小學財務報銷管理制度(6篇)

第頁共頁小學財務報銷管理制度為了規(guī)范學校的財務行為，加強財務管理，提高資金的使用效率，促進教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》，《中小學財務制度》及《建湖縣教育審核支付管理暫行辦法》，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度：一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求：1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，圓珠筆或鉛筆填寫無效。2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱(一律為岡上小學)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。3、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章；事業(yè)收據(jù)必須有市或縣級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)，購買時提供提供定額發(fā)票的需用發(fā)票粘貼單做好封面報賬。(必須是本年度或前一年度印制的)4、在超市購買商品的，須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍；手工填寫的發(fā)票財務部門不得給予報銷。5、臨時工工資等的發(fā)放，由總務處編制工資表，按人員造冊，注明標準、時間，并須相關(guān)人員簽字。臨時工工資、農(nóng)民工勞務費等統(tǒng)一由總務處按照標準編表蓋章后，報后勤校長審核，校長簽批后到會計室報銷，學校臨時工工資每學期結(jié)報一次。6、原始票據(jù)遺失的處理辦法：現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得；非現(xiàn)金結(jié)算的，須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務內(nèi)容等)和加蓋財務專用章的票據(jù)復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。7、因公出差遺失票據(jù)的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車票、汽車票的，可比照另一單程票價，在規(guī)定的標準內(nèi)給予報銷；遺失單程飛機票的(乘坐飛機者需經(jīng)縣級以上主管領(lǐng)導批準)，可比照同程火車硬臥票價的標準給予報銷。遺失雙程票的，將不予報銷。二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求現(xiàn)金結(jié)算的注意事項1、現(xiàn)金報銷應符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。2、凡一次零星采購金額單筆超過____元，原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算，辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，并應取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。3、因公借款及一次報銷金額超過____元者，必須提前____天告知會計室，個人要履行暫借手續(xù)(憑上級通知，填寫好借條報后勤校長審核后到校長處簽好意見)，借用現(xiàn)金的總額不得超過總費用的____%。否則由本人自己墊付，待學校會計室有現(xiàn)金時再按規(guī)定結(jié)算。4、報銷時間規(guī)定：學校定為每周星期二下午會計室收各部門或個人手續(xù)齊全已經(jīng)審核和批報的票據(jù)，周五學校報賬員到縣審核支付中心報銷。請各位同志予以支持，自覺遵守。三、往來帳款結(jié)算的要求1、出差人員因出差所借差旅費，必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi))辦理報銷還款手續(xù)；如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的，應寫出書面說明，列明具體歸還日期(最長不超過一個月)，由本部門負責人簽字，并報校長審核批準。2、零星購物所借備用金，應于購物后一周內(nèi)到會計室結(jié)帳。3、在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的，由會計室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且遵循“前帳不結(jié)，后帳不借”的原則。四、財務報銷手續(xù)及要求(一)財務報銷審批權(quán)限學校實行正職校長“一支筆”審批制度，學校所有的財務支出都必須經(jīng)分管校長審核，校長批報后，方可到會計室辦理結(jié)算。(二)財務報銷基本手續(xù)及要求1、教職工到會計室報帳，必須攜帶報帳所需的全部憑證，包括：需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購的需有“物資采購申請單”；符合固定資產(chǎn)的還須保管簽收,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表；外出參加會議的還須有會議通知或文件等。2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字，并經(jīng)分管財務的校長審核后報校長審批。3、報銷多張定額發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時，經(jīng)辦人需填寫“發(fā)票粘貼報銷單”；報銷差旅費，填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角，并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用“0”補齊。5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣大小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的，票據(jù)中經(jīng)辦人、證明人、審核人、批報人等有一個未簽的，會計室不得接收發(fā)票。6、報賬員每周五到審核支付中心完成審核支付工作后，須在下周一把報銷的現(xiàn)金轉(zhuǎn)交學校出納會計，出納會計收到現(xiàn)金必須當日兌付，做到現(xiàn)金不截留，不挪作他用。(三)相關(guān)業(yè)務報銷手續(xù)及要求1、紅十字互助金，特困生減免等均由學校紅十字理事會根據(jù)上級關(guān)規(guī)定辦理，政教處監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學金，由政教處及紅十字理事會根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定負責具體評定，造冊并報校長室審批后，由會計室發(fā)放。2、獨生子女費，領(lǐng)取獨生子女證的教職工，每年發(fā)獨生子女費____元，由夫妻雙方單位各發(fā)____%，直至小孩____周歲。由學校會計室于每年年底造冊，報支付中心審批后在工資卡上發(fā)放。3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由總務處根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他費學校工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。4、零時工工資(實行基本工資加浮動)由總務處部門負責考核并按學期造冊，報校長室審批后到學校會計室報銷。5、因?qū)W校教育教學工作需要，采購各類辦公用品或其它物品，首先由部門負責人在月底前填寫《物資采購申請單》,分管校長簽名后報后勤校長審批，履行手續(xù)經(jīng)上級主管部門同意后，統(tǒng)一由學?？倓仗幇才艃扇艘陨腺徺I，超過千元以上購物必須經(jīng)校務會或教代會研究確定。所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務程序。報銷時，發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名，同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷(低值易耗品的購買統(tǒng)一歸口縣勤工儉學公司)。6、因?qū)W校教育教學工作需要，購置各類教學儀器或?qū)Ｓ貌牧希扔刹块T負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批，統(tǒng)一由學校請示教育主管部門同意后進行購買，所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務程序。報銷時，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名，同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷。7、固定資產(chǎn)的購置，按年度部門預算的安排執(zhí)行，一律由總務處辦理好采購手續(xù)，憑采購單經(jīng)校長簽批后到學校會計室先辦理暫付款手續(xù)，待固定資產(chǎn)交付時，隨同采購單和固定資產(chǎn)入庫單，經(jīng)校長簽批后至會計室辦理結(jié)算手續(xù)；凡部門預算沒有安排的，原則上會計室一律不予支付，若是有特殊原因的，需說明情況，填制《物資采購申請單》報校長室批準后，按歸口性質(zhì)交總務處辦理采購，并辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，最后持簽批后的發(fā)票、《物資采購申請單》、《固定資產(chǎn)入庫單》、情況說明至學校會計室辦理結(jié)算。8、差旅費的報銷：(1)教職員工的出差一律由校長室安排批準，憑開會文件及校長室批準通知由教導處調(diào)度課務，填制出差通知單。(2)出差人回校后一周內(nèi)需到會計室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、證明人、部門負責人的簽名，將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會議通知。(3)出差伙食補助標準不分途中和住勤，(滿一天)每人每天補助標準為：縣區(qū)____元，市區(qū)內(nèi)____元，特定地區(qū)____元(特定地區(qū)是指廣東省、海南省全境及北京市、上海市、廈門市)不滿一天的不享受，已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼者，不再享受出差補貼；(4)工作人員出差期間，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費____元，包干使用，不再報銷市內(nèi)交通費，當天往還的，可加發(fā)一天的市內(nèi)交通費，出差時自帶交通工具的，不再享受市內(nèi)交通費，出租車發(fā)票一律不予報銷；(5)“差旅費報銷單”先經(jīng)分管財務的校長審核，再由校長批報，最后到會計室報銷。(外出學習、聽課或培訓的差旅報銷時由帶隊人報銷，報銷時需提供相關(guān)文件或教科室出具的《教職工外出學習、培訓安排單》)職工出差返回后應于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù)，未按規(guī)定時間報銷的，會計室有權(quán)拒付。9、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定：(1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的：①、住宿費、往返路費按上面差旅費開支規(guī)定憑據(jù)限額報銷，學費、培訓費等開支，憑據(jù)全額報銷，②、縣內(nèi)不發(fā)伙食費補助，③教師繼續(xù)教育和職稱學習費用自理。(2)教師參加本科段或大專學歷教育的費用學校不予報銷。10、招待費：學校來人是否招待由校長室決定，校長辦公室負責安排。上級單位、同等級別或重要客人的接待標準不得超過國家制定的標準(每____人一桌不超過____元)，正常接待一律安排在學校小食堂，特殊情況需到賓館接待的必需有校長批準，所有接待都必須由接待經(jīng)辦人填制《公務接待審批單》報校長批準，辦理招待費結(jié)算時附后。招待費報支時，必須具批準后的《岡上小學公務接待審批單》、發(fā)票和酒店的《菜單》，齊全后方可到分管校長處進行審核，最后到會計室報銷，未辦理審批手續(xù)的，不支付招待費用。校內(nèi)安排的工作餐由后勤校長根據(jù)需求審定統(tǒng)一安排，總務處承辦并負責定期結(jié)報。11、校內(nèi)零星維修和綠化等項目歸口總務處負責，學校發(fā)生的零星修繕費，都必須由總務處開具派工單。所有零工在結(jié)算時，必須到地稅局或建安處開具正式建安發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)，12、基建工程支出：學校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度，工程結(jié)束預付款不得超過工程預算的____%。13學生講義、學校行政打?。褐v義由教務處主任簽準，經(jīng)過校長辦后到學校文印室打印。行政打印需要外出打印的需由分管校長同意，校長辦簽批到指定打印社打印。打印社需憑簽批的打印單開地稅發(fā)票經(jīng)總務處核價后(總務處暫時按如下標準審定：打印版面費____元，復印A4每張____元，超過100頁的安講義費標準執(zhí)行，以上均為含稅價)，報校長室審核、報批，最后到會計室結(jié)算。14、學校公務用車、用煙費：(1)學校公務用車權(quán)由校長室決定，校長辦公室負責安排。校長辦根據(jù)用車人數(shù)和性質(zhì)安排車型，用車前辦公室根據(jù)實際需要填寫“岡上小學公務用車申請單”用車，報校長簽同意后予以安排，[上限標準暫定為縣市內(nèi)：直接接或送____元，用車達半天的____元，用車一天的為____元,以上均為含稅價]。結(jié)報時車主需提供地稅的正規(guī)稅票和《岡上小學公務用車派單》(需一票一單)發(fā)票經(jīng)校長辦主任見證后，報校長審核、批報，再到會計室結(jié)算。(2)學校來人招待用煙由出納購買，校長辦使用記錄，校長辦結(jié)報時需提供《岡上小學來客接待用煙清單》，結(jié)報時要把用煙清單作為附件結(jié)報。(3)辦公室安排的學校公務用車、用煙要嚴格控制，不得私用公報，并做到按月結(jié)報。15、教職工的各類獎金、福利、津貼補助等按規(guī)定納入績效工資計算，學校在公務費內(nèi)不再列支。16、當年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的二月底，超過期限的票據(jù)，會計室可不予辦理，有特殊情況的需書面說明情況并報校長批準后，方可報銷。17、本制度未盡事宜由校長室負責解釋和修訂。18、本制度____年____月____日修訂,自____年____月____日起施行。往年與本制度不一致的，以本制度為準。小學財務報銷管理制度（二）財務預算管理制度(討論稿)第一章總則第一條目的以財務預算為手段，全面實行預算管理、加強企業(yè)經(jīng)營管理及財務控制力，充分合理運用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低經(jīng)營管理成本，提高經(jīng)濟效益。年度預算和季度預算是公司績效考核的核心依據(jù)之一。第二條分類及適用范圍年度預算、季度預算、專項預算(項目預算、采購預算等)。第三條批準及實施機構(gòu)財務管理中心負責____財務預算的編制及實施，年度財務預算、季度財務預算由董事長審批同意后下達執(zhí)行。第二章財務預算編制與審批第一條年度財務預算一、公司采用自上而下的零基預算模式，董事長于每年____月____日前下達下年度工作計劃大綱，各職能部門根據(jù)此指導年度預算與工作計劃的制訂。二、各職能部門根據(jù)公司下達的年度工作計劃大綱，按照財務管理中心的編制要求(以通知形式下達)，合理預測并編制本部門下年度財務預算，形成下年度《資金收支年度計劃》。資金收支年度計劃應分項列具收支項目及金額，收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入，支出包括工資、獎金、員工福利、辦公費用、車輛費用、工程支出、廣告費、業(yè)務費、固定資產(chǎn)支出、稅負支出、歸還借款支出、財務費用、投資預算等所有現(xiàn)金流出，在每年____月____日以前經(jīng)各部門總監(jiān)確認后電子版本報送財務管理中心。三、財務管理中心根據(jù)公司年度工作計劃大綱精神及各職能部門提交的年度預算，從公司全局的角度對年度計劃的資金進行綜合平衡和審核并提出調(diào)整修改建議，形成年度財務預算。四、每年____月____日前財務管理中心將年度預算提交董事長。五、每年____月____日前，本年度財務預算經(jīng)董事長審批通過后由財務管理中心____實施。六、如果董事長對年度財務預算有調(diào)整，各有關(guān)部門則再按上述程序提交調(diào)整預算。第二條季度財務預算一、各職能部門在編制年度財務預算的同時，集合部門工作計劃和其他相關(guān)情況，編制季度財務預算要點。二、部門季度財務預算由各部門負責人根據(jù)年度預算和季度預算要點進行詳細分解，編制《資金預算表》及附注說明，形成季度預算。三、季度預算經(jīng)部門主管領(lǐng)導確認后，于每季末月____日____點以前將季度預算電子版提交財務管理中心。四、財務管理中心根據(jù)年度財務預算、公司工作計劃、部門工作計劃、(預期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核季度財務預算。五、財務管理中心于每月____日下午____點以前將季度預算交董事長，董事長批準后下達執(zhí)行。第三章預算管理第一條管理原則與功能一、年度預算一經(jīng)下達，原則上不得變更。二、預算具有平衡資金、控制開支、開源節(jié)流等約束功能，各職能部門必須全面執(zhí)行。三、財務預算下達后提交財務管理中心備案，并作為季度、年度考核和監(jiān)察的依據(jù)。第二條財務預算調(diào)整一、每年____月份，董事長對本年度財務預算根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整，經(jīng)公司董事長簽發(fā)后調(diào)整生效。二、年度預算非下列原因，不得調(diào)整：1、國家重大政策性因素導致預算不能實現(xiàn)；2、因公司經(jīng)營戰(zhàn)略變化和調(diào)整導致預算改變；3、財務預算制定時不可預見性的重大因素導致預算需要調(diào)整；4、董事長決定。三、季度預算調(diào)整1、季度預算根據(jù)實際情況，經(jīng)董事長審批同意后可在各月度內(nèi)進行調(diào)節(jié)。2、季度預算累計調(diào)整不得突破年度預算。第三條預算執(zhí)行管理一、成本、費用發(fā)生時，財務應對照預算逐筆審核是否在預算內(nèi)。二、每年編制年度預算總結(jié)分析報告，并作為編制下年度財務預算的決策依據(jù)。三、每月____日前向各職能部門通報其上月費用支出情況。四、財務管理中心必須經(jīng)常檢查、分析財務預算的執(zhí)行情況，認真考核財務成果，反映存在的問題，提出整改及處理意見。第四條預算外支出一、無財務預算的開支原則上不作安排，開支由財務管理中心負責控制。二、未列入當月預算而因工作確需開支的，由相關(guān)職能部門進行預算外追加申請，并按相關(guān)程序報批后執(zhí)行，原則上每月不超過一次。三、追加預算后各月預算累計超過年度總預算時，按年度審批程序報批后方可實施。第四章罰則第一條財務管理中心未及時登記和反饋費用預算執(zhí)行情況而致使費用超預算開支的，給予財務管理中心總監(jiān)每次____元的罰款，給予經(jīng)辦責任人每次____元的罰款。第二條其他部門未按時、按要求上報年度財務計劃和季月度財務計劃的，給予部門總監(jiān)每次____元的罰款，給予經(jīng)辦責任人每次____元的罰款。未經(jīng)批準超預算開支的，給予部門總監(jiān)每次____元的罰款，給予經(jīng)辦責任人每次____元的罰款。小學財務報銷管理制度（三）一、會計人員工作職責㈠按照國家財務制度的規(guī)定，認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算，遵守各項收入制度和收費標準，遵守費用開支范圍和開支標準，分清資金渠道，合理使用資金，從經(jīng)費角度上保證教學計劃的完成。㈡按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)。按要求編制會計報表，按期上報，妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。㈢按照勤儉建國，勤儉辦事的原則，定期檢查、分析預算執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核經(jīng)費使用效果，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，及時向領(lǐng)導提出改進措施。㈣遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律，認真執(zhí)行《會計法》，保護公共財產(chǎn)安全，同一切違法亂紀行為作斗爭。㈤按月做好經(jīng)費分類帳，了解和掌握專項經(jīng)費的情況。二、出納人員工作職責㈠根據(jù)國家發(fā)展事業(yè)的方針批準的計劃和預算，及時合理地供應資金，正確執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的方針，堅持少花錢多辦事，充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益，積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。㈡遵守各項收入制度和收費標準，遵守費用開支范圍和開支標準，嚴格按照財務制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財務工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務。㈢按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、算帳、投帳，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實。數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)，帳帳相符，帳款相符，帳單相符帳表相符。㈣根據(jù)核算中心的規(guī)定，及時正確交接原始憑證。㈤遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律，認真執(zhí)行《會計法》，保護公共財產(chǎn)安全，同一切違法亂紀行為作斗爭。小學財務報銷管理制度（四）為了管好用好學校資金，充分發(fā)揮資金效益，更好地為教學為師生服務，特制定財務管理制度。1、學校對預算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃，量入而出，嚴格執(zhí)行收支兩條線，審批一支筆。每一張原始單據(jù)要有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管財務領(lǐng)導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度，堅持會計原則，履行會計義務。做到科目齊全，帳目清楚，明細分類，日清月結(jié)。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權(quán)，不徇私情，拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳，把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室，納入學校統(tǒng)一管理，由學校財務室給勤工儉學撥一定的周轉(zhuǎn)金，商店和食堂需要購物時，由勤工儉學財務人員把條據(jù)分類整理好，每張原始票據(jù)有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導)簽字后方可開財政內(nèi)部票據(jù)，再由主管領(lǐng)導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全，帳目清楚，明細分類，日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。學校財務管理制度。4、學校財務人員嚴格執(zhí)行上級有關(guān)管理規(guī)定，及時準確地做好經(jīng)費入戶，杜絕坐收坐支，違者按有關(guān)規(guī)定給予責任人經(jīng)濟制裁。5、學校財務人員嚴格執(zhí)行教委下發(fā)的<代收代辦資金暫行管理辦法>，管好用好代辦資金，嚴格禁止亂收亂支。小學財務報銷管理制度（五）一、學校財務工作任務認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律，本著精打細算，勤儉節(jié)約的原則，對學校各種資金的使用，進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序，反映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度，堵塞漏洞，嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理，經(jīng)費包干，超支不補，結(jié)余留用”的辦法，做到量入為出、收支平衡。二、經(jīng)費收入管理學校財務部門管理以下各項資金:a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。b)上級撥入的預算外資金。c)學生學雜費收入。d)各種捐贈款項收入。e)其他雜項收入等。財務部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應分開管理，嚴禁將預算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預算外使用。三、經(jīng)費計劃管理a)學校向財務部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃，由財務部門據(jù)此作出下年度預算，經(jīng)主管校長審核。b)學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù)，安排相關(guān)工作。c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、?？顚Ｓ玫脑瓌t，并自覺接受審計部門的審計，若確需要更改項目，須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。四、經(jīng)費使用管理1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批，然后到財務室報銷。2、預算外的各項經(jīng)費，應嚴格按照財務制度規(guī)定，在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內(nèi)開支使用。3、教職工因公出差借款，由校長批簽。4、物資采購人員為各部門購物借款，由總務部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額，經(jīng)總務部門負責人批簽后，采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù)，采購設(shè)備的借款金額在____元以上，須經(jīng)主管校長批簽。5、任何人不得因私借用公款。五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。a)學校財務部門應按照財務制度和學校的有關(guān)規(guī)定，認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷，不符合規(guī)定的單據(jù)，不予報銷。否則，追究當事人責任。b)學校財務部門，應按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務事項，通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié)，手續(xù)完備，內(nèi)容真實，帳目清楚，數(shù)字準確，資料齊全。c)財務部門各經(jīng)辦人員，應按崗位要求，按時向主辦