會(huì)議活動(dòng)策劃模板ppt

會(huì)議的要素1、主辦者出資舉行會(huì)議的組織主辦者分三種協(xié)會(huì)等會(huì)員主辦者雇主主辦者公益性主辦者2、承辦者3、與會(huì)者除一般與會(huì)者之外，一些特殊類型的與會(huì)者需要特別予以關(guān)注。政府要員影視名人名著作者公眾名人行為障礙者年老者會(huì)議籌備會(huì)議籌備的邏輯步驟⑴主辦者決定舉行一個(gè)會(huì)議⑵選擇或者聘請(qǐng)承辦者⑶指定策劃委員會(huì)⑷確定會(huì)議目標(biāo)⑸選擇會(huì)址⑹選擇發(fā)言者⑺進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷⑻舉行會(huì)議會(huì)議策劃人的主要職責(zé)預(yù)算挑選會(huì)址與飯店、航空公司以及賣主進(jìn)行談判制定活動(dòng)計(jì)劃確定餐飲品種實(shí)施飯店及陸地交通的組織工作進(jìn)行會(huì)后總結(jié)確定會(huì)議目標(biāo)和訴求（一）明確召開會(huì)議的主要原因（二）根據(jù)原因確定會(huì)議目標(biāo)（三）再度審核會(huì)議的原因和目的——（1）會(huì)議的原因和目的之間的關(guān)聯(lián)性是否緊密；（2）將會(huì)議的原因和目的總結(jié)成條理清晰、語(yǔ)句通暢、通俗易懂的語(yǔ)言，以便可以將其有效傳達(dá)給與會(huì)者，使其真正成為召開會(huì)議的原因和目的。會(huì)議策劃相關(guān)要素分析最吸引與會(huì)者的因素成功的因素失敗的因素比例比例比例高質(zhì)量的教育93%精心策劃的議程97%不相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容96%完善的配套措施78%有用的信息96%較差的技術(shù)設(shè)備96%理想的目的地73%先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備79%與聽眾不相適應(yīng)的信息89%著名的演講人68%聽眾高度參與79%與會(huì)議不相適應(yīng)的信息88%充足的休閑時(shí)間35%優(yōu)秀的餐飲服務(wù)55%會(huì)議不按時(shí)開始或結(jié)束73%———豐富的娛樂安排37%演講人沒有主題72%——————缺乏聽眾68%—————沒有自由時(shí)間53%會(huì)議的主要形式兩方會(huì)議非正式會(huì)議集思廣益會(huì)議緊急委員會(huì)常設(shè)委員會(huì)正式會(huì)議展示會(huì)議公開會(huì)議組織與主持會(huì)議1、會(huì)議時(shí)間的確定2、會(huì)議地點(diǎn)的選擇3、會(huì)議規(guī)模的選擇4、與會(huì)者人員的選擇5、會(huì)議主持與設(shè)計(jì)會(huì)議的流程與設(shè)計(jì)

1、主席的開場(chǎng)白2、介紹基本情況3、自由發(fā)言，討論問題4、整合意見，得出結(jié)論5、會(huì)議結(jié)束會(huì)議日程表設(shè)計(jì)須考慮的因素（1）在一個(gè)對(duì)大多數(shù)聽眾都比較方便的時(shí)間開始；（2）預(yù)留充足的登記時(shí)間；（3）由會(huì)議主席作簡(jiǎn)要介紹或致詞，以正式開始一天的活動(dòng)；（4）會(huì)議時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)短適中；（5）會(huì)議間歇休息時(shí)間應(yīng)充分；（6）確保充足的茶點(diǎn)供應(yīng)；（7）安排一次總結(jié)性的全體會(huì)議；（8）避免以混亂收?qǐng)?。一日?huì)議的策劃安排時(shí)間序號(hào)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)18：30AM注冊(cè)登記大廳29：00AM全體大會(huì)大會(huì)廳39：45AM并行會(huì)議靈活安排410：30AM休息大廳510：45AM并行會(huì)議見“并行會(huì)議安排”611：30AM自由活動(dòng)712：00Noon午餐大餐廳81：30AM討論會(huì)見“討論會(huì)安排92：30AM并行會(huì)議見“并行會(huì)議安排”103：15AM休息并行會(huì)議安排會(huì)議序號(hào)9：45AM并行會(huì)議301302主題后勤人員地點(diǎn)10：45AM并行會(huì)議501502主題后勤人員地點(diǎn)9019025032：30PM并行會(huì)議主題后勤人員地點(diǎn)一日會(huì)議中的討論會(huì)安排房間1：30PM討論會(huì)Ⅰ801主持人記錄員802803405房間3：30PM討論會(huì)Ⅱ406主持人記錄員507509510會(huì)議登記樣表會(huì)員卡號(hào)國(guó)家頭銜姓名工作單位地址郵編電話傳真電子郵件姓名會(huì)員卡號(hào)國(guó)家工作單位頭銜地址郵編電話傳真電子郵