檔案歸檔范圍及保管期限表

檔案歸檔范圍及保管期限表概述檔案是指一切以紙張、磁帶、光盤、電子、聲像等形式記錄有關(guān)本單位行政、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)和社會生活各方面活動的書面、電子、機(jī)械或其他載體的文書、文件等。檔案的保管是貫徹國家檔案管理制度的基本要求，是單位行政管理、科研決策、文化建設(shè)和社會調(diào)查的重要基礎(chǔ)。檔案歸檔范圍及保管期限表是為了規(guī)范單位檔案的管理而制定的，本文將詳細(xì)介紹檔案歸檔范圍及檔案保管期限的制定。檔案歸檔范圍檔案歸檔范圍是指在單位日常工作中發(fā)生并記錄的各類文件、資料和信息，應(yīng)當(dāng)依法予以歸檔和保管的文件種類和檔案材料的范圍。檔案歸檔范圍的具體內(nèi)容如下：行政檔案行政檔案指在單位行政管理中產(chǎn)生、應(yīng)予歸檔和保管的各種文件、資料和信息，包括以下方面：組織機(jī)構(gòu)檔案：包括單位章程、工作規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)人員任免公示、干部人事檔案、管委會、黨委文件等。經(jīng)濟(jì)管理檔案：包括財務(wù)檔案、統(tǒng)計(jì)檔案、工程檔案、采購檔案、合同檔案、商業(yè)資料等。行政管理檔案：包括各種行政許可、批文、審查、檢查、監(jiān)督等工作的文件、資料和記錄等。業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)檔案指各單位按照業(yè)務(wù)范疇所需記錄、歸檔和保管的文件、資料和信息，主要包括以下方面：教育檔案：包括教學(xué)檔案、教育管理檔案、教育統(tǒng)計(jì)檔案等。科研檔案：包括科研項(xiàng)目申請書、研究計(jì)劃、研究報告、實(shí)驗(yàn)記錄等。文化檔案：包括文化建設(shè)檔案、藝術(shù)團(tuán)隊(duì)檔案、文藝活動檔案等。特定檔案特定檔案指反映單位工作、管理、經(jīng)濟(jì)、文化、科研等特定事項(xiàng)的文件、資料和信息，主要包括以下方面：安全保密檔案：包括密級管理、安全隱患排查、保密人員管理等方面的檔案資料。案卷檔案：包括各種立案、審理，結(jié)案、公函、訴訟、仲裁、調(diào)解等案件的相關(guān)資料。其他特定檔案：包括外事檔案、宣傳檔案、招聘檔案、差旅檔案、容錯檔案等。檔案保管期限檔案保管期限是指根據(jù)檔案的保存價值和使用價值，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為檔案設(shè)置的保管時間，并根據(jù)檔案特點(diǎn)設(shè)置不同的保管期限。檔案保管期限的分類如下：永久保存期限永久保存期限是指根據(jù)歷史價值、文化價值等因素而確定的檔案保管期限。其中，具有國家重要?dú)v史文化價值或?qū)野踩蜕鐣怖嬗兄卮笥绊懙臋n案，應(yīng)永久保存。例如國府檔案、抗日戰(zhàn)爭期間的檔案等。長期保存期限長期保存期限是指檔案保管時間較長但不需要永久保存的期限，其中長期保存期限的設(shè)置原則如下：行政檔案：由單位自行確定，一般不超過30年。業(yè)務(wù)檔案：根據(jù)業(yè)務(wù)特性自行確定，一般不超過20年。特定檔案：根據(jù)特定情況自行確定，一般不超過50年。短期保存期限短期保存期限是指檔案在保存期限內(nèi)仍需保存但保管時間較短的期限，根據(jù)檔案特點(diǎn)設(shè)置不同的保管期限，其中短期保存期限的設(shè)置原則如下：行政檔案：一般保留不超過5年。業(yè)務(wù)檔案：一般保留不超過3年。特定檔案：根據(jù)實(shí)際情況自行確定。結(jié)語檔案歸檔范圍及保管期限表是單位檔案管理的基礎(chǔ)，只有規(guī)范檔案的管理，才能保證單位工作的高效順暢。在制定檔案歸檔范圍及保管期限表時，應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)和保管需要進(jìn)行細(xì)致梳理和認(rèn)真核定，切