理實(shí)施監(jiān)管制度A廣告公司應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理分成三步,也就是事前、事中、事后,對(duì)這三個(gè)階段施行不通的監(jiān)管制度,事前的監(jiān)督管理包括投資方面的有關(guān)問題、投資規(guī)模的大小、投資對(duì)公司能帶來(lái)的價(jià)值、以及對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。事中的監(jiān)管首先是固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、以及前文提到的驗(yàn)資,其次就是固定資產(chǎn)管理員應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,最后要檢查采購(gòu)固定資產(chǎn)的流程是否合理、規(guī)范。事后的監(jiān)管就是對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)審批再進(jìn)行檢查,明確報(bào)廢資產(chǎn)的及時(shí)回收問題,讓回收的過程符合標(biāo)準(zhǔn)。5結(jié)束語(yǔ)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)細(xì)致而又繁雜的工作,是企業(yè)管理的重中之重,要想提高企業(yè)的管理能力,就必須要把固定資產(chǎn)的管理工作做好、做到位。本篇文章的研究對(duì)象是A廣告有限公司,主要針對(duì)該公司固定資產(chǎn)管理情況,利用效果等方面進(jìn)行分析研究。進(jìn)一步梳理出該公司固定資產(chǎn)管理的各種問題及成因,然后針對(duì)其問題得出以下結(jié)論:基于對(duì)該公司固定資產(chǎn)采購(gòu)管理的研究,進(jìn)而得出,公司若想長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,就需要加強(qiáng)自己的內(nèi)部管理制度,部門也要職權(quán)分離、分工明確。另外在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),可以進(jìn)行招投標(biāo)過程。該公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)制不規(guī)范,盤點(diǎn)工作分工不明確,重視程度不高,因此在后期經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,該公司要重視固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,完善相關(guān)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)工作不能只交由財(cái)務(wù)部門完成,各部門應(yīng)該清楚自己的職責(zé)是什么。通過本文的研究,該公司在固定資產(chǎn)處置與閑置方面存在不足之處,造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,為解決該問題,公司應(yīng)該合理采購(gòu)固定資產(chǎn),盡可能減少資源閑置及資金浪費(fèi)。參考資料[1]呂珂,石陳錦.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策研究——以S制藥公司為例[J].投資與創(chuàng)業(yè),2020(16):3.[2]張志恒.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策——以通信設(shè)備公司為例[J]
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