采購風(fēng)險(xiǎn)管理

采購風(fēng)險(xiǎn)管理

采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)策略采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施2021/5/91一、采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明

1、增大開支的風(fēng)險(xiǎn)完成一項(xiàng)采購活動所需的最終采購支出比預(yù)期的采購支出增加，導(dǎo)致產(chǎn)品的成本增加，利潤下降，影響企業(yè)的利潤率。2021/5/92采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明2、延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的交貨日期遲于采購合同要求的日期，導(dǎo)致采購方出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象發(fā)生，影響生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期。2021/5/93采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明3、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致采購方的產(chǎn)品質(zhì)量也不符合要求或者延長了作業(yè)時間，給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。2021/5/94采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明4、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)社會技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)品貶值，甚至被淘汰，造成已經(jīng)購買的設(shè)備、物料積壓或因不符合新技術(shù)要求而造成經(jīng)濟(jì)損失。2021/5/95采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明5、采購道德風(fēng)險(xiǎn)采購人員利用工作便利，進(jìn)行高價(jià)采購或幫助供應(yīng)商在競標(biāo)過程中處于優(yōu)勢地位，進(jìn)而牟取私利，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)形象。2021/5/96采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明6、合同風(fēng)險(xiǎn)合同不規(guī)范：合同不規(guī)范包括合同條款模糊不清；違約責(zé)任約束簡化；鑒證、公證合同比例過低等。合同行為不當(dāng)：合同行為不正當(dāng)包括賄賂采購人員，套取采購標(biāo)底；以高額回扣為誘餌兜售假冒偽劣產(chǎn)品等。合同管理混亂：例如，隨意取放合同，造成合同丟失等。2021/5/97采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明7、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)為購回急需物料，預(yù)先支付貨款的行為稱為預(yù)付款。但是存在以下風(fēng)險(xiǎn)：貨款被供應(yīng)商控制，采購方處于被動，不易控制物料的質(zhì)量和交貨期。如果采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)，將款項(xiàng)私吞，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。2021/5/98采購風(fēng)險(xiǎn)類型說明8、存貨風(fēng)險(xiǎn)存貨量不足，造成生產(chǎn)中斷。存貨過多，占用大量資金，形成存儲損耗風(fēng)險(xiǎn)。對市場行情估計(jì)不準(zhǔn)，盲目進(jìn)貨，造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。2021/5/99二、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略1、明確采購目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存計(jì)劃，明確采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量、交付時間以及價(jià)格。保證采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量和交付時間符合計(jì)劃要求的情況下，降低采購成本作為重要目標(biāo)。2021/5/910規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略2、選擇合適的供應(yīng)商加強(qiáng)供應(yīng)商的評價(jià)和選擇，建立并保持良好的合作關(guān)系，可有效規(guī)避質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)和財(cái)務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)?？梢杂孟铝蟹椒ㄔu價(jià)和選擇供應(yīng)商。2021/5/911規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略（1）按物料類別要求選擇按照自然屬性和使用用途等標(biāo)準(zhǔn)對物料進(jìn)行科學(xué)分類，根據(jù)不同類別物料的重要程度、采購難易程度，劃分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、次要等類別。按照不同等級的物料類別對供應(yīng)商的要求，評價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等指標(biāo)。嚴(yán)格考核重點(diǎn)物料的供應(yīng)商。2021/5/912規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略（2）綜合評定法制定科學(xué)的評價(jià)體系，綜合評估供應(yīng)商的實(shí)力，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良和信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2021/5/913規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略3、加強(qiáng)采購信息交流建立電子商務(wù)和ERP等信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流統(tǒng)一。搭建集錄入、操作、查詢和監(jiān)控功能為一體的物料采購管理信息化平臺。利用信息化技術(shù)，加強(qiáng)采購過程中的監(jiān)控，包括對物料的生產(chǎn)、驗(yàn)收、運(yùn)輸、入庫、分發(fā)和使用等過程進(jìn)行監(jiān)控。2021/5/914規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略4、完善合同管理制度合同管理制度包括供應(yīng)商資格審查制度和采購監(jiān)督制度等內(nèi)容。供應(yīng)商資格審查制度：供應(yīng)商資格審查制度包括資格預(yù)審、資格復(fù)審和資格后審，避免供應(yīng)商的不確定因素帶來采購風(fēng)險(xiǎn)。2021/5/915規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略保證金制度：投標(biāo)保證金：防止投標(biāo)方在開標(biāo)后撤回投標(biāo)支付保證金：要求采購方保證向供應(yīng)商及時支付履約保證金：防止供應(yīng)商不能履行合同帶來的損失2021/5/916規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略采購監(jiān)督制度：公開采購監(jiān)督制度，使供應(yīng)商主動履行合同責(zé)任。做好采購活動記錄，供日后審查。2021/5/917規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的策略5、加強(qiáng)過程控制過程跟蹤和過程控制內(nèi)容如下：加強(qiáng)從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等過程的監(jiān)督。重點(diǎn)監(jiān)督計(jì)劃制定、簽定合同、質(zhì)量驗(yàn)收和付款4個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2021/5/918三、采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施包括回避、損失控制、分離與分散、轉(zhuǎn)移和自留5種。2021/5/919采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施1、回避事先預(yù)測采購活動的風(fēng)險(xiǎn)，如果風(fēng)險(xiǎn)較大，可放棄這項(xiàng)采購活動。2021/5/920采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施2、損失控制風(fēng)險(xiǎn)損失控制是一種積極的處理手段，通過事先控制或應(yīng)急方案使風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)生，一旦發(fā)生后使損失額最小或盡量挽回?fù)p失。預(yù)控方案：主動控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件，使風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)生。應(yīng)急方案：用于損失發(fā)生時，使風(fēng)險(xiǎn)損失最小化。挽救方案：將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后造成的損失終止并減小到最低程度。2021/5/921采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施3、分離與分散風(fēng)險(xiǎn)的分離與分散是指將企業(yè)或項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素分離，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。分離是將單位分離，評估采購風(fēng)險(xiǎn)時，明確采購人員、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和職責(zé)，避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)；分散是將采購的風(fēng)險(xiǎn)部門增多或擴(kuò)大，形成規(guī)模采購，有效的分散風(fēng)險(xiǎn)。2021/5/922采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施4、轉(zhuǎn)移采購方可在合同中利用苛刻的免責(zé)條款將自己的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。2021/5/923采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理措施5、自留由采購方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，以自身的風(fēng)險(xiǎn)自留基金作為保障，歸結(jié)為財(cái)務(wù)對策。為增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，采購方應(yīng)建立風(fēng)