零售企業(yè)考勤與假期管理規(guī)定

考勤與假期管理規(guī)定第一章總則【目的】第一條為加強(qiáng)公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，規(guī)范員工考勤與請(qǐng)休假程序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并依據(jù)xx公司作為零售連鎖企業(yè)的行業(yè)特性，在《考勤與假期管理規(guī)定》基礎(chǔ)上，特制定本辦法?！具m用范圍】第二條本辦法適用于公司總部及其下屬機(jī)構(gòu)所有員工?！竟芾碡?zé)任】第三條總部中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人——對(duì)相應(yīng)中心/部門(mén)人員的考勤有監(jiān)管責(zé)任；總部人力資源部考勤負(fù)責(zé)人——對(duì)公司所有人員的考勤有監(jiān)察/抽查責(zé)任；下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/人事行政人員——對(duì)本機(jī)構(gòu)人員的考勤有監(jiān)察/抽查責(zé)任。第二章工作時(shí)間與考勤管理【工作時(shí)間】第四條公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，即每周工作40個(gè)小時(shí)。第五條工作時(shí)間：（一）總部及各下屬機(jī)構(gòu)后勤部門(mén)按照上午09時(shí)至12時(shí)，下午13時(shí)30分至18時(shí)，執(zhí)行每周五天工作制。（二）各自營(yíng)專賣店因行業(yè)性質(zhì)不同，按排班實(shí)行每周40小時(shí)工作制，每周輪休一天。具體排班規(guī)則由各下屬機(jī)構(gòu)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及氣候條件等因素自行確定，并報(bào)總部人力資源部存檔。（三）下屬機(jī)構(gòu)因特殊地理?xiàng)l件/習(xí)慣或季節(jié)變化等原因調(diào)整工作時(shí)間的，須報(bào)總部人力資源部審核、批準(zhǔn)，并進(jìn)行公布。【考勤周期】第六條考勤統(tǒng)計(jì)周期：按公歷自然月份統(tǒng)計(jì)，以每月21.75個(gè)工作日計(jì)算。【打卡規(guī)定】第七條（一）總部：總部員工實(shí)行上、下班各打卡一次的制度，每日共打卡2次，即早上9:00以前、下午18:00點(diǎn)后為正常打卡時(shí)間；公休、節(jié)假日值班人員仍須執(zhí)行正常打卡規(guī)定。（二）下屬機(jī)構(gòu)：因業(yè)務(wù)原因，下屬機(jī)構(gòu)員工可視實(shí)際情況執(zhí)行每日3次的打卡制度，即早上9:00以前、中午13:00以后、下午18:00以后；或早晚各打卡一次的制度，即早上9:00以前、下午18:00以后（或其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的考勤時(shí)間）；下屬機(jī)構(gòu)人事行政人員須以電話等形式確認(rèn)外派/外埠區(qū)域人員的實(shí)際出勤情況。（三）因工作性質(zhì)不同，各自營(yíng)專賣店員工按照排班表上下班，執(zhí)行每日打卡2次的制度，即上、下班各打卡一次；具體班次由分公司確定，總部人力資源部有抽查權(quán)。（四）員工工作時(shí)間需因工外出，外出及返回須打卡或簽到各一次；（五）員工如對(duì)當(dāng)月打卡考勤數(shù)據(jù)有疑義，須在當(dāng)月工資發(fā)放后提出申訴申請(qǐng)，不得跨月申請(qǐng)；未提出任何申訴的，將視為員工認(rèn)可本人當(dāng)月出勤數(shù)據(jù)。（六）打卡記錄只能作為正常出勤憑證使用，不能單獨(dú)作為加班的有效憑證，加班須按流程經(jīng)事先審批核準(zhǔn)方可。第八條員工不得代打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將分別給予代打卡者與被代打卡者處以警告處分及每次200元的處罰，年度內(nèi)累計(jì)代打卡或簽到三次(含)以上者，屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，將予以開(kāi)除處理?！究记诋惓！康诰艞l員工須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特殊情況須提前半小時(shí)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，方視為正常。未經(jīng)批準(zhǔn)者，按曠工處理。第十條漏打卡：?jiǎn)T工每月漏打卡3次（含）以內(nèi)每次罰款5元，超過(guò)部分每次扣罰50元。漏打上班卡視為遲到，按遲到處罰。第十一條出現(xiàn)考勤異常的情況，必須2日內(nèi)完成異常簽卡，且異常簽卡必須寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；否則按無(wú)效異常簽卡，并按曠工半天處理。第十二條人力部或公司高層領(lǐng)導(dǎo)需不定期的對(duì)考勤及簽卡進(jìn)行抽查，如抽查簽卡不屬實(shí)，將按公司規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰，對(duì)簽卡人將從重處理?！具t到早退】第十三條晚于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間上班的視為遲到；早于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間離崗的視為早退。上班時(shí)間在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或處理其他非工作事項(xiàng)者視同遲到早退論處，并予以通報(bào)批評(píng)及處以50元/次罰款。第十四條遲到和早退按次進(jìn)行處罰，當(dāng)月遲到第一次處罰10元，每增加一次，依次累加罰款10元。（如某員工遲到3次，遲到第1次罰款10元+遲到第2次罰款20元+遲到第3次罰款30元，共計(jì)罰款60元，依次類推……）【曠工】第十五條遲到早退或無(wú)故離崗一次超過(guò)半小時(shí)至兩小時(shí)的，每次按曠工半天計(jì)算；超過(guò)兩小時(shí)以上的，每次按曠工一天計(jì)算。第十六條員工請(qǐng)假期屆滿未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而不到崗者，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處。第十七條如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)休假有虛假情況者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以行政處分。第十八條員工曠工按曠工時(shí)間的3倍全額工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，并同時(shí)給予口頭警告的行政處分。半年內(nèi)曠工(按自然年計(jì)算)超過(guò)8小時(shí)以上者，將給予記過(guò)的行政處分。第十九條一次性連續(xù)曠工超過(guò)三個(gè)工作日（含）或1年內(nèi)累計(jì)曠工3天及以上者屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司有權(quán)予以開(kāi)除。截止恢復(fù)工作日或正式通知離職日期間視為曠工，最長(zhǎng)計(jì)15個(gè)工作日。【出差管理】第二十條員工出差前按照審批流程及權(quán)限提交《出差申請(qǐng)單》，該申請(qǐng)單中提交的出差時(shí)間作為人力部門(mén)結(jié)算考勤和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷出差發(fā)票的依據(jù)。未提交《出差申請(qǐng)單》的出差視為曠工，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷出差票據(jù)。第二十一條如實(shí)際出差時(shí)間長(zhǎng)于申請(qǐng)的出差時(shí)間，員工回公司后應(yīng)在報(bào)銷前補(bǔ)交超出天數(shù)的《出差申請(qǐng)單》，未補(bǔ)交《出差申請(qǐng)單》的出差視為曠工，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷出差票據(jù)?！疽蚬獬雠嘤?xùn)】第二十二條經(jīng)批準(zhǔn)因公外出培訓(xùn)（培訓(xùn)時(shí)間在1天及以上）而無(wú)法正常考勤的員工，在外出培訓(xùn)前，必須按審批流程及權(quán)限提交《出差申請(qǐng)單》（該出差視為市內(nèi)出差），該申請(qǐng)單中的出差時(shí)間只作為人力部門(mén)考勤的依據(jù)。未提交《出差申請(qǐng)單》的外出培訓(xùn)按曠工處理?！鞠聦贆C(jī)構(gòu)考勤程序】第二十三條下屬機(jī)構(gòu)人事行政人員根據(jù)當(dāng)月員工的考勤原始憑據(jù)在HRMS系統(tǒng)中填制《月考勤數(shù)據(jù)提報(bào)》，并對(duì)特殊事項(xiàng)及當(dāng)月入、離職人員的實(shí)際入、離職日期進(jìn)行備注，作為薪資計(jì)發(fā)的重要依據(jù)。第二十四條《月考勤數(shù)據(jù)提報(bào)》必須保證準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)、清楚，經(jīng)下屬機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核，下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)方能生效。下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)有完全責(zé)任。第二十五條考勤原始憑據(jù)必須保存至少一年以做備查，一年后可進(jìn)行封存或銷毀，如進(jìn)行銷毀，需報(bào)批總部人力資源部審核備案。未經(jīng)所屬機(jī)構(gòu)及總部人力資源部負(fù)責(zé)人同意，各種考勤原始憑據(jù)不得隨意復(fù)印或借出。第三章加班管理【原則】第二十六條公司原則上不提倡加班，要求員工在有效工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)并合理休息。特殊情況每月員工加班累計(jì)時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。第二十七條懷孕5個(gè)月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。【適用范圍】第二十八條因工作需要、經(jīng)有效批準(zhǔn)必須安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外繼續(xù)工作的視為加班；但符合以下情形之一的，不屬于加班：（一）下屬機(jī)構(gòu)以績(jī)效獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償加班待遇的崗位；（二）實(shí)行輪休/排班制度的休息日工作的崗位；（三）參加培訓(xùn)或會(huì)議者；（四）出差員工（因享受出差補(bǔ)貼，故不計(jì)任何加班）；（五）未按流程獲得批準(zhǔn)的?！境绦颉康诙艞l員工加班前，加班員工必須自行在HRMS系統(tǒng)的考勤管理模塊中填寫(xiě)并提交《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部批準(zhǔn)方可生效?！都影嗌暾?qǐng)單》必須詳盡說(shuō)明加班理由及時(shí)間安排，同時(shí)注明加班的補(bǔ)償方式，為保證員工的合理休息時(shí)間，原則上通過(guò)調(diào)休的方式補(bǔ)償加班。第三十條經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)和對(duì)應(yīng)時(shí)間的有效出勤記錄(原則上為打卡記錄)共同作為記錄加班的憑證。第四章假期規(guī)定【公休、節(jié)假日】第三十一條員工可享受以下休假（一）公休日（例行安排的輪休日）；（二）法定節(jié)假日；（三）其他經(jīng)公司決定的休假日?！菊{(diào)休假】第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)的加班換休，可以加班時(shí)間1：1的比例相抵調(diào)休；調(diào)休假的期限為事后三個(gè)月，過(guò)期自動(dòng)作廢；【事假】第三十三條員工因處理個(gè)人事務(wù)可請(qǐng)無(wú)薪事假。員工請(qǐng)休事假須提前申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批；有有效的調(diào)休假者，必須先以調(diào)休假1：1與事假相抵，超出天數(shù)有條件享受年休假者，再以年休假替代事假，如仍有超出天數(shù)，才按照事假計(jì)算。第三十四條原則上，不得連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)15個(gè)工作日，如預(yù)期未歸者按曠工處理?！静〖佟康谌鍡l請(qǐng)休病假規(guī)定：（一）員工每次請(qǐng)病假的，必須向人力行政部門(mén)提供區(qū)或縣級(jí)及以上醫(yī)院相關(guān)證明，否則先按調(diào)休假和年休假處理，然后再按事假處理；（二）員工每月可享受1個(gè)工作日全薪病假，但全年累計(jì)有薪病假不超過(guò)5個(gè)工作日且不能累計(jì)使用；（三）員工如因傳染性疾病請(qǐng)休病假，在病愈返崗前，須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查（費(fèi)用自理），經(jīng)人力部門(mén)核查結(jié)果并批準(zhǔn)后，方可返崗工作；（四）員工請(qǐng)休病假，先與三個(gè)月內(nèi)的有效調(diào)休假以1：1比例相抵，超出天數(shù)按病假計(jì)算。下屬機(jī)構(gòu)員工休病假超過(guò)10個(gè)工作日以上須經(jīng)總部人力資源部核準(zhǔn)?！净榧佟康谌鶙l婚假天數(shù)：公司已辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工，可申請(qǐng)有薪婚假3天；員工及配偶方同時(shí)達(dá)到國(guó)家規(guī)定晚婚年齡（男年滿25周歲，女滿23周歲）且為初婚者，可再增加10天；第三十七條員工申請(qǐng)婚假時(shí)，須向人事部門(mén)提交結(jié)婚證復(fù)印件，如員工需回異地辦理結(jié)婚而無(wú)法于休假前提供，則須于返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)將證件復(fù)印件交人事部門(mén)；第三十八條婚假的請(qǐng)休假時(shí)間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)（以結(jié)婚登記時(shí)間為準(zhǔn)），逾期做自動(dòng)放棄處理，不予補(bǔ)償，婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證者，不享有婚假待遇。第三十九條婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)?！井a(chǎn)假/看護(hù)假】 第四十條公司已婚女員工可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假。但應(yīng)當(dāng)提前在懷孕的四個(gè)月內(nèi)向人力部門(mén)申請(qǐng)備案。正常情況下產(chǎn)假休假時(shí)間為90天，含產(chǎn)前假15天。如難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。已婚女員工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院開(kāi)具的證明給予15天產(chǎn)假。哺乳期內(nèi)可酌情給予哺乳假。第四十一條已辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的已婚男員工，如配偶生育，可享受看護(hù)假10天。第四十二條已孕女員工在孕期產(chǎn)檢時(shí)，可每次享受半天帶薪假，須提供相關(guān)醫(yī)院證明。第四十三條員工請(qǐng)休產(chǎn)假/看護(hù)假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明，違反國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受此假期。產(chǎn)假/看護(hù)假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)?！締始佟康谒氖臈l員工的直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母去世，給予3個(gè)工作日有薪假期。【年休假】第四十五條對(duì)于服務(wù)不滿一個(gè)自然年度的員工，入職次年第一年年休假核定方法為：當(dāng)年可休假天數(shù)=5*[（12-入職月份）/12]（四舍五入），且不能跨自然年度休假。下一年度按滿一自然年度5天的標(biāo)準(zhǔn)休假，每在公司服務(wù)多一自然年增加1天，最多不超過(guò)15天。第四十六條為了保障員工的身體健康，使員工有充沛的精力投入到工作中去，公司要求每年度12月底前各部門(mén)負(fù)責(zé)人與下屬員工溝通后，必須在人力系統(tǒng)考勤管理模塊的“年假安排”中，對(duì)本部門(mén)員工做出下一年度年休假的休假安排。第四十七條年休假須在當(dāng)年分次休完，一般每次休假不超過(guò)5天，年假時(shí)間須避開(kāi)工作繁忙季節(jié)，原則上不能與國(guó)家規(guī)定的七天長(zhǎng)假或婚假、看護(hù)假連休。如跨國(guó)家的法定節(jié)假日或周末連休的，所計(jì)假期天數(shù)應(yīng)包含國(guó)家法定節(jié)假日和周末在內(nèi)。第四十八條員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。（一）當(dāng)年請(qǐng)各種帶薪假期累計(jì)超過(guò)2個(gè)月以上者；（二）當(dāng)年已休帶薪年休假，事后發(fā)生如上情形的，原來(lái)已享受的假期帶薪工資應(yīng)扣回?！韭烦碳佟康谒氖艞l請(qǐng)婚假、喪假、看護(hù)假的員工可享受有薪路程假，具體規(guī)定為省內(nèi)往返合計(jì)1天，省外1500公里以內(nèi)往返合計(jì)2天，1500公里以上往返合計(jì)3天；申請(qǐng)路程假條件：（一）婚假：雙方戶籍不在一地者； （二）看護(hù)假：其配偶在外地生育；（三）喪假：?jiǎn)释稣卟辉谄涔ぷ鞒鞘??！竟佟康谖迨畻l員工因工傷或患職業(yè)病而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者，按國(guó)家及地方勞動(dòng)行政部門(mén)的規(guī)定處理。參加工傷保險(xiǎn)的，依據(jù)相關(guān)條例執(zhí)行。第五章假期管理規(guī)定【請(qǐng)假規(guī)定】第五十一條員工請(qǐng)休假前須在HRMS系統(tǒng)中提報(bào)《員工請(qǐng)假》單，獲批準(zhǔn)后方可休假。第五十二條因特殊情況，無(wú)法事先請(qǐng)休假的，須以電話、郵件等形式于上班1小時(shí)內(nèi)通知其直接上級(jí)批準(zhǔn)，經(jīng)人事部門(mén)查證屬實(shí)，于上班后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第五十三條請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，審批人可不予批假，或酌情縮短假期、延期請(qǐng)假。第五十四條除突發(fā)事件和不可預(yù)知的事件，所有假期均要有足夠的提前時(shí)間來(lái)安排，以便個(gè)人承擔(dān)的正常工作不受影響?；疽螅海ㄒ唬┊a(chǎn)假至少要在休假前提前60天申請(qǐng)；（二）超過(guò)5天的假期，至少需要提前10個(gè)工作日申請(qǐng)；（三）超過(guò)3天的假期，至少需要提前5個(gè)工作日申請(qǐng)；機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和部門(mén)經(jīng)理及以上層級(jí)員工休假，原則上都要提前5個(gè)工作日申請(qǐng)。第五十五條各類請(qǐng)休假如未按以上規(guī)定辦理，按曠工處理。第五十六條在請(qǐng)休各類假時(shí)必須保證通訊設(shè)備的暢通。如有不接電話或不及時(shí)回電話的不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)。第五十七條任何假期均需要按程序由當(dāng)事人的行政上級(jí)和人力資源部門(mén)共同審核批準(zhǔn)。【銷假】第五十八條員工在假期結(jié)束返崗時(shí)，如未休完或超出原請(qǐng)假天數(shù)的，必須到HRMS系統(tǒng)提抱單據(jù)進(jìn)行銷假，如因未銷假而導(dǎo)致的任何后果，由員工本人承擔(dān)責(zé)任。【假期薪資】第五十九條假期扣款及薪資計(jì)算規(guī)定如下：（一）事假：扣除相應(yīng)天數(shù)的全額薪資；（二）病假：A、當(dāng)月1個(gè)工作日內(nèi)（含）的，為全薪病假，超過(guò)1個(gè)工作日以外的病假只發(fā)放相應(yīng)天數(shù)的基本工資和崗位津貼；B、員工每年享受的全薪病假不超過(guò)5個(gè)工作日；（三）婚假：享受除餐補(bǔ)以外的全額工資；（四）喪假：享受除餐補(bǔ)以外的全額工資；（五）產(chǎn)假：A、公司按規(guī)定為員工繳納了生育保險(xiǎn)費(fèi)且員工能正常享受所在城市社會(huì)保障部門(mén)提供的生育生活津貼的員工，根據(jù)政府規(guī)定員工產(chǎn)假期間的工資由當(dāng)?shù)厣ｋU(xiǎn)基金統(tǒng)一支付，公司不再另行支付其產(chǎn)假工資。若當(dāng)?shù)厣ｋU(xiǎn)基金支付給員工的產(chǎn)假生活津貼低于其月工資收入的，差額部分由公司在員工休完產(chǎn)假后返崗的第一個(gè)月工資中補(bǔ)足。B、員工享員工所在城市的社會(huì)保障部門(mén)不能為提供生育生活津貼的，受除餐補(bǔ)以外的全額工資。（六）看護(hù)