合同管理規(guī)定及方法（匯編）

中小企業(yè)合同管理制度（范本）一、合同管理總則1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。4、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。5）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。7）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。8）、依法處理本公司的合同糾紛。9）、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。10）、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、供銷部門的主要職責(zé)1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。2）、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。3）、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4）、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向法務(wù)部通報(bào)。5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。6）、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)1）、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3）、配合法務(wù)部做好合同管理工作。三、合同審簽管理1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本；合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管。8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格?！魧?duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）?！魧?duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑?wù)資格證明及個(gè)人身份證；◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查?！裘弧魪S家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；◆各類廣告、宣傳資料；◆各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼；◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2）、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。3）、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。4）、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5）、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除1）、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2）、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。3）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告。4）、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理1）、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。2）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3）、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5）、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。6）、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。2、合同糾紛處理程序1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。2）、在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。3）、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。4）、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：◆談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；◆對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；◆對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；◆對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；◆對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；◆雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料；◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；◆標(biāo)的驗(yàn)收記錄；◆交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理1）、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由法務(wù)部妥善保管。2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。八、附則1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。3、本制度自

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日起生效實(shí)施。合同檔案管理規(guī)定1、總則1.1目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，明確職責(zé)、強(qiáng)化職能，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于更有效的為本企業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。本辦法規(guī)定了檔案收集歸檔、組卷裝訂、借閱使用、保管期限、統(tǒng)計(jì)、銷毀及其制成材料的質(zhì)量要求，企業(yè)檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。1.2范圍本手冊(cè)適用于南京中建化工名義簽約的購(gòu)銷合同。購(gòu)銷合同主要包括：獨(dú)立的構(gòu)件供應(yīng)合同、風(fēng)力塔架設(shè)備銷售合同、壓力容器供貨合同、分包合同和其他經(jīng)濟(jì)合同等。如承接工程施工合同，按照安裝公司名義承接的項(xiàng)目施工合同模式。1.3管理原則（1）合法合規(guī)原則；（2）誠(chéng)信履約原則；（3）全過程合同風(fēng)險(xiǎn)管理原則。1.4術(shù)語和定義（1）合同管理本手冊(cè)所稱的合同管理，是以合同文本為載體，以簽約把關(guān)、履約監(jiān)控為基礎(chǔ)工作和基礎(chǔ)目標(biāo)，以合同風(fēng)險(xiǎn)防控、合同效益提升為核心價(jià)值的，風(fēng)險(xiǎn)與效益兼顧、合約與法務(wù)融合的復(fù)合型企業(yè)管理工作。（2）工程分包招標(biāo)企業(yè)在其內(nèi)部向具備相應(yīng)施工資質(zhì)或勞務(wù)資質(zhì)的施工單位發(fā)布招標(biāo)信息，通過競(jìng)爭(zhēng)，選擇分包單位，并與之簽訂分包合同的行為。（3）重大合同具備以下情形之一的合同：購(gòu)銷合同額在3億元（含）以上的合同；以八局名義或中建安裝公司名義簽訂的購(gòu)銷合同；（4）風(fēng)險(xiǎn)合同購(gòu)銷合同額在3億元（含）以下，且屬于以下范圍之一的合同：預(yù)計(jì)合同履約過程中最大凈現(xiàn)金流出超過合同總價(jià)的10%的項(xiàng)目；供貨加工完成時(shí)凈現(xiàn)金流出大于合同總價(jià)的5%的項(xiàng)目；以現(xiàn)金支付履約擔(dān)保的；合同工期、質(zhì)量罰款無上限，無條件禁止供貨的。（5）一般合同指除重大合同、風(fēng)險(xiǎn)合同以外的合同。（6）經(jīng)濟(jì)合同本篇所述經(jīng)濟(jì)合同指除勞動(dòng)合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同、聯(lián)營(yíng)合同、法律類合同、非法律服務(wù)類委托合同、對(duì)外投資合同（股權(quán)收購(gòu)、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施等）、融資合同、合作協(xié)議、租賃合同、擔(dān)保合同、技術(shù)合同、設(shè)計(jì)合同、借款合同、綜合授信協(xié)議、銀行承兌匯票協(xié)議等。2、檔案管理人員職責(zé)各級(jí)專、兼職檔案管理人員（各部門資料員為部門檔案管理人員）應(yīng)忠于職守、遵紀(jì)守法、保守秘密，應(yīng)接受專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，具備必要的檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，定期接受公司的評(píng)比和考核。3、文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）凡公司各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、聲像、軟件及實(shí)物榮譽(yù)等。（二）歸檔文件的質(zhì)量要求1.歸檔的紙質(zhì)文件資料必須是原件，正文附件應(yīng)齊全完整、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、規(guī)格統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備。2.文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。3.文件中文字材料幅面尺寸規(guī)定宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。5.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。4、歸檔文件的立卷(一)立卷的原則和方法1.立卷應(yīng)遵循文件資料的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2.工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件，每個(gè)部分也可再按照單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷。（二）立卷的要求1.案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（三）卷內(nèi)文件的排列1.文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2.圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。3.既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。（四）案卷的編?.編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：⑴卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。⑵頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。⑶成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。⑷案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：⑴卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附件2的要求。⑵序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。⑶責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選4擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。⑷文件編號(hào)：填寫文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。⑸文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。⑹日期：填寫文件形成的日期。⑺頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。⑻卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：⑴卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附件3的要求。⑵卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。⑶卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5、檔案文件的移交1.企業(yè)在本年度工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由各部門進(jìn)行收集、立卷，裝訂成冊(cè)后于次年6月底前統(tǒng)一向檔案室移交，歸檔。2.工程檔案在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)過系統(tǒng)整理后移交。移交雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接簽字手續(xù)。合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過對(duì)合同的檔案管理，可以完整保存與合同相關(guān)的證據(jù)材料，如果有糾紛一旦發(fā)生，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括:檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。江蘇福點(diǎn)建設(shè)有限公司合同管理制度第一章總則第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：依法簽訂合同，保證合同的合法性。切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。第二章合同管理部門及職責(zé)第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。第七條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；(三)審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；（七）建立合同管理臺(tái)帳,將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時(shí)按要求向上級(jí)合同管理部門報(bào)送有關(guān)臺(tái)帳和報(bào)表等資料;（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。合同管理員職責(zé)（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；（六）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；（七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；2、合同變更解除臺(tái)帳；3、違約合同登記臺(tái)帳；4、合同履行情況進(jìn)度表；5、合同簽訂情況進(jìn)度表；第九條合同承辦人員職責(zé)（一）對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點(diǎn)調(diào)查考證對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；（二）提請(qǐng)公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題的意見和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任;（三）對(duì)已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向本公司合同管理部門報(bào)告,并會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;(五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。第十條公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,人員組成名單應(yīng)向上級(jí)合同管理部門備案。第三章合同的簽訂和履行第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門存檔。第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。第四章合同的變更和解除第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。公司在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第二十一條當(dāng)事人可以依法解除合同。發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。第五章合同糾紛的處理第二十二條對(duì)外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時(shí)的各種資料，報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策，采取必要措施。第二十四條需要向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報(bào)送上級(jí)合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。第六章合同的監(jiān)督檢查第二十五條合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。合同管理人員應(yīng)會(huì)同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半年）檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，同時(shí)提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損失。公司根據(jù)工作發(fā)展需要,可以成立合同監(jiān)督檢查小組。第二十六條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：（二）合同管理臺(tái)帳及報(bào)表建立情況；（三）合同的簽訂和履行情況；（四）合同糾紛的處理情況；（五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況；（六）對(duì)于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。第二十七條合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。第二十八條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對(duì)加強(qiáng)合同管理的意見等。第二十九條合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見：（一）對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正；（二）對(duì)于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門或者個(gè)人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任；（三）對(duì)于在合同管理工作中成績(jī)顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第三十條被檢部門應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實(shí)情況書面報(bào)告合同管理部門。第七章獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰第三十一條合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況授予榮譽(yù)證書、記功、發(fā)給獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)：（一）盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益，工作成績(jī)顯著的；（二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟(jì)效益或免受重大經(jīng)濟(jì)損失的；（三）按上級(jí)合同管理部門的要求定期上報(bào)本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的；第三十二條合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。（一）在以法人名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的：（二）合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的；（三）丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟(jì)損失的；（四）失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五）追究違約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；（六）接受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；第八章附則第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外,在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員;第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一部分。第三十五條本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起實(shí)施。第三十六條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。二〇一七年七月十五日合同管理制度試行版為了規(guī)范公司的合同擬定、審核、簽訂、監(jiān)督合同履行及合同文本管理特制訂本規(guī)定。一、合同簽訂形式要件要求（一）對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來需簽訂合同的，必須簽訂書面合同，書面合同未簽訂生效之前不得實(shí)際履行合同約定內(nèi)容。合同簽訂后，任何對(duì)合同的修改、補(bǔ)充、變更或提前終止合同等也必須采取書面形式。（二）合同帶有附件的，應(yīng)在合同中寫明附件的名稱，合同附件應(yīng)與合同約定的內(nèi)容一致；（三）書面合同必須以雙方蓋章及各單位時(shí)任總經(jīng)理簽字為必備條件，要求合同相對(duì)雙方使用法定用章蓋章（法定用章包括公章、合同專用章）（四）合同蓋章時(shí)，除應(yīng)在合同落款處蓋章外，必須同時(shí)蓋騎縫章，騎縫章應(yīng)保證完整，并應(yīng)覆蓋合同及附件每一頁(yè)；（五）合同內(nèi)有手寫內(nèi)容或?qū)υ袟l款進(jìn)行手動(dòng)修改的，該部分必須由雙方蓋章予以確認(rèn)；應(yīng)保證雙方持有版本均進(jìn)行了修改，不得出現(xiàn)部分合同進(jìn)行了修改、部分合同未修改的情況；（六）簽訂合同必須嚴(yán)格按照公司的審批制度，合同按授權(quán)經(jīng)各級(jí)財(cái)務(wù)、法務(wù)及相關(guān)部門審核并由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)書面批示同意后才能蓋章履行。（七）應(yīng)要求交易對(duì)方先行蓋章，各單位盡量不先行蓋章。二、合同簽訂實(shí)質(zhì)要件要求（一）應(yīng)嚴(yán)格審核交易對(duì)方主體資格、履行合同能力、信用情況等，應(yīng)當(dāng)查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件確認(rèn)其簽約資格，必須時(shí)，各單位應(yīng)從工商部門直接調(diào)查相關(guān)材料。（二）簽訂合同名稱與合同內(nèi)容必須一致，合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備，公司已經(jīng)下發(fā)合同范本的，原則上應(yīng)使用公司合同范本簽訂合同，特殊情況使用非范本的，須經(jīng)法律顧問審核。（三）公司簽訂的合同除其他必經(jīng)程序外須經(jīng)法律顧問審核，合同審核授權(quán)及流程按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法律顧問對(duì)合同內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性異議的，應(yīng)盡可能進(jìn)行修改，無法修改的，由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況決定是否簽訂合同。三、合同擬定（一）各業(yè)務(wù)及職能部門應(yīng)以公司合同范本（由公司法律顧問擬定的，經(jīng)公司有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批示后，由業(yè)務(wù)和職能部門在對(duì)外業(yè)務(wù)中使用的合同文本）為版本對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同談判具體情況將有關(guān)約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫在合同范本中預(yù)留的空格處，對(duì)合同范本相關(guān)條款進(jìn)行修改、刪減或增加的應(yīng)在合同范本的特別條款中進(jìn)行約定。（二）公司暫無合同范本的各業(yè)務(wù)及職能單位應(yīng)草擬合同文本，法律顧問應(yīng)給予法律方面的指導(dǎo)和協(xié)助，但業(yè)務(wù)條款應(yīng)由業(yè)務(wù)部門明確。（三）重大項(xiàng)目，法律顧問應(yīng)參與談判、進(jìn)行調(diào)研并負(fù)責(zé)擬定相關(guān)合同，對(duì)于法律顧問未參加談判、進(jìn)行調(diào)研的，談判與調(diào)研人員應(yīng)對(duì)法律顧問提交紀(jì)要、報(bào)告及資料的真實(shí)性全面性負(fù)責(zé)。四、合同的審查程序各業(yè)務(wù)職能部門根據(jù)實(shí)際情況需要草擬合同各業(yè)務(wù)職能部門根據(jù)實(shí)際情況需要草擬合同法律顧問審核合同法律顧問審核合同公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章生效蓋章生效 附表單：《合同審核表》五、合同執(zhí)行程序執(zhí)行部門執(zhí)行部門-----業(yè)務(wù)部門結(jié)算部門結(jié)算部門-----財(cái)務(wù)部門保管部門保管部門-----行政檔案六、合同的修改（一）合同出現(xiàn)不合理以及不規(guī)范，各部門可提出修改。(二)合同修改需提出申請(qǐng)，填寫合同修改審核表（附表單《合同修改審核表》），提交行政部，由行政部提交律師，律師審核通過后，并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，合同即修改成功，蓋章后方可生效。附件1合同審核表合同名稱合同編號(hào)草擬人合同類別□營(yíng)銷類□產(chǎn)品類□服務(wù)類□勞動(dòng)關(guān)系類要求發(fā)送范圍主題合同審核會(huì)簽法律顧問意見簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日注：營(yíng)銷類合同評(píng)審部門：財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷、研發(fā)中心產(chǎn)品類合同評(píng)審部門：財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品部、研發(fā)中心服務(wù)類合同評(píng)審部門：財(cái)務(wù)部、服務(wù)部、研發(fā)中心附件2合同修改審核表合同名稱合同編號(hào)修改人合同類別□營(yíng)銷類□產(chǎn)品類□服務(wù)類□勞動(dòng)關(guān)系類修改內(nèi)容法律顧問意見簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日銷售合同管理制度（初稿）

第一章

總則

第1條

目的

為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第2條

適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

第二章

銷售合同簽訂與審批

第3條

簽訂原則

簽訂銷售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，以維護(hù)公司合法權(quán)益。

第4條

客戶信用審查

1．銷售專員在與客戶洽談時(shí)，必須審查客戶的資格、信用等情況。

2．合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。

第5條

合同形式規(guī)范

1．合同格式由項(xiàng)目銷售人員與甲方共同協(xié)商擬定，施工合同原則采用建設(shè)部門同意制式合同，產(chǎn)品銷售合同按照公司購(gòu)銷合同格式擬定。2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。

第6條

合同內(nèi)容規(guī)定

公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。

1．供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。

3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。

4．運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。5．付款條件、付款方式及付款期限。

6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

7．違約責(zé)任及賠償條款。

具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

第7條

合同審批

及流程1．本公司所有對(duì)外銷售合同必須經(jīng)過合同評(píng)審程序方可簽訂。

2．在合同簽訂和修改前評(píng)審，銷售部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審。

第8條

簽訂權(quán)限

1．銷售合同總額在

萬人民幣以下的，報(bào)銷售經(jīng)理審批，由銷售專員自行簽訂。

2．銷售合同總額在

萬至

萬人民幣的，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售經(jīng)理與客戶簽署。

3．銷售合同總額在

萬人民幣以上的，報(bào)董事長(zhǎng)經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷總監(jiān)與客戶簽署。

4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。

合同擬定原件存檔合同簽字蓋章合同排版打印裝訂合同審批合同會(huì)簽修改部門經(jīng)理審核5.合同流程合同擬定原件存檔合同簽字蓋章合同排版打印裝訂合同審批合同會(huì)簽修改部門經(jīng)理審核 第3章

銷售合同的履行

第9條

合同履行原則

銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第10條

合同履行監(jiān)控

各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第4章

銷售合同的變更和解除

第11條

變更與解除要求

1．客戶提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

3．因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。

4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商，共同解決。

第12條

變更與解除程序

變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公司有關(guān)部門及時(shí)備案存檔。

第13條

合同變更與解除形式

銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。

第5章

銷售合同的糾紛處理

第14條

合同糾紛的處理原則

1．在處理合同糾紛時(shí)，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3．本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)上級(jí)，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第15條

合同糾紛的處理方法

1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。

3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

4．協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

第6章

合同資料保管

第16條

合同保管

1．空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，由銷售人員提前申請(qǐng)，并說明使用項(xiàng)目。

2．銷售人員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員，重新打印簽訂。

3．簽訂生效的合同原件必須齊備并移交銷售部合同承辦人員存檔，原件未及時(shí)上交的，承辦人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。每月如期移交檔案管理室，如其拒不補(bǔ)交的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收。

4.銷售合同簽訂必須一式四份，本公司需原件兩份存檔。

第17條

合同簽字蓋章1.公司合同必須由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可為有效合同文本，2.

印章管理人員審核合同簽約單是否簽字完善，合同審批領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，印章管理人員應(yīng)及時(shí)配合蓋章。第7章

附則

第18條

本制度由銷售部、行政部負(fù)責(zé)制定僅限于銷售類合同制度，由行政部解釋及修改。

第19條

本制度自發(fā)布之日起生效。

公司銷售合同（協(xié)議）簽約審閱單經(jīng)辦部門：合同編號(hào)：合同名稱合同種類□買賣□供用□贈(zèng)與□借款□租賃

□融資□承攬□工程□運(yùn)輸□技術(shù)

□保管□倉(cāng)儲(chǔ)□委托□行紀(jì)□居間對(duì)方單位合同標(biāo)的合同方式□公開招標(biāo)□邀請(qǐng)招標(biāo)□競(jìng)爭(zhēng)談判

□單一來源□補(bǔ)充合同□續(xù)簽合同

□其他方式合同總金額付款方式□按月□分段□一次性□其它合同份數(shù)合同期限合同承辦部門（負(fù)責(zé)人）經(jīng)辦人：年月日部門負(fù)責(zé)人：年月日工程部意見經(jīng)辦人：年月日財(cái)務(wù)部

意見部門負(fù)責(zé)人：年月日行政部（法律顧問）

意見部門負(fù)責(zé)人：年月日（董事長(zhǎng)\分管副總）審批意見合同審核承辦人承辦人年月日說明：1、如表格空間不足，可另加附頁(yè)。

2、合同修改完成必須付此單簽字審核完成后，方可蓋章生效，并將此單與合同轉(zhuǎn)交檔案室存檔。3、跟進(jìn)合同性質(zhì)不同可邀請(qǐng)其他有關(guān)外部門及人員參與審批，也可才采用上傳公司辦公軟件T流轉(zhuǎn)審核、修改、批示。合同管理控制制度總則為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況，制訂本制度。一、醫(yī)院對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好醫(yī)院以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)院長(zhǎng)批審。四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本院負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本醫(yī)院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下：1、一般情況下合同由院長(zhǎng)授權(quán)職責(zé)人審批。2、下列合同院長(zhǎng)審批：標(biāo)的超過50萬元的合同。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副院長(zhǎng)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙