合同履行時應注意的事項及常見的風險規(guī)避方法

合同履行時應注意的事項及常見的風險規(guī)避方法一、注意付款(現(xiàn)金)要與合同約定的一致1、實際付款人與合同簽約主體不一致，存在返還不當?shù)美娘L險。因此我方財務人員應注意實際付款人與合同簽約主體是否一致。2、實際付款方式與合同約定方式不一致，存在付款行為無效的風險。因此，我方財務人員應注意實際付款方式與合同約定方式是否一致。3、實際付款對應的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致，存在我方潛在的違約等風險。因此，我方財務人員應注意實際付款對應的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致。4、即時清結的情況下，實際付款人與買受人(發(fā)票開具的抬頭)不一致，且沒有辦理授權手續(xù)，存在返還不當?shù)美娘L險。因此，在即時清結的情況下，我方財務人員應注意實際付款人與買受人(發(fā)票開具的抬頭)是否一致，并檢查其是否具有授權委托書。5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務、滾動結算的情況下，具體的每筆付款與特定業(yè)務不能對應，存在我方的潛在違約及往來帳目難以清算的風險。因此，在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務、滾動結算的情況下，我方財務人員應仔細檢查每筆付款與特定業(yè)務的一致對應性。二、嚴格認真把好票據(jù)關1、票據(jù)記載的規(guī)范性、背書的連續(xù)性，是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權利的基礎。一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連續(xù)的情況，票據(jù)權利的實現(xiàn)便會出現(xiàn)障礙，甚至無法實現(xiàn)。因此，業(yè)務人員在收到承兌匯票時，應對票據(jù)進行初步鑒別:確認票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承兌銀行簽章;檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中文大寫;檢查票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致;檢查票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改;檢查票據(jù)背書是否連續(xù);檢查背書印鑒章是否清晰無重影并蓋在指定范圍內;檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章。業(yè)務人員對不符合要求的票據(jù)應予以拒收，將票據(jù)風險消滅在萌芽狀態(tài)。2、可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人，是票據(jù)權利的最大保障，可以極大地降低票據(jù)欺詐風險。因此，非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準，不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票，同時盡量選擇實力雄厚、信譽可靠的直接前手背書人。3、票據(jù)流轉的次數(shù)越多，其間發(fā)生偽造、變造、申報或偽報公示催告的可能性也在增加。一旦發(fā)生糾紛，我方主張權利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實際受損的可能性。因此，對已多次背書轉讓的票據(jù)應保持高度警惕，在可能的情況下，盡量避免接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票。4、業(yè)務人員收到銀行承兌匯票后需及時交到財務部門，財務人員應對票據(jù)的有效性進行再次審核，并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實性。財務人員收票后應登記臺賬，與交票人辦理書面交接手續(xù)。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務部門處理。5、財務部門票據(jù)保管人員不得兼管應收票據(jù)或應付票據(jù)賬目，不得保管預留銀行印鑒;每日必須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務六、及時有效行使好抗辯權1、在賒銷的情況下，客戶財務狀況惡化，沒有及時掌握并采取措施，可能導致貨款不能清收的法律風險。因此，在賒銷合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一，應行使“不安抗辯權”，不予發(fā)貨，但應以書面形式告知對方:(1)、經(jīng)營狀況嚴重惡化;(2)、轉移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務;(3)、喪失商業(yè)信譽;(4)、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。2、在先款后貨的情況下，客戶資金周轉困難沒按期支付卻要先行交貨，有造成貨款不能清收的法律風險。因此，在先款后貨的情況下，客戶未支付貨款的情況下，我方有權行使“先履行抗辯權”，拒絕其相應的履行要求，不予交貨。七、變更、解除應書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟合同時，應及時向本部門匯報，必須按合同批準權限獲得批準后方可變更，合同修改審批，視同合同重新簽訂。2、合同無法履行或部分無法履行時，應及時向本部門領導匯報并通報公司法律顧問，并可采取必要措施。3、遇有不可抗力情況時，應盡快以傳真、電報(需留底稿、傳真報告和電報單據(jù))或能夠證明已通知對方的方式及時向對方通報，同時應取得有關部門關于不可抗力事實的證明。4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項時，由主管部門報告有關領導，然后會同公司法律顧問共同處理。5、雙方變更或解除合同未采用書面形式，存在合同糾紛等風險。因此，合同變更或解除應采用書面形式。6、具體變更的內容不明確，造成變更不能達到真實目的。因此，對于合同變更的內容，或者在合同中，或通過雙方認可的書面或電子形式確認具體變更內容。7、在行使合同解除權時未書面通知對方的，應承擔通知義務履行不當產(chǎn)生的法律風險。因此，應采用書面通知方式，應盡量取得對方簽收憑證。八、收集保存好證據(jù)1、債權的存在,要靠證據(jù)來證明。提供不出證據(jù)時,只要對方否認,就不能認定債權的存在。債權要得到清收,有充分的證據(jù)至關重要。證據(jù)主要靠當事人提供。所以一定要收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關證據(jù)大致包括:1.1能夠證明雙方權利、義務關系的證據(jù),主要是合同、承諾通知書,合同的變更也應有相應的證據(jù)。1.2能夠證明我方不存在違約行為的證據(jù),包括收條、驗收單、發(fā)運單、提貨單等;1.3對方未履行義務的證據(jù),如對方出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單、主張權利即催款通知書等;有質量問題的檢驗報告,對方承認質量問題的證據(jù)。1.4證明債務人資格及其變化的證據(jù)，包括營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料(公告、登記資料)等。1.5證明因違約造成損失的依據(jù)，包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務的費用;1.6證明債務人資產(chǎn)狀況的證據(jù)，包括資產(chǎn)負債表、對第三人的債權，對其他企業(yè)的投資等。2、提貨手續(xù)缺少對方簽字或蓋章，或簽字人缺少介紹信、授權委托書等，我方有可能承擔不能交貨的法律風險。因此，提貨手續(xù)應有持客戶蓋章的介紹信、授權委托書人簽字證明。九、注意掌握好訴訟時效1、在履行合同中,為防止債權逾期、風險也在增大的情況，應每年進行幾次對賬,由債務人簽字蓋章并