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眾緣愛(ài)心社2011年納新策劃附件一:各部門(mén)工作匯總表附件二:評(píng)分細(xì)則附件三:經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)時(shí)間:2011年10月15日,16日(第一輪)2011-10-20——2011-10-23(第2輪)活動(dòng)地點(diǎn):虎溪校區(qū)一食堂廣場(chǎng)教室(宣講會(huì)教室——外聯(lián)部2011-10-20前申請(qǐng)好)、宿舍區(qū)(新生成員考驗(yàn)活動(dòng)區(qū)——各園宿舍)活動(dòng)背景:新的學(xué)年又到來(lái),每個(gè)團(tuán)體都需要納入新的血液。緣心社一起度過(guò)同舟共濟(jì)的歲月,正在逐步成長(zhǎng)中,并在大家的共同努力下已經(jīng)拙見(jiàn)成效,現(xiàn)在,我們需要注入新鮮的活力,青春是一切的資本,活力是成功壯大的動(dòng)力,在時(shí)代或者說(shuō)是自己內(nèi)心的召喚下,我們要將愛(ài)付諸行動(dòng)活動(dòng)目的:沒(méi)有一成不變的團(tuán)體,沒(méi)有遵循守舊的集體,我們是向上的、向著好的方向發(fā)展的、向著生機(jī)勃勃的前方邁進(jìn)的集體,在我們孜孜的尋求與期待中,渴望我們有含苞怒放的花朵,我們需要新的元素注入,我們的血液才會(huì)沸騰,好的納新可以幫助我們建立健全的團(tuán)體,讓我們一步步的邁向要到達(dá)的路程,同時(shí),也是我們支教團(tuán)的最大的支持者與擁護(hù)者,是我們發(fā)展的希望第一輪面試一、人員選拔⑴初步篩選:分發(fā)報(bào)名表,由報(bào)名者保留并按要求填寫(xiě),提交。由各院負(fù)責(zé)人收回,集中,分類(lèi),次日晚各部門(mén)部長(zhǎng)集中開(kāi)會(huì),對(duì)報(bào)名表進(jìn)行分發(fā),之后由各部門(mén)負(fù)責(zé)篩選,當(dāng)周周五晚篩選結(jié)束,集中整理(開(kāi)會(huì)),當(dāng)天晚上,對(duì)參加二次面試的人員進(jìn)行通知,并對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行記錄。宣講會(huì)的工作開(kāi)展2011-10-22(周六)18:30之前由宣傳部的社員做好橫幅和海報(bào)的張貼工作,各工作部派出的人員要盡量早到以迎接參加宣講會(huì)的新同學(xué)(可以先交流了解),宣講會(huì)的負(fù)責(zé)人到時(shí)分配好到場(chǎng)的老社員的工作,然后宣講會(huì)在19:00正式開(kāi)始。具體細(xì)則如下:1、2011-10-22(周六)18:30之前宣傳部要確保橫幅和海報(bào)的張貼工作已經(jīng)做好2、去參加宣講會(huì)的老社員要提前到場(chǎng)(最遲18:45,宣講會(huì)負(fù)責(zé)人最遲18:30)并簽到,迎接新同學(xué),有時(shí)間也可以向他們介紹一下我們緣心社和交流一下在緣心社的感受3、宣講會(huì)負(fù)責(zé)人分配工作(1.那天負(fù)責(zé)接待的人,當(dāng)有同學(xué)來(lái)時(shí)要問(wèn)他們有沒(méi)有報(bào)名表。2.因?yàn)橛型瑢W(xué)開(kāi)始不知道,沒(méi)有填表,可是來(lái)聽(tīng)宣講會(huì),這時(shí)把沒(méi)有填表的同學(xué)安排在一起坐。3.安排1-3個(gè)老社員對(duì)他們進(jìn)行2分鐘左右的粗糙面試,面試合格給報(bào)名表,沒(méi)有合格也可以讓他們聽(tīng)宣講會(huì)。4.根據(jù)事先的人員分配要求對(duì)這些人分好組。要在他們維護(hù)秩序、簽到登記人員(登記我們社團(tuán),報(bào)名的新同學(xué)不需要,因?yàn)樽詈髸?huì)點(diǎn)名確定分組。5.安排好要有人維持秩序和分發(fā)社團(tuán)介紹等),并確保在19:00宣講會(huì)正式開(kāi)始4、宣講會(huì)期間,負(fù)責(zé)分發(fā)社團(tuán)介紹信的同學(xué)要做到全面周到,確保到場(chǎng)的新同學(xué)都有一份社團(tuán)介紹信。5、宣講會(huì)的尾聲階段,再把分好組的名單一一點(diǎn)名再次確定分組。(如果事先分好組的人員宣講會(huì)沒(méi)有到再另行填補(bǔ)人員)6、分好組后,宣講會(huì)負(fù)責(zé)人要將第二天的活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)的向新同學(xué)介紹,并在每個(gè)小組中以自愿的原則選擇一個(gè)小組負(fù)責(zé)人(如果沒(méi)有自愿的,就直接安排一個(gè)人負(fù)責(zé),若有多個(gè)的,再酌情處理,我們安排的老隊(duì)員不要當(dāng)組長(zhǎng))7、各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)等領(lǐng)隊(duì)要注意認(rèn)識(shí)本組的人員,然后規(guī)定第二天集合的時(shí)間(9:20),地點(diǎn)(部長(zhǎng)自定),以便第二天對(duì)他們的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行必要的監(jiān)督。8、將活動(dòng)評(píng)分細(xì)則及活動(dòng)內(nèi)容秘密分發(fā)給各部門(mén)監(jiān)督的人,各老社員及監(jiān)督的人要認(rèn)真看懂評(píng)分細(xì)則,以便嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則評(píng)分9、宣講會(huì)結(jié)束后由外聯(lián)部負(fù)責(zé)善后工作(清理場(chǎng)地、返還鑰匙等)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展工作各部門(mén)部長(zhǎng)提前做好準(zhǔn)備,在9:30之前到達(dá)自己先制定好的地點(diǎn),然后就分配各組人員工作,新同學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的時(shí)間是一個(gè)小時(shí)(監(jiān)督人員只監(jiān)督一個(gè)小時(shí),過(guò)后就可以收工),然后新同學(xué)去賣(mài)瓶子,下午4:30要在各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定的地點(diǎn)再次集合回報(bào)活動(dòng)情況,各監(jiān)督人員和負(fù)責(zé)人做好相應(yīng)的評(píng)分工作(嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則),具體細(xì)則如下:早上9:30之前各部門(mén)負(fù)責(zé)人要先到達(dá)自己指定的集合地點(diǎn),然后再和要去收瓶子的同學(xué)(新同學(xué)與不被察覺(jué)分配進(jìn)去的老社員)將一些相關(guān)的工作注意事項(xiàng)講清楚(下午賣(mài)完瓶子后幾點(diǎn)(建議在4:30)在哪集合,如何匯報(bào)成果等事宜)各組人員中要選出對(duì)社團(tuán)有益的人員,所以要增加各部門(mén)的實(shí)力,允許他們實(shí)踐期間帶相機(jī)拍照,可以寫(xiě)稿子等來(lái)展現(xiàn)他們非凡的一面(這點(diǎn)在宣講會(huì)時(shí)應(yīng)該要提醒大家)收集瓶子的時(shí)間是一個(gè)小時(shí),這一個(gè)小時(shí)中各部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格守在革命的第一線,一個(gè)小時(shí)后可以提醒大家收工(期間不可以阻止那些中途退卻的同學(xué)或者沒(méi)有滿一個(gè)小時(shí)就收工的同學(xué)們,也不要阻止那些想收更長(zhǎng)時(shí)間的同學(xué),允許他們?cè)谖覀円?guī)定的大事件范圍內(nèi)自行合理安排時(shí)間。亦即老社員盡量不要表現(xiàn)得很積極,重點(diǎn)是要觀察他們的言行舉止等等)收工后各分小組自己想辦法將收到的瓶子賣(mài)出去換成錢(qián)(各分小組的老社員注意要協(xié)助新同學(xué)完成),換成的錢(qián)可以自己小組內(nèi)分掉,也可以捐在我們的愛(ài)心箱里面(這點(diǎn)各負(fù)責(zé)人在工作開(kāi)始時(shí)一定要先講清楚,以免引起不必要的誤會(huì))下午4:30,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人(注意只是負(fù)責(zé)人)規(guī)定好再次集合的時(shí)間,對(duì)各組進(jìn)行實(shí)踐工作匯報(bào)各分小組中的老社員認(rèn)真協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則為各組和個(gè)人(先將好的組分出來(lái),再在其中篩選,組不怎么樣的也要注意組中優(yōu)秀的成員,別讓人才流失)評(píng)分,擇優(yōu)錄取晚上社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人內(nèi)部對(duì)這次工作進(jìn)行一個(gè)小結(jié),根據(jù)評(píng)分確定新社員名單活動(dòng)總結(jié):這次活動(dòng)的好壞直接影響著我們社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展,所以我們一定要恪盡職守,把好每一道關(guān)口為新生力量的發(fā)掘作出自己的貢獻(xiàn),在其位謀其政,我們要本著一顆憐憫的心去做,為我們社團(tuán)增加新的活力,為下一次支教等獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)做好前期的準(zhǔn)備,作為老社員的我們責(zé)無(wú)旁貸注意事項(xiàng):注意人身安全從申請(qǐng)教室開(kāi)始,整個(gè)活動(dòng)要嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,若無(wú)特殊情況,各部門(mén)不得擅做決定宣講會(huì)要做好會(huì)場(chǎng)安全及會(huì)議期間的秩序工作實(shí)踐活動(dòng)期間社團(tuán)負(fù)責(zé)人要為各小組排憂解難,遇到困難要盡量解決(如跟宿管阿姨發(fā)生沖突等)安排到部門(mén)或者個(gè)人身上的事情一定要認(rèn)真完成評(píng)分主要根據(jù)評(píng)分細(xì)則來(lái),特殊情況也可酌情處理(如根據(jù)各部門(mén)的需要來(lái)評(píng)判挑選)附件一部門(mén)工作匯總表第一輪面試十月十四日:文化部:印制300張報(bào)名表(如不夠當(dāng)天晚酌情加?。拘畔ǎ禾峤患?xì)則,姓名,聯(lián)系方式,郵箱,qq號(hào),照片,基本技能(如是否會(huì)用ps,3dmax之類(lèi)),應(yīng)征部門(mén),個(gè)人簡(jiǎn)介,入社初衷,備注等。印制>=0.6*1的海報(bào)一張(突出支教,要求有沖擊力),橫幅?組織部:安排各部門(mén)社員,志愿者輪流值班納新,使現(xiàn)場(chǎng)始終有一個(gè)參加過(guò)支教活動(dòng)的隊(duì)員,以供咨詢(要求全部著社服)外聯(lián)部:物品借取單簽字完畢(包括涼棚,桌椅,廣場(chǎng)區(qū)域)十月十五日,十六日:外聯(lián)部:提前半小時(shí)完成物品借取和安置(要求自帶有簽字筆,草紙,剪刀等物品)。當(dāng)天結(jié)束后送還設(shè)備。組織部:安排值班人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,就位。當(dāng)天工作結(jié)束后,最后一班工作人員和外聯(lián)部送還設(shè)備。十月十八日:志工部:各院長(zhǎng)對(duì)報(bào)名表進(jìn)行收取十月十九日:辦公室:組織各部門(mén)部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),對(duì)報(bào)名表現(xiàn)場(chǎng)分類(lèi),分發(fā)。十月二十一日:辦公室:完成篩選結(jié)果的收集,匯總,并對(duì)參加二次面試的人員進(jìn)行通知,并對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行記錄(通知時(shí)務(wù)必寫(xiě)明收到回復(fù),并注明回復(fù)方式)。第二輪面試1在2011-10-20(周四)前(包括周四)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系好宣講會(huì)的教室(申請(qǐng)的活動(dòng)時(shí)間為2011-10-22日19:00開(kāi)始),并通知宣講會(huì)負(fù)責(zé)人2011-10-22(周六)18:30之前由宣傳部的社員負(fù)責(zé)將橫幅和海報(bào)做好并張貼在宣講會(huì)的教室由宣傳部復(fù)印200份(可酌量增減)緣心社的介紹,并準(zhǔn)備好人員簽到表(要有姓名、性別、所在學(xué)院或?qū)I(yè)、所報(bào)部門(mén),特長(zhǎng),對(duì)我們社團(tuán)文化的了解,是否會(huì)PS等)辦公室在2011-10-21(周五)將挑選出來(lái)的人員名單與聯(lián)系方式送交給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要確保在周五通知到被選出參加宣講會(huì)的同學(xué)參加宣講會(huì)活動(dòng)(對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行整理、記錄)志工部要安排好4個(gè)人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。高管部門(mén)或志工部要安排1-3人進(jìn)行到場(chǎng)的未有報(bào)名表的人員的初步面試。各部門(mén)負(fù)責(zé)人要在2011-10-21(周五)在自己部門(mén)中挑出一定的人選(盡量確保是參加過(guò)暑假支教活動(dòng)的社員)到宣講會(huì)進(jìn)行宣講會(huì)的宣講與支教等活動(dòng)的介紹(被選出來(lái)的人要做好宣講會(huì)的宣講前期準(zhǔn)備,確保宣講會(huì)取得應(yīng)有的效果)各部門(mén)將第一輪收集好的報(bào)名表按不同部門(mén)整理好在一起,然后可以進(jìn)行分組,各組8人,每一組確保要有一個(gè)老社員當(dāng)秘密監(jiān)督人,以及要有5個(gè)報(bào)不同部門(mén)的同學(xué)。有剩余的星期六晚再看。其中有些細(xì)致人員分配不好寫(xiě)出,希望各部門(mén)同心協(xié)作依情況而定。附件二評(píng)分細(xì)則表說(shuō)明:評(píng)分細(xì)則的話,監(jiān)督人員很難精確到在哪部分該加幾分那部分該扣幾分。所有評(píng)分大致看該成員在活動(dòng)中的表現(xiàn)與各部分要求的符合程度。如辦公室()組織部()文化部()外聯(lián)部()志工部()括號(hào)里面寫(xiě)符合各部門(mén)要求的分?jǐn)?shù),10分制。各部門(mén)要求如下:文化部1.參加撿瓶子無(wú)故遲到者(5分鐘之內(nèi))扣一分,(5分鐘-10分鐘之內(nèi))扣兩分.超過(guò)10分鐘的取消資格.2.撿瓶子時(shí)不認(rèn)真,不禮貌者扣兩分.3.撿瓶子時(shí)自己行動(dòng),不與其他隊(duì)員交流者扣一分.4.活動(dòng)時(shí)與他人發(fā)生爭(zhēng)吵經(jīng)調(diào)試仍然無(wú)法平心靜氣進(jìn)行的扣三分.5.整個(gè)活動(dòng)參與度(活動(dòng)期間只跟在別人的身后,自己不嘗試主動(dòng)敲門(mén),主動(dòng)收取瓶子的現(xiàn)象)不高者扣兩分.加分項(xiàng)(10分)1.態(tài)度端正,工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),有親和力加一分.2.在活動(dòng)時(shí)主動(dòng)宣傳熱心助人精神加一分.3.活動(dòng)時(shí)有創(chuàng)新行動(dòng)加兩分.4.活動(dòng)開(kāi)始時(shí)主動(dòng)提出分組加一分.5.主動(dòng)擔(dān)任組長(zhǎng)加一分.6.活動(dòng)時(shí)主動(dòng)提出意見(jiàn)加一分.7.在活動(dòng)時(shí)虛心上進(jìn),接受別人意見(jiàn)加一分.8.活動(dòng)時(shí)主動(dòng)拍照加一分.9.細(xì)化標(biāo)準(zhǔn):到時(shí)有意加入文化部的會(huì)分成小組安排在其他組內(nèi),負(fù)責(zé)新聞稿和拍照的。后期上交,按完成質(zhì)量,實(shí)效評(píng)分外聯(lián)部廣義評(píng)定要求有責(zé)任心做事認(rèn)真積極。有愛(ài)心對(duì)愛(ài)心活動(dòng)有較強(qiáng)的興趣

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