檔案整理方案

檔案整理?案檔案整理?案為規(guī)范檔案的收集、整理、?卷歸檔，根據(jù)交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)??件材料?卷歸檔管理辦法的通知》交辦發(fā)[2010]382號(hào)、《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的?般要求》（GB/T11822-2008）、《國(guó)家重?檔案建設(shè)項(xiàng)??件歸檔范圍和保管期限?案，細(xì)則如下：?、?作?標(biāo)記。?、專門檔案的歸檔（?）專門檔案的歸檔范圍及保存期限圍。（?）?程項(xiàng)?檔案的收集和管理?負(fù)責(zé)資料接收、整理、歸檔?作。（三）?程項(xiàng)?檔案的檔號(hào)檔號(hào)由分類號(hào)（?類代字+?級(jí)屬類）、案卷順序號(hào)構(gòu)成。1、檔案類別代號(hào)（代字：G）：?jiǎn)挝粌?nèi)專門檔案的分類號(hào)，本單位的?程項(xiàng)?檔案屬專門檔案。2、?級(jí)屬類為項(xiàng)?代號(hào)：?阿拉伯?dāng)?shù)字代表各建設(shè)項(xiàng)?：“0”?速公路、“1”?級(jí)公路、“2”?級(jí)公路、“3”橋梁（單獨(dú)?項(xiàng)）?！?”隧道、“5”截污主?管?程、“6”碼頭?程3、?級(jí)屬類為年度代號(hào)，?年份的后兩位數(shù)作為?級(jí)屬類。4、案卷號(hào)，基本保管單位案卷的編號(hào)。例：G0·09·1專門檔案類，2009年所受理的?速公路監(jiān)督項(xiàng)?中的第?個(gè)?程。（四）監(jiān)督項(xiàng)?的組卷按照歸檔范圍中規(guī)定的，本單位所接收的資料，按批準(zhǔn)?件、合同?件、中標(biāo)?件、資信與資質(zhì)證明、施?單位?件、監(jiān)理單位?件、設(shè)計(jì)單位?件、業(yè)主單位?件、發(fā)?的順序組卷歸檔。（五）施?圖?件的歸檔圖紙按297mm×420mm(A3)規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折?盒；?于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)逐張按?風(fēng)琴式折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格，圖標(biāo)外露；??能折疊后裝?檔案盒，跟?程項(xiàng)?其他歸檔資料?同放?同?個(gè)項(xiàng)?的檔案盒內(nèi)。三、?書檔案的歸檔（?）?書檔案歸檔范圍（?）?書檔案的組卷作、同?個(gè)會(huì)議形成的）?件材料排列在?起。?份?件為?件；正本與定稿、正件與附件，兩件作為?件。?件處理單（表）與被處理?本合為?件。同??件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同?字的?本，原?本在前，譯?在后?？偟脕碚f?件材料歸檔分類按年度——機(jī)構(gòu)——保管期限逐級(jí)進(jìn)?分類。其中在分“年度”時(shí)，應(yīng)遵循以下?法：?般的?件材料，放在其形成年度歸檔；計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)，報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等應(yīng)放在?件內(nèi)容針對(duì)的年度；長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)放在?件內(nèi)容針對(duì)的頭?年；多年的總結(jié)、報(bào)告應(yīng)放在結(jié)案的?年；不同年度的?件?般應(yīng)分開排放。（三）?書檔案的編號(hào)黨政?團(tuán)（?書）檔案：?類代字A傳統(tǒng)的?書?卷歸檔?法：即年度—機(jī)構(gòu)—問題?卷歸檔檔號(hào)結(jié)構(gòu)模式為：?類代字+保管期限代號(hào)+?錄序號(hào)+案卷號(hào)說明：?類代字：A；保管期限代號(hào)：永久1、長(zhǎng)期2、短期3，本單位?書檔案永久為A1、長(zhǎng)期A2、短期為A3；?錄號(hào)：按案卷年代順序排列，每年（或若?年合并）編?個(gè)?錄號(hào)；案卷號(hào)：同?個(gè)?錄中所有案卷按順序編?個(gè)流?號(hào)。例1：1992年永久、保管的?書檔案?錄號(hào)為2，案卷號(hào)是10，則此案卷的檔案號(hào)為：A1.2-010例2：1992年短期保管的?書檔案?錄號(hào)為1，案卷號(hào)是3，則此案卷的檔案號(hào)為：A3.1-003檔號(hào)因適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，每段為三位，檔案中不?案卷號(hào)?錄號(hào)保管期限代號(hào)?類代字位數(shù)的?“0”補(bǔ)齊（保管期限中不?位數(shù)加空格），“.”和“-”為分界標(biāo)識(shí)。的內(nèi)容。1、案卷提名，應(yīng)包括監(jiān)督?程項(xiàng)?的全稱。2、類別號(hào)：?書檔案的代號(hào)為“A”。3、期限：即保管期限，標(biāo)注歸檔?件保管期限簡(jiǎn)稱，永久為永長(zhǎng)短30年為“30年10年為“10年。4、年度：填寫?件內(nèi)容針對(duì)的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)公元紀(jì)年。5、機(jī)構(gòu)：歸檔單位均為辦公室，故機(jī)構(gòu)可留空。6、件號(hào)：以年度為界線，?個(gè)保管期限編?個(gè)?流?號(hào)。四、案卷的格式要求（?）檔案裝盒：檔案編號(hào)后，按照編號(hào)順序裝?檔案盒，并在盒的脊背上填上“檔號(hào)”有關(guān)欄?的內(nèi)容。（?）填寫盒內(nèi)備考表，盒內(nèi)?件情況說明：主要?于填寫本盒內(nèi)?件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說明的情況，如?上述情況，可不填寫；整理?：填寫歸檔?件材料整理歸檔?的姓名；?期：填寫歸檔的年、?、?。（三）案卷的裝訂。卷內(nèi)?件材料要去掉?屬物;對(duì)破損的?件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)的要求托裱;字跡模糊的應(yīng)復(fù)制并與原件?并存檔;最后將案卷裝訂,按三孔?線，每孔