表格的使用4篇

Word版本，下載可自由編輯表格的使用(4篇）表格的使用（1）

讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，假如想讓大于等于20XX元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們能夠這樣設(shè)置。

打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，落實(shí)“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊其次個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“20XX”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

把數(shù)據(jù)徹底隱蔽起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓掃瞄者查閱，只好將它隱蔽起來了。

選中需要隱蔽內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，落實(shí)“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。

再切換到“愛護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱蔽”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。

落實(shí)“工具→愛護(hù)→愛護(hù)工作表”命令，打開“愛護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用excel的透亮?????功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“愛護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣能夠防止別人刪除你隱蔽起來的數(shù)據(jù)。

同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3??)某個(gè)單元格的內(nèi)容，能夠利用excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。

落實(shí)“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，綻開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。

以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看全部被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

為單元格快速畫邊框

在excel20XX以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，excel20XX對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者落實(shí)“視圖→工具欄→邊框”命令，綻開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域

中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①假如畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就能夠清除掉錯(cuò)誤的邊框。②假如需要畫出不同顏色的邊框，能夠先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還能夠在單元格中畫上對(duì)角的斜線。

表格的使用（2）

辦公表格制作技巧

將文字顛倒順次

復(fù)制正常順次對(duì)象→在字體前加@→點(diǎn)擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊自動(dòng)換行

制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

給漢字標(biāo)注拼音

標(biāo)注拼音→輸入漢字→選擇拼音設(shè)置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

插入帶音調(diào)的拼音

標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→插入-符號(hào)→拉丁語擴(kuò)充-B→輸入帶音調(diào)的拼音(備注：動(dòng)圖中“們”應(yīng)為其次聲。)

用斜線分割單個(gè)單元格

選中對(duì)象→插入外形(直線)→ALT+鼠標(biāo)快速定位單元格邊角→F4重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體

隱蔽不需要顯示區(qū)域

選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入;

分段顯示手機(jī)號(hào)碼

選中號(hào)碼→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入000-0000-0000

數(shù)據(jù)以萬為單位顯示

選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入0!.0,"萬"

對(duì)個(gè)案百分比排序

選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列

不想讓負(fù)數(shù)和零顯示

設(shè)置數(shù)字自定義格式，代碼：

G/通用格式;;(留意：切換為英文打字輸入模式)

想把數(shù)字1~12顯示成1~12月。

設(shè)置自定義格式，代碼：

G/通用格式"月"(直接寫月也能夠?qū)崿F(xiàn))

數(shù)字序號(hào)延長(zhǎng)：

當(dāng)表格相鄰后一排不為空時(shí)，在序號(hào)列表中，首先鍵入“1”，選中鼠標(biāo)移至右下角，當(dāng)變?yōu)椤?”號(hào)時(shí)，鼠標(biāo)左鍵雙擊，即可填充有序序號(hào)“”(如若填充序號(hào)一樣，雙擊前按ctrl鍵即可)

備注：

延長(zhǎng)月份數(shù)字時(shí)，使用大寫數(shù)字，能夠形成1~12月循環(huán)而小寫數(shù)字則無法實(shí)現(xiàn)

設(shè)置萬元顯示

設(shè)置自定義格式，代碼：

0"."0,"0"(請(qǐng)事先切換為英文輸入法)

自動(dòng)添加帶顏色的上下箭頭

如下圖所示的對(duì)比表中，F(xiàn)列公式=D列-E列，要求依據(jù)計(jì)算的結(jié)果，假如：

正數(shù)：數(shù)字前添加綠色的上升箭頭↑

負(fù)數(shù)：數(shù)字前添加紅色的下降箭頭↓

設(shè)置方法：

選取F列區(qū)域，按ctrl+1(數(shù)字1)打開單元格格式設(shè)置窗口，數(shù)字-自定義，在右側(cè)的代碼框中輸入：

[顏色50][>0]↑*;[顏色3][0]

2、兩個(gè)條件之間用分號(hào)(;)分隔，最多能夠設(shè)置2個(gè)條件：

[條件1]條件1顯示的格式;[條件2]條件2顯示的格式;非前兩種條件顯示的格式

3、[顏色+數(shù)字]表示符號(hào)條件時(shí)顯示的顏色。其中數(shù)字指excel中內(nèi)置的顏色。

4、↑*表示箭頭和數(shù)字之間用空格填滿

留意：上下箭頭城要在單元格中先輸入，然后再?gòu)?fù)制到代碼中。

按alt+41468能夠輸入↑

按alt+41469能夠輸入↓

表格的使用（3）

在EXCEL中利用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與處理（計(jì)算、公式創(chuàng)建、公式編輯）是學(xué)好EXCEL的基礎(chǔ)，該內(nèi)容掌控的狀況好壞直接關(guān)系著函數(shù)、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)篩選等相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)。為此，本人從學(xué)習(xí)愛好、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)技能等方面進(jìn)行研發(fā)，采用網(wǎng)站學(xué)習(xí)的方法激活同學(xué)學(xué)習(xí)熱忱，將傳授新知、完成目標(biāo)、技能訓(xùn)練與內(nèi)化貫穿于教學(xué)的全過程，讓同學(xué)在反復(fù)訓(xùn)練、競(jìng)賽闖關(guān)過程中逐步掌控了公式的正確輸入格式、公式的創(chuàng)建步驟及利用公式進(jìn)行各種運(yùn)算的操作技巧，同學(xué)在攻克老師所設(shè)計(jì)的多項(xiàng)目標(biāo)的完成過程中獲得反復(fù)訓(xùn)練，體悟勝利的樂趣，并將學(xué)問內(nèi)化為了力量，從而達(dá)到了抱負(fù)的教學(xué)效果。仔細(xì)分析本節(jié)課的教學(xué)，有如下亮點(diǎn)：

1、課前網(wǎng)站學(xué)習(xí)引入，直奔主題不牽強(qiáng)?！傲己玫拈_端是勝利的一半。本節(jié)課，從市1990-2023年末總?cè)丝诮y(tǒng)計(jì)表開課，直奔主題，目的明確，并有效激活了同學(xué)的學(xué)習(xí)愛好與熱忱。

2、課中講解恰當(dāng)、精當(dāng)不模糊。有人說“教是為了不教”，對(duì)于操作性、實(shí)踐性強(qiáng)的信息技術(shù)學(xué)科而言，精當(dāng)?shù)闹v解顯得更為至關(guān)重要。同學(xué)只有在掌控了方法技巧后才有進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，因此，在教學(xué)本節(jié)課時(shí)，老師緊緊抓住本節(jié)課的教學(xué)重、難點(diǎn)（公式的創(chuàng)建、公式的格式等），利用老師演示、同學(xué)總結(jié)老師操作方法步驟，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公式的格式、含義、創(chuàng)建的重點(diǎn)內(nèi)容的教學(xué)，讓同學(xué)在老師精當(dāng)?shù)闹v解中第一時(shí)間內(nèi)掌控了本節(jié)課的教學(xué)要點(diǎn)，從而增加了學(xué)習(xí)的樂觀性與學(xué)習(xí)熱忱。

3、目標(biāo)驅(qū)動(dòng)難易適中，符合認(rèn)知規(guī)律。目標(biāo)驅(qū)動(dòng)是信息技術(shù)課常用的'教學(xué)方法，此教學(xué)法能讓同學(xué)在目標(biāo)完成過程中掌控、鞏固操作技巧并內(nèi)化為力量，從而讓同學(xué)體悟到勝利的歡樂，增加學(xué)習(xí)的愛好。本節(jié)課教學(xué)中，老師設(shè)計(jì)的目標(biāo)從易到難，從簡(jiǎn)潔加、減、乘除運(yùn)算到簡(jiǎn)單的混合運(yùn)算的計(jì)算，讓同學(xué)在掌控基本方法后進(jìn)行內(nèi)容深化與拓展，不僅符合同學(xué)認(rèn)知規(guī)律，而且適合同學(xué)的學(xué)習(xí)“口味”──感受到闖關(guān)節(jié)節(jié)成功的喜悅后，熟悉到自己的超人本事而增加學(xué)習(xí)的樂觀性，這也證明了“愛好是最好的老師”“沒有教不好的同學(xué)只有教不好的老師”的觀點(diǎn)。

4、學(xué)以致用，理論聯(lián)系實(shí)際。學(xué)以致用是教學(xué)的最終目的，本節(jié)課教學(xué)中老師不僅聯(lián)系生活實(shí)際以同學(xué)成果計(jì)算為目標(biāo)，還讓同學(xué)走出課堂對(duì)周邊生活進(jìn)行調(diào)查設(shè)計(jì)成表格進(jìn)行相應(yīng)計(jì)算，體現(xiàn)了學(xué)習(xí)的有用性，這一點(diǎn)兒更符合中專生的學(xué)情。同學(xué)也會(huì)在體悟?qū)W問的有用性中增加學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)這門課程的積極性與樂觀性。

表格的使用（4）

電子表格的使用數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)教學(xué)反思

這節(jié)課我利用實(shí)例講解了EXCEL電子表格中求和函數(shù)、求平均值函數(shù)和給定條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，目的是讓同學(xué)利用實(shí)例的講解，能夠單獨(dú)地完成簡(jiǎn)潔表格的數(shù)據(jù)計(jì)算。本節(jié)講解起來，假如僅講授理論學(xué)問和例子中的操作，不行避讓地會(huì)使同學(xué)覺得過于沉悶、無趣，為了激活同學(xué)的學(xué)習(xí)愛好，我依據(jù)同學(xué)們的生活環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境讓同學(xué)利用表格功能來解決身邊的問題，以激活同學(xué)的學(xué)習(xí)愛好。

首先，利用對(duì)市歷年來人口的統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)，讓同學(xué)認(rèn)識(shí)家鄉(xiāng)的狀況，增加同學(xué)們的學(xué)習(xí)欲望，其次針對(duì)同學(xué)都比較關(guān)懷自己的學(xué)習(xí)成果，所以我又借此課題引領(lǐng)同學(xué)使用函數(shù)進(jìn)行“成果統(tǒng)計(jì)表”的相關(guān)計(jì)算。使同學(xué)進(jìn)一步從感性上熟悉到了電子表格中函數(shù)的用途。最終利用幫老師統(tǒng)計(jì)班級(jí)里各個(gè)分?jǐn)?shù)段的`