檔案管理員職責(zé)15篇

檔案管理員職責(zé)15篇名目

【第1篇】檔案管理員崗位安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥當(dāng)保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并準(zhǔn)時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣狀況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

【第2篇】檔案管理員職責(zé)要求

檔案管理員簡(jiǎn)潔的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,詳細(xì)請(qǐng)看以下供應(yīng)的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎掃瞄。

一、仔細(xì)學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化學(xué)問(wèn),喜愛(ài)檔案工作。

二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求準(zhǔn)時(shí)完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,愛(ài)護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必需做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),全部資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)具體檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。

七、常常檢查檔案室的門窗是否堅(jiān)固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

相關(guān)職位資訊有:后勤管理文檔管理

【第3篇】某公證處檔案管理員職責(zé)

公證處檔案管理員職責(zé)

一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,擔(dān)當(dāng)公證檔案管理工作并幫助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。

二、仔細(xì)做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;根據(jù)規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),留意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對(duì)于不符合要求的案卷,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知承辦人,并將案卷退還,或補(bǔ)充材料,或重新裝訂。

三、仔細(xì)做好檔案的防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,留意發(fā)覺(jué)檔案保管養(yǎng)護(hù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并準(zhǔn)時(shí)討論和制訂改進(jìn)的措施。

四、遵守保秘制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必需由主任或副主任批準(zhǔn),并按規(guī)定做好登記。

五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計(jì)、清查匯報(bào)與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開(kāi)發(fā)檔案成果;樂(lè)觀向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。

六、堅(jiān)固樹(shù)立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

七、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。

【第4篇】車輛檔案管理員職責(zé)

篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文

1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛的檔案建立完善;

2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列車輛技術(shù)檔案必需填寫完整整齊;

3.熟知營(yíng)運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;

4.檔案管理應(yīng)把握車輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。(落戶、過(guò)戶、費(fèi)用及詳細(xì)的明細(xì));車輛管理檔案不全,不許辦理過(guò)戶業(yè)務(wù)。

5.車輛檔案建立必需清晰,整齊;(包括電子檔案)

6.單車車輛檔案內(nèi)容必需齊全(駕駛員的手續(xù))

7.檔案室其它檔案和文件的管理。

8.必需對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛保險(xiǎn)狀況熟知,并做具體記錄備檔并準(zhǔn)時(shí)通知,消失到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過(guò)期,案員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。必需聽(tīng)從公司辦公室工作支配,如消失任何不完善問(wèn)題,一切責(zé)任自負(fù)。

篇二:車輛檔案管理員職責(zé)

1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。

2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢便利、美觀大方。

3、分類歸檔、準(zhǔn)時(shí)歸檔、一戶一檔。

4、保持衛(wèi)生干凈、美觀有序的檔案環(huán)境。

5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并準(zhǔn)時(shí)精確?????錄入。

6、準(zhǔn)時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。

篇三:

1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng)夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、保養(yǎng)、修理、規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。

2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)。

3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特別路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。

4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T協(xié)作下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦理事故理賠事宜。

5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)方案,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì)車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。

6.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào)告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。

7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)修理單位,并與外部定點(diǎn)修理單位簽訂修理協(xié)議。

8.駕駛?cè)藛T提出修理申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要修理、修理哪些內(nèi)容、是否需要換配件、內(nèi)修還是外修、修理耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編制修理方案和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批。

9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的修理方案,并對(duì)修理過(guò)程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和掌握。

10.負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排解以及修理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部修理人員對(duì)故障排解不徹底或質(zhì)量不合格的修理進(jìn)行整改和返修。

11.負(fù)責(zé)與外部修理單位結(jié)算修理費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部修理費(fèi)報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和修理的記錄和檔案。

12.負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車輛年審等工作。

13.負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。

14.負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。

篇四:

車管所崗位職責(zé)規(guī)范一、機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位

(一)機(jī)動(dòng)車登記審核崗職責(zé)

1、查驗(yàn)申請(qǐng)人供應(yīng)的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。

2、確認(rèn)車型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。

3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車輛識(shí)別,確認(rèn)有無(wú)鑿改痕跡,并與全國(guó)被盜搶機(jī)動(dòng)車信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。

4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。

5、對(duì)屬于《全國(guó)機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱《公告》)管理范圍的國(guó)產(chǎn)機(jī)動(dòng)車,核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。

6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。

7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符合規(guī)定的要說(shuō)明緣由并出具退辦憑證。

8、保持辦公環(huán)境干凈,維持辦證大廳秩序良好。

(二)牌證管理崗職責(zé)

1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)添加機(jī)動(dòng)車號(hào)牌。

2、核發(fā)號(hào)牌。

3、受理申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車全部人提交的行駛證、第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。

4、制作《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車行駛證》(以下簡(jiǎn)稱行駛證)《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱機(jī)動(dòng)車登記證書(shū))和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

6、回收、銷毀廢舊牌證。

7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。

8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜用量,并做好登記。

9、提請(qǐng)車輛管理所公告機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、號(hào)牌和行駛證作廢。

10、依據(jù)實(shí)際狀況做好牌證的制作方案,準(zhǔn)時(shí)支配牌證的制作和領(lǐng)取。

11、做好牌證庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。

12、保持辦公環(huán)境干凈,維持辦證大廳秩序良好。

(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)

1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車有關(guān)手續(xù)。

2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車手續(xù)。

3、檢查監(jiān)督各崗位的工作狀況。

4、把握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務(wù)。

(四)檔案管理崗職責(zé)

1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。

2、整理資料,裝訂、歸檔,妥當(dāng)保管檔案。

3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。

4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出具核對(duì)車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。

5、做好檔案(室)庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。

(五)嫌疑車輛調(diào)查崗

1、處理機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、涂改或者有偽造嫌疑,涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無(wú)進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車的問(wèn)題。

2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺(tái)帳,根據(jù)有關(guān)規(guī)定開(kāi)展調(diào)查。

3、依據(jù)取得的證據(jù)和詢問(wèn)記錄,對(duì)不能排解嫌疑的機(jī)動(dòng)車,移交有關(guān)部門立案?jìng)刹?并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

4、對(duì)作出排解嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車,在《機(jī)動(dòng)車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》上注明狀況,附有關(guān)證據(jù)和詢問(wèn)記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗位繼續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。

5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車案件需要查閱檔案或出具證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并幫助辦理。

二、駕駛證業(yè)務(wù)

(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)

1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請(qǐng),審核申請(qǐng)人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕車型資格。

2、查詢?nèi)珖?guó)公安交通管理信息系統(tǒng),確認(rèn)申請(qǐng)人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車駕駛證、被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證的情形和申請(qǐng)人累積積分狀況。

3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請(qǐng)人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。

4、出具申請(qǐng)人考試預(yù)約憑證。

5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。

6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車駕駛證。

7、保持辦公環(huán)境干凈,維持辦證大廳秩序良好。

(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)

1、支配科目一、科目二、科目三考試方案。

2、嚴(yán)格審核參與考試人員的身份,嚴(yán)格根據(jù)考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。

3、嚴(yán)厲?考試紀(jì)律,規(guī)范考場(chǎng)秩序?？颇恳?、科目二考試場(chǎng)地實(shí)行封閉式管理,禁止與考試無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入考試場(chǎng)地。

4、考試后在考試成果表上記載考試成果,落實(shí)雙簽名制度。

5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請(qǐng)人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn)考證明》。

6、將申請(qǐng)人的考試成果錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)

1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。

2、檢查監(jiān)督各崗位的工作狀況。

3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科目三考試。

4、把握發(fā)證數(shù)量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務(wù)。

(四)檔案管理崗崗位職責(zé)

1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車駕駛技能準(zhǔn)考證明》。

2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車駕駛證檔案編號(hào)。

3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。

4、制作機(jī)動(dòng)車駕駛證。

5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥當(dāng)保管檔案。

6、向社會(huì)公告駕駛證注銷信息。

7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量

8、做好庫(kù)房防潮、防火、防盜工作?！?/p>

篇五:

1.嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.著裝規(guī)范、用語(yǔ)文明、服務(wù)熱忱周到。

3.當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹?kù)時(shí),車管員應(yīng)快速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒(méi)有固定車位的車輛不得讓其停放在固定車位上。

4.提示車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的珍貴物品隨身帶走。

5.檢查車輛是否有損壞或其它特別狀況,如有特別狀況應(yīng)馬上當(dāng)面對(duì)車主提出,并在《停車場(chǎng)值班記錄》上具體記錄。6.不定時(shí)具體檢查車輛的狀況,發(fā)覺(jué)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要準(zhǔn)時(shí)處理并通知車主,在《停車場(chǎng)值班記錄》上做好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。

7.發(fā)覺(jué)無(wú)關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場(chǎng)要準(zhǔn)時(shí)勸其離開(kāi),若有緊急狀況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

8.嚴(yán)密關(guān)注車輛狀況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應(yīng)馬上勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班準(zhǔn)時(shí)處理,避開(kāi)發(fā)生交通意外事故。

9.地下停車場(chǎng)每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)覺(jué)特別狀況在《停車場(chǎng)值班記錄》上做好記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào),準(zhǔn)時(shí)處理。

10.禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽(tīng)者按有關(guān)規(guī)定處理。

11.幫助清潔工維護(hù)好車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫(kù)干凈。

12.當(dāng)有車輛出庫(kù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)車輛和駕駛員(車主)進(jìn)行識(shí)別,若對(duì)出庫(kù)車輛和駕駛員有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)馬上將其攔下,再有禮貌地盤問(wèn),若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認(rèn)),并登記駕駛證后放行。若盤問(wèn)時(shí)發(fā)覺(jué)有問(wèn)題,應(yīng)馬上扣留車輛,并準(zhǔn)時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序員,同時(shí)機(jī)警地做好預(yù)備,以防不法份子盜車行兇。

13.完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。

【第5篇】檔案管理員職責(zé)

檔案管理員

1.證照借閱與歸還

a.借合同原件:

借閱人――

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

出借人:

b.借合同復(fù)印或掃描:

借閱人――

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

c.借公證件:

借閱人――

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”

紙質(zhì)版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

d.借證照原件:(閻)

借閱人――

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”

電子版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

e.合同與證照歸還

出借人――

銷紙質(zhì)版和電子版的登記

工作步驟:在“移交名目”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱,找到編號(hào),查相應(yīng)的柜子。

工作留意:檔案柜子分布見(jiàn)登記簿首頁(yè)/查詢件電腦表格

假如合同無(wú)法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)覺(jué)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)名目不全都,做好記錄。

2.檔案接收與歸檔

各部門會(huì)不定時(shí)的移交一些材料,做好移交記錄。

假如已經(jīng)建立檔案,準(zhǔn)時(shí)歸檔,并且更新卷內(nèi)名目。(區(qū)分之前的字體顏色)

3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入

準(zhǔn)時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績(jī)效考核表。

錄完放入柜子,達(dá)到肯定量準(zhǔn)時(shí)打包,打包前需要有完整電子版。

工作重點(diǎn):準(zhǔn)時(shí)錄入,尤其是每月6號(hào)前。

4.他人離職簽字

他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。

5.三種報(bào)告整理

同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。

做好電子版登記。

【第6篇】學(xué)校檔案管理員職責(zé)（3）

學(xué)校檔案管理員職責(zé)(三)

1.仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹(檔案法)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2喜愛(ài)檔案事業(yè),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作力量,確保檔案工作順當(dāng)完成。

3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負(fù)責(zé)對(duì)本校的文書(shū)處理和各業(yè)務(wù)科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.遵守黨和國(guó)家的保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。

5.定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或退變的檔案應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修復(fù),編制必要的柱查工具。

6.根據(jù)規(guī)定把具有永久、長(zhǎng)期保存的檔察準(zhǔn)時(shí)移交臨安市檔案館,井做好進(jìn)館的預(yù)備工作。

7.積扳開(kāi)發(fā)檔案信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理供應(yīng)依據(jù),為樂(lè)平鄉(xiāng)教育事業(yè)供應(yīng)廣泛的服務(wù)。

8.熱忱接待,為利用者供應(yīng)便利,樂(lè)觀做好利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

【第7篇】風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨便翻看,嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入，做好檔案的安全愛(ài)護(hù)工作。

（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)整改。

（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若消失停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能消失點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

（五）負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效，并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。

（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)覺(jué)受潮檔案準(zhǔn)時(shí)實(shí)行除濕措施，愛(ài)護(hù)檔案。

（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、愛(ài)護(hù)等安全防范工作。

【第8篇】風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨便翻看,嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全愛(ài)護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若消失停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能消失點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)覺(jué)受潮檔案準(zhǔn)時(shí)實(shí)行除濕措施,愛(ài)護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、愛(ài)護(hù)等安全防范工作。

【第9篇】職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和供應(yīng)利用工作；

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作；

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào)；

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、幫助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；

8.辦理出具介紹信；

9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第10篇】病理科檔案管理員職責(zé)

1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行檔案管理工作。

2.負(fù)責(zé)病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。

3.負(fù)責(zé)科研課題和科研項(xiàng)目及討論生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。

4.負(fù)責(zé)科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。

5.負(fù)責(zé)病理科各種儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)的整理和保管。

6.負(fù)責(zé)病理科各類申請(qǐng)單、檢查單的清領(lǐng)。

7.負(fù)責(zé)病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。

8.負(fù)責(zé)病理科各級(jí)人員科研、論文、會(huì)議文章的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作。

9.幫助科主任做好科研課題的申報(bào)工作。

【第11篇】檔案管理員主要職責(zé)范文

檔案管理員主要職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1,仔細(xì)貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作方案,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,根據(jù)《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,根據(jù)《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,樂(lè)觀開(kāi)展檔案學(xué)問(wèn)宣揚(yáng)工作,增加全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必需由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必需準(zhǔn)時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密狀況檢查,如發(fā)覺(jué)有泄密狀況,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),樂(lè)觀實(shí)行有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

【第12篇】風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本

(一)負(fù)責(zé)仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨便翻看,嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全愛(ài)護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若消失停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能消失點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)覺(jué)受潮檔案準(zhǔn)時(shí)實(shí)行除濕措施,愛(ài)護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安