行政專員崗位描述3篇

Word版本，下載可自由編輯行政專員崗位描述(3篇）行政專員崗位描述（1）

負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)平安生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的簽訂及備案。

內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)。

辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。

嚴(yán)格落實(shí)檔案資料管理規(guī)定，平安保管文件資料。

嚴(yán)格落實(shí)車(chē)輛費(fèi)用管理規(guī)定;

幫助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項(xiàng)目跟進(jìn);活動(dòng)組織、會(huì)議管理等工作;

幫助行政經(jīng)理做好膳食、平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。

行政專員崗位描述（2）

1、開(kāi)展聘請(qǐng)工作，保證各部門(mén)需求人員的準(zhǔn)時(shí)到位，跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

3、建立完善的聘請(qǐng)?bào)w系，強(qiáng)化人員甄別方法，提升聘請(qǐng)匹配度;拓展聘請(qǐng)渠道，完成關(guān)鍵崗位的聘請(qǐng)需求;

4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵(lì)制度，建立具有符合市場(chǎng)水平、內(nèi)部公正、有激勵(lì)性的可持續(xù)進(jìn)展的薪酬績(jī)效體系;

5、建立、健全團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培育;

6、幫助上級(jí)部門(mén)，支配行政日常相關(guān)工作，做好各部門(mén)的后勤保障;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作目標(biāo)。

行政專員崗位描述（3）

職責(zé)一：行政人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、幫助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、依據(jù)公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

職責(zé)二：行政文員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)英文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登記，名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他目標(biāo)。

職責(zé)三：行政人員工作職責(zé)

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接精確?????及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和氣，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

三、接待好公司來(lái)訪的客戶。

四、準(zhǔn)時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的.事項(xiàng)。

3、做好會(huì)議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。認(rèn)識(shí)會(huì)后的貫徹落實(shí)狀況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、方案、決議、通告等，幫助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的詳細(xì)使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、幫助主管聘請(qǐng)新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四：行政主管工作職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當(dāng)?shù)亻_(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和安排所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、平安日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，協(xié)作各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避讓公司資產(chǎn)流失和鋪張，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性大事;

十、做好本職工作，努力為公司進(jìn)展做貢獻(xiàn)，為員工制造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司制造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司平安、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作目標(biāo)。

十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲方法、考核方法。

十四、企業(yè)文