高職院校會議管理規(guī)定

高職院校會議管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范和完善學(xué)校重要事項(xiàng)議事程序，提高決策規(guī)范化、民主化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》《章程》，特制定本規(guī)定（以下簡稱規(guī)定）。第二條本規(guī)定所指的會議，包括董事會會議、董事會與校長辦公會聯(lián)席會議、校長辦公會議、黨委會議、黨政聯(lián)席會議以及由校領(lǐng)導(dǎo)參加的各專項(xiàng)會議等。第三條全校會議的管理部門為行政黨群部，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門具體負(fù)責(zé)安排。第二章會議原則第四條本規(guī)定所涉及的會議應(yīng)遵循以下會議原則（一）精簡大力壓縮會議，盡量縮短會議時(shí)間，減少與會人員，能合并召開的會議盡可能合并召開；（二）高效召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；（三）務(wù)實(shí)整個(gè)會議過程應(yīng)緊緊圍繞會議主題，提意見或談看法時(shí)應(yīng)直奔主題，不扯與會議無關(guān)的事情；（四）節(jié)約應(yīng)嚴(yán)格控制會議成本，能在校內(nèi)開的不在校外開，一般會議不發(fā)文具、不擺水果、不安排會議餐，會場布置應(yīng)簡潔大方。第三章會議組織第五條會議的組織按照相關(guān)權(quán)限核準(zhǔn)、備案，實(shí)行歸口管理。（一）董事會會議的組織召開董事會會議或董事會與校長辦公會聯(lián)席會議，由董事長按相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)；（二）行政會議的組織1.召開校長長辦公會，由校長核準(zhǔn)；2.副校長召開的貫徹布置工作、咨詢、對工作的反饋意見、調(diào)查研究的全校性會議，向校長備案；3.學(xué)校行政各職能部門召開的全校性的布置、檢查工作會議，由分管校長核準(zhǔn)；4.凡需要各部門行政領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由校長核準(zhǔn)；需要各黨總支（支部）書記參加的行政會議，經(jīng)黨委書記同意后報(bào)校長核準(zhǔn)。行政組織召開會議由行政黨群部負(fù)責(zé)時(shí)間的協(xié)調(diào)安排，并以行政黨群部名義發(fā)會議通知。（三）黨組織召開會議的組織1.召開學(xué)校黨代表大會，由省委教育工委審批；2.召開學(xué)校黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)會議，由校黨委書記核準(zhǔn)；3.召開全校性的有關(guān)黨務(wù)的貫徹布置工作、咨詢對工作的反饋意見、調(diào)查研究的會議，由校黨委書記核準(zhǔn)；4.校黨委各職能部門召開的全校性的布置、檢查工作會議，由校黨委書記核準(zhǔn)；5.凡需要各部門黨（總）支部書記參加的會議，由校黨委書記核準(zhǔn)。黨組織召開會議由行政黨群部負(fù)責(zé)時(shí)間的協(xié)調(diào)安排，并以行政黨群部的名義發(fā)會議通知。第六條召開校教職工代表大會，由學(xué)校工會和校黨委核準(zhǔn)。第七條召開共產(chǎn)主義青年團(tuán)院代表大會，由校黨委和團(tuán)省委審批。第四章會議安排第八條需要召開本規(guī)定所涉及到的會議時(shí)，會議召集部門應(yīng)于周五上午前將《會議申請表》報(bào)送學(xué)校行政黨群部，由行政黨群部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，并列入周大項(xiàng)工作安排通知到相關(guān)人員。第九條對于臨時(shí)召集的會議，會議召集部門要積極配合，切實(shí)做好相關(guān)會務(wù)工作，確保會議的正常召開。第十條列入周大項(xiàng)工作安排的會議，如遇特殊情況需改期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時(shí)，會議召集部門應(yīng)提前一天通知行政黨群部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)行政黨群部同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。第十一條對參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，行政黨群部有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或作用不大的會議，行政黨群部有權(quán)拒絕安排。第十二條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在校級會議同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全校會議，局部服從整體的原則。第五章會議管理第十三條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)會場布置、做好簽到等工作。第十四條會議主持人應(yīng)掌控好會議的進(jìn)程，對準(zhǔn)備不充分或偏離會議主題的發(fā)言要及時(shí)糾正，確保會議的效率和質(zhì)量。第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理（一）董事會會議或董事會與校長辦公會聯(lián)席會議由行政黨群部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄；（二）校長辦公會、黨政聯(lián)席會由行政黨群部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄；（三）黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)會、各總支（支部）書記會議由組織部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄；（四）各職能部門召集的全校性專業(yè)會議由各職能部門負(fù)責(zé)記錄；（五）全校性的行政事務(wù)會議由行政黨群部負(fù)責(zé)記錄；（六）部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。第十七條會議形成決議或決定事項(xiàng)需要學(xué)校各部門組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全校教職員工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。第六章會議紀(jì)律第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律（一）與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。確有特殊情況需要請假的，向主持會議的負(fù)責(zé)人請假。會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)為振動方式（有特殊要求的會前另行通知）；（二）會議須