中學(xué)物品采購規(guī)定

中學(xué)物品采購規(guī)定為了規(guī)范學(xué)校采購行為，提升學(xué)校采購資金的使用效益，維護(hù)學(xué)校利益和社會公共利益，促進(jìn)廉政建設(shè)，依據(jù)錫山區(qū)采購中心采購要求，本著強化學(xué)校物品采購管理，開源節(jié)流，對我校物品采購作如下規(guī)定：

1、購物范圍：按《無錫市政府集中采購目錄》上規(guī)定的物品，進(jìn)行相應(yīng)的政府采購。其余物品學(xué)校自行采購〔超過2000元必須要先申報后采購，2000元以下自行采購〕。

2、購物申請：

①各相關(guān)部門〔人〕依據(jù)工作必須要提出書面申請，統(tǒng)一采納學(xué)校制定的《江蘇省一天中學(xué)采購申請表》，注明購物名稱、數(shù)量及用途，申請前須咨詢學(xué)校倉庫管理員確認(rèn)是否有庫存；如購置固定資產(chǎn)的，還須經(jīng)相關(guān)部門資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)〔如：電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)〕。

②送相關(guān)部門主任審批后，再送分管校長審批，金額超過2000元的項目須由校長審批同意。

③常規(guī)購物須提前一周提出申請，〔最好提供有關(guān)購物信息〕，綜合類大批物品采購〔多類別多品種，如實驗室學(xué)期購物申請〕，必須提前一個月遞交申請。

3、購物過程：

總務(wù)處接到采購申請表后：

①依據(jù)采購中心規(guī)定購物；

②政府規(guī)定自行采購的大宗標(biāo)準(zhǔn)物品學(xué)校招標(biāo)采購，大宗非標(biāo)準(zhǔn)物品由申請人與總務(wù)處共同采購。進(jìn)行政府采購或直接自行采購后辦理總務(wù)處倉庫入庫手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù)，并及時把購物狀況通知購物申請部門〔人〕，請其及時領(lǐng)用。特別物品可由總務(wù)處匯同申請人〔部門〕一同采購。

4、購物期限：緊急物品當(dāng)天購物到位，常規(guī)物品一周內(nèi)到位，大宗物品一般一個月內(nèi)到位，特別型號二個月內(nèi)到位，如不能在規(guī)按時間內(nèi)到位或購齊，應(yīng)及時向申請方〔人〕說明原因。

5、反饋信息：申請部門〔人〕領(lǐng)用所購物品后應(yīng)及時把使用信息〔數(shù)量、質(zhì)量等〕反饋到總務(wù)處購物小組，以便提升以后的購物質(zhì)量。

6、本文件自二0一四年五月二十日起施行

江蘇省一天中學(xué)總務(wù)處

二0一四年五月二十日

篇2:杭州高級中學(xué)物品采購制度

一、大宗物品采購

1、學(xué)校各部門依據(jù)實際工作必須要，提出書面申請；

2、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副校長審核，報行政會討論通過；

3、納進(jìn)年度財政預(yù)算，由政府集中采購。

二、一般物品采購

1、由必須要購買方填寫物品申購單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，到財務(wù)改換支票，由相關(guān)人員進(jìn)行采購；

2、50元以下由總務(wù)處外勤人員進(jìn)行采購〔特別物品如生物實驗物品由實驗員自行購買〕；

3、50－300元由必須方和總務(wù)外勤人員等2人或2人以上進(jìn)行采購；

4、300以上由必須方、總務(wù)人員及相關(guān)科室3人以上進(jìn)行采購，并要求提供采購地點。

篇3:泰州實驗中學(xué)大宗物品采購制度

州泰實驗中學(xué)大宗物品采購制度

一、機構(gòu)設(shè)置及使命

學(xué)校成立由校長、分管副校長、紀(jì)委、教務(wù)、財務(wù)、后勤和各部門組成的物品采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。采購工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總務(wù)處負(fù)責(zé)具體性工作。各有關(guān)部門依據(jù)學(xué)校全年的總體工作安排，按本辦法的規(guī)定，及時提出采購計劃及標(biāo)準(zhǔn)。

二、物品采購管理

1.物品采購執(zhí)行物品、材料和設(shè)備購置統(tǒng)一歸口管理的辦法。即上年末，設(shè)備、物品和材料的使用部門要按照必須和節(jié)約的原則，制定購置計劃，納進(jìn)下一年度預(yù)算中。

2.一次購置價值在30000元以上的，應(yīng)當(dāng)由校長辦公會議集體研究決定；10000元以上30000元以下的，由校長審批并在辦公會議上予以通報；1000元以上10000元以下的，由校長審批；1000元以下的，由分管校長審批。

3.所有對外采購業(yè)務(wù)活動必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律，通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄嵤┎少彙１仨氉裱?品種規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)合格、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時'的采購原則選擇供應(yīng)商，嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序，依據(jù)核定的價格和質(zhì)量要求，做好采購進(jìn)貨工作。

4.凡達(dá)到政府采購規(guī)定的采購活動，必須按政府采購辦法采購。

5.擬用校撥經(jīng)費采購的教材、圖書，不管數(shù)量多少、金額大小，均納進(jìn)學(xué)校統(tǒng)一采購的范圍，由教務(wù)處統(tǒng)一采購。

6.批量采購項目，必須在進(jìn)行市場調(diào)查、掌握市場行情、做好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)談判，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，核定價格與質(zhì)量要求。供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸學(xué)校所有，并在合同中注明。

三、采購物品驗收

1.入庫物品到貨后，由保管員對照單據(jù)逐一核對驗收，未通過驗收不得入庫。

2.凡質(zhì)量不符合要求，應(yīng)當(dāng)馬上要求供應(yīng)商調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗收，否則，應(yīng)予全部退貨。

3.凡臨近保質(zhì)期或有效期的物品，使用部門無法在保質(zhì)期或有效期內(nèi)使用完的，可以拒絕驗收。

4.三無產(chǎn)品一律退回。

5.驗收合格入庫后分類整理，做好記錄。

6.必須嚴(yán)格執(zhí)行驗收辦法，做好驗收工作。有關(guān)負(fù)責(zé)人要監(jiān)督與檢查驗收狀況，并進(jìn)行抽檢，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失。

7.物品購進(jìn)后，必須做到帳、卡、物相符。

四、物品采購的合同管理

1.供貨合同由學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)總務(wù)處與供貨單位簽訂，其它部門一律不準(zhǔn)對外簽署合同。

2.合同的條款應(yīng)按照談判或招標(biāo)〔議標(biāo)〕的要求認(rèn)真審核，報經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽字后并方可正式簽訂。

3.合同生效后，總務(wù)處和用戶單位要催促供貨商履行合同按時交貨，并確保貨物質(zhì)量。

4.物品交貨后，后勤處要組織人員對物品按照合同的條款進(jìn)行驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，驗收結(jié)果須形成書面看法并與合同歸入檔案。

五、物品采購的經(jīng)費管理

1.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于物品采購經(jīng)費的管理、使用和報銷辦法。

2.購置物品應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算計劃執(zhí)行，不得隨意更改物品計劃內(nèi)容或超支經(jīng)費。

3.重要物品的經(jīng)費支付應(yīng)按合同的約定，報銷應(yīng)有物品的驗收報告和部門負(fù)責(zé)人簽字等相關(guān)憑證。

六、采購工作紀(jì)律

1.不得違反規(guī)定程序操作；

2.不得擅自提升采購標(biāo)準(zhǔn)；

3.不得委托不具備資質(zhì)的機構(gòu)辦理采購任務(wù)；

4.不得與供應(yīng)商串通以虛高的價格套取回扣、折扣或報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；

5.不得私自接受對方的禮金、有價證券和物品〔無法拒絕的必須上繳學(xué)校紀(jì)委登記統(tǒng)一處理〕；

6.不得參加可能