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第頁(yè)共頁(yè)單位檔案接收函尊敬的XX公司：您好！我們已收到您寄送的單位檔案，請(qǐng)接收我們的接收函，并確認(rèn)收到。為了確保我們能順利接收您提供的單位檔案，我公司愿意就下列幾點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)和說(shuō)明：一、單位檔案名稱(chēng)及數(shù)量：根據(jù)您提供的信息，我們確認(rèn)收到的單位檔案包括但不限于以下名稱(chēng)和數(shù)量：1.公司組織機(jī)構(gòu)及人事檔案：包括公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、人員編制、職務(wù)、工資、福利等相關(guān)信息。共計(jì)XX份。2.公司財(cái)務(wù)檔案：包括公司財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)信息。共計(jì)XX份。3.公司合同檔案：包括公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂的合同文件。共計(jì)XX份。4.公司法律事務(wù)檔案：包括公司與法律事務(wù)相關(guān)的文件、合同、案件記錄等。共計(jì)XX份。5.公司行政檔案：包括公司行政管理相關(guān)的文件、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。共計(jì)XX份。二、單位檔案的完整性：經(jīng)過(guò)初步核查，我們認(rèn)為您提供的單位檔案基本齊全，并未發(fā)現(xiàn)明顯遺漏。若后續(xù)發(fā)現(xiàn)有遺漏或補(bǔ)充文件的情況，我們將及時(shí)聯(lián)系您并協(xié)商解決。三、單位檔案的保密性：我們鄭重承諾，將嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，并采取必要的措施確保您提供的單位檔案不被泄露、丟失或?yàn)E用。我們將僅在項(xiàng)目所涉及人員和相關(guān)部門(mén)之間共享檔案，不會(huì)用于其他目的。四、單位檔案的歸檔和利用：我們將對(duì)您提供的單位檔案進(jìn)行歸檔處理，并按照約定的期限和要求妥善保管。同時(shí)，在確保檔案安全的前提下，我們將在項(xiàng)目合作中充分利用這些檔案，為您提供高質(zhì)量的服務(wù)和支持。請(qǐng)?jiān)谑盏奖竞蟮奈鍌€(gè)工作日內(nèi)回復(fù)郵件，確認(rèn)您已閱讀并明白上述內(nèi)容，并確認(rèn)我們已收到的單位檔案的準(zhǔn)確性和完整性。如有需要，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。再次感謝您對(duì)我們的支持

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