關于企業(yè)庫存問題的思考

關于企業(yè)庫存問題的思考

眾所周知，公司效率的最大化應該建立在公司整體團結和密切合作的基礎上。組織穩(wěn)定的精神和信息交流是公司勝敗的充分條件。庫存問題是每個生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)必須要面臨的問題。習慣上,人們總認為物資存儲的越多越好,因為越大的庫存量對于企業(yè)而言,多數(shù)時候是一種保障,可以防止企業(yè)因缺貨造成的各種損失。然而,現(xiàn)實中也的確有很多實例證明這個觀點是片面的。比如,如果配送中心物品存量過多,而用戶訂單較少,此時則會造成物品積壓,而且占用過多的流動資金,會使資金整體周轉變緩,必將導致企業(yè)的庫存持有成本過高,不但不利于企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),同時會給企業(yè)增加更多諸如“機會成本”之類的負擔。對于生產(chǎn)企業(yè)而言,無論是原材料庫存還是成品庫存都會面臨這樣一種尷尬。不難看出,庫存問題對于任何企業(yè)而言都是普遍而突出的,因為在物流的若干功能中,庫存功能發(fā)生的頻率較高,是構成企業(yè)物流成本的關鍵指標,如若沒有很好的規(guī)劃和控制,將會對企業(yè)形成較大的成本壓力。當然,以上我們所指出的只是庫存問題在庫存量的合理與否上對企業(yè)形成的威脅,然而即使庫存量合理,而不合理的庫存結構也同樣會對企業(yè)造成較大的影響,會使企業(yè)出現(xiàn)“眉毛胡子一把抓”的不合理的管理理念。可見,庫存問題是社會普遍關注的問題,也理應是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必須面對和重視的問題。我們所討論的對象KB公司是陜西黃河工程機械集團全資子公司,創(chuàng)建于1958年,1966年起專業(yè)生產(chǎn)齒輪、花鍵軸及傳動部件總成,1998年改組成立有限責任公司。目前是法士特汽車傳動集團有限公司旗下具有法人資格的子公司,隸屬于通用設備制造行業(yè),專業(yè)生產(chǎn)齒輪、花鍵軸、以及傳動部件總成。公司的主要產(chǎn)品有為柳工、鄭工等工程機械企業(yè)ZL50C裝載機變速箱,驅動橋配套的齒輪、花鍵軸及傳動部件總成;有為法士特汽車傳動集團公司重型汽車變速箱配套的齒輪、花鍵軸及雜件等。與陜汽集團配套重型汽車驅動橋錐齒輪副已小批量生產(chǎn),市場反饋情況良好。近年來公司先后開發(fā)和生產(chǎn)了各種齒輪、花鍵軸散件及工程機械部件總成,生產(chǎn)并完成了合叉公司,寶叉公司TCM2.5t、3t、6t、叉車液力變速箱的配套,黃河廠ZL50C、ZL50D裝載機變速箱及PY160B平地機變速箱的配套,還有合肥礦山機械廠A922挖掘機差速器及輪邊減速器的配套等,并形成批量生產(chǎn)能力。一、kpk未能確定1、庫存周轉率KB公司連續(xù)6年來,庫存周轉率情況并不樂觀,始終徘徊在2%上下,且甚至出現(xiàn)下降的走勢。顯然,庫存周轉率偏低是致使KB公司庫存負擔較重,壓力較大的一個直接因素。與同類行業(yè)相比明顯偏低,究其原因有多方面,該企業(yè)產(chǎn)品銷售成本的持續(xù)增加,勢必是導致周轉率不高的一項原因。當然除此之外,類似于庫存結構不合理,庫存管理方法不夠完善等許多因素有關。2、庫存偏多,庫存偏多KB公司把庫齡超過六個月的產(chǎn)品定義為呆滯品,與公司規(guī)模相比,庫房的積壓產(chǎn)品較多,公司的庫存明顯偏多,而且?guī)齑嬷杏泻艽笠徊糠之a(chǎn)品已經(jīng)沒有市場,所以造成積壓資金較為嚴重。3、庫存過道面積大,不能凸顯國際價值優(yōu)勢在KB公司的成品庫存結構中,核心產(chǎn)成品區(qū)只占到倉庫面積的55%,其余面積均被工程配件(18%),包裝物(11%),故障及待處理品(9%)及過道(7%)占用,尤其對于成品庫中的過道這樣的區(qū)域而言,在庫區(qū)內(nèi)的面積過大,未能充分發(fā)揮出倉庫的利用率,這必然也是導致該企業(yè)庫存成本較高,無法凸顯性價比優(yōu)勢的原因。二、中小企業(yè)庫存管理依據(jù)對KB公司庫存管理存在的問題分析,要改善其現(xiàn)狀,需要從四個方面改進。第一,提高需求預測準確性,合理設置庫存,進一步提升企業(yè)的庫存周轉率;第二,改進該公司的庫存管理方法,有效的進行重點管理;第三,及時關注產(chǎn)品的市場占有率,從而穩(wěn)定市場占有率,不至于銷量下滑,帶來庫存積壓;第四,培養(yǎng)全體員工共同參與質量管理的公司氛圍。具體改進措施如下:1、產(chǎn)品預測方法充分結合KB公司產(chǎn)品狀況,通過利用VMI法進行合理庫存優(yōu)化。在不影響公司庫存管理優(yōu)化方法的基礎上,采用VMI法來對公司產(chǎn)品的預測方法進行優(yōu)化,即客戶每周向公司提供采購需求計劃最新信息,其中列明各品名未來四周及此后一個月以上的采購計劃,并負有對未來兩周需求的購買義務。KB公司對銷售部門的職務要求除了在銷售量的預測上應有相應的改善外,在產(chǎn)品結構、創(chuàng)新性的分析及預測上也應不斷提升銷售部門的市場敏感度。2、管理方法的欠缺KB公司在對庫存商品的管理上一直采取的是按照工藝流程的復雜程度、生產(chǎn)流程的長短、加工周期的長短及經(jīng)濟價值等一些表象指標來劃分產(chǎn)品層次的庫存管理方法。這種做法既未考慮到庫存中不同商品的數(shù)量比重的差異性,也未考慮到在庫商品的成本比重的懸殊。既不具體也不細致,顯然存在較大的經(jīng)驗誤差。這使得KB公司的庫存管理效果必然存有較大的失真性和失效性,因此必須改善和細化。3、提高企業(yè)的凝聚力市場占有率的不穩(wěn)定會直接并嚴重影響到企業(yè)的庫存問題,也不利于企業(yè)銷售需求預測工作的開展,因此要著手解決這個問題,一方面企業(yè)應時刻以一種敏銳的洞察力和響應能力確保提供適銷對路及數(shù)量可靠的商品去及時滿足市場所需,及時生產(chǎn)及時補給,不給競爭者流出搶占市場份額的機會。另一個重要的方面,企業(yè)必須明確自身的市場地位和競爭力,強化自身的競爭優(yōu)勢,建立穩(wěn)定的客戶關系群,爭取穩(wěn)定的客源。以上提到的兩個方面對于KB公司而言均不是易事,需要企業(yè)逐漸完善自己原有的不足,包括在產(chǎn)能方面、硬件的更新方面、制度的強化方面以及技術的革新方面等諸多環(huán)節(jié)的配合。4、市場先行存儲KB公司庫存中呆滯品現(xiàn)象較為嚴重,原因有三:企業(yè)生產(chǎn)轉型,故原有的成品由于企業(yè)關注重點的轉移而造成留滯;原主要客戶的流失,導致大量專項產(chǎn)品呆滯;對市場的響應柔性較差,