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Word版本,下載可自由編輯企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(3篇)企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(1)
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保準(zhǔn)時(shí)精確?????。
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引領(lǐng)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤狀況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,準(zhǔn)時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、幫助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、幫助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門(mén)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、幫助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,樂(lè)觀(guān)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(2)
負(fù)責(zé)訪(fǎng)客接待工作。
負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。
負(fù)責(zé)員工門(mén)控權(quán)限的管理工作。
幫助5S各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
完成其他交辦工作。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(3)
負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員快速順當(dāng)?shù)睾凸鞠嚓P(guān)人員接洽。
負(fù)責(zé)公司電話(huà)號(hào)碼簿電話(huà)號(hào)碼提示的精確?????,準(zhǔn)時(shí)與系統(tǒng)科電話(huà)號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線(xiàn)人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順當(dāng)獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)快速和公司相關(guān)人員接洽。
負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函平安快速送達(dá)收信人。
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