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文檔簡介

2023年人事辦公室文員年度工作總結人事辦公室文員年度工作總結1

在局領導的領導下,各業(yè)務股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調服務和督促檢查落實作用,仔細履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務。

一、做好辦文辦會工作

做好對內、外各類公文的協(xié)調、轉辦、處理等工作,依據上級主管部門和局領導要求,仔細草擬各項工作安排、總結、領導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電剛好報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,剛好溝通內外。

二、做好信息宣揚工作

抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教化、掛鉤幫扶等活動之機,擔當單位的宣揚報道工作,制作了宣揚板報,同時主動撰寫和報送信息,對其他業(yè)務人員撰寫的信息進行修改完善,剛好進行報送,做好政府信息公開網站、政務辦公系統(tǒng)等的維護更新工作,并將我局的相關信息上傳到網站中,以確保單位各項工作順當進行。

三、做好檔案管理工作

一是檢查業(yè)務檔案,依據上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務文書范本,比照我局業(yè)務人員整理的業(yè)務檔案卷內文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改看法,以達到規(guī)范。二是根據云南省檔案局的相關要求,對除業(yè)務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在運用計算機檢索的'基礎上,剛好編寫了組織沿革等各種檢索工具,便利了檔案的查閱。

四、做好財務和后勤服務工作

堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品選購 發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確?;顒禹槷旈_展。

五、存在問題及下步準備

存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調服務實力有待進一步提高;信息宣揚力度不夠;制度落實還有待加強。

下一步,辦公室將不斷增加服務和責隨意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調服務實力;由于我局工作性質的特別性,一方面在信息的選擇上存在著的肯定的局限性,另一方面所撰寫的信息質量不高、采納率較低,將強化各種理論和業(yè)務學問學習,同時主動激勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質量;近幾年,辦公室結合單位實際,建立了系列規(guī)章制度,但落實的力度還不夠,主要緣由是對部分制度沒有剛好進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發(fā)展須要,辦公室將對局機關目前的制度仔細進行清理,修改完善以更好地適應工作須要。

人事辦公室文員年度工作總結2

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現將半年來的工作狀況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,自己醒悟地相識到,辦公室是總經理干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領導的正確領導大力支持下,緊緊圍繞公司領導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門職責,主動發(fā)揮助手作用,仔細協(xié)調各部門的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了全線各站及管理所各項工作的正常運行。

二、仔細搞好后勤服務,切實做到保障有力

后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持根據“干大事,從細微環(huán)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增加工作的前瞻性和主動性,作到工作早打算、程序巧支配、費用細準備、服務高質量。

1、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調配和實物管理工作。辦公室人員到位后根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據程序核定運用標準。

2、做好分公司及管理所各種會議的后勤服務工作分公司、管理所進行各種大小型會議,仔細做好會場布臵、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。

3、做好固定資產及低值易耗品的管理和記賬依據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的安排、選購 、入庫、保管、出庫、運用都應有專人負責,做到安排有依據,選購 有程序,保管有規(guī)定,進出庫手續(xù)齊全,定期核對檢查;依據公司固定資產管理制度,分公司對固定資產管理和運用堅持統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的`原則。建立健全各項管理制度,實施資產產權管理,合理配備和有效運用固定資產,提高固定資產運用效率,保障固定資產的平安和完整。

4、主動改善辦公條件。一是協(xié)作有關部門仔細做好機關辦公樓二期工程改造打算工作,完成了團市委機關大樓的外部裝修。二是仔細做好內部裝修的前期打算工作,堅持多方協(xié)調,裝修方案六易其稿,實現了裝修進程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細微環(huán)節(jié)力求完備的目標。三是充分考慮廣闊干部職工的利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體干部職工告辭陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設施創(chuàng)建了條件。四是主動與相關單位進行前期協(xié)調和溝通,為辦公條件的進一步優(yōu)化做好打算,切實變更機關全體干部職工的辦公條件。

5、切實加強財務管理。我們堅持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動人、以理服人,主動爭取財政支持,進一步加大經費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長41。09%。二是抓節(jié)流。我們嚴格財務制度,規(guī)范財務管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關經費支出在活動多、任務重的狀況下,支出進度基本與往年持平。

6、大力加強平安工作。我們始終把平安工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的平安工作,嚴格平安工作責任制,嚴格節(jié)假日及夜間平安值班制度,定期組織集中平安檢查隱患;二是進一步加強了文件工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教化,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事務發(fā)生;三是進一步加強車輛平安,狠抓駕駛員思想、平安教化,堅持和完善車輛報修制和定點修理制度,服務質量得到明顯提高,確保了機關公務用車,共出動車輛行程50萬余公里。辦公室半年工作總結

7、仔細做好服務工作。一是主動為干部職工中午就餐創(chuàng)建條件,努力改善職工工作餐質量,確保干部職工吃得平安、吃得舒坦。二是根據黨組要求,切實為廣闊干部職工做實事、做好事,為機關全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是主動爭取了機關全體正式職工集資建房有關工作,主動加強與機關事務局的協(xié)調和聯絡,確保機關全體干部職工的利益。四是協(xié)作機關網絡工程改造,主動為網絡的整體升級、網絡辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網絡硬件條件的改善創(chuàng)建條件,供應服務。

三、重溝通,綜合協(xié)調水平不斷提高

綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作干脆關系到黨組決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。我們注意加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調的各項任務,主動營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

(一)上行協(xié)調多匯報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團中心的協(xié)調工作中,堅持多匯報、多請示,仔細做好協(xié)調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會議、“美化新三峽、愛護母親河”全國性示范活動、

“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會的工作中,仔細做好與市委、團中心的工作協(xié)調,實現了活動勝利實行,各方滿足的效果。

(二)平行協(xié)調多溝通。今年上半年,團市委辦公室在協(xié)調工作中,堅持多溝通、多溝通、多報告,仔細做好與市級相關部門的工作協(xié)調,市委二屆二次全委會的召開、紀念五四運動85周年“青年晚會”的舉辦、亞歐青年水文明之旅活動的開展、少年宮改建工程開工儀式和“六一”紀念活動的勝利實行、西部安排志愿者的勝利培訓,團市委各部門的各項活動的實施,辦公室與市級有關部門進行了有效的綜合協(xié)調,保證各項工作的順當實施。同時,我們加強了與其他省市的協(xié)調聯絡,對四川團省委、綿陽團市委、德陽團市委勝利進行了考察溝通。

(三)下行協(xié)調多聯絡。我們仔細做好與基層各級團組織、各直屬單位的協(xié)調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱忱周到,對待上訪的同志耐性傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯系基層。今年上半年,辦公室主動加強與基層團組織的聯絡和協(xié)調,調動各方面的主動性,確保黨組決策早傳達、早落實。

四、重發(fā)展,機關黨的工作不斷加強

機關黨的工作是推動共青團事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的組織保障。我們根據推動黨的新的宏大工程的要求,仔細樹立和落實科學的發(fā)展觀,切實加強團市委系統(tǒng)機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設。

(一)抓學習。今年上半年,機關黨委把抓好機關和直屬單位黨員干部的學習作為重要任務,年初下發(fā)了學習通知、學習支配和主要學習內容,重點抓了機關和直屬單位兩個《條例》的學習活動,聽取了中心監(jiān)察部關于兩個《條例》的輔導報告,取得了明顯的成效。

(二)抓教化。圍繞黨員先進性的發(fā)揮,機關黨委著力抓了“保持黨員先進性”教化,開展了推動團市委系統(tǒng)黨員先進性教化的前期打算工作,并在4—6月集中開展了“保持黨員先進性”讀書心得活動,共收集優(yōu)秀征文20余篇。

(三)抓活動。機關黨委圍繞科學發(fā)展觀的落實,開展了豐富多彩的文體活動,在機關和各直屬單位實行了“青春杯”乒乓球競賽、“我為黨旗添光彩”演講競賽、“先進基層黨組織、優(yōu)秀共產黨員和優(yōu)秀黨務工”評比活動,并在7月1日上午于重慶青年管理干部學院會議室隆重實行了團市委系統(tǒng)慶祝建黨83周年大會,黨員宣誓儀式并進行表彰,激發(fā)了黨員的先進性,增進了黨組織的凝合力和戰(zhàn)斗力。

(四)抓機制。為了進一步加強團市委機關和直屬單位黨的建設,特地出臺了團市委《黨支部年度工作創(chuàng)先爭優(yōu)目標管理考核方法(試行)》,建立健全了目標考核制度,落實了組織生活內容和開展狀況,促進機關黨的工作制度化、規(guī)范化。

五、重創(chuàng)新,特色工作水平不斷提高

(一)辦會水平得到了新檢驗。辦會水平的凹凸,是衡量辦公室工作水平凹凸的重要標記。今年4月13—18日,團市委辦公室勝利承

辦了全國省級團委辦公室(探討室)主任會議,這是二次團代會以來團市委第一次承辦的全團性會議。團中心書記處常務書記趙勇、團中心辦公廳領導及全國各省(自治區(qū)、直轄市)團委分管辦公室工作的書記、辦公室(探討室)主任參與了會議,會議取得了圓滿勝利。與會同志都認為重慶把全國省級團委辦公室(探討室)主任會議推向了一個新的高度。團中心辦公廳在會后特地致信對會議的圓滿舉辦表示感謝,這次重慶共青團承辦團中心會議和活動第一次收到團中心的感謝信。

(二)接待工作經受了新熬煉。接待是辦公室工作的重要任務。今年上半年,辦公室連續(xù)承辦了一系列大型會議活動的接待工作。20--年7月10—13日,共青團中心書記處第一書記來渝檢查視察工作,這是二次團代會以來,來渝檢查指導工作最高規(guī)格的領導。辦公室全體同志擔當了重任,經受了考驗,對接待工作進行了細心的策劃,供應了精致的接待手冊,仔細謀劃每一個細微環(huán)節(jié),做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,整個接待工作非常勝利。同時,我們今年還勝利接待了團中心書記處書記趙勇同志、團中心書記處書記爾肯江吐拉洪同志、張曉蘭同志,整個接待工作受到了團中心的高度評價。

人事辦公室文員年度工作總結3

回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現將一年來的工作狀況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經理室干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,主動為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XXX證書、項目立項手續(xù)XXXX產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、剛好了解XXXXX狀況,為領導決策供應依據。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效,到XX、XX拆遷辦等單位,主動和有關人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內駕馭了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。

3、主動響應公司號召,深化開展市場調研工作。依據公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發(fā)展狀況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了具體的。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區(qū)調查這些物業(yè)的租售狀況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想。

4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和提煉,并負責對會議有關的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據人事管理制度與聘用員工簽訂了,根據有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、的日常工作。根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調配和實物管理工作。辦公室完畢后,在X月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據程序核定運用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在XXXX召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調辦事實力和文字言語表達實力等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的'專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業(yè)學問和相關常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數;其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值,力爭取得更大

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