項目組織及實施計劃

一、項目組織及實施計劃11.1工程項目管理概況**公司一向重視工程管理，將工程質(zhì)量視為公司生存之根本。公司對每一種工程項目都實施全過程的專業(yè)化管理。對于每個中標(biāo)項目，公司將指定一位專職項目經(jīng)理，他（她）將負(fù)責(zé)本項目的全過程，其中重要涉及：合同談判、制訂工作進(jìn)度表和工程實施計劃書，組織和協(xié)調(diào)項目工程組的工作、與買方的項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系、定時向買方口頭或書面報告工程進(jìn)展?fàn)顩r、商討解決工程中存在的問題并接受顧客的監(jiān)督、制訂工程驗收文獻(xiàn)和整頓、匯總技術(shù)文檔等。公司將為項目成立專門的項目工程組，根據(jù)項目的大小，由不少于5名有經(jīng)驗的項目工程師參加。項目工程組負(fù)責(zé)整個項目的具體實施。其中重要涉及：系統(tǒng)的施工設(shè)計；與顧客原有計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的接口連接（涉及必要的二次開發(fā)）；系統(tǒng)的安裝、與控制室裝修的收口配合；與服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接以及網(wǎng)絡(luò)安全方法；多個擴(kuò)展設(shè)備的安裝和整體調(diào)試等。對買方人員的技術(shù)培訓(xùn)也是我司在工程管理過程中的重要內(nèi)容。除按合同進(jìn)行設(shè)備和系統(tǒng)的培訓(xùn)之外，公司規(guī)定項目工程師在施工現(xiàn)場盡量地與買方技術(shù)人員多溝通和交流，首先傳授系統(tǒng)的現(xiàn)場調(diào)試技能和有關(guān)注意事項，另首先多理解買方在實際應(yīng)用中的具體需求，使我們的系統(tǒng)更加好地為買方所掌握、為買方所服務(wù)。我們的工程經(jīng)驗闡明，這些方法對系統(tǒng)此后的長久穩(wěn)定運行是十分有益的。公司十分重視工程的圖紙資料和施工文檔，這些不僅能夠完整地提交給買方，也是公司建立顧客檔案和售后服務(wù)的重要根據(jù)。11.2施工組織和應(yīng)對方法11.2.1項目組織**公司對重大工程項目采用分層管理方式。本節(jié)重點描述項目組織構(gòu)造，及有關(guān)各工作組的崗位設(shè)立、崗位職責(zé)及人員安排，方便于做到責(zé)權(quán)明確，科學(xué)管理。1．項目經(jīng)理項目經(jīng)理：從工程項目實施隊伍組建之日起，就承當(dāng)了將合同范疇內(nèi)的各項工程任務(wù)全方面完畢的重要職責(zé)。項目經(jīng)理須做好日常資源管理工作，并直接控制項目管理計劃的各個要素，具體說來重要涉及下列幾個方面：項目執(zhí)行：對下列幾方面工作提供指導(dǎo)：總體方案設(shè)計及工程設(shè)計；設(shè)備配備確認(rèn)；工程質(zhì)量確保；設(shè)備安裝、調(diào)試、集成及測試；系統(tǒng)驗收，培訓(xùn)。項目檢查：通過其下屬各工作組提供的工程進(jìn)展報告，將項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)與項目計劃進(jìn)度進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)過程誤差，提出整治方法。項目控制：審核項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，必要時調(diào)集多個備用資源，確保項目按計劃進(jìn)度實施。2．項目質(zhì)量主管其重要質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限是：協(xié)助項目經(jīng)理制訂本項目的質(zhì)量工作計劃，并貫徹實施；貫徹公司的質(zhì)量方針、目的和質(zhì)量體系文獻(xiàn)的有關(guān)規(guī)定和規(guī)定；負(fù)責(zé)對工程任務(wù)全過程的質(zhì)量活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，參加設(shè)計評審和其它重要的質(zhì)量活動。3．工程協(xié)調(diào)組其重要職責(zé)是：負(fù)責(zé)商務(wù)方面的一切事宜；負(fù)責(zé)做好設(shè)備、系統(tǒng)等各類資源的管理工作；切實做好行政類綜合事務(wù)解決工作，保障工程進(jìn)展各個時期所必需的人力物力；負(fù)責(zé)與甲方的一切協(xié)調(diào)事宜；組織項目的驗收。4．專業(yè)責(zé)任工程師專業(yè)工程師名額視各階段工程任務(wù)的需要增減，具體負(fù)責(zé)本專業(yè)工程范疇內(nèi)的設(shè)計、安裝、調(diào)試、集成、測試等任務(wù)。專業(yè)工程師還負(fù)責(zé)對本專業(yè)的工作人員提供技術(shù)指導(dǎo)和工程督導(dǎo)，并與設(shè)備原廠商技術(shù)人員相配合，確保所選用的各類設(shè)備的性能指標(biāo)符合系統(tǒng)設(shè)計規(guī)定。11.2.2施工人員組織構(gòu)造1、管理體制公司安防事業(yè)部共有技術(shù)人員48人，其中有15人含有省公安廳技防辦頒發(fā)的施工員證。針對本項目的實際狀況，大立將組織下述項目管理團(tuán)體，本次工程施工管理分為五個小組，每個小組設(shè)一名負(fù)責(zé)人，對施工管理各負(fù)其職，其組織構(gòu)造圖以下：項目總指揮：***工程項目負(fù)責(zé)人：***負(fù)責(zé)人：***安全施工檢查小組負(fù)責(zé)人：***質(zhì)量檢查小組負(fù)責(zé)人：***工程協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人：***設(shè)備安裝調(diào)試組負(fù)責(zé)人：***管線施工組2、各負(fù)責(zé)人的簡要闡明***：副總經(jīng)理***：工程部經(jīng)理

***：綜合布線工程師***：技術(shù)部經(jīng)理

***：大客戶經(jīng)理***：技術(shù)部總監(jiān)

***：系統(tǒng)集成工程師3、小組職責(zé)（一）、布線施工組：負(fù)責(zé)根據(jù)工程設(shè)計圖紙擬定的施嗥內(nèi)容進(jìn)行施工。負(fù)責(zé)填報工程施工進(jìn)度日志、施工責(zé)任休簽到表、施工事故報告、施工包停申請、工程驗收申請等文獻(xiàn)資料對違反安全規(guī)范和操作規(guī)范的人員進(jìn)行紀(jì)律解決。配合進(jìn)行安全教育學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)。（二）、設(shè)備安裝調(diào)試小組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的清點和驗收。負(fù)責(zé)按照標(biāo)書規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。負(fù)責(zé)工程中的技術(shù)問題和施工注意事項。負(fù)責(zé)填報設(shè)備安裝質(zhì)量檢查日志、工程協(xié)調(diào)紀(jì)要、工程材料消耗表、工程驗收報告及工竣工資料的整頓。負(fù)責(zé)對顧客的使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。（三）、工程協(xié)調(diào)小組：監(jiān)督工程施工符合各項規(guī)范。定時聽取工程現(xiàn)場管理人員有關(guān)工程質(zhì)量、工程進(jìn)展和其它有關(guān)信息的各類報告，并做出對應(yīng)的解決決定。隨時到施工現(xiàn)場進(jìn)行施工質(zhì)量和施工進(jìn)度檢查，現(xiàn)場解決施工中出現(xiàn)的各項問題。（四）、質(zhì)量檢查小組：負(fù)責(zé)工程項目實施過程中質(zhì)量檢查，涉及：線材質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和工程質(zhì)量的檢查。對工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)提前發(fā)現(xiàn)、及時解決，防患于未然。（五）、安全施工檢查小組：負(fù)責(zé)工程項目實施過程中的安全檢查工作，確保施工過程中的人身安全、消防安全和設(shè)備安全。11.2.3施工重點、難點分析及應(yīng)對方法對施工過程中出現(xiàn)的重點、難點部分，我方將成立專門的技術(shù)攻關(guān)小組。集中公司有豐富施工經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗的工程師對施工現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致勘查，周密論證，提出合理的解決方案和施工方法。具體內(nèi)容以下：加強(qiáng)和甲方、總包方以及監(jiān)理公司的聯(lián)系，緊密合作。加強(qiáng)公司施工隊伍的本身建設(shè)，進(jìn)一步完善施工組織計劃。合理安排工程施工進(jìn)度，要有“知難而上，排除困難”的決心和信心。公司統(tǒng)一安排施工機(jī)具和勞動力的配備。對工程設(shè)備、材料的進(jìn)貨渠道嚴(yán)格把關(guān)，有效控制工程成本，嚴(yán)格按照防備工程施工規(guī)格施工。11.3施工進(jìn)度計劃及確保方法11.3.1施工進(jìn)度計劃項目實施計劃是項目管理計劃的重要構(gòu)成部分，旨在明確項目任務(wù)構(gòu)成、任務(wù)職責(zé)分工及工程進(jìn)度安排。安全監(jiān)控系統(tǒng)的施工工期大概為20天，詳見下表：表一：施工進(jìn)度計劃表天名稱25813171920勘察及施工準(zhǔn)備

線材及工具設(shè)備進(jìn)場

管線及布線施工

設(shè)備安裝

系統(tǒng)調(diào)試

資料整頓及系統(tǒng)培訓(xùn)

工程竣工驗收

1．項目任務(wù)：合同訂立的同時要及時編寫出項目任務(wù)構(gòu)成書。2．任務(wù)職責(zé)分工：任務(wù)職責(zé)的分工是將有關(guān)人員統(tǒng)一進(jìn)行職責(zé)分工，做到項目到人、職責(zé)到人，項目的執(zhí)行過程中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工不分家。為便于管理，定時召開系統(tǒng)協(xié)調(diào)會。3．工程進(jìn)度安排：由于本項目是應(yīng)用系統(tǒng)的一種構(gòu)成部分，牽扯到各單位之間的協(xié)調(diào)，因此，本節(jié)所制訂的工程進(jìn)度安排只重視工程實施所需的絕對時間，尚需按照整體工程進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行適宜調(diào)節(jié)。河南大立科技有限責(zé)任公司如能夠被選中，我們將與有關(guān)單位一起制訂詳盡的工程進(jìn)度安排。11.3.2項目確保方法項目協(xié)調(diào)管理是任何一種工程系統(tǒng)成功的核心因素之一。從根本上講，任何一家公司的產(chǎn)品無論在功效上和性能上都能滿足系統(tǒng)建設(shè)規(guī)定；協(xié)調(diào)即使不是技術(shù)因素，但協(xié)調(diào)管理不好或無協(xié)調(diào)管理所造成的嚴(yán)重后果，決不亞于技術(shù)本身的作用。人們常說的“三分技術(shù)，七分管理”充足體現(xiàn)了協(xié)調(diào)管理的重要性。1．項目協(xié)調(diào)管理的重要內(nèi)容人員管理：項目管理人員需要含有全單位的知識和豐富的工程組織與管理經(jīng)驗；善于組織和團(tuán)結(jié)多個脾氣秉性的人；能協(xié)調(diào)多個矛盾和調(diào)動人員主動性。技術(shù)管理：首先要能對系統(tǒng)方案可行性進(jìn)行把關(guān)，并盡量的提出系統(tǒng)優(yōu)化方案；理解現(xiàn)在最新技術(shù)和產(chǎn)品現(xiàn)狀；掌握系統(tǒng)測試原則和手段。成品保護(hù)：對階段性設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免工序間或人為破壞；技術(shù)上采用必要方法，制度上制訂嚴(yán)密和嚴(yán)格的規(guī)定。計劃與進(jìn)度管理：在每項任務(wù)實施時，首先要編制計劃。涉及任務(wù)階段的劃分，明確各階段的任務(wù)內(nèi)容與責(zé)任，進(jìn)度安排和應(yīng)采用的方法以及何時驗證和評審等。根據(jù)總體進(jìn)度規(guī)定，制訂月、周、日工作目的；在確保質(zhì)量前提下，實施必要的強(qiáng)制手段。安全與文明管理：根據(jù)不同的工序，嚴(yán)格貫徹對應(yīng)操作規(guī)程，并根據(jù)具體狀況，制訂適合特定狀況的方法；嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場規(guī)章制度，明確設(shè)備堆放規(guī)定，制訂獎懲方法并認(rèn)真貫徹。文檔管理：文檔是整個系統(tǒng)建設(shè)不可或缺的一部分，可借此理解整個建設(shè)過程。河南大立科技有限責(zé)任公司將嚴(yán)格按照質(zhì)量體系的規(guī)定，作好各階段文檔工作，其中有設(shè)計文檔、評審文檔、實施文檔、工程紀(jì)要、合同及有關(guān)合同副本、階段式測試及驗收文檔、系統(tǒng)整體驗收報告、設(shè)備清單及隨機(jī)資料、施工修改文檔、系統(tǒng)調(diào)試文檔、系統(tǒng)施工質(zhì)量文檔、系統(tǒng)間接口文檔以及多個文檔版本，替代和作廢的管理。變更管理：對項目全過程中任一階段產(chǎn)品/成果的更改都必須進(jìn)行有效的控制，無論是修改合同/計劃/文檔都必須推行對應(yīng)的審批手續(xù)，對更改后的事項必須通過驗證無誤后方可予以操作。2．項目協(xié)調(diào)管理的重要方式為確保項目的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度，集成方應(yīng)采用行之有效的管理方法，提高工作效率和管理水平，為此，明確下列工程管理方法：（1）會簽制：設(shè)計會簽，在工程實施過程中，由于顧客需求