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文檔簡(jiǎn)介
教學(xué)單元2.1環(huán)境與問(wèn)題分析教學(xué)單元2.2創(chuàng)新與決策教學(xué)單元2.3計(jì)劃制定主講教師劉艷良教授模塊二計(jì)劃與決策
楊經(jīng)理做事雷厲風(fēng)行,不管什么事,只要一碰到,立刻就干。但是由于事先不作認(rèn)真周密的思考、運(yùn)籌,許多事做起來(lái)事倍功半,反倒費(fèi)力不討好,有時(shí)甚至將工作搞砸了。而且,整個(gè)部門(mén)的工作也弄得雜亂無(wú)章。后來(lái),他參加了有關(guān)管理的培訓(xùn),明白了自己作為一名管理者的第一項(xiàng)管理職能就是“計(jì)劃”。他聯(lián)系本職工作實(shí)際,歸納出基層管理者的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為以下職責(zé)。管理職責(zé)與實(shí)務(wù)
⒈必須明確地制定本部門(mén)切實(shí)可行的工作目標(biāo),這是所有工作的出發(fā)點(diǎn)與歸宿;⒉要科學(xué)制定目標(biāo)與計(jì)劃,就必須認(rèn)真分析所處的內(nèi)外部環(huán)境,做到心中有數(shù);⒊經(jīng)常碰到各種各樣問(wèn)題,要有效地解決這些問(wèn)題,就必須首先分析與界定這些問(wèn)題;
楊經(jīng)理心得
⒋無(wú)論是制定計(jì)劃還是解決問(wèn)題,都必須善于運(yùn)用創(chuàng)造性思維,形成富有創(chuàng)意的“點(diǎn)子”;⒌在制定計(jì)劃或解決問(wèn)題的過(guò)程中,最核心的環(huán)節(jié)是科學(xué)決策;⒍要運(yùn)籌與配置各種資源,編制完善的計(jì)劃,以便按照計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展工作。楊經(jīng)理心得⒈了解計(jì)劃的類(lèi)型,理解計(jì)劃職能的程序;⒉掌握環(huán)境分析與界定問(wèn)題的基本模型與方法;⒊掌握創(chuàng)造性思維與創(chuàng)新方法;⒋掌握決策的分類(lèi)、程序與方法。技能點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)點(diǎn)1.初步培養(yǎng)分析內(nèi)外環(huán)境的能力;2.初步培養(yǎng)分析與界定管理問(wèn)題的能力;3.初步培養(yǎng)創(chuàng)新與運(yùn)籌的能力;4.初步培養(yǎng)基本決策的能力;5.初步培養(yǎng)編制計(jì)劃書(shū)的能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)技能點(diǎn)
計(jì)劃職能概述計(jì)劃職能是指管理者事先對(duì)未來(lái)應(yīng)采取的行動(dòng)所作的謀劃和安排。
計(jì)劃職能的重要性是實(shí)施管理活動(dòng)的依據(jù)可以增強(qiáng)管理的預(yù)見(jiàn)性利于明確目標(biāo),統(tǒng)一思想利于合理配置資源,提高效率圖2.1-1計(jì)劃職能的重要性計(jì)劃職能的程序分析環(huán)境,預(yù)測(cè)未來(lái)制定目標(biāo)設(shè)計(jì)與抉擇方案編制計(jì)劃反饋計(jì)劃執(zhí)行情況圖2.1-2計(jì)劃職能的程序教學(xué)單元2.1環(huán)境與問(wèn)題分析一、環(huán)境分析二、管理問(wèn)題的分析與界定主要內(nèi)容
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,通過(guò)業(yè)務(wù)重組,新星公司又組建一家新的分公司。楊仁峰受命擔(dān)任該分公司的經(jīng)理。上任伊始,工作千頭萬(wàn)緒。但他清楚地意識(shí)到,必須要有一個(gè)全盤(pán)的工作思路,或者說(shuō)要有一個(gè)“打法”、“戰(zhàn)略”。而確定思路或戰(zhàn)略最重要的前提或基礎(chǔ)就是要了解情況,即要把握分公司內(nèi)外環(huán)境,以及工作中所急需解決的主要問(wèn)題等。困擾楊經(jīng)理的復(fù)雜環(huán)境情景與分析情景與分析
該分公司的產(chǎn)品市場(chǎng)形勢(shì)極為嚴(yán)峻,競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。行業(yè)門(mén)檻低,品牌眾多,廠家林立,而且,功能類(lèi)似的新產(chǎn)品也正在大量涌入市場(chǎng),有的老顧客也正在試圖使用新產(chǎn)品。而本公司產(chǎn)品質(zhì)量不高,又無(wú)特色,導(dǎo)致銷(xiāo)售不暢,市場(chǎng)份額不斷下降。組建的新的分公司的主體部分是生產(chǎn)現(xiàn)在主打產(chǎn)品的加工廠。長(zhǎng)期以來(lái),由公司下訂單,他們照單生產(chǎn),調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人事等環(huán)節(jié)薄弱?,F(xiàn)在作為分公司自主經(jīng)營(yíng),臨時(shí)調(diào)整,許多工作不到位,管理績(jī)效、生產(chǎn)效率、工作質(zhì)量等諸多方面不盡人意。情景與分析例如,盡管一再抓產(chǎn)品質(zhì)量管理,但是,質(zhì)量就是上不去,產(chǎn)品質(zhì)量投訴不斷;設(shè)備陳舊,而資金匱乏,無(wú)力更新;員工技術(shù)水平不高,沒(méi)有生產(chǎn)積極性,還怨聲載道。原來(lái)工廠主要是生產(chǎn)管理,基本上是廠長(zhǎng)一個(gè)人說(shuō)了算,管理結(jié)構(gòu)體系不健全,民主管理更是無(wú)從談起。分公司又是由幾家小單位組合成的,思想觀念、規(guī)章制度、行為習(xí)慣等各不相同,思想和行動(dòng)很難統(tǒng)一。怎樣才能盡快地弄清這些復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境因素?他急于想知道環(huán)境分析的基本思路和主要方法。情景與分析情景與分析1.你認(rèn)為環(huán)境因素的分析對(duì)楊經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理真的那么重要嗎?2.楊經(jīng)理面臨的環(huán)境包括哪些因素?請(qǐng)舉例說(shuō)明。3.如果你是這位楊經(jīng)理,將按照怎樣的“路數(shù)”(程序)對(duì)環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)分析?
分析與決策
解決這類(lèi)管理矛盾需要掌握以下知識(shí)與技能:1.能在復(fù)雜情況條件下,確定內(nèi)外環(huán)境所包括的要素。
2.掌握并運(yùn)用環(huán)境分析的科學(xué)方法,及時(shí)、準(zhǔn)確地分析環(huán)境。
3.能運(yùn)用科學(xué)的程序與方法分析、界定復(fù)雜的管理問(wèn)題。
老師點(diǎn)撥
一、環(huán)境分析(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的系統(tǒng)模型(二)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析(三)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析(四)排除企業(yè)隱憂(yōu),建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的系統(tǒng)模型企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境外部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境一般環(huán)境任務(wù)環(huán)境營(yíng)運(yùn)范疇管理體制企業(yè)文化機(jī)遇威脅優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)圖2.1-3企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的系統(tǒng)模型(二)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析1.一般環(huán)境分析的基本內(nèi)容(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境(2)技術(shù)環(huán)境(3)政治與法律環(huán)境(4)社會(huì)與心理環(huán)境歐洲迪斯尼樂(lè)園討論:環(huán)境分析的重要性與內(nèi)容
2.任務(wù)環(huán)境分析的基本內(nèi)容(1)產(chǎn)品市場(chǎng)。(2)顧客(3)競(jìng)爭(zhēng)者(4)供應(yīng)商(5)金融機(jī)構(gòu)與融資渠道(6)相關(guān)法律與法規(guī)(7)政府主管部門(mén)(二)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析(二)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析3.找出機(jī)會(huì)與威脅(1)發(fā)現(xiàn)并抓住機(jī)會(huì)(2)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避威脅20世紀(jì)30年代末期,美國(guó)的可口可樂(lè)正在雄心勃勃地準(zhǔn)備向歐洲進(jìn)軍的時(shí)候,第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)了。這對(duì)可口可樂(lè)公司來(lái)說(shuō)無(wú)疑是毀掉市場(chǎng)拓展機(jī)會(huì)的一場(chǎng)災(zāi)難。但是,可口可樂(lè)公司的老板伍德魯夫卻從這種威脅中看到機(jī)會(huì)。他從前線(xiàn)的老同學(xué)那里得到一個(gè)重要的消息:前線(xiàn)的戰(zhàn)士非常喜歡喝可口可樂(lè)。于是他斷然宣布:“讓每個(gè)戰(zhàn)士只花5分錢(qián)就能喝到一瓶可口可樂(lè),不管他在什么地方,也不論這樣做對(duì)我們公司意味著什么?!惫芾韺?shí)踐可口可樂(lè)公司的驚人之舉通過(guò)媒體迅速傳播,竟使軍方認(rèn)為可口可樂(lè)可以提高戰(zhàn)士們的士氣,于是向可口可樂(lè)公司發(fā)出巨額訂單。甚至艾森豪威爾將軍設(shè)在北非的盟軍司令部也命令海軍運(yùn)輸艦運(yùn)送“能夠裝備10個(gè)可口可樂(lè)裝瓶廠的設(shè)備”,并指示如果軍艦因裝載軍用品一時(shí)無(wú)法運(yùn)送裝瓶設(shè)備,那就先送來(lái)300萬(wàn)瓶可口可樂(lè)??煽诳蓸?lè)竟然在世界大戰(zhàn)的炮火聲中打開(kāi)了歐洲和太平洋地區(qū)的市場(chǎng)。管理實(shí)踐
(三)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析分析經(jīng)營(yíng)的各種營(yíng)運(yùn)范疇分析企業(yè)制度與組織結(jié)構(gòu)分析企業(yè)的文化因素圖2.1-4企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析(四)排除企業(yè)隱憂(yōu),建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)策略成本領(lǐng)先策略產(chǎn)品差異化策略專(zhuān)一化策略圖2.1-5建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的策略
二、管理問(wèn)題的分析與界定(一)分析與解決管理問(wèn)題的程序模型(二)管理問(wèn)題分析界定的方法與技術(shù)(一)分析與解決管理問(wèn)題的程序模型
管理問(wèn)題的含義所謂管理問(wèn)題就是指管理實(shí)際與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。即實(shí)際存在的管理狀態(tài)與所預(yù)期的管理狀態(tài)之間的差異。
(一)分析與解決管理問(wèn)題的程序模型
第三階段:解決問(wèn)題
第二階段:界定問(wèn)題
第一階段:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)際狀態(tài)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)差異衡量問(wèn)題描述性質(zhì)與程度原因與根源環(huán)境與條件破解方向目標(biāo)創(chuàng)意方案實(shí)施與控制圖2.1-6分析與解決管理問(wèn)題程序模型
上個(gè)世紀(jì)80年代,寶潔公司的嬰兒尿布開(kāi)拓香港和德國(guó)市場(chǎng),卻遭遇挫折,銷(xiāo)售不暢。本來(lái)已是非常成熟的產(chǎn)品,在美國(guó)熱銷(xiāo)多年,為什么在香港和德國(guó)市場(chǎng)卻賣(mài)不動(dòng)?經(jīng)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)是消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品不滿(mǎn)意。香港的消費(fèi)者反映,寶潔公司的尿布太厚,而德國(guó)的消費(fèi)者卻反映,寶潔公司的尿布太薄!同樣的尿布,怎么能一個(gè)說(shuō)太厚一個(gè)說(shuō)太薄呢?原以為不管是香港的嬰兒也好,德國(guó)的嬰兒也好,都是嬰兒,都需要尿布,只要產(chǎn)品質(zhì)量好就沒(méi)有問(wèn)題了??墒乾F(xiàn)在同一種產(chǎn)品卻出現(xiàn)兩種完全不同的意見(jiàn)。管理實(shí)踐
經(jīng)過(guò)對(duì)消費(fèi)者意見(jiàn)的深入分析,才得知是由于香港和德國(guó)的習(xí)俗差異造成的。香港的母親把嬰兒的舒適當(dāng)作頭等大事,孩子一尿就換尿布,而寶潔公司的尿布一次可以兜幾泡尿,自然就顯得太厚了;而德國(guó)的母親就比較制度化,早上給孩子換一次尿布,到晚上再換一次,這中間孩子要尿好多次。寶潔公司的尿布兜不了那么多,自然就顯得薄了。管理實(shí)踐
海爾研發(fā)人員和企業(yè)的任務(wù),不再是開(kāi)發(fā)幾款新產(chǎn)品,而是能開(kāi)發(fā)幾款滿(mǎn)足用戶(hù)需求的產(chǎn)品。這樣就倒過(guò)來(lái)了,以需求為主題,根據(jù)這個(gè)主題來(lái)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。比如說(shuō),以前在開(kāi)發(fā)農(nóng)村市場(chǎng)時(shí),就專(zhuān)門(mén)組成農(nóng)村的宣傳隊(duì)伍,開(kāi)發(fā)幾款產(chǎn)品拿著到農(nóng)村看農(nóng)民要不要?,F(xiàn)在是去了解農(nóng)民的需求后,再來(lái)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。比如:農(nóng)村電壓不穩(wěn)經(jīng)常停電的問(wèn)題,洗衣機(jī)用水量不足的問(wèn)題,或有水但是很渾濁的問(wèn)題,還有防止老鼠咬電線(xiàn)的問(wèn)題等等,根據(jù)這些再來(lái)開(kāi)發(fā)。再比如:海爾在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)農(nóng)村以前主要是土坯房,大老鼠能出入,管理實(shí)踐
現(xiàn)在是水泥磚瓦,小老鼠才能進(jìn)屋。海爾在參與“家電下鄉(xiāng)”時(shí),專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了能防身長(zhǎng)只有4厘米的小老鼠的空調(diào)防鼠網(wǎng)、冰箱防鼠后蓋板、洗衣機(jī)防鼠底座。還有電腦,他們下去了解,發(fā)現(xiàn)農(nóng)村對(duì)電腦首先有排斥感,為什么呢?不單是價(jià)錢(qián)的問(wèn)題,而且他覺(jué)得電腦這個(gè)東西太復(fù)雜,一不小心可能死機(jī),就以為電腦壞了。于是他們專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)出像傻瓜相機(jī)一樣的電腦,就是“一鍵通”,電腦買(mǎi)回來(lái)接一個(gè)線(xiàn)、一個(gè)按鍵,很簡(jiǎn)單,很好操作。
資料來(lái)源:海爾官網(wǎng):/cn/
管理實(shí)踐(二)管理問(wèn)題分析界定的方法與技術(shù)方法與技術(shù)信息搜集方法觀察方法分析方法魚(yú)刺圖法“整—分—合”法
圖2.1-7管理問(wèn)題分析界定的方法與技術(shù)與楊經(jīng)理一同決策:環(huán)境分析
目標(biāo)與情景1.培養(yǎng)分析外部環(huán)境的能力2.培養(yǎng)分析內(nèi)部環(huán)境的能力情景:困擾楊經(jīng)理的復(fù)雜環(huán)境
調(diào)研與自學(xué)實(shí)地調(diào)查一家企業(yè),或搜集一家企業(yè)的系統(tǒng)資料,作為楊經(jīng)理公司背景資料的補(bǔ)充。學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的系統(tǒng)模型、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的基本內(nèi)容,以及建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)與策略等知識(shí)。情景決策情景與分析技能訓(xùn)練
決策與運(yùn)作請(qǐng)站在楊經(jīng)理的角度,運(yùn)用所學(xué)程序和方法進(jìn)行環(huán)境分析。
1.分析該公司的外部環(huán)境
2.分析該公司的內(nèi)部環(huán)境
3.與楊經(jīng)理一起分析解決“困擾楊經(jīng)理的復(fù)雜環(huán)境”中的問(wèn)題情景決策
交流與評(píng)價(jià)
1.在課堂上組織一次交流。
2.標(biāo)準(zhǔn):能運(yùn)用企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的系統(tǒng)模型的基本架構(gòu)、內(nèi)容與方法進(jìn)行分析;在情景分析的基礎(chǔ)上,對(duì)楊經(jīng)理提出有價(jià)值的建議。
3.評(píng)價(jià):⑴每人的簡(jiǎn)要分析報(bào)告作為一次作業(yè),實(shí)行三分評(píng)估;⑵對(duì)各公司及其成員在調(diào)研與大組交流中的表現(xiàn),實(shí)行二分評(píng)估。參見(jiàn)《管理學(xué)基礎(chǔ)(第四版)實(shí)訓(xùn)教程》單鳳儒編著.北京:高等教育出版社出版,2012(下同)訓(xùn)練2.1.1情景決策實(shí)踐項(xiàng)目:對(duì)令你頭疼的一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析運(yùn)用本單元所學(xué)知識(shí)與技能,實(shí)際處理身邊的管理問(wèn)題。目標(biāo)與情景
1.加深對(duì)“十二步法”的理解與實(shí)際體驗(yàn);2.訓(xùn)練分析與解決問(wèn)題的基本能力。情景:身邊正在發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生過(guò)的較為復(fù)雜、難以分析的問(wèn)題和事件。身邊的管理
調(diào)研與學(xué)習(xí)
1.要搜集有關(guān)活動(dòng)創(chuàng)意策劃、決策的案例與資料,并注意對(duì)所選擇活動(dòng)本身相關(guān)信息的了解。
2.學(xué)習(xí)有關(guān)創(chuàng)造性思維、創(chuàng)新技法,以及頭腦風(fēng)暴法等決策知識(shí)。身邊的管理
決策與操作
要尋找現(xiàn)在或過(guò)去發(fā)生的一個(gè)問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題較為復(fù)雜,使你感到是一團(tuán)亂麻,無(wú)從下手。請(qǐng)按照所學(xué)的“十二步法”,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)分析,以求找到合適的解決辦法。第一階段:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;第二階段:界定問(wèn)題;第三階段:解決問(wèn)
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