代理商會議策劃案

全國代理商會議

策劃方案第四小組策劃活動目的

一個匯聚的機會，讓代理商有機會凝聚在一起一個交流的機會，共同探討渠道發(fā)展事宜，力爭打開更好的打開市場一個鼓勵的機會，鼓舞團隊士氣一個共定目標的機會，爭取再創(chuàng)輝煌佳績活動時間：2011年12月1日－2日

活動地點：上海瑞金賓館

活動形式：代理商會議

宴會

旅游

活動人數(shù)：130人活動流程－總體日程時間事項備注12月1日接機、簽到、入住

會議

晚宴

12月2日上海一日游

活動準備12月1日------接機安排2輛50座大巴，接待代理商上車（車上統(tǒng)一安排礦區(qū)水）12月1日-------簽到入住酒店到達酒店前，大堂門口已懸掛字樣為“歡迎蒞臨2011蔓樓蘭服裝公司全國代理商會議”的歡迎橫幅具體活動流程

12月1日

時間流程地點11：00～13：00入住賓館及自助餐瑞景酒店13：00～13：15嘉賓進場酒店大堂13：15～13：30蔓樓蘭總公司領導發(fā)言酒店會議室13：30～14：10蔓樓蘭服裝成品介紹酒店會議室14：10～14：40中場休息酒店休息室14：40～15：30公司現(xiàn)階段成果分析與展望酒店會議室15：30～17：00代理商代表介紹業(yè)務計劃酒店會議室19：10～19：20集體合影酒店花園19：20～19：50集體到達晚宴地點酒店包廂19：50～21：00晚宴酒店包廂12月2日

上海一日游行程：約7：40左右乘旅游巴士前往外灘游覽，登東方明珠263米及259米觀光層、陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車游南浦大橋、城隍廟（60分鐘）、外灘南京路步行街自由活動（90分鐘），行程愉快結束！上海瑞金賓館瑞金酒店的歷史悠久，酒店最大亮點是鬧中取靜，所處的環(huán)境很好，古老的紅樓充滿了歷史氛圍和名人足跡。酒店風景環(huán)境幽美院子里有幾顆百年以上的香樟樹，整個環(huán)境很有歷史感。酒店住房

房間很寬大，房間內(nèi)設備先進。房間的裝修是九十年代風格的，很有韻味。洗手間的設備很完善，衛(wèi)生很好。每個房間可以免費固定上網(wǎng)。設施齊全，頗有韻味廳名面積尺寸可容納人數(shù)建筑實用米U-型桌回字型圓桌型課桌式百合苑廳310

31*108012025(10人/桌)200會議室介紹會議免費提供：

簽到臺、礦泉水或茶水、記錄筆、記錄紙、投影幕一塊（1.5×1.5）、立式講臺、基本音響（2無線話筒）、5個停車位（小型車輛）、免費指示牌2塊

酒店餐廳酒店自助餐壽司自助甜點風味小吃趣味自助燒烤英式下午茶晚宴晚宴亮點：沙畫藝術，代理商總代表祝酒辭?，F(xiàn)場實施－籌備工作資料安排

簽到處領取所有會議的相關物品，而將會議資料、飯店介紹、當?shù)芈糜谓榻B都放置在參會者房間中，處處體現(xiàn)周到服務?，F(xiàn)場實施－機場接待標志設置

工作人員持有帶有LOGO的接機牌；每輛接送車輛前后有LOGO的標志人員安排

機場安排3名禮儀小姐；統(tǒng)一服裝；統(tǒng)一問候語接機安排機場常備1輛備用車輛，同時根據(jù)航班進行接機，每車專門安排1名導游負責。每輛車上都有打著此次活動主題的車牌，以便來賓更方便確認。另外每輛車上都為來賓準備礦泉水、小點心途中飲用。機場出口將固定安排3名工作人員，并在醒目位置放置接機牌。另安排1—2名工作人員負責引導抵達的客人上車。在確認此航班所有客人上車后統(tǒng)計人數(shù)、姓名，然后通知酒店方面負責辦理入住手續(xù)的工作人員準備接待工作。在抵達酒店前5分鐘，再次與酒店工作人員確認。送機安排1、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息；2、整合送機安排表，與會嘉賓在入住時將拿到送班時刻表；3、酒店大堂、晚宴公布送機航班；4、根據(jù)送機安排進行送機，并安排一輛備用車輛。酒店大堂設置送機時刻表，方便客人根據(jù)自己的航班行程進行用車調(diào)整。根據(jù)航班情況安排機場送機，并在客人離店前通過多種途徑提醒客人送機安排，確?？腿税磿r登機離開?，F(xiàn)場實施－酒店接待酒店設置大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺；工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認與會人員；與會人員在簽到時只需領取房卡、胸卡VIP特別安排邀請人員根據(jù)名單及邀請情況生成VIP名單及其到達時間表；機場安排專車接送；設立專門接待臺和負責人員進行管家式服務；資料安排VIP不需在簽到處領取所有會議相關物品,而將會議資料、飯店介紹、當?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會者的房間中,方便MOTO隨時了解各方面咨詢情況和會議進展；現(xiàn)場實施－危機管理預警提示1、人身安全提示；物品保管，特別是胸卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備泳衣；出游時緊跟團隊2、胸卡中有所有可能需要的電話（服務團隊、酒店、醫(yī)院、派出所……），如有任何需要請跟工作人員聯(lián)系；3、誤機、誤車者可以使用出租車等交通手段到達酒店，將予以報銷。旅游及用餐選定的景點出現(xiàn)游覽情況，則起用備選路線；原安排的室外用餐如遇下雨，則即使轉入室內(nèi)方案。醫(yī)療1、輕癥、輕傷病人（有意識）：可以根據(jù)具體情況做相應處理，如果是輕微病人可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應藥品，也可向其介紹附近醫(yī)院；2、重癥、重傷病人（無意識）：通知會務組，及時救護車，送往醫(yī)院；3、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施，并及時聯(lián)系醫(yī)院進行救治旅游管理

1、每一輛車上將安排專業(yè)的導游，并在活動開始前進行培訓。2、為方便嘉賓辨認旅游期間導