視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案設(shè)計(jì)

./WORD格式可編輯視頻會(huì)議視頻會(huì)議培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)方案目錄TOC\o"1-4"\h\u1.系統(tǒng)方案31.1視頻會(huì)議系統(tǒng)連接示意圖31.2網(wǎng)絡(luò)建議41.3參會(huì)會(huì)議終端電腦要求建議41.4視頻會(huì)議硬件配置推薦42.應(yīng)用場(chǎng)景62.1遠(yuǎn)程會(huì)議和培訓(xùn)62.2遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診72.3遠(yuǎn)程招聘82.4第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成84.效益分析94.1企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)成本效益分析94.2企業(yè)效率提升效益分析104.3企業(yè)文化普及效益分析104.4企業(yè)整體管理效益分析115.產(chǎn)品主要功能115.1視頻會(huì)議系統(tǒng)主界面115.2音頻和視頻交互功能13音頻13視頻135.3數(shù)據(jù)共享14電子白板文檔共享145.3.2桌面/程序共享15音視頻文件共享165.4文字聊天和答疑功能175.5輔助功能185.6管理后臺(tái)功能19修改登錄密碼19添加參會(huì)賬戶19創(chuàng)建會(huì)議室21會(huì)議管理員和主講人的相關(guān)說(shuō)明236.0產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)246.1技術(shù)優(yōu)勢(shì)246.2其它優(yōu)勢(shì)25附件：視頻會(huì)議系統(tǒng)功能參數(shù)列表251.系統(tǒng)方案1.1視頻會(huì)議系統(tǒng)連接示意圖根據(jù)需求,視頻會(huì)議系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)與總部之間使用IP線路連接,在總部部署服務(wù)器提供視頻會(huì)議服務(wù),提供總部與各分支機(jī)構(gòu)各種形式的視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、協(xié)同分析研究等溝通、學(xué)習(xí)、研究的業(yè)務(wù)。以下是視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖：1.2網(wǎng)絡(luò)建議

在客戶端層面,開(kāi)通流量管理等QOS保障手段,保證視頻會(huì)議的有足夠固定的帶寬；在標(biāo)清視頻效果的情況下,建議每個(gè)會(huì)場(chǎng)帶寬建議不小于2M。在高清視頻效果的情況下,建議每個(gè)會(huì)場(chǎng)帶寬建議不小于4M；服務(wù)器端根據(jù)實(shí)際用戶數(shù)確定帶寬情況。1.3參會(huì)會(huì)議終端電腦要求建議指標(biāo)項(xiàng)目推薦配置處理器CPUI3或以上內(nèi)存4G以上內(nèi)存硬盤空間80G以上網(wǎng)卡建議用有線網(wǎng)絡(luò)接入操作系統(tǒng)無(wú)特殊要求網(wǎng)絡(luò)帶寬4M1.4視頻會(huì)議硬件配置推薦基于該款視頻會(huì)議軟件的特點(diǎn)以及客戶視頻會(huì)議的會(huì)場(chǎng)規(guī)模大小,提供三種軟硬件配套方案可供您參考,該三種方案完全可滿足相應(yīng)會(huì)場(chǎng)規(guī)模的要求,另外,軟硬件組合方案可降低采購(gòu)成本,也規(guī)避了市面上軟硬件無(wú)法兼容的問(wèn)題。A.個(gè)人電腦參會(huì)推薦設(shè)備：1>羅技C930E高清攝像頭2>多媒體音箱該標(biāo)配完全滿足個(gè)人培訓(xùn)及會(huì)議要求,該配置下,可進(jìn)行720p高清視頻通話〔高達(dá)1280x720像素以及1080p全高清視頻通話〔高達(dá)1920x1080像素；同時(shí)支持麥克風(fēng)拾音功能,USB接口即插即用,免驅(qū)動(dòng)；另外,配備的高音質(zhì)高保真度視頻會(huì)議專用音箱,具有小體積,易操作的特點(diǎn),能夠滿足普通消費(fèi)者的多媒體應(yīng)用需求。B.20~30平方會(huì)場(chǎng)推薦設(shè)備1>攝像頭支架2>TC-I32W騰創(chuàng)全向麥克風(fēng)3>攝像頭該標(biāo)配完全滿足專業(yè)會(huì)議要求,該配置下,攝像頭采用USB2.0接口,即插即用,210萬(wàn)有效像素,支持最高1080P分辨率、廣角3倍變焦,支持云臺(tái)控制,360度旋轉(zhuǎn)；配備的全向麥克風(fēng)小巧輕便〔340g,移動(dòng)便利,無(wú)需驅(qū)動(dòng),即插即用,無(wú)線接入,合適30平方左右的會(huì)場(chǎng),內(nèi)置回音消除,噪音消除,自動(dòng)增益控制等算法。C.40~50平方會(huì)場(chǎng)推薦設(shè)備1TC-HU20X騰創(chuàng)高清通訊型會(huì)議20倍光學(xué)變焦攝像頭2>攝像頭支架3>TC-X3EX騰創(chuàng)擴(kuò)展型全向麥克風(fēng)該標(biāo)配可以滿足對(duì)視頻質(zhì)量提出更高要求的視頻會(huì)議,在該配置下,攝像頭可以20倍光學(xué)變焦,F2.8大光圈,讓視頻畫面更清晰更明亮,全向麥克風(fēng)20－60平方米內(nèi)收音無(wú)死角,一人開(kāi)會(huì)時(shí)可自由走動(dòng),多人會(huì)議時(shí),每個(gè)人都可以安心坐在自己的位置上,不需特別靠近或是移動(dòng)全向麥克風(fēng)。適用于各種視頻會(huì)議和即時(shí)通訊軟件,即插即用。2.應(yīng)用場(chǎng)景2.1遠(yuǎn)程會(huì)議和培訓(xùn)公司員工數(shù)量較多,無(wú)法集合所有的員工參加會(huì)議,可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),把會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)展現(xiàn)給外地的人員,全國(guó)各地所有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),可以通過(guò)本地客戶端遠(yuǎn)程連接主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議,讓所有的員工感同身受,體會(huì)到會(huì)議的精神。多會(huì)場(chǎng)會(huì)議遠(yuǎn)程培訓(xùn)會(huì)議2.2遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的信息化水平不斷提高,已從燈、床、塔等基礎(chǔ)設(shè)備的一體化向臨床信息的一體化集成和內(nèi)外通信發(fā)展,臨床信息一體化為醫(yī)生、患者、專家、學(xué)生提供了高效的醫(yī)療相關(guān)數(shù)字化信息,囊括了病人基本信息、生理體征及手術(shù)參數(shù)、醫(yī)學(xué)影像和手術(shù)視頻、場(chǎng)景視頻、交互視頻等。通過(guò)搭建手術(shù)室信息化平臺(tái),手術(shù)室已經(jīng)從過(guò)去"封閉式"獨(dú)立單元過(guò)渡到開(kāi)放的信息樞紐,廣泛用于手術(shù)示教、學(xué)術(shù)交流、醫(yī)患交流等。遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診2.3遠(yuǎn)程招聘通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),企業(yè)不用遠(yuǎn)涉千里親往現(xiàn)場(chǎng)招聘,通過(guò)遠(yuǎn)程視頻面試系統(tǒng),就可了解求職人員的長(zhǎng)相、氣質(zhì)、談吐以及個(gè)人能力等情況,并可在網(wǎng)上進(jìn)行考試,通過(guò)實(shí)時(shí)地與求職人員的語(yǔ)音、視頻交流,就如在招聘現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面地溝通一樣,可以了解到求職人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力等。對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),使用遠(yuǎn)程視頻面試的方式與企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程的交流,可以大大節(jié)約面試的時(shí)間和開(kāi)銷。

遠(yuǎn)程視頻面試不僅使招聘程序更為簡(jiǎn)單、直接,同時(shí)大大降低了企業(yè)和求職者的成本,提高了企業(yè)的招聘效率。廣泛應(yīng)用于企業(yè)里面的人力資源部門面試異地的應(yīng)聘者,高校大學(xué)生就業(yè)處為企業(yè)推薦優(yōu)秀學(xué)生面試,提高就業(yè)率。企業(yè)遠(yuǎn)程招聘2.4第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成視頻會(huì)議系統(tǒng)有完善的第3方接口方案,可以提供給第3方開(kāi)發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)的整合,提供組織架構(gòu)同步、用戶同步、會(huì)議列表查詢、會(huì)議創(chuàng)建、會(huì)議加入等等接口調(diào)用,滿足和實(shí)現(xiàn)用戶的開(kāi)發(fā)需求。目前該視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)支持了OA廠商致遠(yuǎn)等系統(tǒng)的第3方調(diào)用；支持E-Learning在線學(xué)習(xí)平臺(tái)培訓(xùn)平臺(tái)的整合。OA系統(tǒng)嵌入視頻會(huì)議4.效益分析4.1企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)成本效益分析序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)人均費(fèi)用〔元>/人.次會(huì)議數(shù)量次/月與會(huì)人數(shù)人/次小計(jì)〔元/月小計(jì)〔元/年1交通費(fèi)802030480005760002餐飲費(fèi)352030210002520003會(huì)議耗材15203090001080004人力成本50203030000360000消費(fèi)合計(jì)10800012960004.2企業(yè)效率提升效益分析4.3企業(yè)文化普及效益分析4.4企業(yè)整體管理效益分析5.產(chǎn)品主要功能5.1視頻會(huì)議系統(tǒng)主界面視頻會(huì)議討論模式界面圖視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)模式界面圖5.2音頻和視頻交互功能音頻視頻多視頻窗口布局畫中畫來(lái)回切換圖視頻畫中畫5.3數(shù)據(jù)共享5.3.1電子白板文檔共享圖視頻會(huì)議中的文檔共享桌面/程序共享5.3.4音視頻文件共享視頻會(huì)議中播放影音文件5.4文字聊天和答疑功能5.5輔助功能在線投票會(huì)議錄制：5.6管理后臺(tái)功能5.6.1修改登錄密碼點(diǎn)擊修改密碼,設(shè)置新密碼后,點(diǎn)擊確定即可。密碼修改成功后可點(diǎn)擊退出重新登錄系統(tǒng),但請(qǐng)記住新密碼！5.6.2添加參會(huì)賬戶添加個(gè)人賬戶第一步：進(jìn)入管理會(huì)員功能板塊,點(diǎn)擊右上角"添加"第二步：填寫賬號(hào)基本信息,確定。批量添加賬戶第一步：點(diǎn)擊"下載模版"彈出對(duì)話框后點(diǎn)擊"下載"將模版下載到本地后,按照模板格式對(duì)填寫賬號(hào)信息。第二步：點(diǎn)擊"瀏覽"選擇修改后的文檔,點(diǎn)擊"上傳",上傳完成后顯示如下圖：第三步：點(diǎn)擊"批量導(dǎo)入",彈出對(duì)話框,點(diǎn)擊"確定"即可。成功"批量導(dǎo)入"后如下圖所示：5.6.3創(chuàng)建會(huì)議室第一步：進(jìn)入管理會(huì)議室功能模塊,點(diǎn)擊"添加"。第二步：設(shè)置會(huì)議房間基本信息,點(diǎn)擊"確定"。創(chuàng)建會(huì)議室成功,如下圖所示：5.6.4設(shè)置會(huì)議室管理員和主講人第一步：點(diǎn)擊"房間地址"旁邊的圖標(biāo),進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面。第二步：分別選擇"會(huì)議室主持人"和"房間普通管理員"。第三步：添加成功后,顯示如下圖,點(diǎn)擊"確定"即可。創(chuàng)建會(huì)議室成功后,點(diǎn)擊會(huì)議室名稱,如點(diǎn)擊"海闊天空"即可進(jìn)入所創(chuàng)建的會(huì)議室登錄界面。輸入賬戶密碼,點(diǎn)擊用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)。海闊天空海闊天空5.6.5會(huì)議管理員和主講人的相關(guān)說(shuō)明1一個(gè)房間只允許有一個(gè)主講2一個(gè)房間允許有多個(gè)管理員和多個(gè)參會(huì)者3培訓(xùn)模式下,主講人默認(rèn)會(huì)上視頻4管理員和主講人都擁有房間管理權(quán)限的相關(guān)管理和參會(huì)人員的相關(guān)管理6.0產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)6.1技術(shù)優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)穩(wěn)定性高無(wú)需開(kāi)放特殊端口、兼容性好數(shù)據(jù)安全性高相對(duì)于國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)視頻會(huì)議產(chǎn)品采用的信令加密技術(shù)不同,視頻會(huì)議系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)全加密技術(shù),所有的數(shù)據(jù)端到端加密傳輸,中間過(guò)程沒(méi)有解密。支持系統(tǒng)整合嵌入,一鍵登錄會(huì)議開(kāi)放統(tǒng)一的XML數(shù)據(jù)交互,通過(guò)HTTP傳輸,實(shí)現(xiàn)跟現(xiàn)有平臺(tái)的無(wú)縫結(jié)合。XML的開(kāi)放性,使得許多軟件生產(chǎn)商提供的軟件產(chǎn)品支持XML,使得XML成為不同用戶的異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,具備了數(shù)據(jù)交換的透明性、各個(gè)用戶只要保證自己的信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)符合XML規(guī)范,就不用擔(dān)心數(shù)據(jù)接收方的解碼問(wèn)題。專利語(yǔ)音技術(shù)、多達(dá)百路混音視頻更流暢高效率程序共享、桌面共享與國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議產(chǎn)品采用VNC技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)程序共享不同,該視頻會(huì)議采用的是H264的動(dòng)態(tài)采集壓縮技術(shù),實(shí)現(xiàn)桌面共享或程序共享更高效,同等帶寬下更清晰流暢。流媒體技術(shù)優(yōu)勢(shì)采用同時(shí)支持RTMP,RTMPT協(xié)議傳輸,具備穿透防火墻的能力。視頻編碼同時(shí)支持高清H.264/AVC和標(biāo)清SorensonSpark,占用帶寬小,音頻編碼支持SPEEX,NELLYMOSER等網(wǎng)頁(yè)端使用便捷性6.2其它優(yōu)勢(shì)無(wú)下載、免安裝,綠色全新產(chǎn)品用戶只需打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)即可使用,徹底打破地域限制；一場(chǎng)會(huì)議可支持上千人同時(shí)在線,并支持多場(chǎng)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行,充分滿足現(xiàn)代企業(yè)多個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的溝通需求。支持跨平臺(tái)登錄終端用戶通過(guò)瀏覽器里面具備有Flash的運(yùn)行環(huán)境下,可以在不同的瀏覽器,包括IE,谷歌,火狐等瀏覽器下面用,基本上市面上的終端電腦99%都有Flash運(yùn)行環(huán)境,所以不需要額外下載安裝。服務(wù)器安裝程序采用Java技術(shù),支持夸平臺(tái)部署安裝,可以在window,linxu等服務(wù)器操作系統(tǒng)里面部署,兼容性強(qiáng)大。支持多種終端接入方式產(chǎn)品同時(shí)支持基于Flash的Web接入,支持Mac蘋果電腦電腦登錄,PC客戶端安裝方式接入,手機(jī)和平板接入雙語(yǔ)版本隨心切換雙語(yǔ)版本,中英文切換,全球化的需求,和國(guó)際接軌,讓公司的管理更加職業(yè)化,為公司建立更為方便快捷的全球無(wú)縫溝通體系。低帶寬占用比率網(wǎng)絡(luò)占用帶寬小,一路視頻占用帶寬月15KB左右,而且在占用帶寬小的情況下,視頻語(yǔ)音的流暢性相對(duì)來(lái)說(shuō)比較優(yōu)越.產(chǎn)品申請(qǐng)國(guó)家著作專利附件：視頻會(huì)議系統(tǒng)功能參數(shù)列表視頻會(huì)議系統(tǒng)功能參數(shù)列表四大功能模塊參數(shù)說(shuō)明音頻和視頻交互功能支持同時(shí)開(kāi)展多個(gè)會(huì)議培訓(xùn)互不干擾,通過(guò)后臺(tái)創(chuàng)建不同的會(huì)議房間并將不同的人分配到各個(gè)會(huì)議房間,也可以直接通過(guò)會(huì)議邀請(qǐng)方式快速參加。支持噪音抑制、回聲消除.騰創(chuàng)語(yǔ)音視頻采用世界領(lǐng)先的分布式混音專利技術(shù),可同時(shí)支持25路以上的語(yǔ)音。自主研發(fā)的碼流控制機(jī)制和帶寬自適應(yīng)機(jī)制能夠有效保障在網(wǎng)絡(luò)狀況不好時(shí)能提供流暢、靚麗的視頻效果；完全支持目前所有視頻分辨率：從176×144到1920×1080.支持多路視頻同步輪循,并可設(shè)置輪循視頻路數(shù)以及間隔時(shí)間。雙路視頻支持語(yǔ)音視頻錄制以及音頻對(duì)話過(guò)程合成。支持視頻會(huì)議全屏錄制、主講語(yǔ)音視頻錄制并保存成可供重復(fù)點(diǎn)播的會(huì)議內(nèi)容。支持培訓(xùn)模式+數(shù)據(jù)模式：即可一邊培訓(xùn)一邊做文檔內(nèi)容的演示和講解。支持主講人看所有人視頻,其他參加人員只能看主講人功能。支持討論模式下的視頻會(huì)議,可以將不同會(huì)場(chǎng)的人集合在一起參與會(huì)議討論。支持視頻畫面布局任意切換：支持4路、8路、10路、15路、16路、25路等視頻布局模式。數(shù)據(jù)共享功能支持視頻和數(shù)據(jù)分屏顯示,在會(huì)議室場(chǎng)景觀看效果更佳。文檔資料共享：支持Office、PDF、swf、mp4、flv、mp3等常用文檔的共享；支持共享多個(gè)文檔或文件,并可在多個(gè)共享的文檔/文件之間進(jìn)行靈活的切換；可以邊培訓(xùn)邊做內(nèi)容方面的標(biāo)注和講解；系統(tǒng)提供了多種標(biāo)注工具,包括熒光筆、指示手、常用圖形、線條等。電子白板：通過(guò)電子白板的工具條,可以在會(huì)議室里面進(jìn)行培訓(xùn)資料的標(biāo)注,畫圖,保存白板標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,屏幕截圖,教鞭功能等操作；支持同時(shí)打開(kāi)多個(gè)電子白板,并可由控制者在這多個(gè)電子白板之間切換；可進(jìn)行多個(gè)電子白板切換,保存白板批注內(nèi)容,紙質(zhì)拍照傳輸。支持屏幕桌面共享以及共享過(guò)程錄制,可以將自己的屏幕展示給其他參加培訓(xùn)的人員觀看,特別合適做一些類似CAD設(shè)計(jì)方面或者一些軟件操作培訓(xùn)等；布局支持平鋪,等比,全屏顯示。支持多媒體共享：在參加過(guò)程中,播放一些視頻文件,材料等給到參會(huì)人員觀看,允許引入youku,tudou等第三方網(wǎng)站的視頻資源提供在線播放。會(huì)議室后臺(tái)管理功能支持管理員批量隨意調(diào)動(dòng)參會(huì)人員到不同的房間。支持對(duì)軟件平臺(tái)一些基本信息如網(wǎng)站名稱、圖片等進(jìn)行修改和維護(hù)。支持參會(huì)者管理：創(chuàng)建單個(gè)參會(huì)者或者通過(guò)Excel方式批量導(dǎo)入?yún)?huì)人員。支持創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議室,管理會(huì)議室的一些基本信息,如設(shè)置密碼,多人討論,培訓(xùn)模式,開(kāi)通游客等,創(chuàng)建會(huì)議室的同時(shí),可以指定會(huì)議室主持人,管理員和參會(huì)人員。支持管理會(huì)議室基本資料：對(duì)培訓(xùn)房間里面的資料進(jìn)行維護(hù)管理。支持管理聊天記錄：針對(duì)房間里面的文字聊天記錄進(jìn)行保留,以備查看會(huì)議文字聊天記錄。支持用戶轉(zhuǎn)移,允許通過(guò)管理員方式轉(zhuǎn)移用戶到不同的