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PAGEXXXXX有限公司離職申請表所在部門姓名職位入職日期申請日期擬離職日期離職類型□辭職□辭退□開除□自動離職□合同自動終止□協(xié)商解除勞動合同離職原因原由:簽名:日期:年月日部門負(fù)責(zé)人意見簽名:日期:年月日行政部意見簽名:日期:年月日財務(wù)部意見簽名:日期:年月日總經(jīng)理意見簽名:日期:年月日《離職申請表》填寫說明制表目的:為了規(guī)范員工離職程序,也為了保證工作的有序進行,特制定本表。適用范圍:適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。一般說明所有人員離職都需先填寫《離職申請表》,試用期內(nèi)員工一般情況待批準(zhǔn)離職3日后方可離職;轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準(zhǔn)離職30日后方可離職。填表人需填寫的內(nèi)容包含除審批意見(即部門負(fù)責(zé)人意見、行政部意見、財務(wù)部意見及總經(jīng)理意見四大欄目的內(nèi)容)外的所有內(nèi)容,且必須在“離職原因”欄內(nèi)的“簽名”后簽署自己的名字。行政部有權(quán)對填表人所填寫的內(nèi)容(除簽名外)不符合事實的情況,進行修改。填表前期工作員工主動有離職意向的情況員工需先向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請,其部門負(fù)責(zé)人必須展開面談,面談目的及其內(nèi)容應(yīng)依據(jù)其直接上級對該員工的定位而定。該員工的部門負(fù)責(zé)人同意員工離職后,告知員工到行政部領(lǐng)取《離職申請表》,同時,應(yīng)跟行政部溝通該員工的情況及個人意見。在有員工到行政部申領(lǐng)《離職申請表》時,行政部必須先與員工進行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請表》。如行政部與員工進行離職面談前尚未知情,則應(yīng)先向其部門負(fù)責(zé)人了解情況。公司主動讓員工離職的情況公司讓員工離職時,應(yīng)由公司相關(guān)部門填寫《離職申請表》?!峨x職申請表》的審批權(quán)限員工離職時,《離職申請表》的審批流程為:該員工的部門負(fù)責(zé)人審批同意,交至行政部、財務(wù)部審批同意后,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。表格內(nèi)容填寫的詳細(xì)說明:“所在部門”:填寫該員工目前所在的部門?!靶彰保禾顚懺搯T工的姓名?!奥毼弧保禾顚懺搯T工目前所從事的職位?!叭肼毴掌凇保禾顚懺搯T工入職公司的日期?!吧暾埲掌凇保禾顚懘吮砀竦娜掌凇!皵M離職日期”:根據(jù)“一般說明”里的規(guī)定,初步擬訂離職日期。如轉(zhuǎn)正員工A于2009年6月15日填寫《離職申請表》,擬離職日期應(yīng)為2009年7月14日?!半x職類型”的填寫:根據(jù)離職情形,在離職類型前的方框內(nèi)打勾?!稗o職”:由員工提出解除勞動合同的情況屬辭職?!峨x職申請表》由員工本人填寫?!稗o退”:公司認(rèn)為員工不符合工作崗位要求,從而解除勞動合同的情況屬辭退?!峨x職申請表》由該員工的直接上級填寫。“開除”:員工因違法公司規(guī)章制度達到開除條件,從而解除勞動合同的情況屬開除。凡屬開除情形,行政部出示通知,行政工作人員填寫《離職申請表》,并知會其所在部門通知本人辦理離職手續(xù)。“自動離職”:員工連續(xù)曠工三天(含)以上或全年累計曠工達10天者,公司則視該員工自動離職,公司不予發(fā)放其未發(fā)放工資。凡有自動離職情形,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在確定員工自動離職的當(dāng)天填寫《離職申請表》,并交至行政部。行政部于接收到部門信息的當(dāng)天告知相關(guān)部門該員工已作離職處理?!昂贤詣咏K止”:合同到期,雙方不再簽訂勞動合同。合同期滿后,則合同自動終止。員工應(yīng)在合同終止前30日填寫《離職申請表》,并交至部門負(fù)責(zé)人處?!皡f(xié)商解除勞動合同”:由于特殊原因,如員工身體不舒服以至不能勝任本職工作,經(jīng)出示相關(guān)證明者,可由員工與公司協(xié)商解除勞動合同?!峨x職申請表》由員工本人填寫?!安块T負(fù)責(zé)人意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見及意見、結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期?!靶姓恳庖姟保禾顚憙?nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見及意見、結(jié)論為同意離職還是不同意離職并注明確定離職日期。在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期?!柏攧?wù)部意見”填寫內(nèi)容包含是否已結(jié)清借款,給予怎樣的意見及意見、結(jié)論為同意離職還是不同意離職。在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期?!翱偨?jīng)理意見”
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