會議制度范文

會議制度范文會議制度范文

第一章總則

第一條為了加強會議的組織和管理，保證會議的順利進行，制定本制度。

第二條本制度適用于本單位內(nèi)部會議和與外單位的會議活動。

第三條會議應遵循公平、公正、公開、高效的原則。

第四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第二章會議召集

第五條會議召集應提前通知與會人員，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程以及會議資料等。通知方式可以采用書面通知、電子郵件、電話或口頭通知等。

第六條會議召集人應確保通知的及時性和準確性，并妥善保存相關(guān)通知記錄。

第七條會議召集人應根據(jù)會議的主題和規(guī)模合理安排會議時間和地點，并確保會議場所的設備和環(huán)境符合會議需要。

第八條會議召集人應根據(jù)會議的目標制定詳細的議程，包括會議開始時間、每個議題的時間安排、主要討論內(nèi)容以及列席人員發(fā)言等。

第九條會議召集人應提前與與會人員溝通，了解并滿足與會人員的需求和期望。

第三章會議參與

第十條參會人員應按時參加會議，并積極參與討論和決策，勤思考、善發(fā)言，發(fā)表客觀、真實、明確的意見和建議。

第十一條參會人員可以事先閱讀與會議相關(guān)的資料，以便在討論中能夠理解并深入掌握相關(guān)內(nèi)容，并提出自己的觀點和建議。

第十二條參會人員應遵守會議的紀律，不得打擾會議的進行，不得濫用發(fā)言權(quán)，不得散布謠言或進行惡意攻擊他人。

第十三條會議參與人員應互相尊重和禮貌待人，保持良好的溝通和合作氛圍。

第四章會議記錄

第十四條會議應有記錄員，記錄員應具備較強的文字表達和語言溝通能力。

第十五條會議記錄人員應根據(jù)會議安排記錄會議內(nèi)容，包括與會人員名單、會議開始時間、議程、與會人員發(fā)言、決議和行動計劃等。

第十六條會議記錄人員應簡明扼要地記錄會議內(nèi)容，確保記錄的準確性和完整性。

第十七條會議記錄應及時整理成文，由會議主席核實后發(fā)布給與會人員，并存檔備查。

第五章會議決議

第十八條會議應以多數(shù)人的同意作出決議，并且要確保重要事項得到充分討論和平衡考慮。

第十九條會議決議應明確、具體、可執(zhí)行，決議內(nèi)容應包括具體的時限和責任人，并加以跟進和執(zhí)行。

第二十條會議決議由會議主席宣布，并交由會議記錄人員記錄和保存。

第二十一條會議決議應及時傳達給相關(guān)人員，并監(jiān)督執(zhí)行情況，并及時匯報會議主席和與會人員。

第六章會議評價

第二十二條會議結(jié)束后應進行評價，評價內(nèi)容包括會議組織、會議氛圍、會議效果等。

第二十三條會議評價結(jié)果應及時反饋給會議主席和與會人員，并作為改進和提升會議質(zhì)量的依據(jù)。

第七章附則

第二十四條本制度的解釋權(quán)歸本單位。

第二十五條本制度自公布之日起執(zhí)行，之前制定的相關(guān)規(guī)定不符合本制度的，以本制度為準。

以上是一份會議制度的范文，供參考使用。具體根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。第一章總則

第一條為了加強會議的組織和管理，保證會議的順利進行，制定本制度。

第二條本制度適用于本單位內(nèi)部會議和與外單位的會議活動。

第三條會議應遵循公平、公正、公開、高效的原則。

第四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第二章會議召集

第五條會議召集應提前通知與會人員，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程以及會議資料等。通知方式可以采用書面通知、電子郵件、電話或口頭通知等。

第六條會議召集人應確保通知的及時性和準確性，并妥善保存相關(guān)通知記錄。

第七條會議召集人應根據(jù)會議的主題和規(guī)模合理安排會議時間和地點，并確保會議場所的設備和環(huán)境符合會議需要。

第八條會議召集人應根據(jù)會議的目標制定詳細的議程，包括會議開始時間、每個議題的時間安排、主要討論內(nèi)容以及列席人員發(fā)言等。

第九條會議召集人應提前與與會人員溝通，了解并滿足與會人員的需求和期望。

第三章會議參與

第十條參會人員應按時參加會議，并積極參與討論和決策，勤思考、善發(fā)言，發(fā)表客觀、真實、明確的意見和建議。

第十一條參會人員可以事先閱讀與會議相關(guān)的資料，以便在討論中能夠理解并深入掌握相關(guān)內(nèi)容，并提出自己的觀點和建議。

第十二條參會人員應遵守會議的紀律，不得打擾會議的進行，不得濫用發(fā)言權(quán)，不得散布謠言或進行惡意攻擊他人。

第十三條會議參與人員應互相尊重和禮貌待人，保持良好的溝通和合作氛圍。

第四章會議記錄

第十四條會議應有記錄員，記錄員應具備較強的文字表達和語言溝通能力。

第十五條會議記錄人員應根據(jù)會議安排記錄會議內(nèi)容，包括與會人員名單、會議開始時間、議程、與會人員發(fā)言、決議和行動計劃等。

第十六條會議記錄人員應簡明扼要地記錄會議內(nèi)容，確保記錄的準確性和完整性。

第十七條會議記錄應及時整理成文，由會議主席核實后發(fā)布給與會人員，并存檔備查。

第五章會議決議

第十八條會議應以多數(shù)人的同意作出決議，并且要確保重要事項得到充分討論和平衡考慮。

第十九條會議決議應明確、具體、可執(zhí)行，決議內(nèi)容應包括具體的時限和責任人，并加以跟進和執(zhí)行。

第二十條會議決議由會議主席宣布，并交由會議記錄人員記錄和保存。

第二十一條會議決議應及時傳達給相關(guān)人員，并監(jiān)督執(zhí)行情況，并及時匯報會議主席和與會人員。

第六章會議評價

第二十二條會議結(jié)束后應進行評價，評價內(nèi)容包括會議組織、會議氛圍、會議效果等。

第二十三條會議評價結(jié)果應及時反饋給會議主席和與會人員，并作為改進和提升會議質(zhì)量的依據(jù)。

第七章附則

第二十四條本制度的解釋權(quán)歸本單位。

第二十五條本制度自公布之日起執(zhí)行，之前制定的相關(guān)規(guī)定不符合本制度的，以本制度為準。

第五章會議記錄

第十四條會議應有記錄員，記錄員應具備較強的文字表達和語言溝通能力。

第十五條會議記錄人員應根據(jù)會議安排記錄會議內(nèi)容，包括與會人員名單、會議開始時間、議程、與會人員發(fā)言、決議和行動計劃等。

第十六條會議記錄人員應簡明扼要地記錄會議內(nèi)容，確保記錄的準確性和完整性。

第十七條會議記錄應及時整理成文，由會議主席核實后發(fā)布給與會人員，并存檔備查。

會議記錄的規(guī)范與嚴謹性對于會議的順利進行和后續(xù)的工作落實具有重要意義。會議記錄應當包括以下方面的內(nèi)容：

1.會議的基本信息：包括會議的名稱、召開時間、地點以及主持人等。

2.與會人員名單：列出所有與會人員的姓名、職務以及單位。對于列席人員、嘉賓以及特邀人員也應進行明確標注。

3.會議議程：先分析會議議程是否合理、全面，是否能夠有序推進會議討論。再將議程進行詳細劃分，明確各個議題的內(nèi)容和討論時間。

4.與會人員發(fā)言記錄：會議記錄員應盡可能詳細地記錄與會人員的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言人姓名、講話要點、意見建議等。對于重要的發(fā)言內(nèi)容，應重點標記，以便后續(xù)參考和工作落實。

5.決議和行動計劃：對于會議中做出的重要決策和行動計劃，應進行明確記錄。具體包括決定內(nèi)容、實施時間節(jié)點以及負責人。

6.會議議題的處理情況：對于會議上的每個議題，應記錄其討論和決策的過程，并對最終結(jié)果進行總結(jié)。

7.會議的評價：包括會議組