辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定【總則】第一條為將辦公用品的申購、審批、購買和分配納入制度化、流程化管理，保障供應(yīng)及防止浪費(fèi)，根據(jù)公司管理體系的需要，特制定本規(guī)定?！具m用范圍】第二條本規(guī)定適用于公司各部門。第三條本規(guī)定所指的辦公用品是指辦公所需要且單價(jià)在人民幣2000元以下的各種文具器械，包括：1、純耗品：即一次性消耗品，如，鉛筆、筆芯、告示貼，軟皮抄等；2、一般耗品：指使用過后尚保持原實(shí)物形態(tài)，可以舊換新或更換部件后繼續(xù)使用的物品，如，啫喱筆、圓珠筆等；3、耐用品：可重復(fù)使用的物品，如，訂書機(jī)、計(jì)算器，文件夾、電話機(jī)等；4、其他用品：如清潔用品、復(fù)印紙、耗材（如碳粉、曬鼓，墨盒等）等?！緳?quán)責(zé)】行政部門是辦公用品的管理部門，權(quán)責(zé)如下所列：1、確認(rèn)辦公用品的種類、范圍；2、增加或減少定額（在財(cái)務(wù)部預(yù)算額度一定的情況下，行政部門有權(quán)在預(yù)算額度內(nèi)再次下達(dá)定額指標(biāo)）；3、確認(rèn)和變更辦公用品的供應(yīng)商，確認(rèn)辦公用品的報(bào)價(jià)；4、對各單位申購的辦公用品有權(quán)增加、減少、變更種類、批準(zhǔn)、否決；5、辦公用品的采購、發(fā)放與維修；6、受理投訴及其它相關(guān)事項(xiàng)。第五條其他部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的提報(bào)。第六條公司職員因工作需要使用辦公用品，則視為該物品的保管者，應(yīng)自覺愛護(hù)，妥善保管，合理使用。【定額管理】第七條辦公用品的定額管理1、公司各部門的辦公用品定額由行政部門統(tǒng)一確認(rèn)或?qū)徟?，禁止未?jīng)行政部門的審批私自增加定額或以其它費(fèi)用沖銷定額；2、各部門定額除增加人手、有重大活動外不得超出；有特殊情況需臨時(shí)增加的，需行政部門特批；3、定額以各部門前三個(gè)月的辦公費(fèi)用為依據(jù)，除增加人手外不得申請?jiān)黾佣~；各部門應(yīng)根據(jù)行政部費(fèi)用控制的要求，執(zhí)行行政部門有關(guān)調(diào)控定額的指令；【辦公用品申購】第八條辦公用品申購1、辦公用品申購固定每月一次，有需要增加人手的，在確定人力規(guī)劃后、招聘前可預(yù)先申購，原則上不進(jìn)行臨時(shí)申購；2、各部門負(fù)責(zé)人在每月25日前確定本部門辦公用品申購清單報(bào)行政部門，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制采購計(jì)劃與費(fèi)用統(tǒng)計(jì)一。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)在辦公用品報(bào)價(jià)體系沒有完成前，按上次購買的市場價(jià)格統(tǒng)計(jì)，報(bào)價(jià)體系完成后，按報(bào)價(jià)體系統(tǒng)計(jì)。3、行政部門根據(jù)費(fèi)用使用的規(guī)劃、費(fèi)用控制的需要，參照各部門上月的定額使用情況，于每月10日前作出當(dāng)月維持、增加、減少定額的決定?！竟?yīng)商選擇】第九條供應(yīng)商選擇1、行政部門進(jìn)行招標(biāo)；尋標(biāo)、報(bào)價(jià)過程必須由二人以上共同進(jìn)行，禁。比任何人單獨(dú)會見供應(yīng)商。2、每次參與投標(biāo)、提交備案或?qū)徟墓?yīng)商不得少于二個(gè)，各供應(yīng)商應(yīng)獨(dú)立逐項(xiàng)報(bào)價(jià)。3、供應(yīng)商確定及報(bào)價(jià)單備案后，各部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)購買辦公用品，實(shí)際價(jià)格低于報(bào)價(jià)的，按實(shí)際價(jià)格購買并及時(shí)更新報(bào)價(jià)表；實(shí)際價(jià)格高于報(bào)價(jià)表的，該項(xiàng)辦公用品不得在該供應(yīng)商購買，應(yīng)按報(bào)價(jià)另處購置。4、也可不選擇固定的供應(yīng)商，但必須有報(bào)價(jià)單，可在不高于或超出報(bào)價(jià)單的價(jià)格和范圍條件下自由購買辦公用品?！巨k公用品發(fā)放】第十條辦公用品發(fā)放1、辦公用品每月發(fā)放一次，每月第7個(gè)工作日固定為辦公用品的發(fā)放時(shí)間，由行政人員按時(shí)、按申購單發(fā)放；新職員入職時(shí)可即時(shí)發(fā)放辦公用品；2、行政部門門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的入庫及領(lǐng)取，按一人一單的要求設(shè)立物品保管帳及個(gè)人工具借用卡，建立起辦公用品的內(nèi)部監(jiān)管制度，每月進(jìn)行盤點(diǎn)。領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記單》上簽字確認(rèn)；3、辦公用品發(fā)放后，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，遺失自負(fù)；4、耐用品原則上每位職員只能領(lǐng)用一次，如屬自然耗損，可申請憑舊換新；如屬人為損壞或遺失，則由本人負(fù)責(zé)購齊；5、職員離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用耐用品退還行政部門?！玖P則】第十一條各部門違反本規(guī)定，經(jīng)