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

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文檔簡介
項(xiàng)目七圖表制作圖表是Excel中最常使用的功能之一,利用數(shù)據(jù)表生成不同類型的圖表,可以更形象的將數(shù)據(jù)展示給用戶,從枯燥無味的數(shù)據(jù)通過圖表的形式展現(xiàn)出來,這樣不僅能夠更加生動的表示數(shù)據(jù),還能夠通過圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對趨勢進(jìn)行預(yù)測。能夠幫助決策層做出正確的決策,本章我們就一起來學(xué)習(xí)有關(guān)圖表的相關(guān)知識。了解圖表的類型,熟悉圖表的創(chuàng)建方法;掌握圖表的編輯,如設(shè)置圖表布局,更改圖標(biāo)類型,更改圖表數(shù)據(jù)源;掌握圖表的美化方法。項(xiàng)目七圖表制作案例討論為了讓數(shù)據(jù)更加直觀,每天可能還需要將數(shù)據(jù)做成圖表發(fā)給老板,那么就需要了解圖標(biāo)的類型,圖表的創(chuàng)建方法,那么應(yīng)該如何做成各種類型的圖表并且美化圖表呢?
項(xiàng)目七圖表制作任務(wù)一認(rèn)識圖表任務(wù)二編輯圖表任務(wù)三圖表美化項(xiàng)目七圖表制作
一、圖表類型
項(xiàng)目七圖表制作Excel提供了14種類型的圖表,常見的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點(diǎn)圖)、股價圖、曲面圖、雷達(dá)圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖和瀑布圖。項(xiàng)目七圖表制作(一)柱形圖柱形圖常用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或說明各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較情況,是常用的圖表類型之一。柱形圖包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖和三維柱形圖。項(xiàng)目七圖表制作項(xiàng)目七圖表制作(二)折線圖折線圖用來反映在相等時間間隔下的數(shù)據(jù)變化趨勢。一般沿橫坐標(biāo)軸均勻分布類別數(shù)據(jù),沿縱坐標(biāo)軸均勻分布數(shù)值數(shù)據(jù)。折線圖包括折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖、帶標(biāo)記的堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的百分比堆積折線圖和三維折線圖。項(xiàng)目七圖表制作項(xiàng)目七圖表制作(三)餅圖餅圖用于顯示一系列數(shù)據(jù)中各項(xiàng)數(shù)值的比例大小,能直觀地表達(dá)部分與整體之間的關(guān)系,各項(xiàng)比例值的總和始終等于100%,餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)可以按照百分比的形式顯示。餅圖包括二維餅圖、三維餅圖、復(fù)合餅圖、復(fù)合條餅圖和圓環(huán)圖。項(xiàng)目七圖表制作項(xiàng)目七圖表制作(四)條形圖條形圖用于比較跨若干類別的數(shù)值,與柱形圖相似,也用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或說明各項(xiàng)之間的比較情況。條形圖包括簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維簇狀條形圖、三維堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖。項(xiàng)目七圖表制作項(xiàng)目七圖表制作(五)面積圖面積圖用于表現(xiàn)一系列數(shù)值隨時間變化的程度,可引起人們對總值變化趨勢的關(guān)注,常用來顯示所繪值的總和,或是顯示整體與部分間的關(guān)系。面積圖中包括二維面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖和三維百分比堆積面積圖。項(xiàng)目七圖表制作項(xiàng)目七圖表制作
(一)功能區(qū)法創(chuàng)建圖表
項(xiàng)目七圖表制作步驟1打開工作表,選中需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”按鈕,從列表中選擇“柱形圖”選項(xiàng),并選擇上方的簇狀柱形圖按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作
(一)功能區(qū)法創(chuàng)建圖表
項(xiàng)目七圖表制作步驟2在工作表中插入一個柱形圖,輸入圖表標(biāo)題,查看插入柱形圖的效果,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作
(二)對話框法創(chuàng)建圖表項(xiàng)目七圖表制作步驟1選中需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作
(二)對話框法創(chuàng)建圖表項(xiàng)目七圖表制作步驟2打開“創(chuàng)建圖表”對話框,切換至“插入圖表”對話框,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作
(二)對話框法創(chuàng)建圖表項(xiàng)目七圖表制作步驟3選擇“折線圖”選項(xiàng),然后在右側(cè)選擇“折線圖”類型,單擊“確定”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作
(二)對話框法創(chuàng)建圖表項(xiàng)目七圖表制作步驟4工作表中就插入了折線圖,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作
(二)對話框法創(chuàng)建圖表項(xiàng)目七圖表制作步驟5輸入圖表標(biāo)題,查看最終效果,如圖所示。
項(xiàng)目七圖表制作任務(wù)一認(rèn)識圖表任務(wù)二編輯圖表任務(wù)三圖表美化項(xiàng)目七圖表制作
一、設(shè)置圖表布局
項(xiàng)目七圖表制作用戶可以根據(jù)需要為圖表添加一些想要的元素,例如添加圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表等。項(xiàng)目七圖表制作(一)添加圖表標(biāo)題項(xiàng)目七圖表制作步驟1打開工作表,選中需要添加標(biāo)題的圖表,單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“添加元素”按鈕,從列表中選擇“圖表標(biāo)題>圖表上方”選項(xiàng),如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作(一)添加圖表標(biāo)題項(xiàng)目七圖表制作步驟2為圖表添加標(biāo)題后,在文本框中輸入標(biāo)題內(nèi)容,然后在“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組中對標(biāo)題的字體格式進(jìn)行設(shè)置,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作(二)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表項(xiàng)目七圖表制作步驟1添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。打開工作表,選擇圖表,單擊“圖表元素”按鈕,從展開的列表中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”右側(cè)的小三角按鈕,從其級聯(lián)菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項(xiàng)即可,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作(二)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表項(xiàng)目七圖表制作步驟2添加數(shù)據(jù)表。選擇圖表,單擊右側(cè)“圖表元素”按鈕,從展開的列表中勾選“數(shù)據(jù)表”前面的復(fù)選框,即可為圖表添加數(shù)據(jù)表,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作(三)編輯圖例項(xiàng)目七圖表制作打開工作表,選擇圖表,單擊“圖表工具-設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”按鈕,從列表中選擇“圖例”選項(xiàng),然后從其級聯(lián)菜單中選擇“右側(cè)”選項(xiàng)即可,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作(四)快速布局項(xiàng)目七圖表制作用戶可以使用“快速布局”功能,快速整體地更改圖表布局。打開工作表,選擇圖表,單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“快速布局”按鈕,從列表中選擇“布局7”選項(xiàng)即可,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、更改圖變量類型項(xiàng)目七圖表制作步驟1打開工作表,選擇需要更改類型的圖表,單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“更改類型”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、更改圖變量類型項(xiàng)目七圖表制作步驟2打開“更改類型”對話框,從中選擇“折線圖”選項(xiàng),然后在右側(cè)選擇“折線圖”類型,單擊“插入”按鈕,即可將柱形圖更改為折線圖,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、更改圖表數(shù)據(jù)源項(xiàng)目七圖表制作步驟1刪除數(shù)據(jù)系列。打開工作表,選中圖表并右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、更改圖表數(shù)據(jù)源項(xiàng)目七圖表制作步驟2打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框,在“圖例項(xiàng)(系列)”列表框中選擇要刪除的系列,然后單擊“刪除”按鈕,最后單擊“確定”按鈕即可將“第四季度”數(shù)據(jù)系列刪除,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、更改圖表數(shù)據(jù)源項(xiàng)目七圖表制作步驟3添加數(shù)據(jù)系列。選中需要添加數(shù)據(jù)系列的圖表,單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、更改圖表數(shù)據(jù)源項(xiàng)目七圖表制作步驟4打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)折疊按鈕,在工作表中拖動鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,將“第四季度”單元格區(qū)域包含在所選區(qū)域內(nèi),然后單擊折疊按鈕,返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,單擊“確定”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、更改圖表數(shù)據(jù)源項(xiàng)目七圖表制作步驟5返回工作表后,可以看到已經(jīng)將第四季度的數(shù)據(jù)系列添加到圖表中,如圖所示。
項(xiàng)目七圖表制作任務(wù)一認(rèn)識圖表任務(wù)二編輯圖表任務(wù)三圖表美化項(xiàng)目七圖表制作一、圖表樣式的快速應(yīng)用項(xiàng)目七圖表制作步驟1打開工作表,選中圖表,單擊“圖表工具-設(shè)計”選項(xiàng)卡“圖表樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作一、圖表樣式的快速應(yīng)用項(xiàng)目七圖表制作步驟2從展開的列表中選擇“樣式3”選項(xiàng),返回工作表,查看為圖表快速應(yīng)用新樣式的效果,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟1打開工作表,選中圖表中“雞蛋”數(shù)據(jù)系列,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡的“其他”按鈕,從列表中選擇合適的形狀樣式,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟2單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“填充”按鈕,從展開的列表中選擇“圖片或紋理”選項(xiàng),并從其級聯(lián)菜單中選擇合適的紋理樣式,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟3單擊“形狀效果”按鈕,從列表中選擇“陰影”選項(xiàng),然后從其級聯(lián)菜單中選擇合適的效果,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟4按照同樣的方法,為其他數(shù)據(jù)系列設(shè)置形狀樣式。設(shè)置完成后,查看最終效果,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟5為圖表設(shè)置背景圖片。選中圖表,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“填充”按鈕,從列表中選擇“圖片或紋理”選項(xiàng),然后單擊本地圖片,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟6打開“插入圖片”對話框,從中選擇圖片,然后單擊“打開”按鈕,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作二、應(yīng)用形狀樣式和背景圖項(xiàng)目七圖表制作步驟7返回工作表中,查看為圖表設(shè)置背景圖片后的效果,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、設(shè)置藝術(shù)字樣項(xiàng)目七圖表制作步驟1打開工作表,選擇圖表中的標(biāo)題,在“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置標(biāo)題的字體和字號,如圖所示。項(xiàng)目七圖表制作三、設(shè)置藝術(shù)字樣項(xiàng)目
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