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Word版本,下載可自由編輯行政文員崗位職責(zé)范本(6篇)行政文員崗位職責(zé)范本(1)
1、負(fù)責(zé)員工聘請工作:信息的發(fā)布、現(xiàn)場聘請、簡歷的篩選、面試的接待及支配等;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤:異動、請假、出差、補休、補卡、
等手續(xù)的辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護;
4、負(fù)責(zé)人事資料錄入人事系統(tǒng),人事檔案歸檔、整理等工作,并保證人事資料的精確?????性;
5、負(fù)責(zé)計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職、異動、考勤、人員結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計報表的制作與呈報;
7、幫助上級處理員工關(guān)系;
8、社會保險的辦理;
9、員工入住宿舍的登記
10、承辦上級交辦的臨時性工作。
行政文員崗位職責(zé)范本(2)
負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)聘請渠道的維護,樂觀開拓出新的聘請渠道,發(fā)布聘請廣告,聘請預(yù)約、體檢通知;
面試接待,指導(dǎo)填表,通知面試;
新員工進入公司后,對其進行入職輔導(dǎo);
公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;
負(fù)責(zé)考勤、門禁卡辦理;
市場薪資水平調(diào)查;
負(fù)責(zé)幫助商業(yè)保險辦理;
負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的通知,負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要的撰寫;
聽從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)范本(3)
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,強化行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、準(zhǔn)時、精確?????地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作方案、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、準(zhǔn)時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、協(xié)作辦公室主任做好公司的各項文化宣揚及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月準(zhǔn)時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好會議支配,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、協(xié)作主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)范本(4)
一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的詳細使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確?????及進、聲音清楚、態(tài)度和氣,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的方案編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、選購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他目標(biāo)。
行政文員崗位職責(zé)范本(5)
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的方案編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;
六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀(jì)要;
七、幫助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)預(yù)備;
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他目標(biāo)。
行政文員崗位職責(zé)范本(6)
負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)聘請渠道的維護,樂觀開拓出新的聘請渠道,發(fā)布聘請廣告,聘請預(yù)約、體檢通知;
面試接待,指導(dǎo)填表,通知面試;
新員工進入公司后,對其進行入職輔導(dǎo);
公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;
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