黑龍江省高校圖書館文獻信息資源共知系統(tǒng)的構(gòu)建

黑龍江省高校圖書館文獻信息資源共知系統(tǒng)的構(gòu)建

在中國，圖書館之間的資源交流和共享是圖書館發(fā)展的主線。經(jīng)過近20年的努力，它進入了一個從變到變的信息資源共享階段。目前,圖書館之間的合作進入了一個新階段,以電子資源的聯(lián)合采購為主導,并滲入到圖書館的各項專業(yè)服務(wù)中的圖書館聯(lián)盟在世界范圍內(nèi)廣泛興起。中國高校圖書館聯(lián)盟始于20世紀90年代中期,以中國高等教育文獻保障體系(ChinaAcademicLibraryandInformationSystem,簡稱CALIS)為代表,并隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化的發(fā)展出現(xiàn)了一種新的資源共建共享模式——網(wǎng)絡(luò)圖書館。網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè),是近幾年國內(nèi)外圖書館界和IT業(yè)界正在研究的熱點課題,上海、天津、北京、廣東及河北等省市相繼建立了高校網(wǎng)絡(luò)圖書館。其他省市高校圖書館在建立區(qū)域性資源共享體系方面也進行了一些嘗試和探索,并取得了積極的成果。國外許多國家都非常重視文獻資源合作共建、共享。美國是世界上較早倡導并進行文獻合作共建、資源共享的國家,早在1942年就頒布實施了進行文獻協(xié)調(diào)補充的法明頓計劃;近年來又建立了全國性計算機檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(RLIN系統(tǒng));90%以上大學圖書館在20世紀70-80年代初均已完成本校計算機集成管理系統(tǒng)建設(shè)。通過這些系統(tǒng),大學圖書館可以進行圖書報刊和其他資料的合作,搜集編目及檢索利用。對于讀者來說,在計算機上查找出書名,就可得到所需文獻資料。英國政府自1993年以來,在促進高等學校文獻資源合作共建、資源共享方面,主要實施了3個計劃:(1)電子圖書館計劃(ElectronicLibrariesProgramme)。內(nèi)容和目標是,3年內(nèi)投資1500萬英鎊,在多個領(lǐng)域?qū)嵤┎煌椖?并建立5個全國中心,通過這些項目,促進高校讀者對電子圖書館的應用。(2)人文科學研究特藏計劃(SpecialisedCollectionsforHumanitiesResearchers)。希望在大學和研究圖書館聯(lián)盟及英國國家圖書館的聯(lián)機公共目錄查詢基礎(chǔ)上,開發(fā)出一個分布式書目數(shù)據(jù)庫,以適應網(wǎng)上查詢的要求。(3)1996年又制定了“五年發(fā)展戰(zhàn)略”,重點建設(shè)一個分布式、覆蓋所有學科的國家電子資源(DistributedNationalElectronicResource),讓非常廣泛的用戶群來獲取和利用,以支持國家水平的研究、研究生的學習和教學方法的改革。美、英等諸多國家重視和加強對高校文獻資源合作共建、資源共享的實踐,給我們以很好的啟示。2黑龍江省圖書館的文獻資料建設(shè)和使用2.1黑龍江省圖書館文獻資源的分布和特點2.1.1校生之間的互動我省高等教育的多元化和規(guī)?；呀?jīng)初步形成,具有全日制普通本科高校20余所,高職高專院校40余所,學科設(shè)置覆蓋了理學、工學、農(nóng)學、醫(yī)學、文學、史學、哲學、法學、經(jīng)濟學、管理學、教育學等11個一級學科門類。每個高校圖書館都針對本校的特色,廣泛收藏文獻信息,這一點可以從各高校圖書館所訂購的圖書、期刊以及中外文數(shù)據(jù)庫看出。如中國知識網(wǎng)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等大型的中文數(shù)據(jù)庫均有學校訂購,而且國內(nèi)出版的數(shù)據(jù)庫幾乎全部訂購了;一些重要綜合性和專業(yè)性外文數(shù)據(jù)庫也訂購了相當?shù)臄?shù)量,如:EIVillage、CA等。訂購的數(shù)據(jù)庫形式多樣,有鏡像站點、在線服務(wù)和光盤等。如哈爾濱工業(yè)大學訂購的CNKI(中國知網(wǎng))是鏡像站點形式,EBSCO是在線服務(wù)形式。其中包括電子圖書、電子期刊、會議論文、學位論文和專利等各種出版形式。2.1.2校生之間的以英語文獻為主的西方社會圖書館系統(tǒng)各高校圖書館文獻購置費相差懸殊,除少數(shù)高校圖書館外,黑龍江高校圖書館大都經(jīng)費匱乏。因此,用于外刊資源建設(shè)的費用投入就顯得更加不足。據(jù)有關(guān)文獻,我國加入WTO后,國內(nèi)高校圖書館購置等量的外刊,一般要比加入WTO前多投入約10-15倍,而且外文期刊的價格每年大約以7-10%左右的幅度上升。因此,許多高校圖書館都大幅度削減了外文期刊的訂購數(shù)量。館藏外文文獻的收藏都以英文文獻為主,而且引進的所有外文數(shù)據(jù)庫都是英文數(shù)據(jù)庫。各高校的中外文獻訂購比例相差懸殊。數(shù)字化文獻越來越受到重視,一些圖書館電子文獻經(jīng)費的訂購比例達到了三分之一以上。受近幾年高校評估的影響,一些圖書館文獻資源建設(shè)費的投入起伏比較大。2.1.3館藏文獻數(shù)量大、圖書經(jīng)費投入少我省20多所本科高校中,有15所在哈爾濱,3所在大慶,2所在齊齊哈爾,2所在牡丹江,1所在佳木斯。我省高校多數(shù)集中在省城,而且哈市高校的館藏文獻數(shù)量比較大,同時圖書經(jīng)費投入相對比較多。例如2006年哈爾濱工業(yè)大學文獻購置費是1500萬元,而牡丹江醫(yī)學院文獻購置費是99萬元,佳木斯大學文獻購置費是113.9萬元。由此可見,我省文獻資源分布不均衡,絕大多數(shù)的文獻資源集中在哈爾濱,并且少數(shù)高校占據(jù)著大部分文獻資源。2.1.4各大高等院校的培養(yǎng)情況我省23所本科高校中,以工科為主的院校有5所:哈爾濱工業(yè)大學、哈爾濱工程大學、哈爾濱理工大學、大慶石油學院和黑龍江科技學院。其中哈爾濱工業(yè)大學和哈爾濱工程大學既是部屬院校又是211工程院校。兩所合并的綜合性大學中,也有工科院校加入,如佳木斯大學合并的原佳木斯工學院、齊齊哈爾大學合并的原齊齊哈爾輕工業(yè)學院等。有關(guān)工業(yè)技術(shù)類的外文期刊,哈爾濱工業(yè)大學就訂購了700余種,一些重要的工程技術(shù)領(lǐng)域的外文電子文獻,各館均有不同的收藏,如:EIVillage、ASME和IEL等。以醫(yī)學為主的本科院校有4所:哈爾濱醫(yī)科大學、黑龍江中醫(yī)藥大學、齊齊哈爾醫(yī)學院、牡丹江醫(yī)學院。1所合并的綜合性大學也有醫(yī)學院校,即佳木斯大學合并的原佳木斯醫(yī)學院。一些重要的醫(yī)學領(lǐng)域的外文電子文獻,各館均有不同的收藏,如:MICROMEDEX臨床醫(yī)藥學數(shù)據(jù)庫、PML英文全文數(shù)據(jù)庫和LWW醫(yī)學全文數(shù)據(jù)庫等。以農(nóng)業(yè)為主的本科院校有3所:東北農(nóng)業(yè)大學、東北林業(yè)大學和八一農(nóng)墾大學。其中東北林業(yè)大學是部屬院校,同時也是211工程院校。一些重要的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的外文電子文獻,各館均有不同的收藏,如:CAB、AGROCOLA、AGRIS和ProQusetBiologyJournals等。2.1.5印刷型文獻的購買重復情況根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,我省高校圖書館文獻資源重復訂購現(xiàn)象嚴重。所調(diào)查的高校幾乎都訂購了“中國知網(wǎng)(CNKI)”、“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等中文數(shù)據(jù)庫。哈爾濱工程大學引進的26個外文數(shù)據(jù)庫(部分是CALIS免費提供給211院校的),有17個是和哈爾濱工業(yè)大學重復的;哈爾濱理工大學引進的12個外文數(shù)據(jù)庫中,有11個是與哈爾濱工業(yè)大學重復的。印刷型文獻的購買重復情況更是不可避免,2006年哈理工大學訂購的30種原版期刊有20余種是與哈工大重復的。每個學校構(gòu)建大而全、小而全的文獻信息資源系統(tǒng)的現(xiàn)象比較突出,協(xié)調(diào)采購、集團采購開展得并不理想。2.1.6引進內(nèi)刊文本數(shù)據(jù)庫時所遇到的共性問題印刷型期刊與電子期刊交叉重復嚴重,是許多高校圖書館在大量引進外刊全文數(shù)據(jù)庫時所遇到的共性問題。以哈工大為例,2004年訂購紙本式外刊經(jīng)費中的51%就訂購了與電子版外刊相重復的品種。預計,這種交叉訂購的比例在今后幾年仍會有所增長。2.1.7圖書館網(wǎng)絡(luò)的應用水平和程度較高各館都加強了自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè),如佳木斯大學自建了數(shù)據(jù)庫10余個。由于本科院校評估的推動,近幾年高校圖書館在新蓋館舍的同時,也大量購進網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機設(shè)備,一些圖書館的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備改造費就高達上千萬,網(wǎng)絡(luò)的應用水平和程度普遍提高。所有這些,都為圖書館向數(shù)字化發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。2.2存在的問題通過調(diào)查分析可知,目前我省高校圖書館資源建設(shè)和區(qū)域創(chuàng)新工作存在以下幾個方面的問題:2.2.1電子文獻的購買一是各館之間的重復訂購,比如哈爾濱工據(jù)庫與哈爾濱工業(yè)大學重復嚴重。二是本館電子文獻和印刷型文獻的重復訂購,如2.1.6中所例,中文電子期刊與印刷型期刊的重復率更高。一是各館之間的重復訂購,比如哈爾濱2.2.2文昌和俄語文件一直是我國高校文獻信息資源的優(yōu)勢。然而，金額越來越少。一些圖書館只購買中文書籍2.2.3由于經(jīng)濟水平的限制和一些大學對圖書館的重視，一些大學的圖書館資源不足，信息資源的增長率也降低2.2.4一些大學在大部分資源和資金上擁有豐富的文獻資源和資金。在屬于大學的學院獲得的資金顯然超過了當?shù)卮髮W2.2.6集團融資能力低。例如，沒有通過該集團購買的中文數(shù)據(jù)庫2.2.7文獻資源利用率低上述問題出現(xiàn)的原因,主要是我省各高校圖書館對館藏文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)、文獻信息資源共建共享等重視不夠。各圖書館的文獻信息資源服務(wù)比較被動,沒有對校內(nèi)外及區(qū)域創(chuàng)新發(fā)展提供應有的文獻信息資源支撐,造成創(chuàng)新的文獻信息資源稀缺,而圖書館館藏文獻資源閑置得不到利用及開發(fā)的兩難局面,這對于區(qū)域創(chuàng)新及經(jīng)濟發(fā)展無疑是一種巨大的浪費。這些狀況若得不到根本改變,將無法適應形勢發(fā)展的需要,甚至會拖教學科研乃至經(jīng)濟的后腿。因此,建設(shè)區(qū)域性文獻信息資源共享服務(wù)體系,改變以往各圖書館信息資源自我保障、分散發(fā)展的模式,走資源共建、共知、共享的整體發(fā)展道路是必然的選擇。3cais經(jīng)驗的依托我們應該借鑒國內(nèi)外在文獻資源保障體系建設(shè)、資源共建共享方面的成功經(jīng)驗,以CALIS為依托,構(gòu)建黑龍江省高校圖書館信息資源共知、共建、共享體系,實現(xiàn)地區(qū)性文獻資源保障。具體對策如下:3.1領(lǐng)導好文獻資源建設(shè)要實現(xiàn)黑龍江省高校文獻信息資源優(yōu)化配置及其整合,僅靠高校圖書館之間及高校圖工委的努力是遠遠不夠的,要在省政府或教育主管部門的直接領(lǐng)導下進行,這是國外和兄弟省市文獻資源建設(shè)成功的重要原因。成立專門的行政機構(gòu),圖工委配合,各院校積極參與,專人組織、協(xié)調(diào),制訂相應政策和制度,政府投入一定的經(jīng)費,通過行政干預手段才能得以實施。3.2圖書館文獻資源利用構(gòu)建各高校圖書館文獻資源統(tǒng)一檢索界面,把本館的文獻資源充分展示出來,達到圖書館信息資源的共知。讀者通過外網(wǎng)不僅可以看到圖書館主頁,還可以知道有哪些電子資源;通過館藏書目檢索系統(tǒng),能夠了解到圖書館有哪些文獻資源?？傊?讀者在任意地方登陸即可獲知圖書館是否有自己需要的文獻資料,原始資料的館藏地是何處等等。3.3實現(xiàn)基地改造的主題各圖書館根據(jù)自身館藏,建設(shè)好特色或?qū)ｎ}文獻資源和數(shù)據(jù)庫,特別要根據(jù)我省是農(nóng)業(yè)大省和東北老工業(yè)基地改造的主題進行建設(shè)。一個特色數(shù)據(jù)庫的建立,不應該拘泥一個圖書館。為了充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫特有的信息優(yōu)勢,避免內(nèi)容貧乏或重復,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須協(xié)調(diào)管理,分工協(xié)作,聯(lián)合建庫。要使各圖書館既是文獻信息資源的建設(shè)者和參與者,又是終端用戶。從而打破地域界限,建立特色或?qū)ｎ}的共享網(wǎng)絡(luò)。3.4兄弟省市的模式結(jié)合各校重點學科建設(shè)進行文獻資源的合理布局,保證必要的品種,使每個館都保持自己的特色,各館之間相互協(xié)調(diào),減少不必要的重復。對各館都需要的數(shù)據(jù)庫,可通過集團購買方式,降低購買費用。兄弟省市在集團購買方面有非常好的模式供我們選擇,一是建立本省高校圖書館網(wǎng)站,集團購買的數(shù)據(jù)庫各高校共享。這種模式可以節(jié)約各圖書館投入到數(shù)字資源中的大量硬軟件購置費及維護費用等,同時實現(xiàn)了資源共享。但是這種模式最大的問題是檢索速度慢。二是通過集團購買,各高校分別建立鏡像站點。這種方式對經(jīng)費緊張的圖書館,無論是集團購買分擔的份額,還是大量硬件、維護費的投入都難以接受,勢必把經(jīng)費緊張的圖書館排除在集團采購之外,也降低了集團的力度。我省高?？梢钥紤]采取兩種模式結(jié)合的方式,少數(shù)經(jīng)費充足的高校采用鏡像站點,其它大多數(shù)院校使用本省高校網(wǎng)站在線檢索。3.5館際互借的操作館際互借與文獻傳遞服務(wù)是實現(xiàn)資源共享的有效手段之一。參照CALIS和其他地區(qū)的有關(guān)操作方式,制定館際互借的實施辦法和有關(guān)協(xié)議,建立館際互借的信息系統(tǒng),縮短館際互借的時間。同時利用電子郵件、電傳、郵寄等便利低廉手段進行原文傳遞。充分整合人員和設(shè)備,建立高效的工作流程和管理機制,形成一整套館際互借與文獻傳遞的服務(wù)及保障體制。3.6注重內(nèi)容的普及性,擴大與高校圖書館資源整合我國文獻資源主要集中在于三大圖書館體系,其中專業(yè)圖書館的文獻資源收藏面窄,專業(yè)單一,讀者群有限;而公共圖書館收藏的文獻資源學科范圍廣泛,注重知識普及性和地方特色文獻的收藏。近一段時間以來,受地方財政經(jīng)費的影響,出現(xiàn)了文獻采集量小、建筑物更新慢、現(xiàn)代化設(shè)備不夠先進等問題。相對而言,高校圖書館的發(fā)展隨著高等學校的整體發(fā)展出現(xiàn)了繁榮的局面,具有經(jīng)費投入大,技術(shù)設(shè)備先進,人員素質(zhì)高,館藏文獻專業(yè)性強,電子資源充足,電子版書刊和外文文獻的收藏豐富等優(yōu)勢。高校的文獻資源對社會開放,既提高了文獻的利用率,又滿足了科研院所和企業(yè)的需求,拓寬了圖書館的服務(wù)范圍。3.7免費數(shù)據(jù)庫模式目前網(wǎng)上免費數(shù)據(jù)庫很多,僅中文數(shù)據(jù)庫已有幾十種,如“中國統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫”、“中國專利數(shù)據(jù)庫”、“農(nóng)林數(shù)據(jù)庫”等;國外也有許多免費數(shù)據(jù)庫,如“ScienceOnline(科技在線)”、美國斯坦福大學的“HighwirePress(開放獲取外文期刊)”等。這些免費數(shù)據(jù)庫文獻類型包括電子圖書、電子期刊和學術(shù)論壇等,覆蓋理工醫(yī)等各學科門類。圖書館應該對這些數(shù)據(jù)庫進行收集、整理,將這些數(shù)據(jù)庫放在免費資源界面上提供給用戶,還可用這些數(shù)據(jù)庫開展定期服務(wù)和專題文獻導航等,彌補館藏文獻資源的不足。3.8獻利用率的途徑加強用戶培訓,提高讀者的信息素質(zhì),是提高文獻利用率的有效途徑。通過將文獻檢索課教學大綱、相關(guān)的講座、各種數(shù)據(jù)庫使用方法等掛在網(wǎng)上等方法,對用戶進行培訓,增強讀者的信息意識。4源建設(shè)與資源共享的原則為適應社會發(fā)展