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PAGE4一、某企業(yè)加班管理制度范本(一)第一條目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度。第二條適用:適用于
公司全體員工。第三條責(zé)任:各部門主管、經(jīng)理。第四條程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或者加班費(fèi)。第五條加班申請(qǐng)及記錄1.
加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。4.
嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。5.
加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明。7.
領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為_____,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。8.
加班打卡:無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。第六條加班工資計(jì)算1.經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。2.工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資由財(cái)務(wù)一起發(fā)放。二、某企業(yè)加班管理制度范本(二)加班管理制度(草擬)1、總則為合理調(diào)配工作任務(wù),推行規(guī)范化、程序化的加班管理程序、標(biāo)準(zhǔn),完善和加強(qiáng)非正??记诠芾恚员愫税l(fā)工資、福利,特制定本制度。1)加班時(shí)不服從安排或擅離職守的,除不能享受加班加點(diǎn)待遇外,同樣按照《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處罰。2)超出權(quán)限審批加班,公司不予核算加班費(fèi),并追究審批人管理責(zé)任。3)未按加班管理規(guī)定及時(shí)、正確地上報(bào)相關(guān)表單的,核對(duì)發(fā)現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)扣20-50元/次。4)因考勤人員工作失誤、部門信息傳達(dá)錯(cuò)誤造成加班費(fèi)誤發(fā)的,罰款20-50元。8、附則1)《員工加班規(guī)定、核算細(xì)則》作為附件1,與本制度配合使用。2)《考勤管理流程-加班流程》作為附件2,與本制度配合使用。2)本制度自頒布日起執(zhí)行,由人力資源部歸口管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。三、某企業(yè)加班管理制度范本(三)加班管理制度第一條目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度第二條適用:適用于XXXX全體員工第三條責(zé)任:各部門經(jīng)理第四條程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司將支付相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。公司安排的活動(dòng)(培訓(xùn)、集體活動(dòng)等)不在此范圍中。第五條加班規(guī)定及注意事項(xiàng)1.工作日加班到晚上8:00-10:30期間,補(bǔ)助餐費(fèi)20元,同時(shí)可報(bào)銷返回家里的車費(fèi)(僅限公交、地鐵,不享受計(jì)程車車費(fèi))2.工作日加班到晚上10:30以后,補(bǔ)助餐費(fèi)20元,同時(shí)可報(bào)銷返回家里的車費(fèi)(公交、地鐵、計(jì)程車均可,報(bào)銷計(jì)程車必須在沒有直趟公交車或者地鐵情況下)。3.工作日加班超過(guò)晚上9:00,次日可10:00到崗;超過(guò)11:00以后,次日可申請(qǐng)下午13:00到崗。4.周末加班將予安排其他工作日調(diào)休,向部門經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)后可以調(diào)休,周末加班的不享受餐補(bǔ)及車費(fèi)補(bǔ)助。5.需要加班的員工首先向上級(jí)部門經(jīng)理申請(qǐng)加班,同意后填寫《加班申請(qǐng)單》,并在此申請(qǐng)單中注明預(yù)計(jì)工作的小時(shí)時(shí)長(zhǎng)及加班事由,并由經(jīng)理簽字后提交到人事部備案。6.為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在加班當(dāng)天下午6:00之前交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。7.加班的員工應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間,人事部會(huì)根據(jù)每月的考勤記錄核實(shí)其加班情況,如當(dāng)月考勤中沒有顯示加班打卡記錄,其加班將視為無(wú)效。8.加班嚴(yán)禁代打卡,如發(fā)現(xiàn)代打卡行為,代打卡者與被打卡者均屬于違紀(jì)行為,將受到公司嚴(yán)重處分。9.《加班申請(qǐng)表》上的加班時(shí)數(shù)與實(shí)際不能相差太遠(yuǎn),部門經(jīng)理需要對(duì)其加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,人事部將最終以考勤記錄中的工作時(shí)間為考核依據(jù)。10.特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,相關(guān)部門經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明.11.如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的經(jīng)理適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的《加班申請(qǐng)表》交到人事部,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事部門。第六條加班補(bǔ)貼的發(fā)放加班補(bǔ)貼于每月財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)出具相關(guān)票據(jù),及人事部最終簽字后的《加班申請(qǐng)單》。第七條此制度于2010年XX月XX日起四、勞動(dòng)法對(duì)加班的解釋標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是20.92天對(duì)于加班我們常常也說(shuō)“加班加點(diǎn)”,其實(shí)加班和加點(diǎn)是不同的。加班專指在節(jié)假日工作,而加點(diǎn)是指在普通工作日,八小時(shí)以外的工作。加班和加點(diǎn)的工資報(bào)酬計(jì)算是不同的。加點(diǎn)工資———1.5倍。原則上,每天工作時(shí)間為8小時(shí),如果確實(shí)需要延長(zhǎng)的,一般每日不應(yīng)超過(guò)1小時(shí),特殊情況下不超過(guò)3小時(shí),且每月的加班總時(shí)不應(yīng)超多36小時(shí)。加點(diǎn)工資按照原工資的1.5倍計(jì)發(fā)。休息日加班工資———2倍。企業(yè)安排員工在休息日工作的應(yīng)按照不低于勞動(dòng)者本人日工資2倍的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。但企業(yè)也可以另行安排員工補(bǔ)休替代加班工資。節(jié)日工資———3倍。企業(yè)安排在法定節(jié)日加班的,應(yīng)按不低于勞動(dòng)者本人日工資的3倍的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。用人單位在法定節(jié)假日安排勞動(dòng)者工作,不能以安排補(bǔ)休代替加班工資。■基數(shù)打7折加班工資中所指的工資到底包含哪些呢?◆有約定從約定:對(duì)于計(jì)算的基數(shù)雙方可以在勞動(dòng)合同里協(xié)商約定,只要不低于勞動(dòng)者本人所在崗位(職位)相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。所以,下次與公司是簽合同的時(shí)候,別忘了談?wù)劶影喙べY計(jì)算基數(shù)喔?!艏w合同來(lái)約定:如果你怕自己和老板談加班工資開不了口,那簽訂集體合同最好了,大家一起和老板“談價(jià)”。只要確定的標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,按集體合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。◆沒有約定看法定:如果你沒有和老板講清楚,可以適用法律的規(guī)定。加班工資的計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按勞動(dòng)者本人所在崗位(職位)正常出勤的月工資的70%確定。當(dāng)然不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),否則按最低工資計(jì)算?!鲂r(shí)工資:日工資除以8注意加點(diǎn)工資和加班工資是分別按小時(shí)和天計(jì)算的,以下小時(shí)工資和日工資的計(jì)算方法。小時(shí)工資:日工資除以8小時(shí)。日工資:月基本工資/20.92×加班天數(shù)×1.5或2或3計(jì)件工資:計(jì)件單價(jià)×1.5或2或3。綜合工時(shí)工資:超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,一律按150%執(zhí)行。但法定假日工作的按3倍計(jì)算。■167以上,203以下按勞動(dòng)法的規(guī)定,每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),每天工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),在此之上的工作時(shí)間就屬于加班了。參照每月20.92天的標(biāo)準(zhǔn)月工作日計(jì)算,每月的正常工作時(shí)間應(yīng)在167.26小時(shí)以內(nèi),超過(guò)部分就屬于加班。但同時(shí),每月加班時(shí)間應(yīng)在36小時(shí)之內(nèi),因此每月的總工作時(shí)間應(yīng)在203小時(shí)之內(nèi)。超過(guò)的話,建議勞動(dòng)者向勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)舉報(bào),企業(yè)在透支你的健康?!鯪倍工資公司定上面說(shuō)的1.5倍、2倍、3倍都是法定標(biāo)準(zhǔn)。由于加班工資的規(guī)定在法律上屬于勞動(dòng)基準(zhǔn)的規(guī)范內(nèi)容,因此用人單位也可以自己制訂加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然必須高于法律的規(guī)定。這個(gè)N倍工資就看公司對(duì)員工的關(guān)懷啦。五、加班管理制度怎么完善?加班管理是員工管理中的基本問(wèn)題,也是容易令勞資雙方產(chǎn)生矛盾的一個(gè)環(huán)節(jié)。今年7月,普華永道公司因?yàn)榧影嘀贫鹊牟缓侠?,爆發(fā)了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)兩周的“罷工”事件,令業(yè)界震動(dòng)。加班有時(shí)會(huì)成為員工和企業(yè)的一場(chǎng)博弈:企業(yè)害怕員工磨洋工,把8小時(shí)之內(nèi)應(yīng)該完成的工作拖到加班來(lái)完成;員工也害怕企業(yè)為了節(jié)約成本,無(wú)償占用自己的加班勞動(dòng),借故不支付加班工資。下面這個(gè)例子,或許能較為典型地反映出雙方的這種心態(tài):某制造型企業(yè)為提高工作效率,決定嚴(yán)格控制加班,出臺(tái)了一項(xiàng)規(guī)定,要求需要加班的員工,必須在加班前的最后一個(gè)工作日下午6點(diǎn)前,把經(jīng)過(guò)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人事部,由人事部負(fù)責(zé)人在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。沒有在規(guī)定時(shí)間提出申請(qǐng)的員工,即使實(shí)際上加了班,也視為無(wú)效,不發(fā)給加班工資。此外,加班申請(qǐng)上需注明預(yù)計(jì)需要加班幾個(gè)小時(shí),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。規(guī)定出臺(tái)后,員工反應(yīng)很激烈。大家提出三點(diǎn)疑問(wèn):1、有些時(shí)候,加班是由于企業(yè)出現(xiàn)了突發(fā)狀況。誰(shuí)能夠準(zhǔn)確預(yù)計(jì)自己什么時(shí)候要加班,需要加班多長(zhǎng)時(shí)間呢?而一旦錯(cuò)過(guò)申請(qǐng)時(shí)間,加班就變成無(wú)效勞動(dòng)了。2、加班申請(qǐng)首先需要直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但哪些加班能夠被批準(zhǔn),哪些不能,沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)。3、雖然公司對(duì)加班時(shí)間有監(jiān)控制度,但漏洞很大,員工只要到時(shí)間來(lái)打卡就行了,至于實(shí)際上有沒有加班,神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性?員工們認(rèn)為,公司出臺(tái)這個(gè)規(guī)定,就是變相逼員工不要加班,或者加了班也不發(fā)加班工資,因此怨氣較大,對(duì)公司的滿意度下降。在上述案例中,公司該怎樣完善加班管理制度,才能消除員工的意見,提高滿意度呢?上海圖易經(jīng)理人顧問(wèn)公司副總經(jīng)理、高級(jí)咨詢師朱榮民先生認(rèn)為,該企業(yè)的加班管理制度根本問(wèn)題在于兩個(gè)字--粗糙,沒有針對(duì)具體對(duì)象、具體情況分門別類地給出管理辦法,眉毛胡子一把抓,因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業(yè)嘗試著作如下改進(jìn):第一步,按加班情況的不同種類,實(shí)施不同的管理方案,不搞一刀切。加班分兩種,即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。對(duì)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),工作日通常都是應(yīng)急加班,如機(jī)器出現(xiàn)故障,需要緊急搶修,或生產(chǎn)線上有其他突發(fā)狀況。應(yīng)急加班在實(shí)際加班的當(dāng)天6點(diǎn)鐘之前提出申請(qǐng)即可。周末和節(jié)假日加班屬于計(jì)劃性的,因此應(yīng)當(dāng)提前一段時(shí)間進(jìn)行申請(qǐng),以便企業(yè)提供門衛(wèi)、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個(gè)星期五的下午6點(diǎn)前提交申請(qǐng),而節(jié)假日則更是可以提前半個(gè)月就進(jìn)行申請(qǐng),因?yàn)檫@類加班一般是設(shè)備的定期維護(hù),是可以預(yù)期的,應(yīng)當(dāng)給企業(yè)一定的反應(yīng)時(shí)間,部署準(zhǔn)備工作。第二步,針對(duì)不同的加班對(duì)象,實(shí)行不同的加班費(fèi)發(fā)放政策。管理人員一般不發(fā)放加班費(fèi),他們的加班補(bǔ)償通常以調(diào)休來(lái)表現(xiàn)。因?yàn)楣芾砣藛T的工作彈性較大,可供自由支配的時(shí)間比一線工人多得多,通常情況下不需要加班。但該公司的規(guī)定中沒有體現(xiàn)出這一區(qū)別,管理人員和普通工人一視同仁。也就是說(shuō),管理人員和一線工人都可以領(lǐng)取加班費(fèi),這很容易引起一線工人的不平。第三步,把監(jiān)控重點(diǎn)從員工身上轉(zhuǎn)移到管理者身上來(lái)。在原來(lái)的計(jì)劃中,加班員工是重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,加班內(nèi)容需要上級(jí)批準(zhǔn),加班時(shí)長(zhǎng)也要受到監(jiān)督。其實(shí),監(jiān)控的重點(diǎn)恰恰應(yīng)當(dāng)落在管理人員身上,因?yàn)樗麄兪种形沼袑?duì)員工加班申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)的權(quán)力,只有加強(qiáng)對(duì)他們的監(jiān)控,設(shè)立批準(zhǔn)申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn),才能保證加班的必要性和公平性。 企業(yè)管理的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)定員、定額管理,一個(gè)崗位上需要幾個(gè)員工、一個(gè)員工8小時(shí)產(chǎn)出多少,都應(yīng)有科學(xué)、定量的分析。加班費(fèi)的發(fā)放是有一
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