辦公室內(nèi)務(wù)工作總結(jié)

辦公室內(nèi)務(wù)工作總結(jié)辦公室內(nèi)務(wù)工作總結(jié)（通用3篇）

辦公室內(nèi)務(wù)工作總結(jié)篇1

一、排班要求

1.依據(jù)同事們上交的課表做出大的空閑時(shí)間表(總表)，總表做好后不能任憑更改，若同事的課表有大的變動(dòng)時(shí)才在總表上改，若是同事的課程時(shí)間有微調(diào)(如臨時(shí)一兩周加課，調(diào)課)，只需在小表上改。總表上一處要寫(xiě)同事名字及其名字簡(jiǎn)稱。留意同學(xué)科值班同事的值班時(shí)間。(詳細(xì)參考樣表)

2.內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)定好查課時(shí)間后，依據(jù)詳細(xì)時(shí)間排小的空閑時(shí)間表，小表上有七天的空閑時(shí)間狀況，小表一個(gè)月做兩次，上旬一次，下旬一次。每節(jié)課段有空閑時(shí)間的人數(shù)要標(biāo)明，以便同事網(wǎng)上查課。(詳細(xì)參考樣表)

3.將空閑時(shí)間表交給網(wǎng)上查課的同事，都必需交紙質(zhì)檔。

4.拿到排班表后，做值班表。值班表的結(jié)構(gòu)跟小的空閑時(shí)間表大體全都，先將排班表上的相關(guān)信息填到表中，再依據(jù)小的.空閑時(shí)間表排，每個(gè)班4個(gè)人，如人數(shù)不夠，小班可排3人。在排班過(guò)程中，另外用一張紙記每個(gè)同事當(dāng)班和跟班次數(shù)，留做下次做參考。盡量避開(kāi)一天排一人多個(gè)班，每人值班次數(shù)和當(dāng)班次數(shù)大致相同，除同學(xué)科同學(xué)不用當(dāng)班外。(詳細(xì)參考樣表)

5.同學(xué)科值班的同事只排跟班，不排當(dāng)班。

6.將排好的值班表交給打表的同事。

二、網(wǎng)上查課

1.由于湖工大教學(xué)管理系統(tǒng)中地點(diǎn)課表沒(méi)有在某時(shí)間某教室上課班級(jí)，故應(yīng)從班級(jí)課表中找教室進(jìn)行網(wǎng)上查課。

2.藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)大三不查。

3.最好先從藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)查。

4.經(jīng)政、理院在藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)之后，由于也不好找班級(jí)。

5.一節(jié)課不能查一個(gè)院的兩個(gè)班級(jí)，同一天最好也不。

6.上下旬所查班級(jí)，老師不能重，實(shí)在找不到其他班，老師可以重，但班級(jí)肯定不能重。

7.跨院跨班級(jí)的的幾個(gè)班級(jí)一起上課不能查。

8.不查大四的課；不查高職高專的課；不查晚自習(xí)；不查周末；

9.每節(jié)課支配班次不超過(guò)兩個(gè)，一節(jié)課同事不足四人有空閑時(shí)間的此節(jié)可不排班，不足8人不能排兩個(gè)班，以此類推。

10.大二下學(xué)期英語(yǔ)不查，大三在下半年時(shí)沒(méi)可查的課或花名冊(cè)不全時(shí)也不查，換成查同院大二或大―的課。

11.查課的教室必需是1教，2教，4教，文科樓，特別狀況可以查科技樓，但是，全部的課盡量支配在1.2教，4A類的教室盡量不要支配。

12.馬克思、近現(xiàn)代史、軍事、思修、制圖等課不查。

13.補(bǔ)查的人必需要給網(wǎng)上查科的人通知一下，以免支配的班級(jí)、老師等重復(fù)。

14.留意生工和化環(huán)的要分開(kāi)。

15.在查課的過(guò)程中，盡量使支配的班級(jí)勻稱，不要消失太多扎堆的。

辦公室內(nèi)務(wù)工作總結(jié)篇2

即將過(guò)去的一年是充實(shí)勞碌而又歡樂(lè)的一年。在這歲末年初之際，回首過(guò)去，展望將來(lái)！過(guò)去的一年里，在公司的指引下，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷關(guān)心及同事之間的友好合作下，我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步?，F(xiàn)將我本年度的工作匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素養(yǎng)

堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線，努力把學(xué)問(wèn)用到工作實(shí)踐當(dāng)中，豐富閱歷，擴(kuò)展視野，使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。樂(lè)觀參與公司的集體活動(dòng)，仔細(xì)學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目，使自己的素養(yǎng)有了很大的提高，為自己開(kāi)展各項(xiàng)工作供應(yīng)了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并樂(lè)觀補(bǔ)正，重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用，來(lái)訪人員的接待等方面的訓(xùn)練，為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，復(fù)印、打印、傳真、文件的保管、辦公室的打掃及日常維護(hù)、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、下發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示。每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn)。

1、打印、復(fù)印方面：仔細(xì)做好文件的復(fù)印、打印工作，其中去年打印復(fù)印文件資料58400張，收發(fā)傳真份。

發(fā)放紙張345包，每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā)，復(fù)印及謄印及物品等管理工作；

2、公文處理過(guò)程方面，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí)，能?chē)?yán)格根據(jù)擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)，根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒(méi)有消失錯(cuò)誤的公文處理事情。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作；

三、人事管理方面

1、去年至今公司職五險(xiǎn)一金的上繳工作及相關(guān)人事管理制度

2、由我負(fù)責(zé)公司的考勤工作。

在執(zhí)行過(guò)程中，我盡快適應(yīng)公司的政策支配，盡可能做到實(shí)事求是的打考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)給財(cái)務(wù)部以此來(lái)做工資表。

3、人事相關(guān)資料。

為了便利開(kāi)展人事工作，規(guī)范管理人員狀況，部門(mén)依據(jù)工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格，也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

4、檔案的歸檔

每次會(huì)議記錄、考勤表、在職人員檔案、離職人員檔案，各類通知等檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況等。

去年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)前年后半年工作中存在的不足，在這其間的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意辦公室內(nèi)的清潔、留意復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好幫助性工作。

2、在日常工作中留意收集信息，以備不時(shí)之需。

3、需更加強(qiáng)與員工相互團(tuán)結(jié)，幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起制造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。增加部門(mén)員工的分散力，使公司的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的支配。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。

5、幫助領(lǐng)導(dǎo)制定行政工作方案，起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善公司管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展，搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請(qǐng)合適的員工。以公司的利益和需要為動(dòng)身點(diǎn)，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，深化了解咱們公司業(yè)務(wù)需知，以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)人員的工作。作為一名行政工作人員，需要把握的學(xué)問(wèn)還許多，在以后的'工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)理論、專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量，全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)水平。

在這進(jìn)一年的工作中，我深切熟悉到自己學(xué)問(wèn)面的不全面，許多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中，我應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用學(xué)問(wèn)指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)閱歷，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問(wèn)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增加力量，以便跟上形勢(shì)的進(jìn)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。

作為行政辦公室的工作人員，我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必需做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)。

其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，在業(yè)余時(shí)間擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問(wèn)。

四、下半年工作方案：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自己的專業(yè)、學(xué)問(wèn)。

2、在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)閱歷，提高工作力量。

辦公室內(nèi)務(wù)工作總結(jié)篇3

不知不覺(jué)中一年的時(shí)間已悄然飛逝。自20xx年6月進(jìn)入公司以來(lái)，我學(xué)到了許多，也收獲了很多。剛加入公司時(shí)，多虧了領(lǐng)導(dǎo)的急躁指導(dǎo)和關(guān)心，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò)去的半年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)受了一段時(shí)期的學(xué)習(xí)和考驗(yàn)?，F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)：

一、前臺(tái)日常工作。

主要包括：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電詢問(wèn)工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本詢問(wèn)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。

4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)；報(bào)刊雜志的收取和保管。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，復(fù)印、傳真、訂餐、印制名片、文件的保管、選購(gòu)的辦公用品、電子郵件的查收、辦公室和衛(wèi)生間的打掃及日常維護(hù)、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、室內(nèi)花草的養(yǎng)護(hù)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理以及下發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示。每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的'成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

三、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度

由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中，我盡快適應(yīng)公司的政策支配，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并制作財(cái)務(wù)工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了便利開(kāi)展人事工作，規(guī)范管理人員狀況，部門(mén)依據(jù)工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格包括《應(yīng)聘登記表》《客戶信息登記表》《員工考核表》等，也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、檔案的歸檔

每周會(huì)議記錄、考勤表、工資表的存檔，離職人員員工檔案，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況等。

3、幫助部領(lǐng)導(dǎo)起草行政文件、放假通知等。

新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)去年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；留意復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好幫助性工作。

2、在日常工作中留意收集信息，以備不時(shí)之需。

3、需更加與員工相互團(tuán)結(jié)，幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起制造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。增加部門(mén)員工的分散力，使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的支配。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。

5、幫助領(lǐng)導(dǎo)制定行政工作方案，起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善公司管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展，搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請(qǐng)合適的員工。以公司的利益和需要為動(dòng)身點(diǎn)，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，深化了解咱們公司業(yè)務(wù)需知，以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員，需要把握的學(xué)問(wèn)還許多，在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量，全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)水平。

在去年的工作中，我深切熟悉到自己學(xué)問(wèn)面的不全面，許多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中，我應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用學(xué)問(wèn)指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)閱歷，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問(wèn)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增加力量，以便跟上形勢(shì)的進(jìn)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。

作為行政人事部的工作人員，我充分熟悉到自己