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文檔簡介

如何讓公司文化落地?我國出名的家電制造商的副總裁趙先生提問中消研:公司文化是虛的東西,如何把它做實?如何把領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)化到中層領(lǐng)導(dǎo),再層層貫徹到基層?答:如果僅把標語和公司新聞理解為公司文化,這確實是比較虛的。但是如果我們能夠?qū)⒐镜膬r值體現(xiàn)在公司的流程上,轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的行為,這就會變成實實在在的文化了。去年終,中消研研究人員去山東一家紡織公司搞調(diào)研,他們的產(chǎn)品在沃爾瑪?shù)呢浖苌险剂送惍a(chǎn)品市場50%以上的份額。該公司的董事長談到這和公司文化的關(guān)系問題,他們總結(jié)出公司文化實現(xiàn)的流程為:報告——聯(lián)系——商談——報告。報告是一種信息反饋的過程,同時也是公司老板發(fā)現(xiàn)問題的重要途徑。但是光報告沒用,必須和權(quán)力責(zé)任結(jié)合起來才干生效。因此,報告與否,關(guān)系到責(zé)任的不同;事后出了問題,報告了,責(zé)任小,不報告,責(zé)任大。而聯(lián)系和商談是一種解決問題的過程。聯(lián)系就是與人溝通,運用團體精神來解決問題;商談就是通過持續(xù)的溝通最后找到解決問題的方法。再報告不僅是解決問題的成果,還能夠進一步發(fā)現(xiàn)新問題。通過這樣的流程就形成了發(fā)現(xiàn)問題——解決問題——評定問題的執(zhí)行體系。即使這個流程看似簡樸,但又有多少公司能夠一絲不茍地將其貫徹執(zhí)行呢?更為可貴的是,這家公司的文化,如團體的互助精神等等都在流程的執(zhí)行之中,不停的深化??梢姡疚幕呢瀼兀鋵嵕褪菍粳F(xiàn)有流程的一種再思考:現(xiàn)有流程哪些與我們推動的公司文化理念同時,哪些是起增進作用的,哪些是起到了背面作用的?我們?nèi)绾握{(diào)節(jié)這些有負面影響的流程?調(diào)節(jié)之后會對公司現(xiàn)狀造成什么樣的影響?我們有哪些辦法來規(guī)避這些流程再造的風(fēng)險?公司文化都有其正面影響,也有本身局限性。對于形成什么樣的公司文化,是由公司所處的環(huán)境、公司的價值觀、以及由此做出的戰(zhàn)略選擇而決定的。因此,一旦選擇了一種做法,就會形成了一種文化。曾經(jīng)增進過公司發(fā)展的優(yōu)秀文化,有可能最后成為公司發(fā)展的障礙,就是由于公司的環(huán)境發(fā)生了變化。這個時候,一套有效的體系來監(jiān)控環(huán)境的變化是很有必要的??倸w,公司的諸多管理問題,都能夠劃歸到流程、權(quán)力與責(zé)任(激勵也能夠視為一種權(quán)力)等內(nèi)容之上來解決,需要注意的是,分析管理問題的時候,諸多人會無視公司所在市場的特點和規(guī)律,無視公司環(huán)境,這是由于他們沒有看到:任何公司的管理戰(zhàn)略,都是以適應(yīng)現(xiàn)在、將來的市場需要而設(shè)計的。談到文化問題,能夠引申的東西諸多,就如IBM前總裁郭士納所言:公司文化就是游戲本身。如何重整公司士氣RIB公司即使成立只有,卻出現(xiàn)某種老態(tài):公司里氛圍淡漠,大多數(shù)人全無興奮之感。公司的行政總裁談起他面對的挑戰(zhàn),多數(shù)是挫折重重。但在前創(chuàng)立公司時,公司不停推陳出新,每個人都充滿激情。為能夠提高公司的活力,行政總裁試過了多個辦法:管理級領(lǐng)導(dǎo)課程、小組發(fā)展計劃、心理學(xué)家輔導(dǎo)、方略性計劃編制。幾乎全部的辦法都成了昂貴的架構(gòu)重組,但是仍然一無所獲。行政總裁甚至想到了退位讓賢。一家公司的奮斗精神,除了明顯的市場等方面的因素,公司的“年紀老化”是一種重要的因素。老化現(xiàn)象都體現(xiàn)在諸多方面:官僚主義、乏味無趣、內(nèi)向、缺少勇氣、怠惰、拘泥形式,公司組織變得僵硬,沒有沖勁。要想恢復(fù)公司的活力,管理層首先要做出變化。只有喚醒他們的熱情,公司才會由內(nèi)向外發(fā)生本質(zhì)的變化。要想重新激起士氣,需要注意7件事:1.管理層必須成為公司的士氣、靈魂及核心所在。并且他們也要充足意識到自己的核心作用,意識到自己掌握著公司的復(fù)生之權(quán)。2.管理層必須成為一種真正的集團。他們必須認識到自己是公司改善的推動力,要推動公司各個方面的變化。他們要領(lǐng)導(dǎo)并激勵下屬。熱情能夠感染別人,因此管理團體必須小心控制好這股力量,然后將這股力量集中到正面且有價值的方面。另一種核心是,公司里的員工要能感覺到自己對公司有奉獻,在公司的發(fā)展方向上有講話權(quán),而不是被動盲從,被經(jīng)理們牽著走。當員工認為自己是團體中的活躍組員,氛圍便會變得下面和主動。3.管理團體必須尋找停滯與衰退的本源,并向員工闡明這些本源的由來,以及如何杜絕這些因素。確認和消除這些負面因素必須從個人做起;每個員工都必須承當自己的責(zé)任,完畢自己份內(nèi)的工作。只要完畢這一步,新的渠道就會被打開。4.下一步是管理團體為自己定下嶄新而具體的業(yè)務(wù)藍圖。公司和員工都將以此為出發(fā)點。這個藍圖不僅要明確方略、目的和目的,還要為公司的“精神”給出明確的定義。公司“精神”的含義要不不大于公司的“文化”,由于公司的精神更能反映公司的靈魂和本質(zhì)。5.對于新的活力和力量,管理層必須善加運用,使之成為一種強有力的感情投資。6.到這一階段,管理層應(yīng)當有情有理地明確確保,管理層會采用去實現(xiàn)藍圖上的每個目的。管理層要在這時承諾負擔(dān)全部責(zé)任。7.到這一階段,管理層必須立刻開始實施整套計劃。打鐵要趁熱,管理層要趁著公司里的新局面盡快行動。RIB公司首先在公司的高層內(nèi)進行了問卷調(diào)查,涉及150個對公司業(yè)務(wù)有影響的因素。普通,在完畢這類診療之后,要找出大概30個自己不滿意的因素。在RIB公司找出了70個這樣的因素。根據(jù)這個成果,公司的處境已屬十分危險。RIB的總裁和其它來自管理層的員工構(gòu)成變革團體。他們特意挑選一間不會讓人分心的房間全身投入公司的再造計劃。他們首先解決了70個因素中難度較低的問題,然后是較嚴重的問題,最后是5個最根本的內(nèi)在問題。另外尚有一位專業(yè)人士在會議現(xiàn)場引導(dǎo)討論,以避免有人因感情用事而使氛圍緊張。同樣重要的是,每個人都必須提出具體的問題,例如“兩年后狀況應(yīng)有何變化?”“如何行動?”“何時完畢這一步?”。并且,團體里的每一位組員在發(fā)表意見時都要有均等的機會。上行下效,要想讓下屬有團體協(xié)作的精神,管理層內(nèi)就必須有同樣的氛圍。一年之后,RIB裁減了4個舊有產(chǎn)品,推出了5個新產(chǎn)品。最重要的是,公司業(yè)績不停提高。公司再一次獲得發(fā)展,公司里充滿了勃勃生機。用心管理,發(fā)明高績效的團體文化用心管理不是簡樸地規(guī)定管理者要有責(zé)任感有含有奉獻精神,固然這些基本的素質(zhì)規(guī)定必不可少。但是,作為用心管理,更多的是規(guī)定管理者能夠在其位謀其政負其責(zé),把應(yīng)當做好的事情做好,把應(yīng)當管好的人管好,真正肩負起管理者的職責(zé),做一種高績效的管理者,發(fā)明高績效的團體文化,管出高績效的員工。

考察某些公司管理層的體現(xiàn),在用心管理這個方面,許多管理者的做法尚有很大的改善余地,做的好不夠好。工作當中管理者不用全心、不盡全力、遇事推脫、逃避責(zé)任、逃避困難、在責(zé)任和壓力面前躲躲閃閃、能過且過的現(xiàn)象比較多見。

管理層不用全心、不盡全力的低績效體現(xiàn)正在給員工的士氣造成嚴重影響,給公司的發(fā)展埋下隱患。如果管理者不能用心推行自己的職責(zé),管理手段簡樸粗淺,勢必會影響管理的效果,減少管理的效率。如果這個問題持續(xù)得不到有效的解決,勢必會給公司的發(fā)展造成致命的傷害。

一、管理層不用心的低績效重要體現(xiàn):

1.

工作缺少熱情

缺少工作熱情重要是由于公司缺少有效的用人機制,管理者能上不能下,一旦一種員工升任到管理崗位就位子基本能夠坐得很穩(wěn),不犯大錯誤的話不用緊張被拿下,說不定還灰被方略地晉升到更高層次的職位。這種僵化的用人機制使得管理者缺少工作的壓力和邁進的動力,養(yǎng)成了懶惰的習(xí)慣和表面化的工作作風(fēng)。

另外,普通管理者都在同一種崗位上呆了很長時間,已經(jīng)失去了工作新鮮感,每天只是重復(fù)以前的工作過程,進行簡樸解決,基本都能夠應(yīng)付,如果沒有上級領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),是不必多動腦筋的,這種現(xiàn)狀造成了管理者缺少工作動力,缺少熱情。

2.工作態(tài)度有所轉(zhuǎn)變

在做管理者之前,為了獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識和職位的晉升,他們普通都工作努力,態(tài)度認真。當真的坐上那個位子之后,有些管理者的工作態(tài)度開始慢慢轉(zhuǎn)變。由于職位來之不易,由于曾經(jīng)努力付出過,因此“聰穎”的管理者們普通都采用了明哲保身的態(tài)度,慢慢從臺前轉(zhuǎn)到了幕后,隱藏在責(zé)任的背后,給工作的工作流程的銜接和工作的有效推動都帶來了一定的麻煩。

3.管理層的責(zé)任感削弱

由于工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,普通管理者的責(zé)任感就隨之削弱了,他們都精通一套太極推手的手法,善于把責(zé)任化于無形或直接推給別人。管理者之間、部門之間互相推諉,出現(xiàn)責(zé)任問題的時候惟恐避之不及。為怕?lián)?zé)任,有些可做可不做的工作普通不做,能夠提供協(xié)助協(xié)助解決的事情以工作忙沒有時間為借口推脫。

我們在工作當中都曾或多或少地碰到這樣某些人、某些事。這些人的體現(xiàn)直接造成了員工的信心喪失和士氣低落,組織的效率減少,有人不管有些事無人管的現(xiàn)象很嚴重。誰會樂意為不負責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)賣命?誰會樂旨在一片混亂糾纏不清的工作環(huán)境努力工作?

這種狀況只能制造牢騷和混亂。

4.觀念跟不上

有些管理者的思想陳舊,觀念落后,不能與時具進,觀念的落后更加使得管理者不會用心管理。

在這個一切以市場為導(dǎo)向的時代,尚有管理者在等著別人分派任務(wù),沒有任務(wù),沒有安排,寧可等待也不樂意多做一點工作,這恐怕是管理層績效低下的重要的因素所在。他們沒有較好地理解市場的概念,沒有充足預(yù)計到市場競爭的殘酷,缺少競爭意識,缺少危機感。不能前瞻性地看待市場和競爭,不能主動出擊,而是被動接受,被動應(yīng)付。

5.缺少必要的敬業(yè)精神

作為公司的管理者,在充足享有職權(quán)、職位帶來的收益的同時,也樂意付出,但給人的感覺總是還缺少進一步的敬業(yè)精神和奉獻意識,更多的管理者花更多的時間和精力去關(guān)注自己的利益得失,對責(zé)任與義務(wù)的問題卻極少考慮,他們低估了自己的影響力,沒故意識到自己的舉動給公司員工帶來的影響。

這些無疑在很大程度上削弱了公司競爭合力,限制了公司的發(fā)展。

6.沒有完善的公司文化

公司的高層沒有為公司建立良好的公司文化,沒有明確的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目的,只是跟著感覺走,因此無法形成核心動力,大家不懂得自己終究要做什么,要怎么做才好,這也在一定程度上限制了管理層能力的發(fā)揮,沒有共同一致的目的,就談不上凝聚力和向心力,力量只能在內(nèi)耗中慢慢弱化。

7.能力問題

由于觀念和學(xué)習(xí)跟不上,某些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競爭環(huán)境下快速遞減,漸漸落后于時代的發(fā)展,落后于公司的成長速度,甚至能力不如自己的下屬。管理者技能低下就無法指導(dǎo)協(xié)助自己的員工進步,也不能較好地做好授權(quán)溝通,造成了管理效率和員工績效下降。

二、構(gòu)建用心管理的機制

要解決管理層的用心問題,就必須從機制上加以解決,建立有效的激勵和制約的機制,從根本上解決問題。

1.盤點管理層的績效體現(xiàn)

對管理層的績效體現(xiàn)進行全方面細致的盤點,對管理層的工作態(tài)度、責(zé)任意識、管理風(fēng)格、管理狀況、管理的知識、技能和業(yè)績體現(xiàn)等綜合管理因素進行考核評價,擬定組織現(xiàn)在的管理狀況和管理者的業(yè)績現(xiàn)狀。

這個工作能夠分兩步進行,一種是管理層的考核,一種是員工的滿意度調(diào)查,特別是滿意度調(diào)查,這個工作最容易反映出員工對管理者的評價,所反映的狀況比較真實和有針對性。

管理層的考核是一種比較容易被無視的工作,管理者更多的是在強調(diào)員工的考核,卻無視甚至回避管理層的考核,這對員工來說是不公平的,也不利于對管理者進行有效的約束,搞不好會公司的管理環(huán)境造成破壞。

要想使管理者行動起來,用心管理,就必須加強對管理者的考核,把管理者的績效體現(xiàn)納入公司的考核體系,使管理者的績效體現(xiàn)得到激勵和約束。

2.建立管理者的考核評價體系

管理者的考核評價體系是激勵約束管理者的價值體系,它既是管理者的努力方向,也是管理者的行為原則,又是考核管理者業(yè)績的原則。

管理者的考核評價體系是公司的管理哲學(xué)的集中體現(xiàn)。通過建立構(gòu)建評價體系,明確管理者的職責(zé)權(quán)限,將管理者的責(zé)權(quán)利較好地統(tǒng)一起來,使管理者行為更加科學(xué)規(guī)范,更符合當代管理理念的規(guī)定,更能起到表率作用,使管理者真正地負起自己應(yīng)當肩負的責(zé)任,實施好自己的管理職責(zé)。

另外,管理者的考核評價體系同時也是員工考核的楷模,通過考核管理者能在很大程度上帶動員工業(yè)績的提高,增進員工不停努力、更加用心地工作,形成人人用心,人人追求進步的工作氛圍和公司文化。

作為久遠之計,管理層必須花一翻心思,請咨詢公司也好,管理層自己研究也好,核心是要把這個評價體系先建立起來,用評價體系激勵管理者的動機、約束管理者的行為。

3.用目的統(tǒng)一管理者的行動

考察管理層與否用心就是要懂得管理者與否在工作,在做什么工作,做得怎么樣,下一步準備怎么做,在整個管理活動中對管理者的用心狀況進行制約和監(jiān)督。

這就需要管理層用目的去統(tǒng)一管理者的行動,層層設(shè)立目的,層層檢查目的,把管理者的行動統(tǒng)一到目的上來,用目的指導(dǎo)行動,用執(zhí)行目的的成果檢查管理者的業(yè)績。

通過目的管理的方式,管理層不僅能夠統(tǒng)一行動,更能在原有的基礎(chǔ)上做得更加好,使工作更具前瞻性,工作業(yè)績更富創(chuàng)新性和發(fā)明性。

4.強化管理者的培訓(xùn)

管理層不能用心的一種很重要的因素就是管理者的素質(zhì)離當代化的管理尚有差距,還不能做到前瞻性地工作,不能想得更遠,不能做得更多更加好,更不能為員工樹立楷模,其意識與能力局限性以說服知識型的員工,更不能帶領(lǐng)他們?nèi)プ龈鄤?chuàng)新和開拓的工作。

因此必須加強對管理者的培訓(xùn),對其能力現(xiàn)狀進行評定,對其培訓(xùn)需求進行調(diào)查,有針對性地培訓(xùn)管理者,不停提高他們的管理能力,強化當代管理觀念,使他們掌握如何進行有效管理的知識和技能,使管理活動成為他們的自覺自愿的行動。

管理者的意識和能力得到了提高,他們就自然樂意對自己的下屬負責(zé),樂旨在工作當中多用心,用好心,樂意就某些工作問題協(xié)助下屬進步,與下屬一起努力,共同邁向成功,公司的人力資源優(yōu)勢就會慢慢體現(xiàn),人力資源這個公司的核心競爭力就得到了提高。

三、用心管理,發(fā)明高績效的團體文化

在機制平臺基礎(chǔ)上,公司應(yīng)將用心管理作為一項重要內(nèi)容加以強化和提高,使管理者真正做到事事用心,到處用心,不停。這里有下列幾個方面的建議:

1.尊重之心

尊重是一切社會活動的基礎(chǔ),管理特別如此。

管理者應(yīng)像尊重自己同樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強調(diào)員工的重要性,更多強調(diào)員工的主體意識和作用,讓員工感知到被尊重,讓員工從心里樂意和你共事,樂意為你排憂解難,共謀發(fā)展。

2.盼望之心

出名的寓言故事菲格曼聯(lián)效應(yīng)經(jīng)常被用來敘述盼望的效果。菲格曼聯(lián)是希臘神話中塞浦路斯國王,擅長雕刻,一次,他雕刻了一種美貌的少女并且愛上了她,她熱戀自己所雕的少女像,每天守護在少女像的身旁,與她睡在一起,一刻不離其左右,愛神阿弗洛狄忒為其真情感動,賦予雕像以生命,使兩人結(jié)為夫婦。

這個故事告訴我們,當你對員工體現(xiàn)盼望并持續(xù)進行的時候,你的管理就能收到意想不到的效果,員工的潛能就能不停被激發(fā)出來,釋放出巨大的能力,核心你要通過恰當?shù)姆绞綄⒛愕呐瓮m宜地體現(xiàn)給員工,讓員工懂得你對他的盼望,并且你要不停地去做。

3.合作之心

合作是你重新定義你和員工之間關(guān)系的必由之路。管理者和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,管理者應(yīng)把員工當成工作當中不可缺少的合作伙伴,強調(diào)員工的主動性和自我管理能力,和員工站在平等的地位,主動創(chuàng)立自己與員工的績效合作伙伴關(guān)系,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,共同致力于彼此績效水平的提高。

4.溝通之心

溝通是管理的高境界,也是諸多管理問題的共同癥結(jié)所在,溝通做好了將在很大程度上協(xié)助你解決人際關(guān)系,完畢工作任務(wù),達成績效目的,溝通不好,則可能會生出許多你意想不到的問題,管理混亂,效率低下,員工離職等都可能發(fā)生。

一旦你掌握了溝通的技巧并能純熟運用,你將會把工作當成一件愉快的事情,因此你要保持溝通之心,讓溝通成為你和員工共同的工作方式。

5.服務(wù)之心

管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,所謂服務(wù)就是把員工當成自己的客戶。管理者所要做的就是充足運用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其去除障礙,致力

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