企業(yè)人事管理系統(tǒng)

*******************實(shí)踐教學(xué)*******************大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院2010年春季學(xué)期數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)題目：企業(yè)人事管理系統(tǒng)專業(yè)班級：計(jì)算機(jī)一班姓名：學(xué)號：07指導(dǎo)教師：李成績：目錄TOC\o"1-3"\h\z摘要 2正文 31、問題描述 32、需求分析 42.1系統(tǒng)需求和功能 42.2數(shù)據(jù)流程圖 42.3數(shù)據(jù)字典 53、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 63.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（E-R圖） 73.2由E-R圖轉(zhuǎn)換得到的關(guān)系模式如下： 74、詳細(xì)設(shè)計(jì) 84.1人事管理系統(tǒng)的主要功能程序流程圖 84.2人事管理系統(tǒng)的主要功能程序流程圖 94.3用戶界面與程序設(shè)計(jì) 105.系統(tǒng)測試 135.1測試方法 135.2測試用例 136、軟件使用說明書 15參考文獻(xiàn) 17設(shè)計(jì)總結(jié) 18摘要企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個(gè)大問題。在這種情況下，一個(gè)可以規(guī)范化，自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。人事管理系統(tǒng)正是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對人力資源信息管理的這個(gè)迫切需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性以及好的數(shù)據(jù)安全性；后者設(shè)計(jì)應(yīng)用程序可以方便地實(shí)現(xiàn)公司人事檔案的管理，易使用、檢索迅速、查找方便。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高人事檔案的管理的效率，也是提高公司人事管理，更好的為公司服務(wù)。關(guān)鍵詞：人事管理；數(shù)據(jù)庫；管理系統(tǒng)正文問題描述該設(shè)計(jì)要求學(xué)生以企業(yè)人事管理業(yè)務(wù)為背景，設(shè)計(jì)、開發(fā)一套“企業(yè)人事管理系統(tǒng)”軟件。通過該題目的設(shè)計(jì)、開發(fā)，使學(xué)生初步得到數(shù)據(jù)庫開發(fā)的訓(xùn)練，全面培養(yǎng)軟件開發(fā)過程中的分析、設(shè)計(jì)、編碼、測試及文檔規(guī)范書寫的能力，得到軟件開發(fā)的綜合訓(xùn)練，提高解決實(shí)際問題的能力。2、需求分析2.1系統(tǒng)需求和功能設(shè)計(jì)一個(gè)人事管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)滿足以下需求和功能1）根據(jù)企業(yè)人事管理的需要，對企業(yè)以及企業(yè)中員工的信息進(jìn)行添假刪除等操作，并能對人事檔案進(jìn)行瀏覽，對人事資料進(jìn)行查詢，對人事資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為企業(yè)的人事管理提供一個(gè)便利的管理系統(tǒng)。2）、系統(tǒng)功能包括：a系統(tǒng)管理（設(shè)置用戶和退出系統(tǒng)）。b基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（民族檔案設(shè)置，職工類型設(shè)置，文化程度設(shè)置，政治面貌設(shè)置，部門類別設(shè)置，工資類別設(shè)置，職稱類別設(shè)置，職務(wù)類別設(shè)置）。c人事檔案管理（人事檔案瀏覽，人事資料查詢，人事資料統(tǒng)計(jì)）。數(shù)據(jù)庫管理（數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)）。2.2數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖由四種基本的元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)流(DataFlow)，處理(Process)，數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)終點(diǎn)）。數(shù)據(jù)流(DataFlow)：為具有名稱且有流向的數(shù)據(jù)，用標(biāo)有名稱的箭頭表示，一個(gè)數(shù)據(jù)可以是記錄、組合項(xiàng)或基本項(xiàng)。處理(Process)：表示對數(shù)據(jù)所進(jìn)行的加工和變換，在圖中用矩形框表示。指向處理數(shù)據(jù)流為該處理的輸入數(shù)據(jù)，離開處理的數(shù)據(jù)為處理的輸出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲：表示用文件方式或數(shù)據(jù)庫形式所存儲的數(shù)據(jù)，堆砌進(jìn)行的存取分別以指向或離開數(shù)據(jù)存儲的箭頭表示。數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)終點(diǎn)：表示數(shù)據(jù)的來源或數(shù)據(jù)的去向，可以是一個(gè)組織或人員，它處于系統(tǒng)范圍之外，所以又稱它為外部實(shí)體，它是為了幫助理解系統(tǒng)界面而引入的，一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的起點(diǎn)和終點(diǎn)。數(shù)據(jù)流程圖如圖2.1所示：管理員管理員接受信息更新系統(tǒng)信息個(gè)人信息處理事務(wù)用戶信息信息信息查詢圖2.1數(shù)據(jù)流程圖2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。由于本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數(shù)據(jù)字典。每張卡片上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)的信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面將列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。數(shù)據(jù)字典卡片如下：名字：管理員名稱別名：名字：管理員名稱別名：描述：惟一地標(biāo)識一門特定管理員的關(guān)鍵域定義：管理員名稱=10{字符}位置：管理員信息表名稱：職工信息表別名：描述：對員工基本情況的描述定義：員工信息表=員工號+姓名位置：顯示到屏幕保存到磁盤名字：員工家庭表別名字：員工家庭表別名：描述：惟一地標(biāo)識一個(gè)員工的家庭狀況定義：家庭名稱=10{字符}位置：家庭信息表員工信息表名稱：員工表別名：描述：對整體員工基本情況的描述定義：員工信息表=所有員工的基本信息的總和位置：顯示到屏幕保存到磁盤3、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（E-R圖）經(jīng)分析人事管理系統(tǒng)的E-R圖如圖3.1所示：員工員工用戶屬于部門名稱負(fù)責(zé)人屬于職務(wù)臨時(shí)職稱正式用戶口令用戶名籍貫姓名性別學(xué)歷婚姻狀況編號圖3.1人事管理系統(tǒng)E-R圖由E-R圖轉(zhuǎn)換得到的關(guān)系模式如下：用戶（用戶名，密碼，是否管理員）民族檔案設(shè)置（民族編號，民族名稱）職工類型設(shè)置（職工類型號，職工類型名稱）文化程度設(shè)置(文化程度編號，文化程度名稱)政治面貌設(shè)置(政治面貌編號，政治面貌名稱)部門類別設(shè)置（部門類別編號，部門類別名稱）工資類別設(shè)置（工資類別編號，工資類別名稱）職稱類別設(shè)置（職稱類別編號，職稱類別名稱）職務(wù)類別設(shè)置(職務(wù)類別編號，職務(wù)類別名稱)職工表（職工編號，職工名，出生日期，年齡，民族，婚姻狀況，身份證，家庭電話，電子郵箱，手機(jī)，籍貫，地址，畢業(yè)學(xué)校，所在部門，政治面貌，職稱類別，職務(wù)類別，工資類別，文化程度）職工家庭情況（編號，員工工號，成員姓名，關(guān)系，出生日期，所在部門，擔(dān)任職務(wù)，政治面貌，手機(jī)）3.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)）建立數(shù)據(jù)庫在MSSQLServer2000中創(chuàng)建一個(gè)名為Manager1的數(shù)據(jù)庫，并在其中建立邏輯設(shè)計(jì)中涉及的表.用戶表如圖3.2所示：圖3.2用戶表民族擋案表如圖3.3所示：職工類型表如圖3.4所示：圖3.3民族檔案表圖3.4職工類型表文化程度表如圖3.5所示：政治面貌表如圖3.6所示：圖3.5文化程度表圖3.6政治面貌表部門類別設(shè)置表如圖3.7所示：工資類別表如圖3.8所示：圖3.7部門類型設(shè)置表圖3.8工資類別表職稱類別表如圖3.9所示：職務(wù)類別表如圖3.10所示：圖3.9職稱類別表圖3.10職務(wù)類別表4、詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1人事管理系統(tǒng)的主要功能：1．教師各種信息的輸入，包括教師基本信息，課程信息，論文信息，項(xiàng)目信息的輸入等。2．教師業(yè)務(wù)檔案管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)。3．操作日志的管理。4．教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的使用幫助。錯(cuò)誤信息系統(tǒng)登錄界面4.2人事管理系統(tǒng)的主要功能程序流程圖錯(cuò)誤信息系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理輸入操作員及密碼輸入操作員及密碼密碼錯(cuò)誤密碼錯(cuò)誤檢查數(shù)據(jù)庫檢查數(shù)據(jù)庫密碼正確密碼正確功能界面功能界面功能處理功能處理 圖5.1操作系統(tǒng)流程圖人事管理系統(tǒng)員工各種信息的查詢功能流程圖如圖5.2所示：用戶用戶輸入查詢條件查詢相應(yīng)信息信息確定是否存在重新查詢結(jié)束否否是否是是圖5.2查詢功能流程圖3.刪除功能流程圖如圖5.3所示：重新刪除管理員刪除信息重新刪除管理員刪除信息確定結(jié)束刪除成功重新刪除管理員刪除信息確定結(jié)束刪除成功重新刪除管理員刪除信息確定結(jié)束刪除成功是是否否否是圖5.3刪除功能流程圖4.3用戶界面與程序設(shè)計(jì)1.一般交互設(shè)計(jì)一般交互涉及信息顯示、數(shù)據(jù)輸入和系統(tǒng)整體控制等方面。（1）一致性為客戶交互界面中的菜單選擇、命令輸入、數(shù)據(jù)顯示以及眾多的其他功能，使用一致的格式。在設(shè)計(jì)的過程中，基本上保持了系統(tǒng)的格式一致。（2）信息的反饋向用戶及時(shí)提供視覺和聽覺的信息反饋，以保證在用戶和系統(tǒng)之間及時(shí)地建立雙向通信。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，基本做到了信息的及時(shí)反饋，在信息顯示的大部分窗體中包括了刷新按鈕，會(huì)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)地顯示。另外，在進(jìn)行錯(cuò)誤操作是，會(huì)彈出提示窗口并發(fā)出警告提示音。（3）執(zhí)行有較大影響的操作前提示用戶確認(rèn)在設(shè)計(jì)過程中，如果用戶要執(zhí)行刪除操作，以及對數(shù)據(jù)庫的讀寫操作時(shí)，都會(huì)有窗體彈出詢問繼續(xù)操作或者予以提示。（4）減少兩次操作間需要記憶的內(nèi)容為了避免用戶為下一步操作而記憶大量數(shù)據(jù)，所以在設(shè)計(jì)過程中在需要數(shù)據(jù)傳遞的窗體中設(shè)置全局變量，來傳遞數(shù)據(jù)。（5）對話、移動(dòng)和思考的效率盡量減少用戶擊鍵的次數(shù)，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了用戶屏幕的布局以減少用戶鼠標(biāo)移動(dòng)的距離，盡量避免用戶在操作中發(fā)生疑問的情況。（6）允許錯(cuò)誤允許用戶的誤操作盡量不對系統(tǒng)造成傷害。（7）按功能對動(dòng)作分類，并據(jù)此設(shè)計(jì)屏幕布局屏幕布局盡量將軟件所具有的所有功能在主頁面展示，界面一目了然。2.信息顯示設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量為用戶提供的界面顯示時(shí)完整的、明確的和容易理解的。這樣才能滿足用戶的需求。（1）只顯示與當(dāng)前用戶有關(guān)的信息在用戶操作有關(guān)系統(tǒng)的特定功能的信息時(shí)，不必看到與之無關(guān)的數(shù)據(jù)、菜單和圖形。（2）使用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可預(yù)知的顏色為了使系統(tǒng)所表達(dá)的含義準(zhǔn)確、無誤，就必須適用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可以預(yù)知的縮寫，這樣用戶就無需參照其他信息源就能理解，而正確地適用軟件。（3）產(chǎn)生有意義的錯(cuò)誤信息對于系統(tǒng)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤盡量給用戶返回一個(gè)容易理解的錯(cuò)誤信息，以使用戶保持對系統(tǒng)的信任，和系統(tǒng)的可用性。（4）使用窗口分隔不同類型的信息使用不同的窗口顯示、保存不同類型的信息。（5）高效率的使用顯示屏當(dāng)使用多窗口時(shí)，應(yīng)該有足夠的空間使得每個(gè)窗口至少都能顯示出一部分。此外，屏幕的大小應(yīng)該選得和應(yīng)用系統(tǒng)的類型相配套。在各個(gè)顯示數(shù)據(jù)的窗口中，由于數(shù)據(jù)窗體項(xiàng)目較多，所以在數(shù)據(jù)窗體空間中較多的是用了垂直和水平滾動(dòng)條，以保證信息的全面正確顯示。3.數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì)用戶的大部分時(shí)間用在選擇菜單命令、鍵入數(shù)據(jù)和向系統(tǒng)提供輸入。在系統(tǒng)中，鍵盤是主要的輸入介質(zhì)，但是鼠標(biāo)等設(shè)備的也是重要的輸入手段，所以，對于他們的數(shù)據(jù)輸入操作有如下約定：（1）保持信息顯示和數(shù)據(jù)輸入間的一致性為了方便用戶的使用，鼠標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量減少操作的幅度。（2）保持顯示信息和輸入信息之間的一致性對于用戶來說，要保證其輸入的數(shù)據(jù)在顯示上與其他顯示的視覺特征（例如：文字大小、顏色、位置等）要一致。對于不同類型的用戶在登錄到系統(tǒng)后，由于有不同的權(quán)限，所以在主界面中會(huì)有一些項(xiàng)目受到限制而無法使用，所以要使這些項(xiàng)目不發(fā)生作用，以保證系統(tǒng)安全。5.系統(tǒng)測試5.1測試方法軟件的測試方法有兩種，一種是黑盒測試（功能測試），另外一種是白盒測試（結(jié)構(gòu)測試）。白盒測試在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程和程序的調(diào)試過程中，遇到很多問題，此時(shí)應(yīng)該對程序仔細(xì)閱讀，設(shè)置斷點(diǎn)，進(jìn)行白盒測試。黑盒測試系統(tǒng)完成后，要進(jìn)行黑盒測試，即設(shè)置一些測試用例，對系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能進(jìn)行測試，看能否得到正確的輸出。在這里以管理員的身份登錄系統(tǒng)，以便對系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行測試。5.2測試用例登陸測試圖5.1登陸界面密碼錯(cuò)誤時(shí)圖5.2登陸錯(cuò)誤提示界面查詢職工表圖5.3查詢職工表職工家庭情況表圖5.4職工家庭情況表6、軟件使用說明書1、運(yùn)行環(huán)境：Windowsxp操作系統(tǒng)，VisualStudio20052、使用方法在安裝了VisualStudio2005的系統(tǒng)，點(diǎn)擊可執(zhí)行文件，這樣就自動(dòng)在所使用的計(jì)算機(jī)中配置好ODBC數(shù)據(jù)源，并進(jìn)入登陸界面?？梢允褂脦ぬ朼dmin和密碼admin登陸。登陸測試界面如圖6.1所示：圖6.1登陸界面密碼正確時(shí)正確的進(jìn)入主界面的界面如圖6.2所示：圖6.2主界面人事檔案查詢功能測試的界面如圖6.3所示：圖6.3人事查詢界面參考文獻(xiàn)1鄭阿奇/丁有和.《VisualStudio2005教程》，北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.92李代平.《軟件工程》.第二版.北京：冶金工業(yè)出版社，2006.113王珊/薩師煊.《數(shù)