學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)

Word版本，下載可自由編輯學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)會(huì)議管理

1、支配同學(xué)會(huì)工作月例會(huì)、同學(xué)會(huì)工作部長例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議通知、預(yù)備;

2、整理各種會(huì)議的`會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織同學(xué)會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)檔案資料的管理工作，做好“同學(xué)會(huì)大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好同學(xué)會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團(tuán)委、同學(xué)會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計(jì)同學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及安排;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品選購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知

1、幫助完善同學(xué)會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

2、擬定同學(xué)會(huì)日常公文(同學(xué)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作方案、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負(fù)責(zé)全部同學(xué)會(huì)所需材料的打印;

4、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的信息傳達(dá)、支配通知各部門、同學(xué)會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以同學(xué)會(huì)名義發(fā)布通知;

5、依據(jù)主席團(tuán)支配，編制同學(xué)會(huì)日常工作支配，并在部長例會(huì)公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門的工作和關(guān)系;

2、幫助主席團(tuán)處理同學(xué)會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

3、幫助主席團(tuán)開展同學(xué)會(huì)納新、競聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理同學(xué)會(huì)納新問卷、考題、方案;

4、幫助主席團(tuán)開展同學(xué)會(huì)培訓(xùn)，提升同學(xué)會(huì)的工作水平;

5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映狀況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

考核

1、制定同學(xué)會(huì)考核制度、并組織落實(shí)考核;

2、組織開展同學(xué)會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好同學(xué)會(huì)其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

3、組織開展同學(xué)會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的培育、納新、工作方案、總結(jié)等);

2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團(tuán)安排的其他工作。

編寫大綱

考核(同學(xué)會(huì)考核、會(huì)議考核、文件提交考核)。

會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)。

檔案(同學(xué)會(huì)人事檔案、同學(xué)會(huì)活動(dòng)文件、其他，志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)。

協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作、幫助主席團(tuán)工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

幫助納新(整理