車輛及駕駛員管理規(guī)定

車輛及駕駛員管理規(guī)定為提高工作效率，規(guī)范公司車輛的使用、維修及保養(yǎng)，減少車輛使用成本，合理、有效地調(diào)配使用車輛，特制訂本規(guī)定。第一條本規(guī)定合用于公司全部機(jī)動車輛及車輛駕駛員的管理。第二條綜合辦公室是車輛的管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛管理制度的制訂，及車輛的調(diào)配管理服務(wù)（涉及有關(guān)費(fèi)用繳納、年檢、保險、事故解決等）工作。車輛的調(diào)派原則：執(zhí)行董事、總經(jīng)理車輛為專用車輛，設(shè)業(yè)務(wù)用車一輛為各部門業(yè)務(wù)用車，領(lǐng)導(dǎo)專用車輛在業(yè)務(wù)緊急時可用于業(yè)務(wù)使用，但原則上領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、急事、要事優(yōu)先。發(fā)放車輛補(bǔ)貼的高管市內(nèi)業(yè)務(wù)辦事，原則上不予安排業(yè)務(wù)車輛。第四條部門使用業(yè)務(wù)車輛由綜合辦公室負(fù)責(zé)調(diào)派。出車實(shí)施《請（派）車單》制，駕駛員憑派車單出車。車輛檔案：綜合辦公室對所屬車輛建立完整的檔案資料，對車輛實(shí)施一車一卡，單車核算，并保管有關(guān)證件及保險資料。車輛的管理第五條車輛調(diào)度（一）行政主管在綜合辦公室經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派和管理，不得運(yùn)用職權(quán)私自調(diào)用車輛。（二）各部門用車須填寫《請（派）車單》，市內(nèi)用車提前半天申請，長途用車提前一天申請?！墩垼ㄅ桑┸噯巍方?jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字后，送交綜合辦公室，行政服務(wù)主管根據(jù)車輛使用原則，統(tǒng)一派車。（三）凡因公出差24小時內(nèi)不能返回的，由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理派車手續(xù)。（四）有協(xié)作的外單位用車，須經(jīng)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理有關(guān)手續(xù)后方可派車。（五）私人用車普通狀況下不予同意，但有特殊狀況確需用車,必須寫請車報告，經(jīng)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，按30元/小時原則收取費(fèi)用后方可派車。（六）駕駛員上班后，應(yīng)到綜合辦公室行政服務(wù)主管處報到，等待當(dāng)天工作安排。出車回公司后，須立刻報到，以使主管掌握狀況。第六條車輛不管因何種因素需要變動、變更、調(diào)換交接時，必須由綜合辦公室行政主管及有關(guān)人員現(xiàn)場對車況進(jìn)行全方面檢查，并監(jiān)督做好單車技術(shù)檔案的交接登記，隨車工具、備件及配備物品，車輛行駛有效證件必須齊全，若有短缺或丟失，不管何種因素一律由交車方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊，一切費(fèi)用自理。第七條車輛的保養(yǎng)與維修（一)車輛每行駛5000公里或入冬、開春時必須定時保養(yǎng)一次并做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)，如到期不進(jìn)行保養(yǎng)造成的后果及全部費(fèi)用由當(dāng)事人全額承當(dāng)。（二）車輛出現(xiàn)故障需維修時，預(yù)算內(nèi)維修須經(jīng)有關(guān)人員對故障做技術(shù)鑒定后，經(jīng)綜合辦公室開具《車輛維修、保養(yǎng)單》（見附表）到指定（合同）汽車修理廠（服務(wù)站）進(jìn)行維修（特殊緊急狀況，可先電話請示，同意后，先維修再補(bǔ)辦手續(xù)）。進(jìn)行維修的項(xiàng)目不得超出《車輛維修、保養(yǎng)單》上的修理項(xiàng)目，也不得隨意增加車輛美容項(xiàng)目，否則，費(fèi)用由駕駛員自理。預(yù)算外維修駕駛員需先申請，經(jīng)綜合辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后才干予以維修。公司全部車輛日常保養(yǎng)之外的維修保養(yǎng)，用車人均需出具書面的維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修及保養(yǎng)項(xiàng)目、需更換零配件名稱、單價、預(yù)算金額等，報公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可送修。交通事故等特殊狀況的維修，可按照保險公司及交通管理部門規(guī)定，到指定維修點(diǎn)維修，但事故發(fā)生通過狀況、車輛損壞程度、發(fā)生費(fèi)用等，均應(yīng)在綜合辦公室書面?zhèn)浒浮Ｒ馔鈸p壞的維修，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可送修。第八條車輛費(fèi)用管理（一）公司全部車輛的保險費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、烏市河灘路及外環(huán)路通行費(fèi)由綜合辦公室統(tǒng)一交費(fèi)。其中車輛保險單位選擇公司招標(biāo)擬定的保險公司。（二）新購車輛經(jīng)同意后，可進(jìn)行簡樸裝飾，但費(fèi)用不得超出1000元。若售車單位已贈予裝飾，不應(yīng)再開支裝飾費(fèi)用。（三）烏魯木齊市內(nèi)發(fā)生的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)根據(jù)當(dāng)年房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營狀況實(shí)施最高限額管理，維修費(fèi)根據(jù)每輛車的具體狀況實(shí)施年度預(yù)算管理（見當(dāng)年預(yù)算）。（四）因公長途用車，在綜合辦公室推行登記手續(xù)后（行車時間、距離等），其油料費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)據(jù)實(shí)單次報批。(五)業(yè)務(wù)用車實(shí)施統(tǒng)計(jì)管理，統(tǒng)計(jì)為統(tǒng)計(jì)行駛里程、行駛路線、用車部門、用車人及辦理事項(xiàng)。1、統(tǒng)計(jì)行駛里程。各部門用車每次出車前，應(yīng)在出車差遣單上統(tǒng)計(jì)公里表顯示里程，返回后再次登記，并計(jì)算行駛里程。月行駛總里程與月油料使用量不相吻合，超出核定用油量的10%以上部分，由車輛駕駛員承當(dāng)。特殊狀況經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可報銷。2、統(tǒng)計(jì)行駛路線。各部門使用車輛，應(yīng)執(zhí)行派車單制度，嚴(yán)格審批程序。派車單上應(yīng)注明從公司到何處，以及大概的行駛路線。3、統(tǒng)計(jì)用車部門、用車人及辦理事項(xiàng)。各部門用車，油料、停車等有關(guān)費(fèi)用計(jì)入用車部門。（六）車輛費(fèi)用的報銷程序：車輛的油料費(fèi)、停車費(fèi)和過路費(fèi)票據(jù)每月20日前交綜合辦公室統(tǒng)一報銷，綜合辦公室行政主管根據(jù)《請（派）車單》，統(tǒng)計(jì)單車行車?yán)锍?、燃油消耗量，按照單車百公里定額耗油量核定單車耗油費(fèi)用（考慮到夏季使用空調(diào)，6-8月可上浮10%），并填寫《車輛費(fèi)用支出月報表》（見附表），同報銷票據(jù)一起報綜合辦公室經(jīng)理稽核審批，再按公司簽批手續(xù)辦理。凡未按《請（派）車單》出車發(fā)生的費(fèi)用，以及超出定額核定原則（按車輛闡明書平均原則核定）10%以上的費(fèi)用，由駕駛員自行承當(dāng)。第九條各部門負(fù)責(zé)人及員工出差，一律乘坐公共交通工具，公司不安排車輛。駕駛員的管理第十條駕駛員職責(zé)及規(guī)定（一）技術(shù)純熟，努力鉆研駕駛技術(shù)，精確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。（二）遵紀(jì)遵法，嚴(yán)格恪守交通安全法規(guī)。（三）愛惜車輛，使車輛經(jīng)常保持干凈整潔和良好的技術(shù)狀況。（四）不違章行車，不酒后開車，不疲勞駕車，確保行車安全。（五）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員同意，駕駛員不得將車交給其別人員駕駛，更不得交給無照人員駕駛。（六）領(lǐng)導(dǎo)專車駕駛員要嚴(yán)格恪守保密紀(jì)律，并服從綜合辦公室的管理，領(lǐng)導(dǎo)不外出時，應(yīng)在公司待命，不得私自離崗或駕車外出。（七）各部門使用車輛，駕駛員憑《請（派）車單》出車，在執(zhí)行公務(wù)時，不許附帶辦理其它事項(xiàng)。沒有出車任務(wù)時，不得以任何理由私自出車。第十一條駕駛員考核（一）有下列情形之一的，予以記過或罷職處分。1、將車輛交給無駕駛證或不符合交規(guī)規(guī)定的駕駛員。2、未經(jīng)許可將車借與別人使用。3、酒后駕車。（二）不私自出車，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁以駕駛車輛之便為個人或親朋好友辦理私事，否則，私自出車者，第一次處分200元，第二次處分500元，第三次交車停止工作。（三）違規(guī)與事故解決1、交通事故根據(jù)事故性質(zhì)、責(zé)任大小和損失程度,按下列比例賠償，最高賠償不超出10000元。肇事者承當(dāng)?shù)呢?zé)任（%）應(yīng)賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失（%）全部（100%）10%重要（51%—75%）7%同等（50%）5%次要（50%下列）2%2、未經(jīng)綜合辦公室允許私用車輛或?qū)④囕v交于別人發(fā)生的交通事故，其一切損失費(fèi)用由駕駛員個人承當(dāng)。3、因違章造成吊扣證件一種月內(nèi)不能解決的，該月只發(fā)基本工資。兩個月內(nèi)不能拿回證件的，離開崗位。4、因違章造成扣車超出一天的，對當(dāng)事人按50元/天進(jìn)行累計(jì)考核處分。5、因保管不善或交接不清致使隨車證件遺失，除當(dāng)事人承當(dāng)補(bǔ)證所需的全部費(fèi)用外，對當(dāng)事人進(jìn)行100元/件的考核處分。6、發(fā)生交通事故必須嚴(yán)格按照交通法規(guī)辦理，及時告知交警部門、保險單位，同時報告綜合辦公室，聽候解決。隱情不報或弄虛作假將加重對當(dāng)事人的處分。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前規(guī)定與此不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行,本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：1、請（派）車單2、車輛維修、保養(yǎng)單3、車輛費(fèi)用支出月報表附件一：請(派)車單(2聯(lián))年月日請車單位請車時間月日時請車事由車號新A--預(yù)訂返回月日時分實(shí)際返回年月日時分行車?yán)锍搪反a表自至共行駛公里起止地點(diǎn)市內(nèi)用車長途用車請車人簽字請車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字派車人簽字備注:1、市內(nèi)用車提前半天申請(特殊緊急狀況可臨時請車)。2、長途用車提前一天申請。附件二：車輛維修、保養(yǎng)單（2聯(lián)）車號：年月日項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人綜合辦經(jīng)理累計(jì)費(fèi)用小計(jì)維修金額保養(yǎng)