11.04博士論壇競標書

服務(wù)同學(xué)完善自我 主辦單位：四川大學(xué)研究生會承辦單位：生材中心研究生分會主辦單位：四川大學(xué)研究生會承辦單位：生材中心研究生分會華西藥學(xué)院研究生分會生命科學(xué)學(xué)院研究生分會四川大學(xué)研究生會2014-2015年度第一期博士論壇競標競標書

致四川大學(xué)研究生會尊敬的四川大學(xué)研究生會：您好！11月的來臨帶來了稍許的涼意，但對于踏上了科研道路的我們，卻對它的來臨無比期待，在這新一期的博士論壇來臨之際，生材中心研分會、生命科學(xué)學(xué)院研分會和華西藥學(xué)院研分會秉承了四川大學(xué)研究生會“合作、交流、共贏”的互助理念，“服務(wù)同學(xué)、完善自我”的辦事精神，為了能夠更好的給廣大川大師生提供一個良好的學(xué)術(shù)交流平臺，在這個共同的挑戰(zhàn)中我們走到了一起。在此，我們申請承辦四川大學(xué)2014-2015屆研究生會第一期博士論壇。我們具有著良好的學(xué)科交叉背景，團結(jié)合作的研分會團隊，實力強大的學(xué)院師生力量以及積極支持的上級研分會。我們相信我們?nèi)齻€學(xué)院通過精誠努力、互助互補，在這共贏的挑戰(zhàn)與機遇并存的機會里面能夠共同進步，不斷超越和完善自我。選擇我們，是對我們的辛勤鞭策，選擇我們，是給我們一個超越自我的機會，選擇我們，留給您的是一次完美的學(xué)術(shù)盛宴。生材中心研分會生命科學(xué)學(xué)院研分會華西藥學(xué)院研分會2014年11月1目錄TOC\o"1-3"\h\u一、活動意義 頁新浪微博等新媒體網(wǎng)站對此次活動的全過程進行報道宣傳。而后利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行活動現(xiàn)場直播。在信息化平臺下充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源，盡可能加大宣傳力度，讓更多的人參與進來。2.3擁有著強大的活動策劃服務(wù)團隊生材中心研分會成立于于2004年，協(xié)助中心老師舉辦了數(shù)以百計的學(xué)術(shù)報告與學(xué)術(shù)論壇，其中包括大型的國際會議如世界生物材料大會,國家納米材料大會等含金量極高的學(xué)術(shù)會議。去年研分會協(xié)助校研會成功承辦了”博士論壇工科專場“等大型活動，對于承辦博士論壇有著相對豐富的經(jīng)驗。四川大學(xué)生華西藥學(xué)院研究生分會在過去的時間里，一直致力于豐富學(xué)院研究生課余生活、促進各專業(yè)各學(xué)院交流，成功舉辦過體育、文藝、生活休閑、學(xué)術(shù)交流和志愿服務(wù)等各項活動。前年在成都舉辦的中國藥物制劑大會中，組織本院同學(xué)承擔了全部志愿者工作，為與會人員提供服務(wù)和引導(dǎo)，獲得了各位來賓的贊賞和肯定。去年和生物治療國家重點實驗室一起承辦了“杏林杯”華西七院籃球聯(lián)賽，得到了一致好評。生命科學(xué)學(xué)院研分會秉承四川大學(xué)研究生會“服務(wù)同學(xué)，完善自我”的宗旨，努力打造自己團隊的“家”文化，為同學(xué)辦實事，并連續(xù)多年榮獲學(xué)校十佳研會殊榮。在追求“質(zhì)量、效果、誠信”的原則下，善于傳統(tǒng)與創(chuàng)新相結(jié)合，充分利用現(xiàn)有資源，發(fā)揮其最大潛力，注重細節(jié)，分工協(xié)作，合作默契，應(yīng)變能力強。在組織類似活動中，我們積累相當豐富的經(jīng)驗，曾承辦了多場像“川大論壇”、“博士論壇”、“研究生走訪調(diào)研”以及“陽光體育”以及“研究生足球聯(lián)賽”等校級活動。同時，每年定期舉行就業(yè)交流分享會、模擬招聘等相關(guān)活動，這些活動都得到了同學(xué)和老師們的廣泛好評，同時使團隊更具凝聚力?；顒訒r間本次活動時間暫定為2014年11月21日（星期五）19:00--21:00，并將依據(jù)學(xué)術(shù)分享人與校研會的時間安排進行妥善協(xié)調(diào)與安排?；顒拥攸c國家生物醫(yī)學(xué)材料工程研究中心606，能同時容納150-200人員，同時若參會人員超出此范圍的時候，對面611還擁有同級別會議室，能夠隨時同步協(xié)調(diào)進行論壇報告。參與人員參與人員主要包括工作人員、學(xué)術(shù)分享人員與參與同學(xué)三類：工作人員：生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、藥學(xué)院研分會工作人員。三研分會其他工作人員。學(xué)術(shù)分享人員：三研分會分別在本學(xué)院邀請兩名在學(xué)術(shù)上具有一定建樹，并樂于向大家進行學(xué)術(shù)分享、探討的博士研究生。參與同學(xué)：本次活動面向全校，歡迎來自各學(xué)院的同學(xué)們參與到博士論壇活動中來。六、活動執(zhí)行策劃6.1活動前期準備6.1.1活動場地準備本次博士論壇活動的地點選在國家生物醫(yī)學(xué)材料工程研究中心606。首先，這里的多媒體設(shè)備齊全，能夠為學(xué)術(shù)分享人員提供良好的展示平臺。同時，這里的活動空間足夠大，能夠容納上百位的觀眾。6.1.2活動宣傳準備活動宣傳準備主要包括宣傳海報制作、宣傳單制作、活動PPT制作、網(wǎng)絡(luò)宣傳稿撰寫等相關(guān)方面。目前宣傳海報已經(jīng)著手制作；但由于目前活動各方面信息尚未完全確定，因此只是一個大致的海報框架。宣傳單將在宣傳海報的基礎(chǔ)之上進行簡單改動，同樣等待各類信息確定后進行修改。網(wǎng)絡(luò)新聞稿目前也已經(jīng)開始積極擬稿?？傮w來說：宣傳準備進展順利，目前實體宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳方面都已經(jīng)在制作當中。6.1.3活動初期準備從招標書正式下發(fā)以來，生命科學(xué)學(xué)院研分會、材料學(xué)院研分會、藥學(xué)院研分會三大學(xué)院研分會日前都已積極參與討論，對各個學(xué)院做了合理明確的分工，具體分工詳見（活動前期籌備責任分解）在發(fā)揮三大學(xué)院各自獨有的優(yōu)勢的同時，精誠合作，相信齊集了三大學(xué)院的力量，此次活動將為我校全體博士研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進取，展示自我的平臺，有力地促進青年科技人才茁壯成長，進一步深化學(xué)科交叉和融合，擴大博士生就業(yè)視野，提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負責的同學(xué)以學(xué)院研分會的名義邀請學(xué)術(shù)分享人。首先受邀的學(xué)術(shù)分享人應(yīng)當在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹；其次本著自愿原則，受邀請人樂于對大家進行學(xué)術(shù)分享和探討。在確定學(xué)術(shù)分享人名單后，向他們詳細的介紹此次活動的流程并告知其做好相關(guān)的準備工作。6.1.4學(xué)術(shù)分享人準備從招標書正式下發(fā)以來，生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、藥學(xué)院研分會三大學(xué)院研分會日前都已積極參與討論，對各個學(xué)院做了合理明確的分工，具體分工詳見（附件）在發(fā)揮三大學(xué)院各自獨有的優(yōu)勢的同時，精誠合作，相信齊集了三大學(xué)院的力量，此次活動將為我校全體研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進取，展示自我的平臺，有力地促進青年科技人才茁壯成長，進一步深化學(xué)科交叉和融合，擴大研究生視野，提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負責的同學(xué)以學(xué)院研分會的名義邀請學(xué)術(shù)分享人。首先受邀的學(xué)術(shù)分享人應(yīng)當在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹；其次本著自愿原則，受邀請人樂于對大家進行學(xué)術(shù)分享和探討。在確定學(xué)術(shù)分享人名單后，向他們詳細的介紹此次活動的流程并告知其做好相關(guān)的準備工作。6.1.5活動后勤準備活動在開展過程中將會涉及物品采購、現(xiàn)場布置等工作，對于后勤的安排是否得當也會直接影響工作開展的順利程度。制作講座過程中需要使用的觀眾評分卡；本著節(jié)儉的原則提前采購在論壇活動中所需的各類物品?；顒又行枰玫降亩嗝襟w設(shè)備將提前進行檢查，座位也將根據(jù)情況進行安排與布置，飲用水也將于當天準備完畢。同時我們還將為分享人準備小禮品。我們將提前了解學(xué)術(shù)分享人的喜好與需求，在滿足經(jīng)濟實惠的前提下為主講人準備禮品作為感謝。同時我們還將為現(xiàn)場參與互動的各位同學(xué)準備小禮品。以上環(huán)節(jié)已經(jīng)在有條不紊地準備當中。6.1.6活動主持人準備本次活動是以學(xué)術(shù)交流、分享探討為主的活動，更多的安排都以講座本身為主，主持人處于一個相對次要的位置。經(jīng)過生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、華西藥學(xué)院研分會的共同商議，我們認為不需要舉辦相應(yīng)主持人選拔活動，而由研分會推送優(yōu)秀同學(xué)擔任活動主持人。6.2活動現(xiàn)場安排6.2.1現(xiàn)場安排準備經(jīng)過生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、藥學(xué)院研分會的共同商議，活動當天全體工作人員將在17:00全體到達會場，并于17:10開始開現(xiàn)場動員會，為所有工作人員再次強調(diào)本次活動的各項流程，并對每一位同學(xué)的具體分工做出再次確認，確保每一個環(huán)節(jié)都能順利開展，將責任落實到個人，保障活動的順利進行。會后我們將會依據(jù)各人職責的不同，對每一個環(huán)節(jié)分別進行確認。我們將對現(xiàn)場多媒體設(shè)備、當天的PPT以及話筒等逐一進行確認，并安排好備用措施，確保萬無一失；主持人對流程進行再一次演練，確保與學(xué)術(shù)分享人的交流以及互動環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)較大問題；負責秩序與引導(dǎo)的同學(xué)將對來參與活動的同學(xué)進行合理的安排座位與疏導(dǎo)，保證觀眾的情緒穩(wěn)定與現(xiàn)場秩序；負責拍照攝像的同學(xué)進一步調(diào)試設(shè)備，檢查器材電源，并準備好備用器材或電源，保證拍攝流程的執(zhí)行；負責圖文直播的同學(xué)再次確認賬號密碼，確認手機或其他移動客戶端的電量、網(wǎng)絡(luò)連接。在臨近開場前，主持人將對現(xiàn)場秩序（包括手機模式）等進行提醒，保證活動的有序開展。6.2.2問答互動環(huán)節(jié)在這一環(huán)節(jié)，主持人將請現(xiàn)場有疑問的同學(xué)舉手對學(xué)術(shù)分享人進行現(xiàn)場提問。而后的互動部分，主持人將隨機抽選現(xiàn)場觀眾參與?；迎h(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，并為學(xué)術(shù)分享人頒發(fā)禮品。活動將安排現(xiàn)場觀眾與主講人進行合影。結(jié)束之后三院研分會成員將組織同學(xué)有序離場。6.3活動后續(xù)安排6.3.1現(xiàn)場收尾與總結(jié)現(xiàn)場活動部分結(jié)束之后，各學(xué)院研分會工作人員負責整理本次活動物品以及宣傳海報等，并且打掃活動場地，保持活動場地的清潔。做好活動收尾工作之后，三大學(xué)院研分會同學(xué)開總結(jié)會，總結(jié)本次活動中良好的經(jīng)驗，為下次活動做參考；通過討論得出本次活動存在的不足，相應(yīng)提出補救措施，并總結(jié)教訓(xùn)，希望在接下來的活動中能盡量避免同一問題的再次發(fā)生。最后安排新聞稿寫作與上傳、圖片整理、交流QQ群管理等相關(guān)后續(xù)工作的安排問題，確保責任落實，保障活動整體的連貫性與完整收尾。6.3.2學(xué)術(shù)分享人感謝學(xué)術(shù)分享人在本次活動中起到了極為重要的作用，對于活動的順利開展有著及其重要的作用。經(jīng)由生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、華西藥學(xué)院研分會的商議，我們將于活動結(jié)束之后再次聯(lián)系學(xué)術(shù)分享人，對主講人在活動中的重要貢獻表示再次感謝。6.3.3新聞稿、圖片處理在活動結(jié)束之后24小時之內(nèi)，三大學(xué)院研分會將安排專人撰寫新聞稿，并在第一時間內(nèi)上傳新聞稿，旨在短時間內(nèi)讓全校同學(xué)及時了解相關(guān)信息，并通過與我們保持聯(lián)系及時得到下一步的論壇活動信息。活動中拍攝的圖片也將交由三大學(xué)院研分會中擅長處理視頻與圖片的同學(xué)處理，并在短時間內(nèi)發(fā)布到各大視頻網(wǎng)站、社交網(wǎng)站中，以更加直觀的方式對活動進行宣傳。宣傳方案7.1前期宣傳7.1.1準備：商討和制作活動宣傳海報承辦各學(xué)院學(xué)術(shù)科技部負責人結(jié)合本次活動主題，開會商討本次活動宣傳海報的內(nèi)容，以保證海報內(nèi)容創(chuàng)意新穎且具針對性。此外，本次活動的海報提交各承辦學(xué)院研分會宣傳部，進行合理化修改，力求盡善盡美。7.1.2宣傳流程：1）網(wǎng)絡(luò)宣傳活動開始前1周左右，在各學(xué)院各年級群以群消息為主、群郵件為輔的方式大力宣傳本次活動，并且邀請各年級級長幫助進行宣傳。同時在四川大學(xué)研究生會網(wǎng)站、藍色星空BBS論壇以及各承辦學(xué)院微博上進行全方位宣傳，讓更多人關(guān)注和了解本次活動。最后，在活動開展前1-2天，配合海報宣傳再一次發(fā)布活動通知。2）海報宣傳海報張貼：活動開始前5天（暫定于2014年月日）進行第一輪宣傳，在我校各個研究生宿舍樓宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄和路邊宣傳欄、食堂宣傳欄及舉辦地點張貼海報。海報電子版：承辦各學(xué)院研分會配合學(xué)術(shù)科技部將海報電子版在我校各學(xué)院年級群里及藍色星空BBS論壇里進行宣傳，力求擴展到各個學(xué)院。7.2中期宣傳在“博士論壇”活動進行過程中，我們會組織各承辦學(xué)院研分會相關(guān)人員對本次活動進行全程拍照，以保證活動信息的有效記錄和保存，為后期宣傳和檔案留存等工作打下良好基礎(chǔ)。7.3后期宣傳活動結(jié)束后，我們將整理此次活動的圖像和文件資料，并委托研分會宣傳部結(jié)合活動照片等撰寫好此次活動的新聞稿，整理編輯之后發(fā)給校研究生會學(xué)術(shù)科技部，并同時發(fā)布到鳳華網(wǎng)和藍色星空等版面?；顒泳o急后備方案對于活動的開始期至活動截止期之間的整個活動流程，為了保證其能夠順利完成，我們有著充分的緊急事態(tài)準備候選方案。8.1工作人員項對于工作人員的到崗情況，由每個研分會負責人員（學(xué)術(shù)部部長及分管主席）負責提醒其提前到崗。如有人員因故缺崗，負責人員立即抽調(diào)研會空余人員進行填補。8.2論壇嘉賓項嘉賓負責人員于活動前3天告知報告嘉賓活動時間和地點以及相關(guān)事項，并于活動前一天晚再次提醒并且備份報告PPT確保嘉賓報告的順利進行。若嘉賓因故缺席，負責人員應(yīng)與嘉賓再次溝通，詢問緣由并且冷靜理智的誠摯邀請。同時立即與活動總負責人商議，若證實嘉賓缺席后需要調(diào)整活動流程并向來會老師及同學(xué)等誠懇道歉并通告下一步活動調(diào)節(jié)方案。8.3活動場地項活動前一天，負責人員對活動場地進行詳細檢查，主要檢查項包括場地電子設(shè)備（電腦、投影儀、音響、燈光、空調(diào)）、場地桌椅以及場地衛(wèi)生。對于電子設(shè)備的檢查如果出現(xiàn)了不能使用或者有缺陷的情況，需要及時聯(lián)系會議室對面608老師進行商議協(xié)調(diào)。對于場地進行提前布置如清潔衛(wèi)生、懸掛橫幅及海報張貼等?；顒赢斕靾龅刎撠熑藛T應(yīng)提前30分鐘到場確保活動順利進行。若活動期間出現(xiàn)電子設(shè)備故障，場間工作人員應(yīng)立即維修或者更換設(shè)備同時通知場地分管老師，同時活動主持人員可以進行場間小活動如嘉賓互動、報告問答回顧等。8.4活動設(shè)備項設(shè)備負責人員于活動前一天將所有活動所需設(shè)備（相機、激光筆、筆記本、話筒等）集中分類，事先進行設(shè)備的調(diào)節(jié)試用，對于每種所需設(shè)備要有備份。防止活動過程中因故活動中斷。若場間設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備負責人員立即啟用備用設(shè)備進行跟換，同時與來會人員進行互動交流?；顒咏?jīng)費物品數(shù)量單價總價水及水果--50氣球--10海報7張35245橫幅1條3030小禮物--100435附件：附件1：活動成員名單活動負責人：任肖湘