江動股份-辦公室文秘職務(wù)說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說明書 基本情況職位名稱文秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職責(zé)負(fù)責(zé)公司印鑒的相關(guān)管理擬訂、審核和收、發(fā)、存公司相關(guān)公文負(fù)責(zé)公司介紹信的相關(guān)管理負(fù)責(zé)接聽和處理電話負(fù)責(zé)領(lǐng)用和發(fā)放公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公用品負(fù)責(zé)處理安排公司相關(guān)工作例會的會務(wù)。協(xié)助接待來客和來訪人員。協(xié)助調(diào)度管理公司車輛。收集行業(yè)信息。協(xié)助處理部門之間的協(xié)調(diào)、銜接工作及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事務(wù)。職權(quán)章印管理和使用的建議權(quán)。公司部分文件的審核權(quán)。介紹信使用范圍的建議權(quán)。公司部分行政指令執(zhí)行情況的檢查權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報公司行政指令的執(zhí)行情況辦公費用的使用情況接待外來人員的情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門搞好工作銜接任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類年齡25--35性別不限工作經(jīng)驗二年以上行政工作經(jīng)驗工作技能較好的書面和口頭表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓(xùn)文秘知識培訓(xùn)保密知識培訓(xùn)辦公自動化知識培訓(xùn)其他要求職位調(diào)動或晉升秘書、辦公室副主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度主任部門員工滿意度年度部門員工相關(guān)部門員工滿意度年度相關(guān)人員精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說明書 基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門辦公室直接上級行政人事中心主任直接下屬秘書、文書、企劃員、公勤員、通訊管理員、車隊隊長、辦公設(shè)施管理員職責(zé)擬制公司年度工作總結(jié)、計劃和其它綜合文稿組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會，督查辦公會和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實情況組織公司策化、對內(nèi)對外宣傳工作監(jiān)督公司印信的使用組織接待公司來賓負(fù)責(zé)聯(lián)系銜接政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)配備公司辦公場所的辦公設(shè)施完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職權(quán)本部門人選建議權(quán)。本部門人員內(nèi)部調(diào)配及工作考核權(quán)。以公司名義發(fā)布文稿的審核權(quán)。公司度計劃安排的建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報及時向直接上級匯報公司重要工作的貫徹落實情況。及時向直接上級匯報公司各部門的工作動態(tài)。督導(dǎo)監(jiān)督公司印信使用。督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。指導(dǎo)公司相關(guān)部門及子、分公司行政工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動安排。協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系。協(xié)調(diào)本部門要員關(guān)系。外部工作關(guān)系搞好與集團(tuán)的工作銜接。搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系。任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)管理年齡28-40性別男工作經(jīng)驗三年以上文秘工作經(jīng)驗。二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗。工作技能較強(qiáng)的文字組織能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的口頭表達(dá)能力。職前培訓(xùn)文秘知識培訓(xùn)。辦公自動化知識培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。其他要求職位調(diào)動或晉升人力資源部經(jīng)理、行政