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Word版本,下載可自由編輯高校畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)學(xué)問,提升實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,掌控操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作。我來到某某公司進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:
二、實(shí)習(xí)單位
某某公司旗下一家工廠的廠長辦公室
三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是依據(jù)廠長的支配與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作,做到了會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到,并依據(jù)廠長支配對重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。
同時(shí),準(zhǔn)時(shí)呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項(xiàng)工作準(zhǔn)時(shí)高效。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《進(jìn)展規(guī)劃》爭論中,我依據(jù)廠聯(lián)合會(huì)議爭論的看法,對其中涉及我廠的部分進(jìn)行了仔細(xì)的歸納整理,執(zhí)筆起草了《某某公司進(jìn)展規(guī)劃的幾點(diǎn)建議》。
在獲得廠領(lǐng)導(dǎo)確定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,由于看法中肯,文字相對嚴(yán)密,在爭論稿其次稿下發(fā)時(shí),我發(fā)覺其中由我廠建議修改的部分完全依據(jù)我廠供應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種確定。
作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本嫻熟。文字錄入速度能夠達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。比如制表,由于操作較少,很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌控。
四、實(shí)習(xí)收獲體會(huì)
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)
秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為認(rèn)識決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需以客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假如有的領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合方針,秘書人員應(yīng)有士氣提出看法,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有精確?????性
精確?????,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確?????性是指正確體現(xiàn)政策,正確表述領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確?????性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),想法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確?????,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行
這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是精確?????,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時(shí)效意識,要快速行動(dòng),不行拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序,削減不必要的行文和禮節(jié),消退“文山會(huì)?!钡那闆r,提升工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密
文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場合
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