項目十二 制作產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計表

制作產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計表Office辦公軟件實用案例教程項目十二公司在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，為了更好地掌握消費(fèi)者對各類產(chǎn)品的需求，通常需要對生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計和分析，使得管理者做出正確的應(yīng)對措施和方案。本案例將制作一個公司產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計表，并采用柱形圖對各車間產(chǎn)量進(jìn)行了分析，能直觀的反應(yīng)出每一個生產(chǎn)車間在某一年中的生產(chǎn)總量。項目簡介知識點導(dǎo)入1.認(rèn)識圖表：如圖12.2，任何一個圖表都包含以下幾個元素：（1）圖表區(qū)：圖表區(qū)是放置圖表及其他元素的大背景；（2）繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景；（3）圖例：圖表中每個不同數(shù)據(jù)的標(biāo)識；（4）數(shù)據(jù)系列：就是源數(shù)據(jù)表中→行或者→列的數(shù)據(jù)；其他還包括橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)、圖表標(biāo)題等。任務(wù)實施樣張圖12.1產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計表重點步驟1.認(rèn)識圖表：如圖12.2，任何一個圖表都包含以下幾個元素：（1）圖表區(qū)：圖表區(qū)是放置圖表及其他元素的大背景；（2）繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景；（3）圖例：圖表中每個不同數(shù)據(jù)的標(biāo)識；（4）數(shù)據(jù)系列：就是源數(shù)據(jù)表中→行或者→列的數(shù)據(jù)；其他還包括橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)、圖表標(biāo)題等。重點步驟2.圖表的插入：單擊【插入】→【圖表】，選擇相應(yīng)的圖表類型。3.編輯圖表：（1）調(diào)整位置和大?。菏髽?biāo)移動到該圖形上變成時，拖動圖形可改變圖形的位置；鼠標(biāo)移動到圖片的四個角，變成時，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動，可以改變圖片大小。（2）修改圖表數(shù)據(jù)：如果選錯了數(shù)據(jù)源區(qū)域，可在圖表中任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，【選擇數(shù)據(jù)】來更改數(shù)據(jù)源選擇范圍?；蛘邎?zhí)行【圖表工具/設(shè)計】→【數(shù)據(jù)/選擇數(shù)據(jù)】。（3）更改圖表類型：在圖表中任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【更改圖表類型】。3.美化圖表：（1）添加、修改圖表標(biāo)題：【圖表工具】→【布局】→【標(biāo)簽/圖表標(biāo)題】（2）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：【圖表工具】→【布局】→【標(biāo)簽/數(shù)據(jù)標(biāo)簽】重點步驟1.啟動Excel2016，新建空白文檔。2.將新建的文檔保存在桌面上，文件名為“產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計表”。3.按照圖12.3在工作簿中輸入表格數(shù)據(jù)，并對其格式進(jìn)行設(shè)置。圖12.3各車間巧克力生產(chǎn)統(tǒng)計表重點步驟1.設(shè)置標(biāo)題為宋體，24磅，所有文字居中對齊。2.設(shè)置表格所有列列寬為15，行高為21。3.給第二行添加“紫色，個性色4，淡色40%”的底紋；給A3：E10單元格區(qū)域添加“橄欖色，個性色3，淡色40%”的底紋。4.給A3：E10單元格區(qū)域添加“所有框線”，制作完成后如圖12.43所示。重點步驟1.選擇表格中A2:E10單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】→【圖表】組選擇“推薦的圖表”，然后單擊“所有圖表”，在左側(cè)選擇“柱形圖”按鈕，選擇“堆積柱形圖”選項。2.選擇插入的圖表，鼠標(biāo)移動到該圖形上變成時，拖動圖形將其位置移動到表格下方，并對其圖表的大小進(jìn)行調(diào)整。3.選擇插入的圖表，雙擊“圖表標(biāo)題”，并更改標(biāo)題文字為“各車間產(chǎn)量統(tǒng)計圖表”。如圖12.5所示。重點步驟4.選擇圖表，執(zhí)行【格式】→【形狀樣式】，選擇“細(xì)微效果-橄欖色，強(qiáng)調(diào)顏色3”樣式。如圖12.6所示。重點步驟動態(tài)圖表可以分別對各車間生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)行分析。具體操作如下：1.選擇【文件】→【選項】命令，打開“Excel選項”對話框，在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”選項。2.在右側(cè)的“自定義功能區(qū)”下拉列表中選擇“主選項卡”選項，在下方的列表框中選中“開發(fā)工具”復(fù)選框，“添加”，單擊【確定】按鈕。如圖12.7所示。圖12.7條加“開發(fā)工具”選項卡重要步驟3.選擇【開發(fā)工具】→【控件】→【插入】→【表單控件/組合框（窗體控件）】。4.拖動鼠標(biāo)可以繪制組合框，然后選擇組合框，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置控件格式”命令。5.打開“設(shè)置控件格式”對話框，選擇“控制”選項卡，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”文本框中輸入“$A$3:$E$10”。在“單元格鏈接”文本框中輸入“$A$35”。然后單擊【確定】。如圖12.8所示。重要步驟6.返回工作表中，單擊組合框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某項后，A35單元格中將顯示對應(yīng)的數(shù)字。如圖12.9所示。重要步驟（1）執(zhí)行【公式】→【定義名稱/定義名稱】，打開“新建名稱”對話框，在“名稱”中輸入“車間生產(chǎn)量”?！耙梦恢谩敝休斎搿?OFFSET(Sheet1!$B$2:$E$2,Sheet1!$A$29,)”，單擊【確定】按鈕。如圖12.10所示；（2）執(zhí)行【公式】→【定義名稱/定義名稱】，打開“新建名稱”對話框，打開“新建名稱”對話框，在“名稱”中輸入“季度”。在“引用位置”中輸入“=OFFSET(Sheet1!$A$2,Sheet1!$A$29,)”。單擊【確定】按鈕。圖12.10新建名稱重要步驟1）選擇任意一個空白單元格，執(zhí)行【插入】→【圖表/插入折線圖或面積圖】→【折線圖】，在工作表中則插入一張空白的圖表；（2）選擇圖表，選擇【設(shè)計】→【數(shù)據(jù)】→【選擇數(shù)據(jù)】。打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”按鈕；（3）打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在文本框中輸入“=Sheet1!季度”、“=Sheet1!車間生產(chǎn)量”；圖12.11編輯數(shù)據(jù)系列重要步驟返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“水平（分類）軸標(biāo)簽”列表框中單擊“編輯”按鈕，打開“軸標(biāo)簽”對話框，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”文本框中輸入“=Sheet1!$B$2:$E$2”，然后單擊【確定】；返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中顯示了數(shù)據(jù)源范圍，在“水平（分類）軸標(biāo)簽”列表框中顯示了水平軸，單擊【確定】按鈕。如圖12.13所示圖12.12軸標(biāo)簽圖12.13“選擇數(shù)據(jù)源”最終設(shè)置重要步驟（6）返回工作表中，在組合框下拉列表中選擇“五車間”選項，圖表中的數(shù)據(jù)也會隨之變成五車間的產(chǎn)品生產(chǎn)量。將圖表移到合適位置；（7）選擇動態(tài)圖表，在“形狀樣式”列表框中為其應(yīng)用“細(xì)微效果-紫色，強(qiáng)調(diào)顏色4”選項；（8）選擇A35單元格，選擇【開始】→【單元格】組，單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行】選項，即可將選擇的單元格所在的行隱藏起來。做種效果如圖12.14所示。重要步驟添加趨勢線可以顯示出數(shù)據(jù)系列的變化趨勢，以便用戶分析和預(yù)測。下面將為動態(tài)圖表添加線型趨勢線，以分析產(chǎn)品產(chǎn)量的增減趨勢。1.選擇動態(tài)圖表，選擇【布局】→【分析】→【趨勢線】，在彈出的下拉列表中選擇“線性趨勢線”選項。返回工作表中，即可查看到為動態(tài)圖表添加的趨勢線。2.選擇【格式】→【形狀樣式】，單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“紅色”選項。返回工作表中，即可查看到設(shè)置區(qū)域線輪廓顏色后的效果。重要步驟最終制作完成后效果圖如圖12.16所示。拓展項目制作員工稅前工資與稅后工資分析表樣張重點步驟下面通過輸入文本、設(shè)置格式和添加邊框等操作來創(chuàng)建“員工工資信息表”。其具體操作如下：1.錄入文本信息：新建“員工工資信息表”工作簿，按照如圖12.18錄入相應(yīng)信息。2.適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度和高度。重點步驟1.設(shè)置表格邊框：選擇A1:K12單元格區(qū)域，為其添加“粗匣框線”。然后選擇A2:K12單元格區(qū)域，為其添加“所有框線”。2.設(shè)置底紋（1）給標(biāo)題區(qū)域（合并后的A1：K1單元格區(qū)域）設(shè)置“紫色個性色4淡色40%”的底紋；（2）給表頭區(qū)域（A2：K2單元格區(qū)域）設(shè)置“R:255，G:153，B:204”的粉色底紋；（3）選擇A3：K12單元格區(qū)域，為其設(shè)置“R:204，G:153，B:255”的淺藍(lán)色底紋。設(shè)置好后效果如圖12.19所示。圖12.19美化后的表格重點步驟1.選擇姓名列（B2：B12單元格區(qū)域），稅前工資列（H2：H12單元格區(qū)域），實際工資列（J2：J12單元格區(qū)域）。2.執(zhí)行【插入】→【圖表/插入折線圖或面積圖】→【堆積折線圖】。3.添加圖表標(biāo)題：在插入的折線圖上雙擊“圖表標(biāo)題”，修改圖標(biāo)標(biāo)題為“稅前工資與實際工資分析表”。4.調(diào)整圖表大小，并將其移動到A15：K32單元格區(qū)域，制作好后如圖12.20所示。5.應(yīng)用圖表樣式：選擇圖表，執(zhí)行【圖表工具/設(shè)計】→【圖表布局/快速布局】→【布局9】。重點步驟（1）在圖表上，選擇繪圖區(qū)，單機(jī)鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框，如圖12.21所示；

重點步驟（2）在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框中選擇“純色填充”，在顏色中選擇“藍(lán)色個性色1淡色80%”，設(shè)置后的效果如圖11.22所示。重點步驟7.添加分析線：選中圖表，執(zhí)行【圖表工具/設(shè)計】→【圖表布局/添加圖表元素】→【線條】→【高低點連接線】，添加分析線后的圖表如圖12.23所示。重點步驟8.設(shè)置圖例位置：選中圖表，執(zhí)行【圖表工具/設(shè)計】→【圖表布局/添加圖表元素】→【圖例】→【底部】。最終效果圖如圖12.24所示。課后練習(xí)1.制作員工年假信息表。制作員工年假信息表，并對員工姓名、工齡和年假天數(shù)建立簇狀柱形圖，為員工工資及監(jiān)理分離性三維餅圖，如12.25圖所示。

課后練習(xí)2.制作公司股價分析圖。股價數(shù)據(jù)如圖12.26所示，股價分析圖效果如圖12.27所示。項目小結(jié)本項目通過制作“產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計