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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料員工作手冊2012年10月目錄一、工作態(tài)度…………(3)二、工作內(nèi)容…………(3)1、熟練掌握大宗材料的基本知識…………………(3)2、熟練掌握公司材料月報制度……………………(9)3、對竣工工程材料報表的制做及庫存材料的盤點………………(9)4、

對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決……………(9)5、建立各種臺帳……………………(9)6、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等數(shù)據(jù)收集……(16)7、掌握本工程的總計劃及月、近期計劃,并編制工程材料供應計劃…………(16)8、

根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,確定價格…………………(16)9、熟悉材料成本核算流程,配合公司做好成本核算工作………(19)10、熟練掌握材料單據(jù)的規(guī)范要求及管理制度…………………(25)11、掌握材料的收發(fā)制度……………(25)三、工作方法………………………(26)四、工作流程………………………(26)1物資采購流程……………………(26)2材料物資價格審核流程…………(27)3材料單據(jù)傳遞流程………………(27)五、工作技巧………………………(27)六、其它……………(28)1標準符號…………(28)2材料目錄…………(30)一、工作態(tài)度材料工作,是一項非常瑣碎繁雜的工作,常用的材料有十幾種,其它材料更是舉不勝舉。所以,做為一個合格的材料員必須要有一個正確的工作態(tài)度。正確的工作態(tài)度包括兩個方面的內(nèi)容,一個是對公司的態(tài)度,另一個是對個人的態(tài)度,兩者只有有機結(jié)合在一起,才能讓員工樹立一個正確的人生觀和價值觀,這樣才能比較開心的工作。

對公司的態(tài)度,就是要員工調(diào)整心態(tài),正確定位自己在工作中的角色,工作并不僅僅是在公司上班,得過且過,混工資,而是要把材料工作看做是一種責任,要態(tài)度端正,無私敬業(yè),恪盡職守,堅持原則,秉公辦事。豎立正確的對公司的態(tài)度,能使你積極向上,為你每一天的進步而喜悅,為公司每一天的壯大而自豪。對個人的態(tài)度,主要是指員工要明確個人目標和計劃,選擇適合發(fā)展的方向。為公司工作的同時也是在為自己工作。工作是自己建立和諧人際關系的最佳場所之一,對你的評價自在你周圍同事的心中。另外也是提高自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì)的學校。這就要求材料員要始終保持飽滿的工作熱情,主動承擔上級領導交辦的工作任務,主動解決工作中出現(xiàn)的問題,任勞任怨,勤勤懇懇,擺正公司利益和個人利益的關系,要忠于職責,勇于承擔,支持和維護公司利益。二、工作內(nèi)容1、熟練掌握大宗材料的基本知識。現(xiàn)就我公司常用的大宗材料分類說明:1-1水泥1-1-1水泥執(zhí)行的國家標準:GB175-20071-1-2水泥的分類:通用硅酸鹽水泥按混合材料的品種和摻量分為硅酸鹽水泥(代號P·I、P·Ⅱ)、普通硅酸鹽水泥(代號P·O)、礦渣硅酸鹽水泥(代號P·S·A、P·S·B)、火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥(代號P·P)、粉煤灰硅酸鹽水泥(代號P·F)和復合硅酸鹽水泥(代號P·C)。1-1-3強度等級如下表:單位:兆帕品種強度等級抗壓強度抗折強度3d28d3d28d硅酸鹽水泥42.5≥17.0≥42.5≥3.5≥6.542.5R≥22.0≥4.052.5≥23.0≥52.5≥4.0≥7.052.5R≥27.0≥5.062.5≥28.0≥62.5≥5.0≥8.062.5R≥32.0≥5.5普通硅酸鹽水泥42.5≥17.0≥42.5≥3.5≥6.542.5R≥22.0≥4.052.5≥23.0≥52.5≥4.0≥7.052.5R≥27.0≥5.0礦渣硅酸鹽水泥火山灰硅酸鹽水泥粉煤灰硅酸鹽水泥復合硅酸鹽水泥32.5≥10.0≥32.5≥2.5≥5.532.5R≥15.0≥3.542.5≥15.0≥42.5≥3.5≥6.542.5R≥19.0≥4.052.5≥21.0≥52.5≥4.0≥7.052.5R≥23.0≥4.51-1-4水泥的包裝:水泥可以散裝或袋裝,袋裝水泥每袋凈含量為50kg,且應不少于標志質(zhì)量的99%;隨機抽取20袋總質(zhì)量(含包裝袋)應不少于1000kg。其它包裝形式由供需雙方協(xié)商確定,但有關袋裝質(zhì)量要求,應符合上述規(guī)定。水泥以噸為計量單位。1-1-5標志:水泥包裝袋上應清楚標明:執(zhí)行標準、水泥品種、代號、強度等級、生產(chǎn)者名稱、生產(chǎn)許可證標志(QS)及編號、出廠編號、包裝日期、凈含量。包裝袋兩側(cè)應根據(jù)水泥的品種采用不同的顏色印刷水泥名稱和強度等級,硅酸鹽水泥和普通硅酸鹽水泥采用紅色,礦渣硅酸鹽水泥采用綠色;火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥、粉煤灰硅酸鹽水泥和復合硅酸鹽水泥采用黑色或藍色。散裝發(fā)運時應提交與袋裝標志相同內(nèi)容的卡片。1-1-6水泥的運輸與保管:1)水泥在運輸與保管時不得受潮和混入雜物,不同品種和強度等級(標號)的水泥應分別儲運。2)儲存水泥的庫房應注意防潮、防漏。存放袋裝水泥時,地面墊板要離地30cm,四周離墻30cm;袋裝水泥堆垛不宜太高,以免下部水泥受壓結(jié)硬,一般以10袋為宜,如存放期短、庫房緊張,也不宜超過15袋。3)水泥的儲存應按照水泥的到貨先后,依次堆放,盡量做到先存先用。4)水泥儲存期不宜過長,以免受潮而降低水泥強度。儲存期一般水泥3個月,高鋁水泥為2個月,快硬水泥為1個月。一般水泥存放3個月以上為過期水泥,強度將降低10%~20%,存放期越長,強度降低值也越大。過期水泥使用前必須重新檢驗強度等級,否則不得使用。5)受潮水泥的處理受潮水泥的處理和使用方法受潮程度處理方法使用方法有松塊、小球,可以捏成粉末,但無硬塊將松塊、小球等壓成粉末,用時加強攪拌經(jīng)試驗后根據(jù)實際強度等級使用部分結(jié)成硬塊篩去硬塊,并將松塊壓碎經(jīng)試驗后根據(jù)實際強度等級使用用于不重要、受力小的部位用于砌筑砂漿硬塊將硬塊壓成粉末,摻入25%硬塊質(zhì)量的新鮮水泥做強度試驗經(jīng)試驗后根據(jù)實際強度等級使用1-2鋼材1-2-1鋼筋1)螺紋鋼和園鋼執(zhí)行的國家標準:GB1499-20072)圓鋼與螺紋鋼的規(guī)格和理論重量:鋼筋的理論重量(kg/m)=0.00617乘以公稱直徑的平方。結(jié)果如下表:公稱直徑/mm(規(guī)格)理論重量(kg/m)60.22280.395100.617120.888141.21161.58182202.47222.98253.85284.83305.55326.31367.99409.875015.42鋼筋的計量以噸為單位,棒材是按每米理論重量乘以總長度得出結(jié)算重量;盤元以實際過磅重量為結(jié)算重量。3)鋼筋的實際重量與理論重量允許偏差應符合下表的規(guī)定:公稱直徑/mm(規(guī)格)實際重量與理論重量的偏差/%6-12±714-20±522-50±44)帶肋鋼筋應在其表面軋上牌號標志,還可以依次軋上經(jīng)注冊的廠名或商標和公稱直徑毫米數(shù)字。鋼筋牌號以阿拉伯數(shù)字或阿拉伯數(shù)字加英文字母表示,HRB335、HRB400、HRB500分別用3、4、5表示;廠名或注冊商標以漢語拼音字頭表示;公稱直徑毫米數(shù)以阿拉伯數(shù)字表示。1-2-2等邊角鋼等邊角鋼理論重量規(guī)格型號理論重量規(guī)格型號理論重量∠20×30.889∠90×68.35∠20×41.145∠90×79.656∠25×31.124∠90×810.946∠25×41.459∠90×1013.476∠30×31.373∠90×1215.94∠30×41.786∠100×69.633∠36×31.656∠100×710.83∠36×42.163∠100×812.276∠36×52.654∠100×1015.12∠40×31.852∠100×1217.898∠40×42.422∠100×1420.611∠40×52.976∠100×1623.257∠45×32.088∠110×711.928∠45×42.736∠110×813.532∠45×53.369∠110×1016.69∠45×63.985∠110×1219.782∠50×32.332∠110×1422.809∠50×43.059∠125×815.504∠50×53.77∠125×1019.133∠50×64.465∠125×1222.696∠56×32.264∠125×1426.193∠56×43.446∠140×1021.488∠56×54.251∠140×1225.522∠56×66.568∠140×1429.49∠63×43.907∠140×1633.393∠63×54.822∠160×1024.729∠63×65.721∠160×1229.391∠63×87.469∠160×1433.987∠63×109.151∠160×1638.518∠70×44.372∠180×1233.159∠70×55.397∠180×1438.383∠70×66.406∠180×1643.542∠70×77.398∠180×1848.634∠70×88.373∠200×1442.894∠75×55.818∠200×1648.68∠75×66.905∠200×1854.401∠75×77.976∠200×2060.056∠75×89.03∠200×2471.168∠75×1011.089∠80×56.211∠80×67.376∠80×78.525∠80×89.658∠80×1011.874等邊角鋼實際重量與理論重量允許偏差為:+3%至-5%。1-2-3不等邊角鋼理論重量不等邊角鋼理論重量規(guī)格型號理論重量規(guī)格型號理論重量∠25×16×30.912∠100×63×67.55∠25×16×41.176∠100×63×78.722∠32×20×31.171∠100×63×89.878∠32×20×41.522∠100×63×1012.142∠40×25×31.484∠100×80×68.35∠40×25×41.936∠100×80×79.656∠45×28×31.687∠100×80×810.946∠45×28×42.203∠100×80×1013.476∠50×32×31.908∠110×70×68.35∠50×32×42.494∠110×70×79.656∠56×36×32.153∠110×70×810.946∠56×36×42.818∠110×70×1013.476∠56×36×53.466∠125×80×711.066∠63×40×43.185∠125×80×812.551∠63×40×53.92∠125×80×1015.474∠63×40×64.638∠125×80×1218.33∠63×40×75.339∠140×90×814.16∠70×45×43.57∠140×90×1017.475∠70×45×54.403∠140×90×1220.724∠70×45×65.218∠140×90×1423.908∠70×45×76.011∠160×100×1019.872∠75×50×54.808∠160×100×1223.592∠75×50×65.699∠160×100×1427.247∠75×50×87.431∠160×100×1630.835∠75×50×109.098∠180×110×1022.273∠80×50×55.005∠180×110×1226.464∠80×50×65.935∠180×110×1430.589∠80×50×76.848∠180×110×1634.649∠80×50×87.745∠200×125×1229.761∠90×56×55.661∠200×125×1434.436∠90×56×66.717∠200×125×1639.045∠90×56×77.756∠200×125×1843.588∠90×56×88.779不等邊角鋼實際重量與理論重量允許偏差為:+3%至-5%。1-3水泥管1-3-1水泥管執(zhí)行的國家標準:GB/T11836-1999。1-3-2水泥管的外形尺寸及壁厚應符合下表:無筯砼管(Ⅰ級)無筯砼管(Ⅱ級)規(guī)格規(guī)格Ф100×2000×19mmФ100×2000×25mmФ150×2000×19mmФ150×2000×25mmФ200×2000×22mmФ200×2000×27mmФ250×2000×25mmФ250×2000×33mmФ300×2000×30mmФ300×2000×40mmФ350×2000×35mmФ350×2000×45mmФ400×2000×40mmФ400×2000×47mmФ450×2000×45mmФ450×2000×50mmФ500×2000×50mmФ500×2000×55mmФ600×2000×60mmФ600×2000×65mm有筯砼管(Ⅰ級)有筯砼管(Ⅱ級))規(guī)格規(guī)格Ф200×2000×30mmФ200×2000×30mmФ300×2000×30mmФ300×2000×30mmФ400×2000×35mmФ400×2000×40mmФ500×2000×42mmФ500×2000×50mmФ600×2000×50mmФ600×2000×60mmФ700×2000×55mmФ700×2000×70mmФ800×2000×65mmФ800×2000×80mmФ900×2000×70mmФ900×2000×90mmФ1000×2000×75mmФ1000×2000×100mmФ1100×2000×85mmФ1100×2000×110mmФ1200×2000×90mmФ1200×2000×120mmФ1350×2000×105mmФ1350×2000×135mmФ1500×2000×115mmФ1500×2000×150mmФ1650×2000×125mmФ1650×2000×165mmФ1800×2000×140mmФ1800×2000×180mmФ2000×2000×155mmФ2000×2000×200mmФ2200×2000×175mmФ2200×2000×220mmФ2400×2000×185mmФ2400×2000×230mmФ2600×2000×220mmФ2600×2000×235mmФ2800×2000×235mmФ2800×2000×255mmФ3000×2000×250mmФ3000×2000×275mm1-3-3其它事項:有筯砼管(Ⅲ級)、承插口管(Ⅱ級)、承插口管(Ⅲ級)、F型鋼承口式砼管(頂管Ⅱ級)、F型鋼承口式砼管(頂管Ⅲ級)與有筯砼管(Ⅱ級)的外形尺寸相同,包括壁厚,只是內(nèi)部配筋不同。1-4石灰1-4-1種類:石灰分為生石灰、生石灰粉、熟石灰、石灰膏、石灰乳。1-4-2石灰的生產(chǎn):生石灰是用石灰石經(jīng)800-1000度高溫煅燒而成;生石灰粉是由生石灰磨細而成的粉狀物料;熟石灰是指將生石灰淋以60%-80%的水,經(jīng)熟化作用而得的粉末材料;石灰膏是用生石灰加足量的水而制成的膏狀材料。1-4-3用途:道路工程施工中使用生石灰較多,一般用于路基灰土墊層。技術人員根據(jù)灰積量計算出生石灰的計劃用量。采購的生石灰經(jīng)淋水消解制成熟石灰使用。1-4-4生石灰驗收時,一般采用量方或過磅的方式來計量。量方時應把灰塊堆放成容易計算的幾何體,盡量計量準確。品質(zhì)以原窯塊灰為佳,不能摻雜石灰粉或消解過的熟石灰和煅燒不充分的石塊。1-4-5生石灰的儲運1)應分類、分等儲存在干燥的倉庫內(nèi)。不宜長期存放。生石灰應與可燃物及有機物隔離保管,以免腐蝕,或引起火災。2)在運輸中不準與易燃、易爆及液態(tài)物品同時裝運,運輸時要采取防水措施。1-5砂子1-5-1概念:砂子是指粒徑小于4.75mm的巖石顆粒,但不包括軟質(zhì)巖和風化巖石顆粒。天然形成的砂子有河砂和海砂,人工制作的機制砂是用不同的石料經(jīng)機械破碎、水洗而成的。根據(jù)砂子的粒徑大小分為粗砂、中粗砂、細砂、特細砂。1-5-2含泥量:含泥量是衡量砂子質(zhì)量的重要指針,一般來說,混凝土強度高于或等于C30的,要求砂子的含泥量,按重量計不大于3%;混凝土強度低于C30的,要求含泥量不大于5%。1-5-3品質(zhì)鑒定:對砂子質(zhì)量的鑒定除了試驗室按規(guī)范檢測外,施工現(xiàn)場驗收時,可以采用淘洗樣品的辦法,初步鑒定其含泥量;另外就是不能有軟質(zhì)巖和風化巖石。計量與生石灰的計量相同。方量和重量的互換,按密度1.6噸/立方計。1-5-4砂子的儲存:砂子在裝卸、運輸和堆放過程中,應防止離析和混入雜質(zhì),并應按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。1-6石子1-6-1概念:石子有自然形成的卵石和機械破碎而成的碎石之分。我們常用的石子,根據(jù)粒徑和級配一般分為2-4cm、1-3cm、1-2cm、0.5-1cm和石屑等規(guī)格。1-6-2指標:石子的技術指標除了符合顆粒級配范圍外,還要檢測針片狀顆粒的含量、含泥量、壓碎指標值等,以上指標需要到試驗室做檢測。現(xiàn)場驗收主要觀察風化石含量、針片狀顆粒含量和含泥量,一般要求石子中不得含有風化石?;炷翉姸鹊燃壐哂诨虻扔贑30時,要求針片狀顆粒含量,按重量計不大于15%,含泥量不大于1%;低于C30時,針片狀顆粒含量不大于25%,含泥量不大于2%。1-6-3計量:石子的計量有量方和過磅兩種方式。方量和重量可以根據(jù)密度互算。石子的密度一般按1.5噸/立方計;石屑的密度按1.6噸/立方計。1-6-4石子的儲存:石子在運輸與保管時不得混入雜物,不同規(guī)格和密度應分別儲存。2、熟練掌握公司材料月報制度。1)材料月報表周期為上月的26日至本月的25日。2)材料月報表由材料管理系統(tǒng)中的臺賬自動生成;由材料員核對,項目會計審核、項目經(jīng)理簽字。一式兩份,并將月報表數(shù)據(jù)導出,一同報物資部。3)各項目部每月29日前把報表送至物資部。上報材料月報表時,材料員應同時報送當月原始收、發(fā)料單的主管聯(lián)、月報表的計算機數(shù)據(jù)及從開工至當月前的材料匯總表。項目部之間的材料調(diào)撥手續(xù)應一并報上。4)材料月報表要求數(shù)據(jù)準確,賬證相符。當月若有作廢原始料單的應將作廢料單數(shù)據(jù)導出同報表一起報送物資部。5)使用稱重管理系統(tǒng)的項目部(廠),材料月報表份為兩項,一份收料報表,一份發(fā)料報表,其中發(fā)料報表匯總的是經(jīng)過加工的產(chǎn)成品,材料員需根據(jù)技術部門提供的配合比,分別計算出各種材料的用量,連同計算機數(shù)據(jù)、收、發(fā)料單一起報物資部。3、對竣工工程材料報表的制做及庫存材料的盤點。1)工程項目完工后,材料員應會同相關部門做好竣工工程材料報表,對整個工程的材料消耗進行全面分析和總結(jié)。2)準確、全面的統(tǒng)計工程項目開工前、完工后的材料庫存和材料采購量,對比工程材料預算量,科學地分析材料盈余或超支,認真總結(jié)成本目標的完成情況。3)工程已完工,但材料仍有庫存的,要分析產(chǎn)生庫存的原因是否合理;是計劃編制不準確,還是超計劃采購。4)已完工項目的庫存材料盤點要由項目部牽頭,物資部派專人共同清點,完成后報工程部,以便進行成本核算。4、

對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。包括項目部按合同約定的交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨,材料員按相關驗收制度對材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行復核后簽收。對于到貨的質(zhì)量,項目部必須根據(jù)供貨商提供的質(zhì)量檢測報告和質(zhì)量證明對所購材料進行試驗檢測,合格以后方可使用。如發(fā)現(xiàn)以上內(nèi)容與合同約定標準不符,材料員可拒絕接收或要求退貨,并通知采購人員,或上報物資部,物資部要做出相應的調(diào)整和補救措施。5、建立各種臺帳。包括電算材料明細賬(材料管理系統(tǒng))和材料明細賬,項目部之間的材料調(diào)撥業(yè)務應單獨建立明細賬。做到賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因,損壞有報告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

6-1電算材料明細賬采用物資部提供的網(wǎng)絡版材料管理軟件,材料員每天把已開據(jù)的材料收發(fā)單據(jù)錄入計算機,且必須與單據(jù)各項內(nèi)容一致,做到賬證相符。網(wǎng)絡版材料管理系統(tǒng)操作步驟如下:5-1-1登錄系統(tǒng)使用IE(InternetExplorer)瀏覽器,訪問s://125.46.83.13,并安裝VPN控件;輸入用戶名和密碼,并登錄,等待身份認證并建立VPN連接;將已經(jīng)建立VPN連接的窗口保持打開,此時VPN連接已經(jīng)建立成功;訪問系統(tǒng)打開瀏覽器(推薦使用谷歌瀏覽器),在地址欄輸入192.168.5.5/clgl,進入系統(tǒng)登錄頁面;輸入用戶名和密碼,進入系統(tǒng);領用料單需由材料部工作人員完成錄入料單只有項目部可以錄入料單,僅能錄入當前項目部的料單;當前項目在系統(tǒng)右上角有指示,見下圖:駐馬店料廠(項目部材料員)進入料單錄入的頁面錄入料單信息 錄入作廢料單查詢料單進入查詢料單頁面2)輸入查詢條件,點擊查詢執(zhí)行查詢;查詢時至少需要包含一個查詢條件管理多項目部當一個用戶同時被授權管理多個項目時,首次登錄會出現(xiàn)項目部選擇窗口;可以通過切換到其他的項目部中;可以查看項目授權情況;修改密碼進入修改密碼頁面修改個人的密碼,需要提供當前密碼,以驗證身份;查看報表選擇進入統(tǒng)計分析對應的報表設置統(tǒng)計條件,通過“查詢”查看報表,“預覽”可以打開預覽頁面,使用瀏覽器的打印命令打印報表;3)查看材料臺帳,選定好起止日期;材料款統(tǒng)計,選定好起止期后直接點查詢;領料明細查詢,先選擇領料單位,再選定起止日期;6)供貨明細查詢,先選擇供貨單位,再選定起止日期。5-2材料明細賬,其它物資臺賬,要求購買數(shù)量金額明細賬本,按類別分頁填寫,書寫清楚,字跡工整,不能涂改,每月按物資臺賬實地盤點,做到賬物相符。對盤點不符的要寫明原因,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后同當頁賬本附到一起,做為備查。1)材料明細賬使用物資部統(tǒng)一印制的賬頁,按材料品種、規(guī)格不同,由材料員分類登記,項目部會計審核。2)材料員根據(jù)審核無誤的原始收、發(fā)料單登記材料賬,必須做到賬證相符,賬賬相符。3)記賬要求將原始料單的日期、編號、名稱、規(guī)格、計量單位、供貨單位、領料單位、數(shù)量、單價等有關資料逐項記入賬頁,做到數(shù)字準確,摘要清楚,字跡工整,登記及時。按時間、料單編碼順序逐筆登記,有作廢號碼,應在備注欄中注明作廢。賬頁必須逐行登記,不能隔行、跳行。一張賬頁只能登記同種名稱同種規(guī)格的一種材料。4)賬薄登記完畢,應在原始料單上做“過賬”符號,表示已記賬,避免重記、漏記。5)正常記賬應使用黑藍墨水,紅沖時使用紅筆。6)材料明細賬按月結(jié)出發(fā)生量及庫存量,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面通欄劃單紅線,并在“本月合計”下面結(jié)出“累計”,在摘要欄內(nèi)注明“累計”字樣,在下面通欄劃紅線。7)賬本記錄如發(fā)生錯誤,不得刮、挖、擦、補或涂改,賬頁應重新登記。8)電算材料明細賬采用物資部提供的材料管理系統(tǒng)軟件,材料員每天把已開據(jù)的材料收發(fā)單據(jù)錄入計算機,且必須與單據(jù)各項內(nèi)容一致,做到賬證相符。材料規(guī)格中的各種字符必須用物資部提供的標準符號。9)作廢料單必須錄入計算機。10)當月開據(jù)的收、發(fā)料單必須當月錄入計算機臺賬,不許過期補錄。確有漏錄的料單或需要修改原內(nèi)容,材料員必須及時與物資部主管人員通報后共同解決。不得擅自作主,隨意修改、補錄。11)由于計算機匯總數(shù)據(jù)時是以不同字符區(qū)別統(tǒng)計的,因此要求各項目部材料員錄入計算機的各種信息一定要標準化、統(tǒng)一化,以便快速、準確地查詢或統(tǒng)計。12)哈維稱重系統(tǒng)的使用方法和要求與材料管理系統(tǒng)相同。6、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等數(shù)據(jù)收集,按程度準確及時地傳遞和回饋,并裝訂成冊,專項保管。包括收料單、發(fā)料單、調(diào)撥單、報廢單、月報表、加油記錄表等所有涉及材料的各種憑證都要由專人保管。對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、質(zhì)量證書、該產(chǎn)品的產(chǎn)品合格證、每批材料的質(zhì)檢報告的收集整理工作。7、掌握本工程的總計劃及月、近期計劃,并編制工程材料供應計劃。材料總計劃表和月、近期計劃表見物資部標準化工作流程。7-1工程開工前,材料員應向物資部提供由總工和項目經(jīng)理簽字認可的工程項目材料總計劃表,如果項目部來不及編制,及時通知物資部,物資部應通過經(jīng)營部的配合來做出項目部的設計用量和總計劃表。7-2工程施工過程中,根據(jù)施工進度,需批量購買的主材,應以物資部承諾書上的規(guī)定日期提前以書面形式向物資部上報計劃。7-3在生產(chǎn)過程中由于生產(chǎn)計劃的變更等原因,會造成采購計劃的變更,材料員應配合項目負責人根據(jù)生產(chǎn)情況,對原有采購計劃表予以補充、調(diào)整,及時通知物資部。8、

根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。1)采購材料必須做到公開、公正、公平,采購程序要提高透明度,自覺接受大家的監(jiān)督,并且有義務接受大家對材料采購過程的問詢。采購工作必須由兩人以上共同參與。2)以“五適當”為采購原則。即以適當?shù)膬r格、在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c、購買適當質(zhì)量及適當數(shù)量的材料。對于有庫存或可以在其它項目部、廠借調(diào)的材料應首先使用;凡本地能解決的,不到外地采購;特種材料采購,實行特殊處理的原則。3)采購計劃被批復后,材料人員應立刻展開多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,材料員將三家以上候選供貨商的產(chǎn)品進行質(zhì)量、價格、付款條件、供貨能力、售后服務等情況比較分析,會同項目主管負責人及公司經(jīng)理一起評定、選擇供貨商。4)運輸單位的選擇,應考慮運輸費、快捷性、方便性、安全性、途中損耗等承運能力,多方比較后選定承運單位。5)對大宗、貴重、批量性的采購,可采取公開競價,集中購買的方式進行采購。盡量提高每次采購批量,降低采購成本。6)材料供貨商和價格確定后,材料員即與供貨商洽談買賣合同條款。合同的簽訂須經(jīng)物資部或公司經(jīng)理批準。7)采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,按合同付款進度,通過項目部、廠向財務部申請貨款。8)物資部按合同約定的交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨。接收單位的材料員按照相關驗收制度對材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行復核后簽收。如發(fā)現(xiàn)以上內(nèi)容與合同約定標準不符,材料員可拒絕接收或要求退貨,并通知采購員。9)材料員負責會同相關人員就退貨、換貨、經(jīng)濟補償、賠償?shù)仁乱伺c供貨商進行談判。10)供貨結(jié)束后,協(xié)同項目部、廠相關人員辦好貨款結(jié)算手續(xù)。能進行銀行結(jié)算的,盡量實行銀行結(jié)算。11)物資部會同相關部門對材料員的工作、行為進行考核、評價。內(nèi)容包括:采購目標成本的完成情況;采購合同履約和違約程度;采購成本節(jié)約或損失額;采購材料質(zhì)量合格率;價格波動情況的掌握程度;供貨商穩(wěn)定性和開拓新供貨商情況;誠信度、道德質(zhì)量及廉潔自律程度等。以此作為績效考核的依據(jù),并做出相應的獎勵和處罰。報價單元格式見下表:報價單報價單號:報價日期:年月日有效日期:至年月日我公司的信息:公司名稱:公司地址:聯(lián)系人:手機號碼:傳真號碼:郵箱地址:需要材料的項目部地址:貴公司的信息:公司名稱:客戶地址:聯(lián)系人:傳真號碼:電話號碼:手機號碼:我公司由于工程需要,需采購一批,具體數(shù)量、規(guī)格型號見下表:請貴公司給出合理報價,我公司會認真考慮,希望我們能成為友好合作伙伴,同時對貴公司的友好合作和支持表示感謝!序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額備注說明:合計:注:此價格為包含運至工地的運費及開具正規(guī)發(fā)票的稅款。付款方式:請貴公司蓋章后發(fā)傳真或掃描電子郵件,再次感謝貴公司與您的合作與支持!9、熟悉材料成本核算流程,配合公司做好成本核算工作。材料成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個極其重要的環(huán)節(jié)。認真做好成本核算工作,對于加強成本管理,促進增產(chǎn)節(jié)約,發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)都有著重要的意義。材料的核算作為成本核算的一部分,同樣具有很重要的意義。我們公司材料核算主要是按實際用量對材料進行核算。公司規(guī)定一般核算周期是從工程開工至本年12月25日為一個時間階段,材料成本核算主要分為以下幾個分析表:9-1主要材料分析表主要材料分析包括材料名稱,材料規(guī)格、單位、圖紙用量、變更增減量、總設計用量、實際用量、盈虧量、盈虧率%、實際購買價格和實際購買金額等這幾個大項。若是一個工程完工做整體的材料核算,需要把上述內(nèi)容填寫完整,即圖紙設計用量,有無變更量,還有一個是總設計用量、盈虧量和盈虧率都要逐一填寫完整。其中總設計用量=圖紙設計用量±變更增減量;實際用量就是施工過程中實際發(fā)生的材料數(shù)量;盈虧量即總設計用量與實際用量的差值,正值為盈余,負值為虧損;盈虧率=盈虧量/總設計用量,項目部對材料分析完成后,應由工程部對材料的總設計用量進行核實,并由材料部對該項目的材料實際用量進行核實。其中牽扯到水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼時填寫厚度及面積即可,其價格不用填寫及合計,這個費用由工程部直接從成本中扣除。具體表格見表一。9-2主要材料實際用量分析表主要材料實際用量分析具體包括材料名稱、材料規(guī)格、單位、開工前庫存、完工后庫存、購買量、調(diào)撥量、實際用量、單價(均價)、實際金額、開工前庫存價格、完工后庫存價格等這幾個大項。做材料實際用量分析時一定要按實際發(fā)生的材料名稱和實際的材料規(guī)格進行填寫,每種材料的每種規(guī)格都應單獨計算;材料的實際用量=購買量+開工前庫存-完工后的庫存±調(diào)撥量;單價也就是均價,這個是歷年來材料成本核算中材料員最為糾結(jié)的一項,不知該如何填寫,現(xiàn)在有一個最簡單明了的辦法,也就是若是同一種材料即有庫存又有調(diào)撥還有購買的話,為了避免混淆,分別填寫上庫存數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量和購買數(shù)量。單價也是如此,庫存的就寫上往年庫存時的單價、調(diào)撥的若是調(diào)出的,單價還是該項目購買時的單價,可以直接從購買量里減去,這個不會影響單價和金額;若是材料調(diào)入,就要以調(diào)出單位全年的材料均價執(zhí)行,這樣算出來的結(jié)果誤差不但小,而且直觀、容易理解和接受。主要材料實際用量分析中的實際用量和主要材料分析中的實際用量是一致的。具體表格見表二。9-3項目往來分析表項目往來分析具體包括往來工程名稱,發(fā)生事項(材料)、規(guī)格、單位、單價、調(diào)出量、調(diào)入量、調(diào)出金額、調(diào)入金額及調(diào)撥單編號這幾項。往來工程名稱即材料發(fā)生調(diào)撥時所對應的工程項目名稱;調(diào)出量即是從該項目調(diào)到其它項目的材料數(shù)量;調(diào)入量即是從其它項目調(diào)到該項目的材料數(shù)量;單價均為調(diào)出單位該材料的全年均價;調(diào)出金額=調(diào)出數(shù)量×調(diào)出單價,調(diào)入金額=調(diào)入數(shù)量×調(diào)入單價;調(diào)撥單編號即是填寫材料調(diào)撥的單據(jù)編號。當發(fā)生項目往來時,兩個項目都應填寫此表,以雙方材料員簽字為準。具體表格見表三。9-4各種費用匯總表此表包括的人工費、材料費、機械費等等,材料上只需要填寫材料費、項目流出金額、項目流入金額、開工前庫存、完工后庫存即可。材料費=材料報表費用±項目往來+開工前庫存-完工后庫存。此表所填數(shù)據(jù)均為上述三表中的對應數(shù)據(jù)。具體表格見表四。主要材料分析表表一項目名稱:日期:年月日-年月日序號材料名稱材料規(guī)格單位圖紙用量變更增減量總設計用量實際用量盈虧量盈虧率%實際購買

價格實際金額合計工程部:材料部:項目經(jīng)理:注:1、材料的規(guī)格應按實際發(fā)生的填寫,每種材料的每種規(guī)格都應單獨計算。2、總設計用量為圖紙用量加變更量;總設計用量與實際用量的差值即為盈虧量,正值為盈余,負值為虧損。3、實際用量應加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。4、項目部對材料分析完成后,應由工程部對材料的總設計用量進行核實,并由材料部對該項目的材料實際用量進行核實。5、水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼應同時填寫厚度及面積。其價格不用填寫及合計。主要材料實際用量分析表表二項目名稱:日期:年月日-年月日序號材料名稱材料規(guī)格單位開工前庫存完工后庫存購買量調(diào)撥量實際用量單價實際購買金額開工前庫存價格完工后庫存價格備注合計材料部:項目經(jīng)理:注:1、材料的規(guī)格應按實際發(fā)生的填寫,每種材料的每種規(guī)格都應單獨計算。2、實際用量應加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。3、項目部對材料庫存及實際用量分析完成后,由材料部對該項目的材料實際用量進行核實。4、本表應與“主要材料分析表”中的實際用量相對應。項目部往來分析表表三項目名稱:日期:年月日-年月日序號往來工程名稱發(fā)生事項規(guī)格單位單價調(diào)出量調(diào)入量調(diào)出金額/元調(diào)入金額/元調(diào)撥單編號合計物資部:項目經(jīng)理:注:1、往來工程名稱為發(fā)生往來時所對應的工程項目名稱。2、發(fā)生事項為項目部之間實際發(fā)生的材料、設備等具體事項。3、流出量為本項目部給其它項目部提供服務時的數(shù)量,轉(zhuǎn)入量為其它項目部為本項目部提供服務時的數(shù)量。4、每個項目部都應填寫本表,當發(fā)生項目部往來時,兩個項目部都應填寫,一個為流出,另一個為轉(zhuǎn)入。以雙方簽字為準。表四各種費用匯總表項目名稱:日期:年月日-年月日項目經(jīng)理項目名稱人工費材料費機械費倉庫租賃費項目部流出金額項目部轉(zhuǎn)入金額其它費用開工前庫存完工后庫存公司機械外租機械部門負責人簽字注:1、合計已減去項目部流出金額及庫存金額。2、轉(zhuǎn)入金額已包含在材料費中。3、材料費=材料報表費用±項目部往來+開工前庫存-完工后庫存10、熟練掌握材料單據(jù)的規(guī)范要求及管理制度。1)材料單據(jù)必須使用公司物資部統(tǒng)一印制的收料單、發(fā)料單。2)料單由項目部會計在物資部辦理領取手續(xù),并負責保管。材料員用時從項目部會計處領取并辦理序號登記手續(xù),用公司印制的料單管理臺賬登記,物資部進行不定期檢查。3)料單收回物資部以前,已開據(jù)的第一聯(lián)(存根聯(lián))由材料員保存,第二聯(lián)(結(jié)算聯(lián))由供貨商或領料人保存,第三聯(lián)(記賬聯(lián))由項目部會計保存,第四聯(lián)(主管聯(lián))每月同材料月報表一起報物資部。4)已使用完并與供貨商對完票的料單(存根聯(lián)),材料員應及時交還項目部會計,并辦理交回手續(xù)。項目結(jié)束時,項目部會計協(xié)同材料員共同做好竣工材料的審核及竣工材料報表后,料單由會計核對領取的數(shù)量,并全部交回物資部。5)項目部材料員或會計人員更換時,必須辦理已用和未使用料單的交接手續(xù),由項目經(jīng)理和物資部委派人員監(jiān)交簽認。6)料單的使用必須按序號依次開據(jù),堅決杜絕隔號跳開料單。料單開據(jù)要及時,只要材料的收發(fā)業(yè)務已發(fā)生,不管供貨商或領料人需不需要料單,材料員必須開據(jù),以便及時記賬、做月報表用。7)開據(jù)料單時,要依據(jù)物資部制定的材料目錄,正確填寫材料名稱、規(guī)格、計量單位和單價,材料目錄中未涉及到的材料,材料員在開據(jù)料單前,應根據(jù)圖紙設計要求的材料名稱、規(guī)格、計量單位填寫。有不清楚的,當時問清當時開據(jù),嚴禁先打白條,過后換料單。料單上的供貨單位、收貨單位、日期、車號、收料人(發(fā)料人)、驗收人、送料人(領料人)必須準確、完整無缺的填清。凡是以量方方式計量的材料,備注欄中要注明車箱的長、寬、高尺寸。書寫要求字跡清晰,無涂改現(xiàn)象。8)收料、發(fā)料必須一車一單,嚴禁開匯總料單。一張料單只能開一種規(guī)格的材料,禁止一單多料。對于項目部集中收料,統(tǒng)一加工后分配到各施工隊或不同工程項目的材料,發(fā)料單可以在能夠準確計量不同施工隊或工程項目領用數(shù)量的情況下,對應供貨商分別開據(jù)匯總發(fā)料單。9)已開據(jù)的料單,第三聯(lián)(記賬聯(lián))由項目部會計保管,材料員必須在開據(jù)料單的當天轉(zhuǎn)交項目會計,讓會計在第一聯(lián)(存根聯(lián))上注明收到的時間并簽字。10)作廢料單必須四聯(lián)齊備,加蓋作廢章,保留在料單原序號處,并在存根聯(lián)上注明作廢原因。已開據(jù)發(fā)票的料單不能再作廢,已上報物資部的料單不能作廢。11)材料供貨商進行結(jié)算時,先與材料員對票,無誤后,材料員在第一聯(lián)(存根聯(lián))和第二聯(lián)(結(jié)算聯(lián))上加蓋“對訖”章(“作廢”和“對訖”章由材料員保存),再與項目部會計核對,核實無誤后,會計在第二聯(lián)(結(jié)算聯(lián))和第三聯(lián)(記賬聯(lián))上加蓋“復核”章(“復核”章由會計保存),由供貨商出據(jù)發(fā)票,把第二聯(lián)(結(jié)算聯(lián))和第三聯(lián)(記賬聯(lián))附在發(fā)票后面,經(jīng)物資部復核簽字后上報財務。12)結(jié)算時發(fā)料單的核對,與收料單核對程序、辦法相同。13)對于供貨商結(jié)算單據(jù)損毀或丟失的處理,原則上不再補開料單,若項目部確認有必要結(jié)算,應由供貨商出據(jù)損毀或丟失書面證明,并注明單據(jù)編號,材料員、項目經(jīng)理簽認,可作為財務結(jié)算依據(jù)。14)項目部每月25號與供貨商對票,并要求提供發(fā)票結(jié)算。11、掌握材料的收發(fā)制度1)公司規(guī)定材料的驗收必須有兩名收料員(允許一名兼職)共同到場驗收簽字,并主動邀請計劃領用的施工隊負責人一起驗收,以促使施工隊對項目部職工工作的監(jiān)督。2)材料到場后,材料員應要求供應方提供產(chǎn)品檢驗報告、計量證明、產(chǎn)品說明書、售貨發(fā)票等相關資料。無計劃或逾期無用的材料不收。3)材料員應熟悉各種材料的性能、質(zhì)量指針、檢驗內(nèi)容和檢測方法,準備好相應的檢驗工具,核實其材料規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否與合同約定的材料或樣品相符,對在現(xiàn)場易識別的材料,材料員應及時完成驗收,并安排好卸貨地點組織卸貨。4)屬于需專業(yè)部門檢驗的材料,材料員應會同項目部質(zhì)檢員及時取樣送檢。5)視檢驗后的結(jié)果對下述情況分別做出處理:名稱、規(guī)格與所需材料不符的應退貨;質(zhì)量檢驗與合同約定的質(zhì)量標準或樣品不符的應拒收;數(shù)量不足或超計劃量的應根據(jù)情況研究處理;對價、物不符的應及時與供貨商聯(lián)系處理。6)材料驗收合格后,材料員方可開據(jù)收料單,辦理驗收手續(xù),杜絕開白條。對于檢驗不合格的材料不準卸貨,并及時通知采購員和供貨商辦理換貨、退貨手續(xù)。7)材料的發(fā)出,必須由施工負責人根據(jù)當期施工計劃安排施工隊負責人申領,手續(xù)由材料員當場辦理。8)為便于對施工隊材料用量的核算,凡道路施工項目部,驗收后的材料若是工地現(xiàn)場存放,必須當場開據(jù)出料單,由領用施工隊負責人簽收。對于橋梁施工項目部,材料驗收后既使在封閉的加工場地存放,也必須當場開據(jù)出料單,由領用施工隊負責人簽收,同時材料員現(xiàn)場監(jiān)督,并核實每天的半成品、原材料庫存和原材料購入數(shù)量是否相符。三、工作方法建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中,材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強和搞好材料管理工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問題。這就要求我們材料員嚴格要約束自己,與供貨商、項目負責人、物資部等多部門溝通。認真負責的態(tài)度和才是做好材料工作的前提。1)材料員自始至終重視關心材料管理工作,做到事前分析、事中落實、事后總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題,避免損失。2)加強材料計劃管理。計劃是材料員一個項目工作的指南針,制訂好了計劃,才能有條不紊的開展本項目的工作。3)把好材料采購關,嚴格按公司章程采購。4)嚴格材料進場驗收制度。5)加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。及時做好材料的驗收入庫、盤存、發(fā)放、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。按月匯總,這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題防患于未然。6)每天下班后對當天的工作做一個小結(jié),有哪些沒有完成,并紀錄在冊,安排好明天將要處理的工作,這樣就會保證不遺忘、不漏項。四、工作流程4-1物資采購流程1)項目部上報近期采購計劃,由物資部采購的需由領導簽字認可,物資部上報主管部門批示。需項目部采購的由項目經(jīng)理或項目負責人簽字。2)物資部采購的物資上報上級主管部門審核,物資部詢價,選定供貨商。3)項目部采購的物資在領導批示后,即行開始詢價,貨比三家,擇優(yōu)選定供貨商。4)將詢價情況上報項目經(jīng)理或項目負責人確定供貨商。5)簽訂合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。6)物資部簽訂的合同一份留存,一份交項目部,監(jiān)督合同的履行情況。項目部簽訂的合同項目部留存一份,交物資部一份備案。4-2材料物資價格審核流程根據(jù)材料物資價格管理的需要,為明確價格審核程序,加強材料物資價格監(jiān)督,制定此價格審核流程:1)物資部和項目部同時對當前時期所需要的物資和材料進行詢價。2)物資部和項目部詢價后進行溝通,分析確定價格。3)一經(jīng)定價后,物資部進行價格確認登記,包括時間、供貨商、價格、數(shù)量。4)物資部審核員按登記確認的價格進行審核。5)物資部審核員簽認的價格,即為審核后價格。4-3材料單據(jù)傳遞流程收發(fā)料單開具后,存根聯(lián)由材料員保存,結(jié)算聯(lián)由供貨商或領料人保存,記賬聯(lián)由項目會計保存,主管聯(lián)每月同材料月報表一起報材料部。五、工作技巧1)新材料員使用新材料系統(tǒng)時,可以把當天收發(fā)所涉及到材料的名稱、規(guī)格等各項參數(shù)在料單參數(shù)按鈕中設置完畢后再進行料單錄入。2)當天的收發(fā)材料錄入系統(tǒng)后,要查看執(zhí)行一下統(tǒng)計命令集下的加權平均計操作數(shù)命令,看一下收發(fā)材料數(shù)量是否相同,是否平帳,可以從一定程度上反映當天錄入系統(tǒng)的料單信息是否有誤。3)材料的采購要有計劃,每月分別訂立本月需項目部采購的材料和需報物資部采購的材料,根據(jù)施工進度訂出材料需用日期,這樣既方便工作,又不會耽誤施工進度。4)簽訂的合同要做臺賬,對付款方式和質(zhì)保金以及數(shù)量單價都寫清楚,每付一筆款都列明付款日期,方便以后對賬結(jié)算。5)詢價的時候,每問一家都要將該供貨商的信息登記清楚,建立一個良好的供求關系,以后再詢價的時候可以參考使用,這樣避免了許多不必要的麻煩。六、其它材料的標準符號和材料目錄6-1標準符號(使用時請直接復制下面符號以免出錯)..星號內(nèi)為正確字符..6-1-1材料名稱規(guī)格中用到的特殊符號:1)羅馬數(shù)字(用途:鋼筋、有金砼管、無金砼管等名稱)*******************************************ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫ*******************************************2)表示直徑的符號(用途:鋼筋、有金砼管、無金砼管等規(guī)格中)*******************************************Φ*******************************************..注意不要與符號Ф混淆3)括號(用途:很多,不再一一舉例)*******************************************()*******************************************..注意中英文括號的區(qū)分,請看一下示例:中文括號:()英文括號:()4)井號(用途:水泥、瀝青等規(guī)格中)*******************************************#*******************************************..注意不要與符號﹟混淆#可直接用鍵盤輸入5)毫米(用途:機磚等規(guī)格中)*******************************************㎜*******************************************6)厘米(用途:原木、板材等規(guī)格中)*******************************************㎝*******************************************7)F口(用途:F型鋼承口式鋼筋砼管(頂管))*******************************************□*******************************************8)角度(用途:角鋼)*******************************************∠*******************************************9)乘號(用途:很多種,這里不再一一舉例)*******************************************×*******************************************..注意不要使用字母X或x.10)厚(用途:鋼板等)*******************************************δ*******************************************11)百分比(用途:水泥穩(wěn)定碎石)*******************************************%*******************************************..注意不要與符號﹪混淆%可直接用鍵盤輸入6-1-2注意事項1)字符的中英文符號的區(qū)別以下是一些典型的例子中文括號:()英文括號:()中文點:。英文點:....2)字母的大小寫以下是一些典型的例子克g要用小寫字母混凝土強度等級C30、C15要用到大寫字母...6-2材料目錄為了配合使用“材料管理系統(tǒng)”,便于財務核算,工程計算以及材料統(tǒng)計,現(xiàn)對部分材料的名稱、規(guī)格、計量單位作統(tǒng)一規(guī)定。各項目部、廠、材料員開據(jù)收料單、出料單時,必須按照規(guī)定填寫材料名稱、規(guī)格、計量單位,不準隨意填寫。此規(guī)定未涉及到的材料,材料員在開據(jù)料單前,根據(jù)設計圖紙或有關負責人的要求,明確材料規(guī)格、計量單位,再開料單。錄入“材料管理系統(tǒng)”時,材料的名稱、規(guī)格、計量單位必須與料單中的有關內(nèi)容一致。公司所屬道路工程項目部,有地磅的,石料過磅后應換算成方,按方計量,開具料單。石子、米石密度按1.5T/m3計,石粉密度按1.6T/m3計。供貨商的名稱一旦定下,以后開據(jù)料單時就要一直延用下去,中間只要不換供貨商,那么他的名稱就不能更改,以便于統(tǒng)計不同供貨商所供材料數(shù)量。供貨商出據(jù)的發(fā)票所反映的材料名稱、規(guī)格、計量單位必須與此材料目錄一致。(附材料目錄表)材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注1鋼筋(I級)φ6.5-26mm以上噸I級鋼筋指的是元鋼或盤元例:φ14、φ82鋼筋(II級)φ6-26mm以上噸II級鋼筋指的是螺紋鋼例:φ163鋼筋(III級)φ6-26mm以上噸III級鋼筋也指的是螺紋鋼例:φ284袋裝水泥32.5#42.5#或52.5#噸5散裝水泥32.5#42.5#或52.5#噸6袋裝白水泥32.5#42.5#或52.5#噸7商品砼C15、C25、C30方8防凍商品砼C15、C25、C30方9防凍劑公斤購料時問清規(guī)格再填寫料單10脫模劑公斤購料時問清規(guī)格再填寫料單11油毛氈普通m212無筋砼管(I級)φ內(nèi)徑×管長×壁厚mm根例:φ300×2000×30mm13無筋砼管(II級)φ內(nèi)徑×管長×壁厚mm根例:φ300×2000×40mm14有筋砼管(I級)φ內(nèi)徑×管長×壁厚mm根例:φ300×2000×30mm15有筋砼管(II級)φ內(nèi)徑×管長×壁厚mm根例:φ300×2000×40mm16有筋砼管(III級)φ內(nèi)徑×管長×壁厚mm根例:φ300×2000×30mm17F型鋼承口式鋼筋砼管(頂管)內(nèi)徑×管長×壁厚F口mm根例:φ1500×2000×150F口mm18草坪磚長×寬×厚mm塊19彩色道板磚20波紋磚21菱形磚材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注22荷蘭磚長×寬×厚mm塊23道板磚24盲道磚25平石長×寬×高cm塊26側(cè)石27邊石28樹池石29石油瀝青10#、30#、60#、100#噸30改性瀝青例:SBS(I)I—C噸問清規(guī)格型號再填寫料單31重交通瀝青70#、90#噸32乳化瀝青噸問清規(guī)格型號再填寫料單33原木直徑×長度cm方34板材長×寬×厚cm方35枕木長×寬×厚cm方36三合板長×寬cm塊37五合板長×寬cm塊38木柴普通公斤39機磚長×寬×厚mm塊例:240×115×53mm40石棉瓦長×寬×厚cm塊41生石灰普通方42熟石灰普通方43石灰膏普通方材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注44細砂普通方45河砂中粗方46機制沙中粗方47石粉普通方48石子0.5-1cm方49石子0.5-2cm方50石子1-1.5cm方51石子1-2cm方52石子1-3cm方53石子2-4cm方54石子3-6cm方55米石普通方56片石普通方57粉煤灰普通方58素土普通方59PVC彩色波形板長×寬×厚m260UPVC雙壁波紋管d、D公稱內(nèi)徑或外徑,S級米例:d400(內(nèi)徑)S2級D400(外徑)S2級61HDPE雙壁波紋管d、D公稱內(nèi)徑或外徑,S級米例:d400(內(nèi)徑)S2級D400(外徑)S2級62膠圈DN內(nèi)徑mm個例:DN450mm63砼井蓋框圓形或方形長×寬×厚mm套例:圓形φ750,方形700×500×80mm根據(jù)圖紙設計填規(guī)格,允許有誤差64砼井蓋圓形或方形長×寬×厚mm個根據(jù)圖紙設計填規(guī)格,允許有誤差65砼井框圓形或方形長×寬×厚mm個根據(jù)圖紙設計填規(guī)格,允許有誤差材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注66球墨鑄鐵井蓋框圓形(重量)或方形(重量)套例:圓形(80公斤)方形(70公斤)67球墨鑄鐵井蓋圓形(重量)或方形(重量)個例:圓形(50公斤)68球墨鑄鐵井蓖方形(重量)個例:方形(40公斤)69球墨鑄鐵井框圓形(重量)或方形(重量)個例:圓形(20公斤)方形(20公斤)70球墨鑄鐵爬梯重量個規(guī)格中的重量按項目部要求訂做允許有誤差例:2.5公斤71盆式橡膠支座套根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格72板式橡膠支座套根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格73伸縮縫米根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格74金屬波紋管米根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格75鋼絲網(wǎng)網(wǎng)孔大小m2例:10×10×φ0.7mm76無縫鋼管內(nèi)徑×壁厚噸φ50×3mm77焊管內(nèi)徑×壁厚噸φ60×3.5mm78鋼絞線噸根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格例:Φ15.24mm79錨具套根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格例:M15-780配送柴油0#或-10#噸81自購柴油0#或-10#升82塑料格柵m2根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格83玻纖格柵m2根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格84土工布m2根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格例:200g/0.3mm85止水帶米根據(jù)圖紙?zhí)钋甯鞣N規(guī)格86漲縫板長×寬×厚cmm2材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注87電焊條幾#公斤注明幾號焊條88鐵絲幾#公斤例:8#89扎絲普通公斤90球墨鑄鐵管DN內(nèi)徑mm米例:DN400mm91球墨鑄鐵彎頭DN內(nèi)徑mm個例:DN400mm92磚渣普通方93鐵釘幾寸公斤例:3寸94石棉絨普通公斤95油漆公斤規(guī)格中注明顏色96鍍鋅鋼管內(nèi)徑×壁厚mm噸例DN15×4mm97槽鋼5#-18#以上噸例8#98鋼板厚度δ1-30㎜以上噸例δ3㎜99鋼軌50#噸例50#100預埋鋼板厚度δ1-30㎜以上噸例δ3㎜101水泥穩(wěn)定碎石5%、5.5%、10%噸例5%102煤有煙煤或無煙煤噸103碳1#.2#.3#.4#噸例1#104等邊角鋼∠60×厚mm噸例∠45×3mm105不等邊角鋼噸例∠30×45×2厚mm106商品砼(泵送)C15、C20、C50方107防凍商品砼(泵送)C25、C30、C50、方108砂卵石普通方材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注109CPVC電力管φ內(nèi)徑×壁厚mm米例φ167×6mm110MPP電力管φ內(nèi)徑×壁厚mm米例φ152×6mm111PVC管φ內(nèi)徑mm米例φ100mm112PVC管節(jié)φ內(nèi)徑mm米例φ90mm113PVC卡子φ內(nèi)徑mm米例φ80mm114PVC三通φ內(nèi)徑mm米例φ120mm115PVC彎頭φ內(nèi)徑mm米例φ70mm116PVC直節(jié)φ內(nèi)徑mm米例φ100mm117UPVC給水管φ內(nèi)徑×壁厚mm米例φ25×1.6mm118UPVC排水管φ內(nèi)徑×壁厚mm米例φ50×2.2mm119扁鋼厚度×寬度mm噸3×50mm120復合爬梯重量個規(guī)格中的重量按項目部要求訂做允許有誤差例:2.5公斤121PVC預應力波紋管φ內(nèi)徑mm米例φ80mm122大理石側(cè)石長×寬×高cm塊例100×30×25cm123大理石邊石長×寬×高cm塊例100×30×25cm124大理石平石長×寬×高cm塊例100×30×25cm125海泡石電纜管φ內(nèi)徑×壁厚mm米例φ167×40mm126纖維水泥電纜管φ內(nèi)徑×壁厚mm米例φ167×40mm127復合電力井蓋框園形φ內(nèi)徑mm或方形長×寬×厚mm套例:園形φ800mm或方形700×500×80mm128復合電力井蓋園形φ內(nèi)徑mm或方形長×寬×厚mm個例:園形φ800mm或方形700×500×80mm129復合電力井框園形φ內(nèi)徑mm或方形長×寬×厚mm個例:園形φ800mm或方形700×500×80mm材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注130工字鋼例:工25A#噸131硅芯管米根據(jù)圖紙設計填規(guī)格132護欄支座個根據(jù)圖紙設計填規(guī)格133護坡石長×寬×厚cm塊例:50×50×8cm134花崗巖側(cè)石長×寬×高cm塊例:100×30×25cm135花崗巖平石長×寬×高cm塊例:50×50×6cm136花崗巖邊石長×寬×高cm塊例:50×15×8cm137花崗巖道板磚材質(zhì)長×寬×厚mm㎡例:芝麻白火燒面600×600×20mm138減水劑噸如:JKR-2S139錨墊板普通孔140錨具套如:MIS-2141免燒磚長×寬×厚mm塊例:240×115×53mm142磨砂玻璃長×寬×高mm塊例:600×200×5mm143排氣閥φ內(nèi)徑mm個144膨脹劑FDN-1噸根據(jù)使用要求填寫145七孔梅花管φ內(nèi)徑mm米146橋梁伸縮縫米按圖紙要求,例:RG-C147青石道板磚長×寬×高mm塊600×400×20mm148球墨鑄鐵堵頭DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm149球墨鑄鐵閥門DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm150球墨鑄鐵管箍DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm151球墨鑄鐵三通DN內(nèi)徑mm個例:DN120mm材料目錄序號材料名稱材料規(guī)格、型號計量單位備注152球墨鑄鐵四通DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm153球墨鑄鐵雙層套管DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm154球墨鑄鐵雙層彎頭DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm155球墨鑄鐵自來水抱箍DN內(nèi)徑mm個例:DN150mm156鑄鐵立式井箅方形(公斤)個157涂塑鋼管φ內(nèi)徑×壁厚mm米φ155×6mm158鹽酸普通公斤159閘閥DN外徑mm個例:DN150mm精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料員業(yè)務培訓講義(一)建筑(物資)材料的定義物資是物質(zhì)資料的簡稱。廣義的物資包括生產(chǎn)資料和生活資料。生活資料也稱“消費資料”或“消費品”,是滿足人們物質(zhì)和文化生活需要的各種生活消費的社會產(chǎn)品。生產(chǎn)資料也稱“生產(chǎn)手段”,用于人們在生產(chǎn)過程中所必需的一切物質(zhì)資料。我們通常所說的“物資”,是指生產(chǎn)資料而言。生產(chǎn)資料包括:勞動對象和勞動資料。不再細說....建筑材料是指建筑施工生產(chǎn)過程中所需的、用于工程實體或有助于工程實體形成的主要材料、輔助材料等各種(材料)物資。按照材料在施工過程中所起的作用劃分可分為:主要材料、結(jié)構件、機械配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品和其它材料等。主要材料包括如:鋼材、水泥、木材、磚、砂、石子、商砼等。結(jié)構件包括如:鋼構件、砼構件、木構件等。機械配件包括如:施工現(xiàn)場使用各種施工機械的零配件。周轉(zhuǎn)材料包括如:腳手架、模板、腳手板、扣件等。低值易耗品包括如:小型的、易損耗的工具、器具等。(二)建筑企業(yè)材料管理建筑企業(yè)材料管理,是指建筑企業(yè)對施工生產(chǎn)過程中所需的各種材料的采購、儲備、保管、使用等工作的總稱。材料管理可分為流通過程的管理和生產(chǎn)過程的管理兩個階段。流通過程的管理,是指材料進入企業(yè)之前的管理工作,包括計劃、采購、運輸、倉儲等。生產(chǎn)過程的管理,是指材料進入企業(yè)后,消耗過程的管理工作,包括保管、發(fā)放、使用、退庫、回收報廢等。(三)材料管理組織機構設置:公司總部設置“工程監(jiān)控中心”管理部門。是全公司材料管理工作的業(yè)務主管部門。負責對全公司的材料管理工作的總體協(xié)調(diào)和管理;負責制定和完善有關材料管理的各項制度和辦法;指導和幫助各基層單位材料管理工作的正常開展;監(jiān)督檢查各基層單位各項管理制度和“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”三個管理體系程序文件的執(zhí)行情況。各分公司設置“材料科”管理部門。負責分公司的材料業(yè)務管理、物資的集中采供,指導和幫助各工程項目貫徹執(zhí)行公司的各項材料管理制度和辦法,并負責對各工程項目的日常檢查考核。各工程項目設有“材料組”。是最直接的現(xiàn)場材料管理工作的實施部門,負責落實公司、分公司的各項材料管理制度;負責本工程項目物資計劃的上報、驗收、耗用等管理工作,完善相關內(nèi)頁資料。、材料管理人員和現(xiàn)場材料管理(一)材料管理人員1.材料管理人員的概念材料管理人員是遵照國家物資管理方針、政策和標準,按照企業(yè)的材料管理制度和施工生產(chǎn)的需要,負責企業(yè)和施工現(xiàn)場所需材料的采購、運輸、保管、使用全過程管理人員的統(tǒng)稱。包括材料采購員、材料保管員、現(xiàn)場材料員和料具管理員等。2.材料管理人員應具備的資質(zhì)和要求1)要經(jīng)過專業(yè)的培訓并取得國家規(guī)定的材料員管理資質(zhì)。2)熱愛企業(yè),熱愛材料管理工作,認真負責,不怕辛勞。3)要有良好的思想道德素質(zhì),嚴格遵守企業(yè)的各項管理制度。4)通過學習能夠很快掌握材料管理的業(yè)務知識和技能。5)通過學習能夠熟悉和了解各種建筑材料的性能和管理要求。3.材料管理人員的崗位職責1)材料采購員崗位職責及工作要求a.嚴格遵守國家物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行材料采購計劃。b.堅持“詢價比價”、“貨比三家”和“三比一算”的物資采購原則,努力降低采購成本。c.及時辦理材料入庫手續(xù),及時清理財務報賬手續(xù),及時認真登記材料采購成本臺帳。d.建立和完善合格供方檔案,滿足“三個標準管理體系”程序文件的要求。e.熟悉和了解工程所需物資貨源的供應情況,以及材料的規(guī)格、質(zhì)量、價格和運輸?shù)扔嘘P事宜,確保物資供應,滿足施工生產(chǎn)的需要。f.熟悉物資的相關規(guī)范、編制,掌握物資招標相關知識。2)材料保管員崗位職責及工作要求a.嚴格驗收材料入庫的數(shù)量和質(zhì)量,做好驗收記錄。b.熟悉各種材料的性能和用途,按照不同類別、規(guī)格分別存放,做到帳、物、卡三相符。c.保持庫內(nèi)整潔,材料存放符合“四號定位”、“五五擺放”的要求,保管物資做到“十不”原則。(“四號定位”即:庫號、架號、層號、位號)(“五五擺放”即:五十成行,整潔美觀,便于清點)(“十不”即:不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不丟)。d.認真審查各種領料單據(jù),保證發(fā)料及時、準確。e.帳表單據(jù)整潔干凈、日清月結(jié)、裝訂成冊、妥善保管。f.熟練掌握業(yè)務基本功,做到“二知、三會、四懂”。(“二知”即:知所管物資數(shù)量、知存放地點;“三會”即:會換算、會識別常用標記符號、會使用消防器材;“四懂”即:懂名稱、規(guī)格、性能用途、保管常識)3)現(xiàn)場材料員崗位職責及工作要求a.做好施工前材料進場的各項準備工作,嚴格按照施工現(xiàn)場平面布置圖堆放材料,做到現(xiàn)場材料堆放整齊,方便使用。b.嚴格驗收進場材料的數(shù)量和質(zhì)量,做好驗收記錄。c.做好現(xiàn)場材料的保管工作,檢查監(jiān)督材料的正確合理使用并及時清理回收剩余材料,杜絕材料損失浪費。d.嚴格執(zhí)行限額領料制度,按時盤點現(xiàn)場材料并及時結(jié)算。e.嚴格執(zhí)行“三個標準”管理文件的要求,規(guī)范和完善現(xiàn)場材料管理所需的各項資料。(二)現(xiàn)場材料管理材料管理可分為:流通過程的管理和生產(chǎn)過程的管理兩個階段。材料流通過程的管理,一般叫做采購(供應)管理。材料生產(chǎn)過程的管理,一般叫做施工現(xiàn)場材料消耗管理。1.采購(供應)管理它是從材料采購開始,經(jīng)過運輸、儲備,供應到施工現(xiàn)場的全部工作內(nèi)容。材料采購管理應遵循的原則:1)遵守政策法規(guī)原則。材料采購必須遵守國家和地方有關政策和法令,只能高興企業(yè)采購操作程序,熟悉合同法和財務制度,熟悉稅務和工商管理部門的規(guī)定,掌握當?shù)亟ㄔO主管部門的各項管理政策和企業(yè)的規(guī)章制度。2)材料計劃采購的原則。材料采購是依據(jù)施工生產(chǎn)需要有計劃進行的。按照施工生產(chǎn)進度和需求情況安排材料的采購時間、品種、規(guī)格,根據(jù)施工現(xiàn)場條件狀況確定進貨的批量,根據(jù)企業(yè)的資金狀況制定料款結(jié)算計劃,以盡可能少的資金占用,獲取最大的經(jīng)濟效益。3)降低成本的原則。材料采購應注重在滿足設計功能和質(zhì)量要求的前提下,努力降低采購成本。采購過程中要做到“三比一算”,即比質(zhì)量、比價格、比運距、算成本;貨比三家。即多方查詢資源,合理確定采購對象。加強采購環(huán)節(jié)的核算,實現(xiàn)采購成本的降低。采購管理工作程序及要求1)要按計劃采購。工程項目的生產(chǎn)部門根據(jù)月度施工生產(chǎn)計劃,計算出下一階段施工所需材料的品種、規(guī)格和數(shù)量,以及各種所需材料的進場時間,下達材料需用量計劃并報送材料管理部門。2)材料管理部門接到材料需用量計劃后,根據(jù)工程需要和實際庫存情況,經(jīng)計算后,編制材料采購計劃。3)采購計劃報分公司物資招標采購組,進行招標采購。4)2000元內(nèi)物資,采購員在經(jīng)過市場調(diào)查、詢價并確定為合格供方的供應商處采購所需材料物資,符合質(zhì)量管理體系程序文件的要求。5)材料采購員接到采購計劃后,到財務部門或項目核算部門辦理財務資金手續(xù)。6)按照環(huán)境及職業(yè)健康安全管理標準的要求組織運輸,送達施工現(xiàn)場。7)交付給現(xiàn)場材料保管員,并與保管員一同驗收材料的品種、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量。8)填寫采購材料入庫(收料)單,辦理材料入庫手續(xù)。9)整理原始憑證(購貨發(fā)票、入庫單據(jù)等),及時辦理財務報銷手續(xù)。10)填寫材料采購成本臺帳,登記材料的價格、規(guī)格、數(shù)量等信息,并與合同價或地區(qū)指導價進行對比,計算出成本盈虧。2.現(xiàn)場材料管理:是指從現(xiàn)場施工準備開始,到工程項目竣工交付為止的全部管理過程。包括:現(xiàn)場材料管理規(guī)劃、現(xiàn)場材料管理的目標、進場材料道路和場地的規(guī)劃、材料有計劃的進場、材料進場驗收入庫、合理的存放和妥善保管、有效的控制發(fā)放和領用、監(jiān)督使用管理、準確的計量與核算等各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。(1)施工前的準備工作。1)了解工程概況,調(diào)查現(xiàn)場周邊環(huán)境要做好現(xiàn)場材料管理工作,首先做好施工前的準備工作。在工程開工前要進行細致、周密的調(diào)查研究,了解和掌握施工

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