博奧智源科技分享設(shè)備管理軟件方案說(shuō)明

配置參數(shù)要求1資產(chǎn)1、設(shè)備資產(chǎn)卡片管理：設(shè)備驗(yàn)收后，按醫(yī)療器械分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)(68碼)對(duì)所有醫(yī)療設(shè)備建立分戶電子檔案，單價(jià)在5萬(wàn)元以上及高風(fēng)險(xiǎn)和生命支持類，各類檔案齊全。除了包含基本信息外，還包含設(shè)備附屬配件的管理。2、設(shè)備二維碼管理：條碼以資產(chǎn)編碼產(chǎn)生，并可按醫(yī)院要求規(guī)則產(chǎn)生，同時(shí)支持自定義打印功能(名稱、使用科室、預(yù)防性維修日期日期)。3、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)科管理：實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室固定資產(chǎn)相互調(diào)撥。4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清理：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，接合手持終端完成，以系統(tǒng)帳目為準(zhǔn)，逐一科室盤點(diǎn)，可區(qū)分在用、封存、報(bào)廢中、外借的設(shè)備，并自動(dòng)產(chǎn)生盈虧報(bào)表。設(shè)備自動(dòng)折舊功能。5、靈活自由的資產(chǎn)查詢：能按科室、設(shè)備類別、設(shè)備名稱(模糊查詢)金額范圍、采購(gòu)來(lái)源、使用狀態(tài)等查詢?nèi)汗潭ㄙY產(chǎn)。6、固定資產(chǎn)報(bào)廢管理：通過(guò)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，然后審批。如需要重新購(gòu)置新的資產(chǎn)能方便采購(gòu)查詢到報(bào)廢記錄。7、數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)入、導(dǎo)出功能：具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，以及數(shù)據(jù)備份功能，生成的電子表格能夠自定義表頭等項(xiàng)目，特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、可分科室有詳細(xì)的資料。8、檔案管理：可手持終端錄入設(shè)備檔案資料，包括圖片、說(shuō)明書、維修冊(cè)、注冊(cè)證等，并可在手持終端查看。1、采購(gòu)實(shí)施流程：采購(gòu)部門輸入采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算信息到系統(tǒng)中，根據(jù)合同簽訂日期、到貨日期、安裝日期、驗(yàn)收日期、固定資產(chǎn)入庫(kù)日期等信息確認(rèn)。2、日常設(shè)備采購(gòu)和實(shí)施：采購(gòu)部門輸入經(jīng)審批后的日常采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算信息到系統(tǒng)中，根據(jù)合同簽訂日期、到貨日期、安裝日期、驗(yàn)收日期、固定資產(chǎn)入庫(kù)日期等信息確認(rèn)，形成執(zhí)行進(jìn)程，方便隨時(shí)了解設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行情況。3、采購(gòu)合同和其它上傳：采購(gòu)部門上傳已經(jīng)簽訂好的設(shè)備采購(gòu)合同和其它約定。4、設(shè)備到貨確認(rèn)：采購(gòu)部門確認(rèn)合同約定的貨物到貨。5、固定資產(chǎn)入庫(kù)：醫(yī)學(xué)工程部收到財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)標(biāo)簽后確認(rèn)。6、采購(gòu)情況分析：可形成預(yù)算完成率、數(shù)量完成率、預(yù)算利用率、平均到貨日、平均安裝日等分析圖表，能導(dǎo)出形成Excel文配置參數(shù)要求1、安全監(jiān)測(cè)及不良事件處理：系統(tǒng)支持設(shè)備巡查記錄的功能，有生命支持類、急救類、植入類、滅菌類的設(shè)備使用安全監(jiān)測(cè)和報(bào)告處理，使用安全監(jiān)測(cè)的巡查表有記錄能夠查事件報(bào)告，可追溯分析，針對(duì)不良事件形成記求實(shí)現(xiàn)上報(bào)。2、設(shè)備故障登記：設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用人員通過(guò)系統(tǒng)登記設(shè)備故障單(簡(jiǎn)易的操作記錄科室、設(shè)備名稱、故障原因，報(bào)修人，報(bào)修時(shí)間)對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障登記，登記后設(shè)備維修組會(huì)自動(dòng)彈出報(bào)修單，并安排相關(guān)工作人員進(jìn)行檢修。3、維修工作提醒平臺(tái)(短信)：在設(shè)備維修工作提醒平臺(tái)中，按照維修處理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示，如報(bào)修中、維修中(院內(nèi)、院外維修)、已維修待驗(yàn)收。并按照當(dāng)日?qǐng)?bào)修、近7天內(nèi)維修中列表4、設(shè)備維修記錄管理：在維修處理中，特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、分科室有詳細(xì)的資料，每項(xiàng)維修記錄有詳細(xì)的流程步驟，記錄設(shè)備維修過(guò)程中的相關(guān)信息，包含維修人，維修工時(shí)，總費(fèi)用，是否有更換相關(guān)配件等，并將每個(gè)維修記錄能自動(dòng)歸類到各設(shè)備的記錄下，維修記錄有詳細(xì)的流程步驟。5、科室維修費(fèi)用對(duì)比圖能按日期對(duì)各科室的維修總費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并產(chǎn)生圖表(柱狀對(duì)比圖)。6、計(jì)量管理與維修的鏈接：計(jì)量模塊中除開有計(jì)量設(shè)備清單、定期檢測(cè)記錄，還需要增加不合格的維修記錄，能夠從計(jì)量模塊連接到維修模塊中，但不能從維修導(dǎo)入計(jì)量模塊。7、短信息、維修提醒功能管理：增加設(shè)備保修提醒功能，并支持手機(jī)短信群發(fā)功能(臨床科室可通過(guò)手機(jī)短信提醒維修組下科室進(jìn)行設(shè)備維修)、增加醫(yī)師操作、維修人員證件到期有提醒，答詢留言板回有交功能。1、質(zhì)控計(jì)劃：設(shè)置質(zhì)控計(jì)劃，包括設(shè)備類型，科室，人員等，并到時(shí)提醒通知。2、一級(jí)巡檢管理：可在手持終端根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行巡檢管理，顯示需檢測(cè)設(shè)備數(shù)量，編號(hào)，手持輸入設(shè)備狀態(tài)，可直接報(bào)修，并提供科室負(fù)責(zé)人電子簽名，并可導(dǎo)出打印檢測(cè)報(bào)告。3、二級(jí)PM檢測(cè)：可在手持終端根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行PM管理，提供急救7類設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)表格直接匹配，可在手持終端錄入，并提供科室負(fù)責(zé)人電子簽名，并可導(dǎo)出打印檢測(cè)報(bào)告。4、三級(jí)性能檢測(cè)：可在手持終端根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行性能管理，提供急救7類設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)表格直接匹配，可在手持終端錄入，并提供科室負(fù)責(zé)人電子簽名，并可導(dǎo)出打印檢測(cè)報(bào)告。1、特種設(shè)備管理。2、生命支持類設(shè)備精細(xì)管理。3、大型醫(yī)用設(shè)備管理防護(hù)類設(shè)備管理。4、防護(hù)類設(shè)備管理。1、設(shè)備計(jì)量設(shè)置：能對(duì)需要強(qiáng)檢的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并設(shè)置強(qiáng)檢2、計(jì)量記錄管理：同時(shí)可有效的配合計(jì)量監(jiān)督局的工作，記錄設(shè)備每次的計(jì)量情況。3、計(jì)量計(jì)劃：設(shè)定質(zhì)控計(jì)劃，顯示每月需校驗(yàn)計(jì)量設(shè)備；提醒。4、計(jì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表；統(tǒng)計(jì)計(jì)量設(shè)備數(shù)量，到期，各科室配備，過(guò)期提醒。查詢1、CFDA證件直接匹配：可直接將設(shè)備的廠家，型號(hào)，注冊(cè)證號(hào)直接匹配，不需手工錄入，并連接到藥監(jiān)局網(wǎng)站，方便查詢審核工作。2、高級(jí)檢索：根據(jù)廠家或者型號(hào)查詢，搜索設(shè)備的注冊(cè)情況。不良1、上報(bào)不良事件：可在手持終端上報(bào)不良事件，提供錄音拍照等方便記錄。2、不良事件記錄：可在手持終端和PC查看不良事件記錄。使用特種設(shè)備管理：對(duì)有需要特殊管理的高壓容器在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置，定期提醒檢測(cè)，結(jié)果輸入形成記錄。2、驗(yàn)收管理：對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并形成記錄和文檔。3、檔案管理：對(duì)每一臺(tái)設(shè)備形成全生命周期的所有文檔記錄。4、發(fā)票管理：對(duì)每一臺(tái)設(shè)備產(chǎn)生的付款發(fā)票錄入，形成記錄。5、保修合同管理：在系統(tǒng)中輸入保修合同和內(nèi)容，設(shè)置保養(yǎng)時(shí)間提醒和付款提醒，年度保養(yǎng)報(bào)告上傳。1、資產(chǎn)分析。2、報(bào)修維修分析。配置參數(shù)要求3、質(zhì)控分析。4、計(jì)量分析。針對(duì)一些特殊情況提供電話工單填寫入口，操信息。電話工單可轉(zhuǎn)為可派單工單，進(jìn)行工單的派單維修?？筛鶕?jù)需求自定義標(biāo)簽，并能打印各類標(biāo)簽。1、資產(chǎn)盤點(diǎn)：通過(guò)手持終端(手機(jī)),對(duì)醫(yī)院所有物資進(jìn)行初始化盤點(diǎn)，手持終端自動(dòng)顯示盤點(diǎn)設(shè)備名稱數(shù)量，掃描條碼后現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)實(shí)物。2、資產(chǎn)變更和報(bào)廢：報(bào)廢移動(dòng)管理，終端(手機(jī))掃描后自動(dòng)記錄，按格式登記設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損全部信息，并按照要求打印出相關(guān)報(bào)表。3、設(shè)備維修報(bào)修：對(duì)臨床科室設(shè)備維修進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄每次維修信息，包括維修時(shí)間，維修原因，維修費(fèi)用，配件費(fèi)用，故障照片。4、維修結(jié)果評(píng)價(jià)：維修工程師實(shí)時(shí)在手機(jī)上記錄維修情況后，可當(dāng)時(shí)由臨床科室進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。5、數(shù)據(jù)交換：上傳和導(dǎo)出所需要各類數(shù)據(jù)。6、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科：授權(quán)管理人員能夠?qū)υO(shè)備或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其他科室手持終端掃描設(shè)備標(biāo)簽，選擇轉(zhuǎn)向科室，自動(dòng)記錄。7、資產(chǎn)查詢：工作人員輸入每臺(tái)設(shè)備名稱或設(shè)備編號(hào)，可查詢?cè)O(shè)備信息，對(duì)每臺(tái)設(shè)備實(shí)時(shí)跟蹤，了解其使用情況等。8、醫(yī)院設(shè)備狀態(tài)查詢：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可帶著移動(dòng)終端(手機(jī))查詢?cè)簝?nèi)資產(chǎn)總值，月資產(chǎn)變動(dòng)情況等。9、個(gè)人信息：可查尋每個(gè)人員負(fù)責(zé)的設(shè)備，完成