信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用 教案 原旺周 單元4　數(shù)據(jù)處理

PAGEPAGE1單元名稱任務(wù)1數(shù)據(jù)采集課時(shí)數(shù)1（講授）+1（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo)1、了解數(shù)據(jù)采集的含義掌握利用數(shù)據(jù)采集軟件采集數(shù)據(jù)的方法教學(xué)重點(diǎn)1、了解數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)生成的含義2、掌握利用“八爪魚”如軟件采集數(shù)據(jù)的方法教學(xué)難點(diǎn)掌握利用“八爪魚”如軟件采集數(shù)據(jù)的方法教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入提出問題：什么是數(shù)據(jù)采集？如何采集數(shù)據(jù)？讓同學(xué)們互相討論后回答。2、教師講解3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理大致分為3個(gè)階段，分別是采集數(shù)據(jù)階段、處理數(shù)據(jù)階段和輸出數(shù)據(jù)階段。①數(shù)據(jù)采集階段一般會(huì)采用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)或手動(dòng)輸入方式來完成數(shù)據(jù)的錄入操作，常用的數(shù)據(jù)采集軟件有八爪魚采集器、火車采集器、后羿采集器等；②數(shù)據(jù)處理階段，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、分析、計(jì)算等操作，常用的數(shù)據(jù)處理軟件有Excel、SAS、SPSS等；③數(shù)據(jù)輸出階段需要對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析和展現(xiàn)，即數(shù)據(jù)可視化，常用的軟件有Excel、Python、FineBI等。2、采集數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集主要針對(duì)定性數(shù)據(jù)和定量數(shù)據(jù)。其中定性數(shù)據(jù)主要采用問卷調(diào)查和用戶訪談的方式獲??；而定量數(shù)據(jù)則分為外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)兩部分，內(nèi)部數(shù)據(jù)主要通過網(wǎng)絡(luò)日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫來獲取，外部數(shù)據(jù)則主要采用網(wǎng)絡(luò)爬蟲和第三方統(tǒng)計(jì)平臺(tái)來獲取。數(shù)據(jù)采集根據(jù)采集數(shù)據(jù)的類型可以分為不同的方式，主要方式有：傳感器采集、爬蟲、錄入、導(dǎo)入、接口等。傳感器監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)是通過溫濕度傳感器、氣體傳感器、視頻傳感器等外部硬件設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行通信，將傳感器監(jiān)測(cè)到的數(shù)據(jù)傳至系統(tǒng)中進(jìn)行采集使用；新聞資訊類互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)，可以通過編寫網(wǎng)絡(luò)爬蟲，設(shè)置好數(shù)據(jù)源后進(jìn)行有目標(biāo)性的爬取數(shù)據(jù)；第三種通過使用系統(tǒng)錄入頁面將已有的數(shù)據(jù)錄入至系統(tǒng)中；第四種方式是針對(duì)已有的批量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以開發(fā)導(dǎo)入工具將其導(dǎo)入系統(tǒng)中；第五種方式，可以通過API接口將其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)采集到本系統(tǒng)中。3、導(dǎo)出和生成數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入到第三方軟件后，為了便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理操作，有時(shí)需要將獲取的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成不同的類型，并生成原始數(shù)據(jù)，所以，導(dǎo)出數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)處理的重要一步，Excel2010軟件可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出與生成源數(shù)據(jù)。①在Excel2010操作界面中，執(zhí)行菜單命令“文件”→“保存并發(fā)送”→“更改文件類型”，在打開的“文件類型”中，提供了工作簿文件類型和其他文件類型2種類型，這里雙擊“帶格式文本文件”選項(xiàng)，如圖4-1所示。②打開“另存為”對(duì)話框，設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的位置及名稱，如圖4-2所示。圖4-1雙擊“帶格式文本文件”選項(xiàng)圖4-2設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的位置及名稱技能使用數(shù)據(jù)采集軟件采集數(shù)據(jù)本技能以“八爪魚數(shù)據(jù)采集”軟件為例，作一簡單介紹。1）在計(jì)算機(jī)中安裝“八爪魚數(shù)據(jù)采集”軟件，啟動(dòng)軟件后，輸入賬戶及密碼，單擊的“登錄”按鈕，如圖4-3所示。圖4-3登錄軟件圖4-4輸入要采集的網(wǎng)址2）登錄后，進(jìn)入“八爪魚數(shù)據(jù)采集器”首頁，在“搜索”框中輸入要采集的網(wǎng)址，然后單擊右側(cè)的“開始采集”按鈕，如圖4-4所示。3）此時(shí)，軟件開始自動(dòng)識(shí)別網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)，待識(shí)別完成后，單擊“操作提示”對(duì)話框中的“生成采集設(shè)置”按鈕。4）設(shè)置采集規(guī)則后，單擊“保存并開始采集”超鏈接，如圖4-5所示。打開“啟動(dòng)任務(wù)”對(duì)話框，如圖4-6所示，選擇“啟動(dòng)本地采集”按鈕。5）在打開的界面中顯示提取到的數(shù)據(jù)，待數(shù)據(jù)采集完成后，單擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕，將采集到的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)保存到本地計(jì)算機(jī)中。作業(yè)（課后練習(xí)）練習(xí)題4課后小結(jié)教學(xué)反思單元名稱任務(wù)2數(shù)據(jù)的輸入課時(shí)數(shù)1（講授）+1（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、熟悉Excel2010的應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口2、掌握工作簿、工作表的基本操作3、掌握常見數(shù)據(jù)類型的輸入方法教學(xué)重點(diǎn)（1）掌握工作簿、工作表的基本操作（2）掌握數(shù)據(jù)的輸入與編輯（3）技能1新建工作簿文件（4）技能2插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列）（5）技能3凍結(jié)窗格教學(xué)難點(diǎn)掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法（2）技能1新建工作簿文件（3）技能2插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列）（4）技能3凍結(jié)窗格教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入問題：用什么方法來創(chuàng)建學(xué)生信息表？讓同學(xué)們互相討論后回答，除了利用前面學(xué)習(xí)的word2010可以創(chuàng)建，利用Excel2010也可以創(chuàng)建2、教師講解3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示Excel2010的應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口圖4-1（1）應(yīng)用程序窗口Excel2010的應(yīng)用程序窗口與Word2010的應(yīng)用程序窗口相似，窗口的上部由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡和功能區(qū)組成，在窗口功能區(qū)的下方有一個(gè)編輯欄，編輯欄由名稱框、操作按鈕和編輯框組成。（2）工作簿窗口Excel2010啟動(dòng)后出現(xiàn)的應(yīng)用程序窗口中還包含1個(gè)子窗口，稱為工作簿窗口。工作簿窗口用于記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。它包括標(biāo)題欄和工作表。工作表內(nèi)包括全選按鈕、行號(hào)按鈕、列號(hào)按鈕、單元格、工作表名稱標(biāo)簽、插入工作表按鈕、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。①標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于工作簿窗口的頂端。包括窗口名稱（默認(rèn)名稱為“工作簿1”）、快速訪問工具欄、窗口控制按鈕。②全選按鈕全選按鈕位于列號(hào)A左邊，行號(hào)1上邊。單擊可選定整個(gè)工作表。③單元格工作表中的每一個(gè)矩形方格稱為單元格，在單元格內(nèi)可以輸入數(shù)據(jù)?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，也稱當(dāng)前單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框。④工作表名稱標(biāo)簽工作簿窗口的左下角有一個(gè)工作表標(biāo)簽，一個(gè)工作簿可以有多個(gè)工作表，默認(rèn)的有3張工作表。單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽就是激活當(dāng)前工作表。⑤標(biāo)簽拆分條與窗口拆分條標(biāo)簽拆分條位于工作表標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間，拖動(dòng)標(biāo)簽拆分條可改變工作表標(biāo)簽欄或水平滾動(dòng)條的長度。2.工作簿與工作表Excel2010建立的文件是工作簿文件，默認(rèn)的工作簿文件的擴(kuò)展名是“.xlsx”，一個(gè)工作簿文件可以包含255個(gè)工作表。新建的Excel2010文件，默認(rèn)的工作簿為“工作簿X”（X代表1、2、3、…），其中3個(gè)工作表分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3，保存文件時(shí)，保存的是工作簿文件。Excel2010文檔的擴(kuò)展名為.xlsx。3.工作簿的新建、保存與打開（1）新建工作簿創(chuàng)建工作簿常見的方法有如下幾種方法：①啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿；②使用Excel2010的“快速訪問工具欄”創(chuàng)建。單擊“快速訪問工具欄”的“新建”命令，再單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。③單擊“文件”菜單的“新建”菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的“可用模板”中，單擊選定“空白工作簿”，再單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕，可創(chuàng)建空白工作簿。如要?jiǎng)?chuàng)建其它模板類型的工作簿，選取其他模板即可。④使用快捷鍵<Ctrl+N>創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。（2）保存工作簿保存工作簿文件常用的方法有如下幾種：①單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。②單擊“文件”菜單的“保存”菜單項(xiàng)。③單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項(xiàng)。④使用快捷鍵“Ctrl+S”。（3）打開工作簿于保存過的工作簿文件需要編輯或使用時(shí)，要打開工作簿文件才能進(jìn)行。常見的打開工作簿文件的方法有如下幾種：①雙擊要打開的工作簿文件。②啟動(dòng)Excel2010系統(tǒng)后，單擊“快速訪問工具欄”的“打開”命令，再單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕。③啟動(dòng)Excel2010，單擊“文件”菜單的“打開”菜單項(xiàng)。④在Excel2010窗口中，使用快捷鍵<Ctrl+O>。4.數(shù)據(jù)的輸入與編輯（1）單元格的選定①選中當(dāng)前單元格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。②選中連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域在需要選取的單元格上按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)，指針經(jīng)過的矩形框即被選中。也可以用鼠標(biāo)單擊待選取區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格，然后按下<Shift>不放，再單擊待選取區(qū)域右下角的最后一個(gè)單元格，就選定了該矩形區(qū)域。③選中不連續(xù)的多個(gè)單元格選中第一個(gè)要選擇的單元格，按下<Ctrl>鍵不放，同時(shí)依次選中要選擇的單元格。④選中所有單元格單擊工作表左上角的行標(biāo)題和列標(biāo)題的交叉處的全選按鈕，即可選中全部單元格。⑤選取1行（或1列）選中一行（或一列），直接在選擇的行標(biāo)題（或列標(biāo)題）上單擊鼠標(biāo)即可選中。⑥選取連續(xù)的多行（或多列）首先單擊選中第一行（或第一列），然后按下<shift>鍵不放，再單擊最后一行（或一列），即可選擇連續(xù)的多行（或多列）。⑦選取不連續(xù)的多行（或多列）首先選中第一行（或第一列），然后在按下<Ctrl>鍵的同時(shí)，依次單擊要選擇的行標(biāo)題（或列標(biāo)題），即可選擇多個(gè)不連續(xù)的行（或列）。（2）輸入數(shù)據(jù)單元格中可以輸入文字、數(shù)字、日期、公式等數(shù)據(jù)，單擊選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，就可以直接輸入。1)輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊，應(yīng)注意的是學(xué)號(hào)、職工號(hào)、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼等這類特殊數(shù)字作為字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示時(shí)，輸入時(shí)要在數(shù)字前加上單撇“’”，注意這個(gè)單撇“’”是在英文輸入狀態(tài)下輸入的。2)輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)左鍵單擊準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后在單元格中輸入數(shù)字。正數(shù)的正號(hào)可以省略，所有的單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式，當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時(shí)，Excel自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示輸入的數(shù)字，例如：輸入123456789012時(shí)，單元格中會(huì)顯示1.23457E+11，如果單元格寬度小于5個(gè)字符時(shí)以“＃＃?！眮盹@示該數(shù)字。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，輸入順序?yàn)椤?空格分子/分母”，否則系統(tǒng)視為日期型數(shù)據(jù)。數(shù)字型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。3)輸入日期和時(shí)間在Excel2010中，當(dāng)在單元格中需要輸入可識(shí)別的日期數(shù)據(jù)時(shí)，可輸入“年/月/日”的格式；輸入時(shí)間的格式是“時(shí)：分：秒”。那么單元格的格式就會(huì)自動(dòng)從“常規(guī)”轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時(shí)間”格式。例如:輸入“2015年10月20日”，可輸入“2015/10/20”即可。4)快速填充序列數(shù)據(jù)在Excel表格中填寫數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容相似或者在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以采用序列填充的功能，進(jìn)行快速編輯。填充柄是位于選定單元格或單元格區(qū)域右下方的小黑方塊，把鼠標(biāo)指針指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可填充數(shù)據(jù)。①快速輸入相同數(shù)據(jù)：使用填充柄在同一行或同一列中復(fù)制數(shù)據(jù)。②快速輸入序列數(shù)據(jù)：當(dāng)工作表中同一行或同一列數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)律，如等差、等比或是連續(xù)的日期、編號(hào)等，這類數(shù)據(jù)即為序列數(shù)據(jù)。對(duì)于序列數(shù)據(jù)可以采用填充的方法快速輸入。③快捷鍵批量填充用戶可以在多個(gè)不連續(xù)的單元格中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)信息，使用<Ctrl+Enter>組合鍵就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。如果需要在一張工作表的多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，先使用<Ctrl>鍵選定需輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，可以是相鄰的也可以是不相鄰的，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按<Ctrl+Enter>組合鍵即可完成輸入。(3)編輯數(shù)據(jù)1)修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)的方法有兩種:①在單元格內(nèi)直接進(jìn)行編輯修改。雙擊所要修改的單元格，在單元格內(nèi)刪除并修改數(shù)據(jù)。②使用編輯欄編輯修改。單擊選定目標(biāo)單元格，此時(shí)，在編輯欄內(nèi)與單元格內(nèi)顯示的數(shù)據(jù)相同，單擊編輯欄，在編輯欄內(nèi)修改數(shù)據(jù)或輸入公式和函數(shù)。在編輯框內(nèi)輸入公式時(shí)，首先要輸入一個(gè)等號(hào)“=”，然后輸入公式內(nèi)容。例如：單擊F1單元格作為目標(biāo)單元格，在編輯框內(nèi)單擊，然后輸入“=B1*C1+D1-E1”，直接按回車鍵，或者單擊編輯框左邊的操作按鈕來確認(rèn)。2)數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)可以使用“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”命令組、右鍵快捷菜單、快捷鍵、鼠標(biāo)拖動(dòng)四種方法來進(jìn)行。①使用“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”命令組進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)②使用右鍵快捷菜單進(jìn)行復(fù)制移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)③使用快捷鍵復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)④使用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)⑤清除單元格數(shù)據(jù)選中單元格或單元格區(qū)域，直接按<Delete>鍵；或者選定單元格，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。3)數(shù)據(jù)的查找和替換使用查找功能可以在工作表中查找符合條件的單元格內(nèi)容。單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，查找方法與Word相同。既可以在一個(gè)工作表中查找，也可以在一個(gè)工作簿中查找。另外也可以按照公式、批注、條件格式等進(jìn)行查詢，可以使用轉(zhuǎn)到、定位條件來定位單元格。3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論技能1新建“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況”工作簿文件1）在桌面單擊“開始”菜單，在彈出的“開始”菜單中選擇“所有程序”命令，打開所有程序列表，選擇“MicrosoftOffice”命令，在彈出的子菜單中選擇“MicrosoftExcel2010”命令，創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白電子表格文件。2）單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項(xiàng)，在“另存為”對(duì)話框中，輸入“文件名”為“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況”，單擊“保存”按鈕，就建立了一個(gè)“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”的工作簿文件。這個(gè)工作簿文件包含3個(gè)默認(rèn)的工作表，分別是“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”。3）鼠標(biāo)右擊“Sheet1”，在快捷菜單中選擇“重命名”，然后輸入“學(xué)生家庭信息表”；同理，鼠標(biāo)右擊“Sheet2”，在快捷菜單中選擇“重命名”，然后輸入“學(xué)生成績表”。4）單擊“學(xué)生家庭信息表”，使之成為當(dāng)前工作表。在A1單元格中輸入表頭“2015計(jì)算機(jī)專業(yè)班學(xué)生家庭情況信息表”；在A3中輸入“學(xué)號(hào)”；B3中輸入“姓名”；C3中輸入“性別”；D3中輸入“年齡”；E3中輸入“家庭住址”；F3中輸入“聯(lián)系電話”。在輸入“學(xué)號(hào)”、“聯(lián)系電話”字段時(shí)，因?yàn)椤皩W(xué)號(hào)”和“聯(lián)系電話”是字符型的數(shù)字，所以要在英文輸入狀態(tài)下，先輸入單引號(hào)“‘”，再輸入數(shù)字內(nèi)容?！皩W(xué)號(hào)”字段內(nèi)容是連續(xù)的序列，所以，先輸入前兩個(gè)學(xué)號(hào)內(nèi)容后，選定兩個(gè)學(xué)號(hào)單元格，鼠標(biāo)拖住右下角的“+”填充柄，向下拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)序列填充數(shù)據(jù)。5）選定A1：F2矩形區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)下的“對(duì)齊方式”命令組中的“合并后居中”按鈕，將標(biāo)題合并并居中。6）對(duì)數(shù)據(jù)表格加邊框。選定A3：F20矩形區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中，選定“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)，分別單擊“內(nèi)部”“外邊框”按鈕，單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置單元格的內(nèi)部線和外部邊框，如圖4–2所示。圖4–2設(shè)置單元格對(duì)話框7）設(shè)置字體、字號(hào)、字型。將標(biāo)題“2015計(jì)算機(jī)專業(yè)4班學(xué)生家庭情況信息表”設(shè)為“仿宋”、20磅、加粗；其他字體一律默認(rèn)為“宋體”“12磅”。完成后的“學(xué)生家庭信息表”如圖4–3所示。圖4-3學(xué)生信息表8）保存工作簿文件。單擊“文件”→“另存為”，選擇保存的路徑和文件名。技能2插入行（列）、刪除行（列）和隱藏（取消隱藏）行（列）（1）插入行（列）單擊要插入行（或列）的任一個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在打開的“插入”對(duì)話框中，如圖4–4所示，選擇“整行”（或“整列”），單擊“確定”按鈕，就在該行（或列）之前插入了一個(gè)空行（或空列）。如果在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格下移”，則在該單元格位置插入一個(gè)空白單元格，原單元格自然下移；如果在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格右移”，則在該單元格位置插入一個(gè)空白單元格，原單元格自然右移。圖4–4插入對(duì)話框圖4–5刪除對(duì)話框（2）刪除行（列）單擊要?jiǎng)h除行（或列）的任一個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，在打開的“刪除”對(duì)話框中，如圖4–5所示，選擇“整行”（或“整列”），單擊“確定”按鈕，就將該行（或該列）刪除了。如果在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格上移”，則將該單元格刪除，在該單元格位置，下方單元格依次上移；如果在對(duì)話框中選擇“右側(cè)單元格左移”，則將該單元格刪除，在該單元格位置，右側(cè)單元格自然左移。（3）隱藏行（或列）單擊選定要隱藏行（或列）的行號(hào)（或列標(biāo)號(hào)），鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令，此時(shí)，該行（或該列）內(nèi)容將被隱藏，并且該行號(hào)（或列標(biāo)號(hào)）也被隱藏掉了。如果想取消被隱藏的行（或列），當(dāng)發(fā)現(xiàn)行號(hào)（或列標(biāo)號(hào)）出現(xiàn)間斷的數(shù)字，說明該行（或列）被隱藏了，此時(shí)，選定被間斷行（或列）的上下兩行（或左右兩列），鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，被隱藏的行（或列）又正常顯示了。（4）適當(dāng)調(diào)整行高（列寬）單擊選定要調(diào)整行高（列寬）的行（列），鼠標(biāo)移到行號(hào)下面的分隔線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，可以加寬或縮小行寬（列寬）。技能3凍結(jié)窗格在編輯較長的工作表時(shí)，往往一屏難于顯示整行或整列的數(shù)據(jù)內(nèi)容，當(dāng)用戶拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，將看不到標(biāo)題行或列中的所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱，此時(shí)，可以使用“凍結(jié)窗格”功能，以便保持標(biāo)題被一直看見，方便用戶查看和編輯數(shù)據(jù)。拆分和凍結(jié)的原則是以所選當(dāng)前單元格所在位置左上角為原點(diǎn)，即選定單元格的上一行和左一列處拆分和凍結(jié)窗口。1）將光標(biāo)定位在需要凍結(jié)的位置。例如，單擊選定“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”的工作簿文件中的“學(xué)生成績表”工作表作為當(dāng)前工作表，定位單元格為C3。2）在“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，設(shè)置完成后滾動(dòng)瀏覽工作表時(shí)，凍結(jié)的行和列始終保持可見。本案例中，當(dāng)拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，則C3單元格的上兩行和左兩列始終保持顯示狀態(tài)，如圖4–6所示。圖4–6凍結(jié)窗格（3）如果需要取消凍結(jié)操作，將光標(biāo)定位在凍結(jié)后的工作表中，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉選項(xiàng)中，選擇“取消凍結(jié)窗格”命令。作業(yè)（課后練習(xí)）練習(xí)題1）在Excel中，電子表格左上角的第一個(gè)單元格的地址為（）。A.11B.AAC.1AD.A12）為使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)為98.00%，應(yīng)設(shè)置此單元格格式為（）。A.常規(guī)B.數(shù)值C.分?jǐn)?shù)D.百分?jǐn)?shù)3）為使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)為分?jǐn)?shù)1/2,應(yīng)該輸入（）。A.1/2B.‘1/2C.0.5D.01/24）Excel中的工作簿（）A.指的是一本書B.是一種記錄方式C.就是Excel的文檔D.是Excel的文件課后小結(jié)教學(xué)反思單元名稱任務(wù)3單元格數(shù)據(jù)的格式化課時(shí)數(shù)1（講授）+1（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、掌握單元格內(nèi)數(shù)據(jù)對(duì)齊方式及合并單元格的操作 2、利用工具欄格式化單元格的文本、數(shù)字操作掌握設(shè)置單元格區(qū)域的邊框和底紋操作掌握條件格式的設(shè)置方法教學(xué)重點(diǎn)格式化單元格的文本、數(shù)字；設(shè)置單元格的邊框和底紋設(shè)置條件格式教學(xué)難點(diǎn)（1）技能1格式化學(xué)生成績表（2）技能2設(shè)置條件格式教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入展示上節(jié)課完成的作品，根據(jù)作品一起回顧上節(jié)課學(xué)過的內(nèi)容；展示美化后的工作表，讓學(xué)生對(duì)比兩張工作表，提問：哪一張工作表的可讀性更高？經(jīng)過工作表的對(duì)比，激發(fā)學(xué)生美化工作表的愿望。2、教師講解3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的格式化包括：設(shè)置字符格式、設(shè)置數(shù)字格式、設(shè)置對(duì)齊方式、設(shè)置邊框、設(shè)置底紋圖案及對(duì)單元格的保護(hù)等。單元格設(shè)置可以通過“開始”選項(xiàng)卡和快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令兩種方式進(jìn)行設(shè)置。兩種設(shè)置方式內(nèi)容相同。1.合并單元格當(dāng)要合并兩個(gè)或多個(gè)相鄰的水平或垂直單元格時(shí)，這些單元格就成為一個(gè)跨多列或多行顯示的大單元格。1）選擇兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格只有左上角單元格中的數(shù)據(jù)才會(huì)保留在合并的單元格中，所選其他單元格中的數(shù)據(jù)都將被刪除。因此要確保在合并單元格中的數(shù)據(jù)位于所選區(qū)域的左上角單元格中。如圖4–7所示。選定方法：將要合并的多個(gè)單元格拖黑選定。圖4–7合并有數(shù)據(jù)的單元格圖4–8合并單元格2）單擊“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”命令組中的“合并后居中”按鈕，在按鈕的下拉菜單中進(jìn)行選擇，如圖4–8所示?！昂喜⒑缶又小笔侵负喜⒍鄠€(gè)單元格后居中顯示左上角單元格中的數(shù)據(jù)；“跨越合并”和“合并單元格”都是合并單元格而不居中顯示。2.單元格格式的設(shè)置（1）設(shè)置字體、字形、字號(hào)選定要設(shè)置字體格式的單元格，鼠標(biāo)右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)，如圖4–9所示。選擇字體、字形和字號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。圖4–9設(shè)置字體（2）設(shè)置數(shù)字格式選定要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，鼠標(biāo)右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)，如圖4–27所示。選擇“數(shù)值”，可設(shè)定數(shù)值型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)；選擇“文本”，可把數(shù)字變成文本數(shù)值；可以設(shè)置日期時(shí)間、科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示的數(shù)據(jù)等。單擊“確定”按鈕即可。圖4–10設(shè)置數(shù)值型數(shù)據(jù)（3）設(shè)置對(duì)齊方式在圖4–27中，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖4–28所示的對(duì)話框。可以設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式、垂直對(duì)齊方式、文本的順序方向、文本的傾斜方向、可對(duì)文本進(jìn)行自動(dòng)換行或縮小字體填充等設(shè)置。圖4–11設(shè)置對(duì)齊方式圖4–12設(shè)置邊框（4）設(shè)置邊框在圖4–11中，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖4–12所示的對(duì)話框?？梢赃x定表格的線條樣式、線條顏色、內(nèi)邊框、外邊框，也可以有選擇地設(shè)置某幾條邊框等。3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論技能1格式化學(xué)生成績表1）打開素材文件夾中的工作簿文件：計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx,單擊工作簿中的“學(xué)生成績表”作為當(dāng)前工作表。2）選定A1：H1區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題合并單元格后居中顯示。3）選中標(biāo)題“學(xué)生成績表”，在“開始”選項(xiàng)卡中，設(shè)定字體為“黑體”、字號(hào)為“22”。4）除標(biāo)題外，其他數(shù)據(jù)字體設(shè)置為“宋體”、字號(hào)為“12”。5）設(shè)定數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：選定A2：H19區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)，設(shè)置水平對(duì)齊方式為“居中”，垂直對(duì)齊方式為“居中”。6）設(shè)定數(shù)值型數(shù)據(jù)為1位小數(shù)：選定C3：H19區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)，選定“數(shù)值”項(xiàng)，在右邊的“小數(shù)位數(shù)”中設(shè)定為“1”，單擊“確定”按鈕。7）設(shè)定邊框：選定A2：H19區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)，單擊“內(nèi)邊框”、“外邊框”按鈕，單擊“確定”按鈕。8）對(duì)表中的各科成績?cè)O(shè)置黃色底紋：選定C3：H19區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在對(duì)話框中單擊“填充”選項(xiàng)，在“背景色”中選擇黃色，單擊“確定”按鈕，效果如圖4–13所示。 圖4–13工作表格式化效果9）保存工作簿文件，單擊“文件”菜單下的“保存”菜單項(xiàng)。技能2對(duì)學(xué)生成績表中的所有分?jǐn)?shù)大于80分的數(shù)據(jù)用紅色顯示黃色填充在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組中有一個(gè)“條件格式”按鈕，“條件格式”按鈕可以對(duì)選定區(qū)域中的單元格數(shù)據(jù)是否在指定條件范圍進(jìn)行動(dòng)態(tài)的格式管理。根據(jù)條件使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集，以突出顯示單元格，強(qiáng)調(diào)異常值，以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。1）打開素材文件夾中的工作簿文件：計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx,單擊工作簿中的“學(xué)生成績表”作為當(dāng)前工作表。2）選定C3：H19區(qū)域3）單擊“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組中“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，如圖4–14所示。單擊“大于”選項(xiàng)，出現(xiàn)“大于”對(duì)話框，如圖4–15所示。圖4–14條件格式圖4–15“大于”對(duì)話框4）在“大于”對(duì)話框中，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”框中輸入“80”，在“設(shè)置為”選擇框中，選擇“自定義格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)中，選擇“顏色”為“紅色”；在“填充”選項(xiàng)中選擇“黃色”。單擊“確定”按鈕即可。5）保存工作簿文件。作業(yè)（課后練習(xí)）實(shí)操題1）格式化學(xué)生成績表2）對(duì)學(xué)生成績表中的所有分?jǐn)?shù)大于80分的數(shù)據(jù)用紅色顯示黃色填充課后小結(jié)教學(xué)反思單元名稱任務(wù)4數(shù)據(jù)計(jì)算課時(shí)數(shù)2（講授）+2（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、了解單元格引用中相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、外部引用的概念，分析它們之間的區(qū)別。 2、 掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。教學(xué)重點(diǎn)1、了解單元格引用中相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、外部引用的概念，分析它們之間的區(qū)別。 2、 掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。教學(xué)難點(diǎn)掌握公式和常用函數(shù)的使用方法教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入數(shù)據(jù)的計(jì)算主要采用公式計(jì)算和函數(shù)計(jì)算。2、教師講解3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1.單元格引用單元格引用是指在使用公式或函數(shù)中引用了單元格的“地址”，目的在于指明計(jì)算公式所在的單元格中的公式所使用數(shù)據(jù)的存放位置。所引用的單元格地址可以使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。1）相對(duì)引用：所引用的單元格地址會(huì)隨著結(jié)果單元格的改變而改變，這種類型的地址由列號(hào)和行號(hào)表示。例如，單元格E1中的公式“=SUM（B1：D1）”，當(dāng)把公式復(fù)制到E2時(shí)，公式中的“引用地址（B1：D1）”會(huì)隨著目標(biāo)單元格的變化自動(dòng)變化為（B2：D2）。2）絕對(duì)引用：是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。絕對(duì)地址的表示方法是在引用地址的列號(hào)和行號(hào)前分別加上一個(gè)“$”符號(hào)。例如，單元格E1中的公式“=SUM（$B$1：$D$1）”，當(dāng)把公式復(fù)制到E2時(shí)，公式中的“引用地址（$B$1：$D$1）”不會(huì)隨著目標(biāo)單元格的變化而變化，仍然為（B1：D1）。3）混合引用：是指在引用單元格地址時(shí)，一部分為相對(duì)引用地址，另一部分為絕對(duì)引用地址，例如$A2或A$2。$放在列號(hào)前表示列的位置是不變的，$放在行號(hào)前表示行的位置是不變的。4）外部引用“內(nèi)部引用”：同一工作表中的單元格之間的引用被稱為“內(nèi)部引用”?！巴獠恳谩保阂猛还ぷ鞑局胁煌ぷ鞅碇械膯卧窕蛞貌煌ぷ鞑局械墓ぷ鞅淼膯卧?，稱之為“外部引用”。引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為：“=工作表名！單元格地址”。例如，“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示將Sheet2中的A1單元格的數(shù)據(jù)與Sheet1中的A4單元格中的數(shù)據(jù)相加。引用不同工作簿內(nèi)工作表中的單元格格式為：“=[工作簿名]工作表名！單元格地址”。例如，“=[BOOK1]Sheet1!$A$4-[BOOK2]Sheet2!B4”表示將BOOK1工作簿的工作表Sheet1中的A4單元格數(shù)據(jù)減去BOOK2工作簿中的工作表Sheet2中B4單元格數(shù)據(jù)。2.使用公式與函數(shù)（1）使用公式工作表中要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析和處理，公式和函數(shù)是Excel中非常重要的功能，正確的計(jì)算結(jié)果是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。公式必須以等號(hào)“=”開頭，等號(hào)后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算數(shù)據(jù)和運(yùn)算符。運(yùn)算數(shù)據(jù)可以是數(shù)值常量、單元格引用、標(biāo)志名稱或者是函數(shù)。運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先順序：小括號(hào)（）、乘方^、乘*或除/、加+或減-、同級(jí)運(yùn)算按從左到右順序進(jìn)行；比較運(yùn)算在對(duì)西文字符串進(jìn)行比較時(shí)，采用內(nèi)部ASCII嗎進(jìn)行比較；對(duì)中文字符進(jìn)行比較時(shí)，采用漢字內(nèi)碼進(jìn)行比較；對(duì)于日期時(shí)間型數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí)，采用先后順序（后者為大）如2012年小于2015年；文本運(yùn)算用于完成字符串的合并運(yùn)算，連接字符串時(shí)，字符串兩邊必須加雙引號(hào)(""）。①輸入公式單擊選擇要輸入公式的單元格，在編輯框中輸入等號(hào)“=”，在等號(hào)后面輸入公式內(nèi)容，如“=A1*B1+C1”，輸入完畢，單擊輸入按鈕或按回車鍵。公式的輸入也可以通過單擊或雙擊欲輸入公式的單元格，直接在單元格中完成輸入。單元格名稱的輸入，可以直接單擊相應(yīng)的單元格來完成。②公式的復(fù)制與填充如果一個(gè)工作表中要使用大量公式，就要使用復(fù)制公式的方法。復(fù)制的公式會(huì)根據(jù)目標(biāo)單元格與源單元格的位置，自動(dòng)調(diào)整原公式中的相對(duì)引用地址或混合引用地址中的相對(duì)引用地址部分。例如A6單元格中的公式為“=A2+B4”，復(fù)制到C8單元格，則公式變?yōu)椤?C4+D6”，復(fù)制規(guī)則為新行地址等于原行地址加行地址位移量，新列地址等于原列地址加列地址位移量。填充復(fù)制，使用“填充柄”可將一個(gè)公式復(fù)制到多個(gè)單元格中。用“填充柄”填充公式時(shí)，只能將源單元格中的公式填充到相鄰的單元格或區(qū)域中。由于填充和復(fù)制的公式會(huì)調(diào)整原始公式中的相對(duì)引用或混合引用的相對(duì)引用部分，而絕對(duì)引用不會(huì)發(fā)生改變，因此，在輸入原始公式時(shí)，一定要正確使用相對(duì)引用和絕對(duì)引用。（2）使用函數(shù)函數(shù)是Excel內(nèi)置的公式。Excel提供了幾百個(gè)內(nèi)部函數(shù)，如常用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)等。經(jīng)常用的函數(shù)有求和、求平均、計(jì)數(shù)、求最大值、條件函數(shù)等。函數(shù)是公式的特殊形式，其格式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……）,參數(shù)用來執(zhí)行操作或計(jì)算的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用，如SUM(A1，B1，C3，D4)、SUM（A1：D4）、SUM(A1+4，B1+6，C3+5)。①直接輸入函數(shù)選中要輸入函數(shù)的單元格，先輸入“=”，再輸入函數(shù)，輸入完畢按回車鍵。如果對(duì)函數(shù)名的不熟悉，可利用“函數(shù)”下拉列表框輸入。在單元格或編輯框中輸入“=”后，原先的“名稱框”就變成“函數(shù)”下拉列表框，從下拉列表框中選擇函數(shù)，選定函數(shù)后，將打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，直接輸入?yún)?shù)，也可以單擊參數(shù)框右側(cè)“對(duì)話框折疊”按鈕，以暫時(shí)折疊起對(duì)話框，顯露處工作表，選擇單元格（區(qū)域），再單擊“對(duì)話框折疊”按鈕，?；謴?fù)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單擊“確定”即可。②使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)選中要輸入函數(shù)的單元格，單擊插入函數(shù)按鈕；或者選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”命令組中的“求和”按鈕的下拉箭頭，在下拉選項(xiàng)中，選擇“其他函數(shù)”；或者單擊“公式”選項(xiàng)卡下的“函數(shù)庫”命令組中的“插入函數(shù)”按鈕。打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖4–34所示。選擇要插入的函數(shù)，輸入?yún)?shù)或選擇單元格（區(qū)域），單擊“確定”按鈕。圖4–34“插入函數(shù)”對(duì)話框③自動(dòng)計(jì)算Excel提供了“求和”功能，可以完成求和、求平均、計(jì)數(shù)、求最大值、最小值的自動(dòng)計(jì)算功能。選擇要放置“求和”結(jié)果的單元格，一般地將對(duì)行的計(jì)算結(jié)果放在行的右邊，對(duì)列計(jì)算的結(jié)果放在列的下邊。單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中的“求和”按鈕的下拉箭頭，在下拉選項(xiàng)中，選擇需要計(jì)算的類型。默認(rèn)狀態(tài)下，按一行或一列的計(jì)算區(qū)域，如果計(jì)算區(qū)域不合適，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來選擇需調(diào)整的計(jì)算區(qū)域，按回車鍵即可完成計(jì)算。（3）常用函數(shù)①SUM函數(shù)功能：SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。語法：SUM（number1,number2,…）。number1,number2,…為1～30個(gè)需要求和的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本和邏輯值，也可以是單元格引用等。例如：SUM（10,20）的值為30；SUM（A2：E2）為A2～E2單元格區(qū)域數(shù)值之和；SUM（"10",5,FALSE）的值為15。②SUMIF函數(shù)功能：對(duì)符合條件的單元格求和。語法：SUMIF（range,criteria,sum_range）。其中range表示單元格區(qū)域。Criteria表示求和的條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。sum_range為需要求和的實(shí)際單元格區(qū)域，只有當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿足Criteria中的條件時(shí)，才對(duì)sum_range中相應(yīng)的單元格求和。如果省略sum_range，則對(duì)range中滿足條件的單元格求和。例如：加入A1：A3中的數(shù)據(jù)為10,20,40，B1：B3中的數(shù)據(jù)分別為50,100,200，則SUMIF（A1：A3，">15",B1:B3）的值為300。因?yàn)锳2、A3的數(shù)據(jù)滿足條件，則相對(duì)應(yīng)的單元格B2、B3進(jìn)行求和。技能1計(jì)算“學(xué)生成績表”的學(xué)生總分及平均分，計(jì)算每門課程的平均分1）打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”中的工作表“學(xué)生成績表”。如圖4–35所示。圖4–35學(xué)生成績表2）使用自動(dòng)求和“”按鈕計(jì)算總分將光標(biāo)定位于“學(xué)生成績表”工作表中的I3單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”命令組中的自動(dòng)求和“”按鈕，選中了C3：H3區(qū)域，按回車鍵或者單擊編輯欄中的“”按鈕，就計(jì)算出了第一個(gè)同學(xué)的總分；單擊選定I3單元格，拖動(dòng)I3單元格右下角的句柄，向下拖動(dòng)到I19單元格，則計(jì)算出每個(gè)人的總分。3）使用公式計(jì)算總分將光標(biāo)定位于“學(xué)生成績表”工作表中的I3單元格，在編輯框中單擊，輸入等號(hào)“=”，然后鼠標(biāo)單擊C3單元格；輸入加號(hào)“+”；再單擊D3單元格，輸入“+”；單擊E3單元格；輸入“+”；單擊F3單元格；輸入加號(hào)“+”；單擊G3單元格；輸入加號(hào)“+”；單擊H3單元格，則編輯框中的公式為“”，此時(shí)，單擊編輯框中的“”或按回車鍵，就計(jì)算出了第一個(gè)同學(xué)的總分；單擊選定I3單元格，拖動(dòng)I3單元格右下角的句柄，向下拖動(dòng)到I19單元格，則計(jì)算出每個(gè)人的總分。4）使用函數(shù)計(jì)算總分將光標(biāo)定位于“學(xué)生成績表”工作表中的I3單元格，單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕，彈出如圖4–36所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框。圖4–36“插入函數(shù)”對(duì)話框在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”或“全部”；在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUM”，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4–37所示。圖4–37“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框此時(shí)在Number1框中自動(dòng)出現(xiàn)參數(shù)C3：H3，表示要求和的區(qū)域?yàn)镃3：H3，如果出現(xiàn)的區(qū)域不是你想要求和的區(qū)域，可以在Number1框中輸入正確的求和區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕，即可計(jì)算出第一個(gè)同學(xué)的總分。單擊選定I3單元格，拖動(dòng)I3單元格右下角的填充句柄，向下拖動(dòng)到I19單元格，則每個(gè)人的總分都計(jì)算出來了。技能2對(duì)“學(xué)生成績表”工作表中的“數(shù)學(xué)”成績進(jìn)行等級(jí)評(píng)判要求:大于或等于85分的顯示為“優(yōu)秀”、大于等于75且小于85分的顯示為“良好”、小于75分且大于等于60分的顯示為“及格”、小于60分的顯示“不及格”。1）打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”中的工作表“學(xué)生成績表”。2）選中“英語”單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”→“整列”，在E2單元格中輸入“數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)”。3）單擊選定E3單元格作為目標(biāo)單元格。單擊編輯框，在編輯框中輸入“=IF(D3<60,"不及格",IF(D3<75,"及格",IF(D3<85,"良好"，"優(yōu)秀")))”，單擊“”按鈕或按回車鍵。此時(shí)，E3單元格中顯示“優(yōu)秀”。4）單擊E3單元格的右下角的句柄，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)來復(fù)制公式，拖動(dòng)到E19單元格，則E3～E19單元格中分別顯示相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。如圖4–39所示。圖4–39數(shù)學(xué)成績?cè)u(píng)判等級(jí)技能3計(jì)算“學(xué)生成績表”中“男”同學(xué)“數(shù)學(xué)”的平均分利用SUMIF函數(shù)求出“男”同學(xué)的“數(shù)學(xué)”總分；利用COUNTIF計(jì)算“男”同學(xué)的人數(shù)，利用公式，兩者相除即可求出結(jié)果。1）打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”中的工作表“學(xué)生成績表”。2）選中“語文”單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”→“整列”，在C2單元格中輸入“性別”。3）單擊C3單元格，在其中輸入公式“=學(xué)生家庭信息表!C4”，如圖4–40所示。單擊“”按鈕，C3單元格顯示“女”。圖4–40引用同一工作簿不同工作表的數(shù)據(jù)4）鼠標(biāo)拖動(dòng)C3單元格右下角的填充柄，完成性別數(shù)據(jù)的填充。5）單擊E22單元格作為目標(biāo)單元格，單擊編輯框中插入函數(shù)按鈕“”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”或“全部”；在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUMIF”，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“range”框中選定性別所在范圍的單元格區(qū)域C3：C19；在“criteria”框中輸入“男”或單擊某個(gè)“男”單元格；在“sum_range”框中，選定“數(shù)學(xué)”所包括的單元格區(qū)域E3：E19，如圖4–41所示。單擊“確定”按鈕。圖4–41使用“SUMIF函數(shù)”的函數(shù)對(duì)話框6）此時(shí)，編輯框中顯示“=SUMIF(C3:C19,"男",E3:E19)”，在編輯框中接著輸入“/COUNTIF(C3:C19,"男")”，使得編輯框中顯示的公式為“=SUMIF(C3:C19,"男",E3:E19)/COUNTIF(C3:C19,"男")”，單擊“”按鈕。完成效果如圖4–42所示。圖4–42求“男”同學(xué)“數(shù)學(xué)”平均分作業(yè)（課后練習(xí)）練習(xí)題4課后小結(jié)教學(xué)反思單元名稱任務(wù)5數(shù)據(jù)分析課時(shí)數(shù)2（講授）+2（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法 2、掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法 3、掌握Excel2010圖表的使用方法 4、掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法教學(xué)重點(diǎn)1、掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法 2、掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法3、掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法教學(xué)難點(diǎn)1、掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法 2、掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法3、掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入提出問題：大家了解數(shù)據(jù)排序的方法嗎？你會(huì)制作數(shù)據(jù)透視圖嗎？同學(xué)們可以互相討論后再回答。2、教師講解3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1、數(shù)據(jù)排序與分類匯總（1）數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本（升序或降序）、數(shù)字（升序或降序）及日期或時(shí)間（升序或降序）進(jìn)行排序，還可以按自定義序列（如大、中、?。┗蚋袷剑ò▎卧耦伾?、字體顏色或圖標(biāo)集）進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對(duì)列進(jìn)行排序的，但是也可以針對(duì)行進(jìn)行。排序原則：數(shù)值順序,按其所代表的數(shù)值大小從小到大排列；文本順序，不區(qū)分字母的大小寫，如A和a順序相同；多字符文本排序時(shí)，將按從左到右的順序逐個(gè)對(duì)字符按單字符順序進(jìn)行比較；所有漢字排在鍵面字符之后；空白單元格默認(rèn)排在最后。漢字順序，漢字之間的順序默認(rèn)為拼音字母順序，可以根據(jù)需要設(shè)置為按筆畫排序。①簡單數(shù)據(jù)排序單擊選定要排序所在列中任一單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中，選擇“升序”按鈕或“降序”按鈕。也可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中，單擊“升序”按鈕或“降序”按鈕。注意：使用排序按鈕進(jìn)行排序時(shí)，最好不要選定該列數(shù)據(jù)，否則，如果操作不當(dāng)，會(huì)造成數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤，造成張冠李戴。②復(fù)雜數(shù)據(jù)排序圖4–44排序?qū)υ捒蚋鶕?jù)多個(gè)條件進(jìn)行排序，在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中，選擇“自定義排序”命令，或者在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，添加排序條件，確定排序的主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字，再確定排序的次序是“升序”還是“降序”。如圖4–44所示。③自定義序列排序在圖4–44所示的圖形中，單擊“次序”框右邊的下拉按鈕，在下拉選項(xiàng)中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，打開“自定義序列”對(duì)話框，選擇“新序列”，在“輸入序列”框中輸入新的序列，項(xiàng)目之間用英文逗號(hào)分開，單擊“添加”按鈕。（2）數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總就是按類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等的運(yùn)算。②分類匯總的方法要進(jìn)行分類匯總，一定要先對(duì)要進(jìn)行分類的字段進(jìn)行排序（升序或降序都可以）。單擊任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，在對(duì)話框中“分類字段”框中選擇要分類（已經(jīng)進(jìn)行過排序）的字段，在“匯總方式”框中選擇匯總方式，在“選定匯總項(xiàng)”框中選擇要匯總的字段，如圖4–46所示。單擊“確定”按鈕，即可完成分類匯總。2.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中找出滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，并將其單獨(dú)顯示出來，而不符合條件的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏。數(shù)據(jù)篩選可分為“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。①自動(dòng)篩選②高級(jí)篩選可實(shí)現(xiàn)不同字段之間的復(fù)雜條件的篩選。高級(jí)篩選需要在高級(jí)篩選對(duì)話框中進(jìn)行，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開如圖4–48所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話框。高級(jí)篩選時(shí)必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域，輸入各條件的字段名和條件值。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間必須由空白行或空白列隔開，另外，“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行，“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行。注意：高級(jí)篩選要注意兩點(diǎn)，第一，條件區(qū)域中的標(biāo)題字段名必須與數(shù)據(jù)區(qū)域中的字段名一致；第二，設(shè)置多條件篩選時(shí)，多個(gè)條件在一行是“與”的關(guān)系，必須同時(shí)滿足才能篩選出結(jié)果，若多個(gè)條件在多行是“或”的關(guān)系，只要滿足一行的條件”就可以篩選出結(jié)果。3.圖表的創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)透視表與透視圖（1）創(chuàng)建圖表所謂圖表就是把表格圖形化，是一種直觀、形象的表示數(shù)據(jù)的方法。圖表便于用戶查看數(shù)據(jù)的差異和分布并進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。圖表有12大類，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓形圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。每類又有若干種子類型，每種又提供多種樣式。圖表一般由標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例、數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)等元素組成。（3）數(shù)據(jù)透視表1）什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)。①可以以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。②對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算公式。③可以展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。④可以將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或透視），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。⑤可以對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組，有條件地設(shè)置格式，使用戶能關(guān)注所需的信息。⑥提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須連接到一個(gè)數(shù)據(jù)源，并輸入報(bào)表的位置。①選擇單元格區(qū)域中的一個(gè)單元格，或者將插入點(diǎn)放在工作表中并確保單元格區(qū)域有列標(biāo)題。②在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”命令組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下的“數(shù)據(jù)透視表”命令即可。技能1對(duì)“學(xué)生成績表”中的“總分”按降序排序1）打開“工作表數(shù)據(jù)計(jì)算.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）將光標(biāo)定位于“總分”列的包含數(shù)據(jù)的任一單元格，例如單擊K3單元格。3）單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”命令組中的“排序和篩選”按鈕中的“降序”命令?；蛘邌螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中的降序按鈕。排序后的效果如圖4–50所示圖4–50按“總分”降序排序技能2按“總分”和“數(shù)學(xué)”成績降序排序（多重排序）對(duì)于排序中如果“總分”相同，那么按“次關(guān)鍵字”再進(jìn)行降序排序，這就是“多重排序”。1）打開“工作表數(shù)據(jù)計(jì)算.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）復(fù)制“學(xué)生成績表”中的數(shù)據(jù)，單擊“Sheet3”,進(jìn)行粘貼數(shù)據(jù)。右擊“Sheet3”工作表標(biāo)簽，選“重命名”，重命名為“多重排序”。3）將光標(biāo)定位于任一單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中，單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框。4）“主關(guān)鍵字”中選擇“總分”，“排序依據(jù)”中選擇“數(shù)值”，“次序”中選擇“降序”。5）單擊“添加條件”按鈕，在“次關(guān)鍵字”中選擇“數(shù)學(xué)”，“排序依據(jù)”中選擇“數(shù)值”，“次序”中選擇“降序”。如圖4–51所示。圖4–51設(shè)置“總分”和“數(shù)學(xué)”雙重排序條件6）單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖4–52所示。圖4–52雙重排序結(jié)果7）保存工作簿文件為“雙重排序.xlsx”。技能3按“性別”分類匯總工作表中數(shù)值型數(shù)據(jù)1）打開“雙重排序.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）單擊工作表標(biāo)簽行的“插入工作表”按鈕，插入一張新工作表，并重命名為“分類匯總”，復(fù)制“學(xué)生成績表”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到“分類匯總”工作表中。如圖4–53所示。圖4–53建立“分類匯總”原始數(shù)據(jù)3）單擊選定“分類匯總”工作表作為當(dāng)前工作表。4）先對(duì)“分類匯總”工作表中的“性別”進(jìn)行排序（升序或降序都行）。5）單擊任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，在對(duì)話框中“分類字段”框中選擇“性別”，在“匯總方式”框中選擇匯總方式為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”框中選擇要匯總的字段，如“語文”“數(shù)學(xué)”“英語”“VFP”、“組裝維修”、“網(wǎng)絡(luò)”。6）單擊“確定”按鈕，完成“分類匯總”操作?！胺诸悈R總”的結(jié)果如圖4–55所示。這是第3級(jí)顯示結(jié)果。7）單擊“分類匯總”顯示結(jié)果圖形列標(biāo)號(hào)左側(cè)的“2”，則顯示第二級(jí)顯示結(jié)果。如圖4–56所示。8）單擊“分類匯總”顯示結(jié)果圖形列標(biāo)號(hào)左側(cè)的“1”，則顯示第一級(jí)顯示結(jié)果。技能5對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“高級(jí)篩選”要求：對(duì)“學(xué)生成績表”工作表中的數(shù)據(jù)，利用“高級(jí)篩選”篩選出“語文”和“數(shù)學(xué)”成績超過60分或者篩選出“VFP”與“網(wǎng)絡(luò)”成績大于80分的學(xué)生。1）打開“雙重排序.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）單擊工作表標(biāo)簽行的“插入工作表”按鈕，插入一張新工作表，并重命名為“高級(jí)篩選”，復(fù)制“學(xué)生成績表”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到“高級(jí)篩選”工作表中。在新建立的“高級(jí)篩選”工作表的空白區(qū)域中建立條件區(qū)，如圖4–63所示。圖4–63“高級(jí)篩選”設(shè)置3）將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”命令組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“方式”下選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，如圖4–64所示。圖4–64“高級(jí)篩選”對(duì)話框圖4–65“高級(jí)篩選”條件4）在對(duì)話框的“列表區(qū)域”中選定數(shù)據(jù)區(qū)域$A$2：$L$19（要包含列標(biāo)題行），在“條件區(qū)域”中選定條件單元格區(qū)域$F$22：$I$24，“復(fù)制到”選擇$A$27：$L$45，如圖4–65所示。5）單擊“確定”按鈕，如果“復(fù)制到”所選擇的單元格不夠，會(huì)彈出如圖4–66所示顯示目標(biāo)區(qū)域已滿的提示框，單擊“是”按鈕，則滿足條件的記錄顯示在“復(fù)制到”所設(shè)定的區(qū)域中，其他未滿足條件的記錄自動(dòng)隱藏。如果“復(fù)制到”所選擇的單元格區(qū)域足夠，則不會(huì)出現(xiàn)該提示框。6）篩選結(jié)果如圖4–67所示。圖4–67“高級(jí)篩選”結(jié)果7）另存為“高級(jí)篩選.xlsx”工作簿文件。技能7對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1）在技能6建立的數(shù)據(jù)透視表中，選定數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，單擊“工具”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。打開“插入圖表”對(duì)話框。如圖4–74所示。圖4–74“插入圖表”對(duì)話框圖4–75數(shù)據(jù)透視圖2）在“插入圖表”對(duì)話框中，選擇圖表類型，這里選擇“柱形圖”，在右側(cè)選擇“堆積柱形圖”，單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)透視圖如圖4–75所示。作業(yè)（課后練習(xí)）練習(xí)題4課后小結(jié)教學(xué)反思單元名稱任務(wù)6打印電子表格課時(shí)數(shù)1（講授）+1（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、了解打印區(qū)域、頁眉頁腳、打印標(biāo)題的含義 2、掌握打印表格的設(shè)置方法教學(xué)重點(diǎn)（1）掌握打印區(qū)域、頁眉頁腳、打印標(biāo)題的含義（2）設(shè)置打印表格的頁面（3）打印電子表格教學(xué)難點(diǎn)（1）掌握打印區(qū)域、頁眉頁腳、打印標(biāo)題的含義（2）設(shè)置打印表格的頁面教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入提出問題：對(duì)于大量數(shù)據(jù)的表格，如何使得每張紙上的表格都具有表頭？讓同學(xué)們互相討論后回答如何進(jìn)行設(shè)置。2、教師講解3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1、打印區(qū)域、頁眉頁腳（1）打印區(qū)域當(dāng)工作表超出了紙張大小的范圍或者在同一個(gè)工作表中有多個(gè)表格或數(shù)據(jù)透視表（圖），可以通過對(duì)設(shè)置不同的打印區(qū)域分別打印。①設(shè)定打印區(qū)域的方法是：在工作表中選定需要打印的范圍，如果打印區(qū)域是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊要打印的區(qū)域，可創(chuàng)建多個(gè)打印區(qū)域；在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”按鈕下拉菜單，執(zhí)行“設(shè)置打印區(qū)域”命令，設(shè)置了打印區(qū)域后，就可以打印預(yù)覽或打印。②取消打印區(qū)域的方法：單擊要清除其打印區(qū)域的工作表上的任意位置；在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”按鈕下拉菜單，執(zhí)行“取消打印區(qū)域”命令。（2）頁眉頁腳可以在打印工作表的頂部或底部添加頁眉或頁腳。頁眉和頁腳不會(huì)以普通視圖顯示在工作表中，而是以頁面布局視圖顯示在打印頁面上。有些人習(xí)慣在表格的第一行輸入表頭內(nèi)容，實(shí)際上這是一種錯(cuò)誤的做法，表頭應(yīng)該在頁眉中設(shè)置，這樣不會(huì)影響數(shù)據(jù)分類和匯總等操作。設(shè)置頁眉頁腳方法：在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”命令啟動(dòng)器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖4–76所示。圖4–76“頁面設(shè)置”對(duì)話框圖4–77頁眉/頁腳選項(xiàng)在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頁眉/頁腳”標(biāo)簽，彈出如圖4–77所示的頁眉/頁腳選項(xiàng)。在“頁眉”內(nèi)容選擇框中或“頁腳”內(nèi)容選擇框中選擇相應(yīng)的內(nèi)容；也可以單擊“自定義頁眉”按鈕或“自定義頁腳”按鈕，在相應(yīng)的對(duì)話框中設(shè)置頁眉或頁腳中的內(nèi)容。也可以在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”命令組中，單擊“頁眉和頁腳”按鈕，此時(shí)，表格為“頁面布局視圖”方式，選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)變?yōu)椤绊撁己晚撃_工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在工作表的“頁眉”中輸入頁眉內(nèi)容或選擇要插入的頁眉元素。2.打印標(biāo)題打印標(biāo)題：對(duì)于一個(gè)較長的表格，它的記錄數(shù)超過紙張的高度，也就是表格要顯示在多張紙上，為了每頁表格都顯示列標(biāo)題，需要在打印前設(shè)置“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)。設(shè)置方法：在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”命令組中，單擊“打印標(biāo)題”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)，在圖4–78所示的選項(xiàng)卡中，設(shè)定“頂端標(biāo)題行”，選定要打印在每頁上端的標(biāo)題行區(qū)域。圖4–78頁面設(shè)置中的“工作表”選項(xiàng)技能1設(shè)置打印表格的頁面在打印電子表格之前要進(jìn)行頁面設(shè)置。對(duì)“學(xué)生成績表”工作表設(shè)置頁面。1）打開素材文件夾中的“工作表數(shù)據(jù)計(jì)算.xlsx”工作簿文件，單擊“學(xué)生成績表”工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。2）選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2：L22，右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框，設(shè)置“邊框”為內(nèi)、外邊框；“對(duì)齊”方式為“水平居中”和“垂直居中”。3）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義頁邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置頁邊距“上”、“下”、“左”、“右”分別為“1”，“頁眉”和“頁腳”分別為“1.3”,如圖4–79所示。。圖4–79頁邊距設(shè)置4）單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊“橫向”按鈕，確定紙張方向?yàn)椤皺M向”。5）單擊“紙張大小”按鈕，選擇“B5”紙。可根據(jù)表格大小或所需紙張要求進(jìn)行設(shè)置。6）單擊“打印標(biāo)題”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頂端標(biāo)題行”后面的按鈕，選定每頁準(zhǔn)備顯示的標(biāo)題行區(qū)域，如圖4–80所示。圖4–80設(shè)置“頂端標(biāo)題行”7）在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)，設(shè)置“頁眉”、“頁腳”內(nèi)容，如圖4–81所示。圖4–81設(shè)置頁眉頁腳8）保存打印設(shè)置。單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕。技能2打印電子表格1）打開素材文件夾中的“工作表數(shù)據(jù)計(jì)算.xlsx”工作簿文件，單擊“學(xué)生成績表”工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。2）單擊“文件”菜單下的“打印”命令，打開“打印”設(shè)置窗口，如圖4–82所示圖4–82“打印”設(shè)置窗口3）在“設(shè)置”列表中，單擊下拉按鈕，彈出子菜單，選擇打印內(nèi)容，如圖4–83所示。圖4–83打印內(nèi)容選擇若選擇“打印活動(dòng)工作表”，則只打印一頁；若打印的工作表有多頁，則可以在圖4–82中的“頁數(shù)”文本框中輸入要要打印的“起始頁”和“結(jié)束頁”的頁碼。若要打印整個(gè)工作簿中的所有工作表，則選擇“打印整個(gè)工作簿”選項(xiàng)；如果要打印工作簿中的一張或幾張工作表，則可以按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，依次單擊需要打印的每個(gè)工作表標(biāo)簽，選擇為“