實(shí)用幼兒園辦公室制度管理制度

實(shí)用幼兒園辦公室制度管理制度匯總幼兒園辦公室物品管理制度

2、范圍：適合公司劇毒物品平安管理

3、責(zé)任者：安環(huán)生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、劇毒物品使用單位

4、程序：

4.1劇毒物品平安管理

4.1.1劇毒物品必需由合法單位供應(yīng)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)許可證和平安技術(shù)說(shuō)明書，運(yùn)輸途中供應(yīng)單位須派專人（兩名）負(fù)責(zé)押運(yùn)。

4.1.2劇毒物驗(yàn)收后（化驗(yàn)要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行），進(jìn)入專用倉(cāng)庫(kù)，發(fā)覺(jué)包裝有損壞應(yīng)向儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報(bào)。

4.1.3搬運(yùn)時(shí)應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，搬運(yùn)過(guò)程有人監(jiān)護(hù)，要仔細(xì)檢查有無(wú)劇毒物品遺留在場(chǎng)地，如有應(yīng)按有關(guān)規(guī)定馬上清除。

4.1.4存放劇毒物品的專用倉(cāng)庫(kù)要做到“五雙”，內(nèi)容：雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復(fù)核、二本帳記錄。

4.1.5劇毒物品裝卸時(shí)應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車間后要馬上驗(yàn)收，當(dāng)即交接清晰并簽字。

4.1.6使用劇毒物品的車間，必需放在專用毒品倉(cāng)庫(kù)（或室、柜、區(qū)）內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。

4.1.7分裝劇毒物品時(shí)應(yīng)在投料時(shí)進(jìn)行，并有牢靠的防護(hù)用品，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。

4.1.8在運(yùn)輸、投料、處理劇毒物品時(shí)，必需專人核對(duì)，二人同時(shí)操作，嚴(yán)禁一個(gè)人單獨(dú)工作。

4.1.9劇毒物的帳冊(cè)要清晰，嚴(yán)禁涂改，帳冊(cè)上列明日期、品名、進(jìn)庫(kù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對(duì)人、用途等項(xiàng)目，定期核對(duì)、盤存，必需帳帳、帳卡、帳物相符。

4.1.10生產(chǎn)車間（使用部門）只能即領(lǐng)即用一天用量，殘留的必需準(zhǔn)時(shí)回庫(kù)。

4.1.11如因生產(chǎn)進(jìn)展需要新增劇毒物品時(shí)，使用單位須向有關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總工程師、工藝員核準(zhǔn)，并書面報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查平安措施的落實(shí)狀況，措施到位后，請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，報(bào)安監(jiān)局，公安局登記備案后，方可申購(gòu)、領(lǐng)用。同時(shí)對(duì)使用人員進(jìn)行平安教育，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。

4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對(duì)劇毒物品的操作工人進(jìn)行資格審查，不夠條件由車間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。

4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對(duì)穩(wěn)定，不能常常更換，對(duì)操作人員要定期進(jìn)行平安教育和考核。

4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。

4.1.15各類劇毒品要嚴(yán)格制訂具體的平安管理制度。

4.1.16劇毒物品使用部門必需配備中毒急救藥品，制訂應(yīng)急方案。

4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必需嚴(yán)加管理，要統(tǒng)一回收登記注冊(cè)，專人負(fù)責(zé)處理。

4.1.18包裝器材處理必需由安環(huán)生產(chǎn)部指派專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。

4.1.19劇毒爆炸物品的報(bào)廢處理必需預(yù)先提出申請(qǐng)，制訂周密的平安保障措施，并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準(zhǔn)方可處理。

4.1.20加強(qiáng)廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì)，必需進(jìn)行置換，清洗處理，經(jīng)收繳單位檢查驗(yàn)收合格方可上交或出售。

4.1.21未盡事宜參照國(guó)家危急品平安管理?xiàng)l例執(zhí)行。

4.2毒品倉(cāng)儲(chǔ)平安管理

4.2.1毒品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合危急品倉(cāng)庫(kù)的要求，耐火等級(jí)不低于二級(jí)，門窗設(shè)施必需完好，并應(yīng)配制防盜柵，防盜裝置，報(bào)警、監(jiān)控器，門口設(shè)置防鼠檔板等設(shè)施。

4.2.2毒品倉(cāng)庫(kù)大門應(yīng)設(shè)置二把鎖，一把由毒品倉(cāng)庫(kù)專職管理員保管，一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管，毒品倉(cāng)庫(kù)的鑰匙不得帶回家中，應(yīng)設(shè)置一個(gè)木箱鎖好或放入保險(xiǎn)箱，以防遺失，未經(jīng)廠部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉(zhuǎn)交任何人代管。一旦發(fā)覺(jué)倉(cāng)庫(kù)鑰匙遺失，應(yīng)馬上更換鎖，并報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部備案。

4.2.3進(jìn)倉(cāng)：供應(yīng)生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)合格證、平安技術(shù)說(shuō)明書，對(duì)商品外觀，內(nèi)外標(biāo)志、容器包裝襯墊進(jìn)行平安檢驗(yàn)毒品到倉(cāng)庫(kù)后，應(yīng)馬上通知安環(huán)生產(chǎn)部，過(guò)磅存放在專用倉(cāng)庫(kù)。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過(guò)磅完畢后核實(shí)數(shù)量，開(kāi)入庫(kù)單，登記入冊(cè)，入庫(kù)單和毒品帳上應(yīng)注明進(jìn)貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運(yùn)人員、入庫(kù)人員及核對(duì)人等的簽名。

4.2.4領(lǐng)料：毒品一律不供私人使用，未經(jīng)公安局同意，不得外售和出借，車間領(lǐng)料必需經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)給，否則不得領(lǐng)料，車間領(lǐng)料與包裝數(shù)不相同消失零星領(lǐng)料時(shí)，其拆開(kāi)的包裝應(yīng)加貼封條，退回倉(cāng)庫(kù)。

4.2.5毒品搬運(yùn)時(shí)必需戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴(yán)禁接觸，搬運(yùn)完畢后馬上搞好個(gè)人衛(wèi)生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉(cāng)庫(kù)保管員處理后專柜放置。

4.2.6毒品倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)庫(kù)專職保管員、平安保衛(wèi)科及車間領(lǐng)料的人員外任何人不得進(jìn)入毒品專用倉(cāng)庫(kù)。

4.2.7毒品的帳冊(cè)要清晰，冊(cè)上要注明日期、數(shù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對(duì)人、用途等項(xiàng)目，一星期結(jié)帳核實(shí)一次，并上報(bào)部門平安主管，若有差錯(cuò)要馬上上報(bào)，務(wù)必查個(gè)水落石出。

4.2.8毒品嚴(yán)禁在毒品倉(cāng)庫(kù)分裝，應(yīng)移至車間毒品投料室分裝，分裝后再交倉(cāng)庫(kù)核實(shí)，毒品分裝時(shí)，必需戴專用服裝和用具，派專人監(jiān)護(hù)，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結(jié)束后，操必需經(jīng)浴室沖洗潔凈后，方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

4.2.9毒品進(jìn)倉(cāng)或取料時(shí)，消失包裝破損、掉地上的毒品應(yīng)撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應(yīng)進(jìn)行處理后方可拿回。

4.2.10毒品倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁存放其他物品或化學(xué)品，以免產(chǎn)生反應(yīng)，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國(guó)危急品平安管理?xiàng)l例規(guī)定執(zhí)行。

4.3劇毒試劑平安管理

4.3.1為了加強(qiáng)試劑倉(cāng)庫(kù)劇毒品的平安管理，防止意外事故發(fā)生，依據(jù)公安部規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況特制定平安管理制度。

4.3.2審批和選購(gòu)

4.3.2.2選購(gòu)部要嚴(yán)格把關(guān)，不購(gòu)買違法經(jīng)營(yíng)單位的試劑，不得轉(zhuǎn)賣、出借，一律不供私人使用。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)條件

儲(chǔ)存于陰涼通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，遠(yuǎn)離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險(xiǎn)箱或未用鐵箱保管，實(shí)行雙人雙鎖，倉(cāng)管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。

4.3.4領(lǐng)用規(guī)定

4.3.4.2使用時(shí)必需兩人以上在場(chǎng)，穿戴好防護(hù)用品，取用后登記使用狀況并簽名；

4.3.4.4剩余物品必需退回倉(cāng)庫(kù)。

4.3.5未盡事宜參照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.4劇毒品內(nèi)調(diào)平安管理

4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗(yàn)需要用劇毒品時(shí)，因由使用部門提出申請(qǐng)，并由負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批。

4.4.2使用單位填寫好領(lǐng)料清單（一式二份），到發(fā)料單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?/p>

4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計(jì)量好后，由投料操作工二人送到領(lǐng)料單位指定的地點(diǎn)，由雙方簽字進(jìn)行交接。

4.4.4途中的平安責(zé)任由發(fā)料單位負(fù)責(zé)，簽字交接后的平安責(zé)任由使用單位負(fù)責(zé)。

4.4.5公安部特定危急品內(nèi)部調(diào)用參照本規(guī)定執(zhí)行。

文檔為doc格式

幼兒園辦公室物品管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防平安管理工作。

二、物品入庫(kù)前必需檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。

三、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，離開(kāi)時(shí)必需關(guān)掉電源，不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。

四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。

五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的同意。

六、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必需設(shè)置在惹眼和便于取用的地點(diǎn)，四周不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。

七、庫(kù)區(qū)的消防通道和平安出口等嚴(yán)禁堆放物品。

八、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告，同時(shí)馬上組織人員撲救，并打火警電話119報(bào)警，事后幫助查明緣由，提出處理看法。

一、學(xué)校成立物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資選購(gòu)工作。

二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即選購(gòu)金額低于人民幣500元的選購(gòu)項(xiàng)目），到總務(wù)處填寫物資選購(gòu)申請(qǐng)單，由總務(wù)主任把關(guān)，負(fù)責(zé)選購(gòu)，500元以上的`由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

三、凡列入政府集中選購(gòu)名目?jī)?nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進(jìn)行政府集中選購(gòu)由總務(wù)處提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)教育局選購(gòu)中心進(jìn)行選購(gòu)。

四、凡通過(guò)招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)試驗(yàn)操作材料、同學(xué)床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點(diǎn)選購(gòu)。

五、購(gòu)回的全部物資都必需由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資、簽名負(fù)責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無(wú)法檢驗(yàn)的，可會(huì)同有關(guān)部門參加檢驗(yàn)。

六、全部物資的'發(fā)票必需由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人（驗(yàn)貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷入帳。

幼兒園辦公室物品管理制度

1、所保管和添置的物品（教學(xué)用品、生活用品）應(yīng)分類編號(hào)登記造冊(cè)。

2、物品要妥當(dāng)保存，做到存放有序，不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。

二、物資領(lǐng)取

1、每班每學(xué)期開(kāi)頭時(shí)填寫物資清單，學(xué)期末管理員對(duì)比物資清單清點(diǎn)各班物資，物資缺失者應(yīng)申述理由，妥當(dāng)處理。

1、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng)，每月底需備齊下月用品，學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉(cāng)、查庫(kù)一次。

2、每班平常需要的教學(xué)或日常物品必需履行領(lǐng)用手續(xù)，即事先方案，經(jīng)批準(zhǔn)后，向保管人員領(lǐng)用，做到領(lǐng)用人要簽字。

3、如物品缺失可由管理員代購(gòu)，經(jīng)保管員核實(shí)入賬。

三、物資借還

1、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須按時(shí)歸還。

2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。

四、物資兌換

1、屬消耗品重領(lǐng)時(shí)，可以以舊換新，如原物丟失，應(yīng)申述理由，妥當(dāng)處理。

2、兌換物資時(shí)間為每周五的5：00~5:30。

幼兒園辦公室物品管理制度

1.幼兒園選購(gòu)物品一般狀況下，由外勤同志辦理。

2.選購(gòu)物品須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

3.購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、幼兒園財(cái)產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

4.除特別狀況，一般購(gòu)物在五天內(nèi)完成。

5.選購(gòu)的物品肯定要和購(gòu)物申請(qǐng)單相同。

6.所購(gòu)物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品一律不予報(bào)銷。

二、驗(yàn)收入庫(kù)制度

1.外勤同志按購(gòu)物申請(qǐng)單購(gòu)物，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。

2.驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不行。

3.入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危急品、易腐物品、易爆物品，區(qū)分對(duì)待、妥當(dāng)處理。

4.驗(yàn)收入庫(kù)后應(yīng)開(kāi)二聯(lián)單或三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門前來(lái)領(lǐng)取，以利于教學(xué)急需。

5.依據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量削減，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。

6.幼兒園財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行狀況。

三、造冊(cè)登記制度

1．幼兒園全部物品的造冊(cè)登記工作由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。

2、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)物品的歸類分別列入幼兒園財(cái)產(chǎn)的帳冊(cè)或試驗(yàn)（專用）室?guī)?cè)。三天內(nèi)準(zhǔn)時(shí)登帳，半年按時(shí)結(jié)帳。

3．登記造冊(cè)的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

4．按時(shí)完成上級(jí)部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。

5．人員調(diào)動(dòng)肯定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

6．幼兒園財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記狀況。

四、領(lǐng)用制度

1.物品倉(cāng)庫(kù)存放，由倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)一管理。

2.個(gè)人在征得保管員同意的狀況下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

3.教學(xué)物品不能挪作他用。

4.教學(xué)的借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)收回，統(tǒng)一管理。

5.領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉(cāng)庫(kù)。

五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度

1、依據(jù)勤儉辦園原則，教學(xué)儀器肯定要做到物盡其用，疼惜使用。

2．報(bào)廢的物品要加以區(qū)分，對(duì)不正常的損壞要找出緣由，人為損壞的要酌情賠償。

3．報(bào)廢的物品由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一登記，單價(jià)在元以上，累計(jì)金額在5000元以上報(bào)計(jì)財(cái)科儀器設(shè)備辦公室備案，在同意的前提下合理處理。

4．報(bào)廢單要幼兒園負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。

5．報(bào)廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)修購(gòu)基金帳。

六、出借賠償制度

1．教學(xué)物品和器材專供本園教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

2．珍貴物品原則上不出借。

3．出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5．歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

部門繳款。

幼兒園辦公室物品管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用品的領(lǐng)用以及庫(kù)存的管理，在保證辦公室用品準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流、掌握成本、高效利用、統(tǒng)一管理的'原則，特制定本規(guī)定。

一、辦公用品的分類

辦公室用品實(shí)行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別實(shí)行不同的方法管理。

1、消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。

2、管理消耗品：計(jì)算器、插線板、起釘器、電話機(jī)、燒水壺等。

管理消耗品以辦公室為單位發(fā)放，再次領(lǐng)用須以舊換新，否則不予發(fā)放；若遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公品進(jìn)行移交或交還文具倉(cāng)庫(kù)。

二、辦公用品的領(lǐng)用

各部系對(duì)比辦公用品的分類，依據(jù)日常所需照實(shí)填報(bào)本部系的《辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)各部系負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公用品管理人審核發(fā)放。

1、學(xué)院各系：每學(xué)期根據(jù)人數(shù)一次性將辦公用品領(lǐng)齊。

2、學(xué)院各部：每次領(lǐng)用辦公用品除了填寫《辦公用品申請(qǐng)單》還要附帶資金本。資金本的總經(jīng)費(fèi)按每人每學(xué)期100元來(lái)計(jì)算。每次領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用從總的經(jīng)費(fèi)里扣除，將剩余經(jīng)費(fèi)填寫到資金本里。各部以本部門的總經(jīng)費(fèi)為限領(lǐng)取辦公用品，超出限度的費(fèi)用由主管院長(zhǎng)簽字（支用下學(xué)期經(jīng)費(fèi)或自行解決）。

3、各部系在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚會(huì)等）和學(xué)院承接對(duì)外各種社會(huì)考試、培訓(xùn)和閱卷工作時(shí)，所需的物品，申請(qǐng)人須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

4、紀(jì)念品、禮品等社交物品，領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)。

5、茶葉的領(lǐng)取。院領(lǐng)導(dǎo)按需安排；部長(zhǎng)每年領(lǐng)取一盒；各部門則需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

三、辦公用品借用

1、對(duì)于桌布、果盤等非日常辦公用品實(shí)行借用的方式，需進(jìn)行借用登記。

2、凡借用的辦公用品超時(shí)未還，保管員有責(zé)任督促歸還。

3、借用用品發(fā)生損壞或遺失的，視狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙面可雙面利用）充分發(fā)揮各種用品的最大使用效率。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨便丟棄廢置。

3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。

辦公室用品管理人應(yīng)恪守職責(zé)，堅(jiān)持原則，根據(jù)規(guī)定辦事，嚴(yán)格掌握辦公室物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公的需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)和借用辦公用品，管理員有權(quán)詢問(wèn)，領(lǐng)取人應(yīng)作出合理解釋。

五、辦公用品的保管

1、辦公用品由辦公室指定的專人負(fù)責(zé)保管。

2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和適于批量選購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避開(kāi)不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)儲(chǔ)存，在《辦公用品入庫(kù)登記本》上照實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4、階段性使用和臨時(shí)閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨時(shí)待用，辦公室要準(zhǔn)時(shí)回收，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保賬務(wù)相符。隨時(shí)把握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供應(yīng)。

六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著方法。

(二)工作服裝的制發(fā)：

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特別緣由可比照此項(xiàng)方法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作方案預(yù)算會(huì)管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

(四)服裝穿著規(guī)定：

1.穿著工作服即代表本公司之精神，必需保持干凈，假日可免穿著。

2.為便利工作，工作服可以著出廠外。

(五)使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或有意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。

(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

(七)各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書

(使用單位)，主辦單位，財(cái)務(wù)單位。

本請(qǐng)書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。

辦公室管理制度

第一條同學(xué)會(huì)各部在使用辦公室時(shí)，應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度，愛(ài)惜公共財(cái)物。同學(xué)會(huì)干部不得隨便帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。

其次條未經(jīng)批準(zhǔn)，各部不得任憑拿走辦公室的任何物品。

第三條在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊后，必需將辦公室清理潔凈，各物品應(yīng)放歸原位。

第四條各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，關(guān)好門窗，反鎖大門。

第一條同學(xué)會(huì)定于每周周一12：10，在同學(xué)會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)。例會(huì)召開(kāi)前辦公室主任要做好議題預(yù)備，值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)預(yù)備事宜。

其次條如有特別狀況，遲到或無(wú)法出席例會(huì)者，需提前向主任請(qǐng)假；無(wú)故遲到或缺席例會(huì)者，將被記錄在案，列入同學(xué)干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳，嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條各部門會(huì)議，必需作會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)交至辦公室處。

第一條值班同學(xué)干部要根據(jù)規(guī)定時(shí)間值班，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。

其次條值班同學(xué)干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證，并仔細(xì)做好值班記錄。

第三條同學(xué)干部值班狀況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分。

第四條值班同學(xué)干部應(yīng)處理同學(xué)會(huì)的日常工作及一些突發(fā)大事，如遇到重大大事，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。

第五條值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

每天由值早班的干部打掃，其他人要留意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn)：

1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺(tái)、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒?jié)崈?/p>

為了進(jìn)一步規(guī)范同學(xué)干部的工作，加強(qiáng)同學(xué)干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作，鼓舞同學(xué)干部發(fā)揮主動(dòng)性和制造性，充分發(fā)揮同學(xué)干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過(guò)的全部辦公室同學(xué)會(huì)干部。

（1）公正、公正、公開(kāi)的原則。

（2）量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。

每位干部有70分的基本分，在這個(gè)成果上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)的完整性和敏捷性，加分不封頂。

（一）日常工作

1．出勤狀況

（1）無(wú)故不參與各種工作會(huì)議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。

（2）在開(kāi)會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。

（3）無(wú)故不參與由學(xué)工辦、同學(xué)會(huì)組織的集體活動(dòng)，視情節(jié)扣3~5分。

（4）能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參與活動(dòng)的，加5分。

2．工作狀況

（1）工作中作風(fēng)散漫，工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無(wú)特別緣由而不能完成本職工，視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)峻者，予以開(kāi)除。

（2）工作態(tài)度不仔細(xì)，效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙同學(xué)會(huì)工作開(kāi)展者，每次扣除6分，若造成嚴(yán)峻后果者，一次性扣除10分，經(jīng)教育不知悔改者，予以開(kāi)除。

（3）不幫助其他部門開(kāi)展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事，是詳細(xì)狀況扣6~8分次。

（4）不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者，扣3分次。

（5）工作得力，工作成果名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的，加10~15分。

（6）對(duì)團(tuán)總支、同學(xué)會(huì)工作提出建設(shè)性看法并被接受的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的，加3~5分。

（四）其他

1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者。扣10分次。

評(píng)分方法：

每個(gè)同學(xué)干部的得分狀況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。各同學(xué)干部的得分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

辦公室管理制度

為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化老師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣闊老師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況。制定老師辦公室管理制度：

1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2、各老師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表，支配老師輪番值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向教育處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持干凈。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。

6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。

8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng)，微笑服務(wù)，急躁細(xì)致；與同學(xué)談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他老師；未經(jīng)許可，同學(xué)不得任憑進(jìn)出老師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時(shí)，需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

辦公室管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室緊密協(xié)作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，仔細(xì)細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、根據(jù)中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，仔細(xì)做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注意工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

三、組織會(huì)議，會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致，精確?????通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參與人員，議題明確，記錄具體，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、打算等文件準(zhǔn)時(shí)、無(wú)誤。

四、對(duì)會(huì)議決議、打算或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必需仔細(xì)督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

五、文件材料處理準(zhǔn)時(shí)、精確?????。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料，并按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)移交歸檔。

六、信息資料收集報(bào)送工作準(zhǔn)時(shí)、精確?????、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r，符合規(guī)定要求。

七、仔細(xì)落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)省。

八、自覺(jué)遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。

一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，根據(jù)厲行節(jié)省、量力而行的原則，科學(xué)合理，有方案地支配使用經(jīng)費(fèi)。

二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作假、隨便擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開(kāi)支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對(duì)記載不精確?????、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清結(jié)；將開(kāi)支狀況準(zhǔn)時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明狀況。

五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清晰、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支，防止鋪張鋪張，提倡勤儉節(jié)省。

一、文印室必需堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)、精確?????、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣揚(yáng)橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴(yán)格根據(jù)機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定仔細(xì)執(zhí)行，文件打印做到準(zhǔn)時(shí)、精確?????，打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰；排版格式規(guī)范，表格設(shè)計(jì)合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清楚、干凈、美觀、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)漏行，文頭與內(nèi)容相符，裝訂整齊。按要求準(zhǔn)時(shí)處理各種急件。

五、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，準(zhǔn)時(shí)銷毀文件材料的廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥當(dāng)保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行清除。

六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會(huì)嫻熟操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。

七、愛(ài)惜使用設(shè)備，定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作，消失故障準(zhǔn)時(shí)修理，提高設(shè)備使用率。因個(gè)人緣由造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批判教育外，應(yīng)照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究責(zé)任。

八、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)省、降低成本。

九、仔細(xì)做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。

十、保持工作場(chǎng)地干凈衛(wèi)生，遺留物品準(zhǔn)時(shí)清掃。下班時(shí)留意切斷電源，確保平安。

為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱忱周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，仔細(xì)做好來(lái)賓的接待工作，特制定本規(guī)定：

一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)口接待的原則。

二、凡因?qū)W校公務(wù)來(lái)客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參加伴隨的，可派有關(guān)人員伴隨。

三、來(lái)訪客人一般支配在學(xué)員樓住宿，住宿費(fèi)自理；特別狀況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、來(lái)訪客人一般支配在校內(nèi)用餐。中心款待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即：廳局級(jí)干部80元，縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴(yán)格掌握用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在校外用餐，同一批客人不得重復(fù)款待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)款待、重復(fù)款待的，一律不予報(bào)銷。

六、來(lái)訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來(lái)客自理，特別狀況需要中心擔(dān)當(dāng)?shù)膮⒂^門票，先報(bào)告中心主任同意后開(kāi)支。

七、接待來(lái)客的全部科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款伴隨客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。

八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，根據(jù)本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理，依據(jù)校院有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)省開(kāi)支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際狀況，特制定如下管理方法。

一、辦公電話安排狀況

各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所安排如下：

1、中心主任：4臺(tái)

2、膳食科：2臺(tái)（科室、食堂一樓各1臺(tái)）

3、住宿科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

4、動(dòng)力科：8臺(tái)（科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺(tái)）。

5、修理科：3臺(tái)（科室、水電修理班、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái)）

6、園林科：2臺(tái)（科室、花園）

7、物業(yè)科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺(tái)（科室）

9、辦公室：3臺(tái)（科室、財(cái)務(wù)室、打印室）

二、辦公電話費(fèi)用管理

依據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定，各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。依據(jù)各科室對(duì)外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn)：

1、中心主任：1500元（4臺(tái)）

2、膳食科：300元（2臺(tái)）

3、住宿科：300元（2臺(tái)）

4、動(dòng)力科：800元（4臺(tái)）

5、修理科：500元（3臺(tái)）

6、園林科：200元（2臺(tái)）

7、物業(yè)科：400元（2臺(tái)）

8、車管科：500元（1臺(tái)）

9、辦公室：800元（3臺(tái)）

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作緣由確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終嘉獎(jiǎng)中扣除。

3、各科室要仔細(xì)管理好本部門的電話，嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語(yǔ)音電話等。

4、本方法從20xx年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規(guī)定與本方法相抵觸的，按本方法執(zhí)行。

辦公室管理制度

一、工作服裝的制發(fā)：

1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特別緣由可比照此項(xiàng)方法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱鞣桨割A(yù)算會(huì)管理部后辦理。

2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝）。

4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。

5、工作服數(shù)量

夏服：男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季：

每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

三、服裝穿著規(guī)定：

1、穿著工作服即代表本公司之精神，必需保持干凈，假日可免穿著。

2、為便利工作，工作服可以著出廠外。

四、使用年限：

1、工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或有意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。

3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。

五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

六、各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限）。

辦公室管理制度

為確保平安、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。

第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的熟悉,自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙。

其次條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。

第三條辦公區(qū)域臨時(shí)可以吸煙的場(chǎng)全部:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。

第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提示外來(lái)人員公司的禁煙規(guī)定。

第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣揚(yáng)吸煙對(duì)健康的危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內(nèi)的吸煙者。

第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,每次樂(lè)捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂(lè)捐100元。

第七條以各部門辦公區(qū)域?yàn)閱挝?實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂(lè)捐50元。

第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對(duì)舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若消失違規(guī)行為,除懲罰外并內(nèi)部通報(bào)。

第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

第十條本規(guī)定自頒布之日開(kāi)頭執(zhí)行。

辦公室管理制度

1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際狀況，特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司全部成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

1.3、切合公司實(shí)際，依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作根據(jù)制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，合理高效開(kāi)展工作。

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

2.4、收集員工信息，上傳下達(dá)各種指令，準(zhǔn)時(shí)做出整理。

2.5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待以及來(lái)電接聽(tīng)的工作，對(duì)外精確?????、有效地宣揚(yáng)公司。

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范，行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格根據(jù)本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

4.1、文書管理制度

文件是各部門依據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的連續(xù)。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請(qǐng)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

4.1.1.7、依據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、依據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)覺(jué)文件丟失，辦公室人員必需查明緣由，照實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，若未查明緣由，則由辦公室負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，準(zhǔn)時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、依據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交，必需做好嚴(yán)格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

4.2