辦公自動化第6章

辦公自動化第6章第6章網(wǎng)絡(luò)辦公1.辦公網(wǎng)絡(luò)的組建辦公網(wǎng)絡(luò)的硬件組成辦公網(wǎng)絡(luò)的組建辦公網(wǎng)絡(luò)的基本配置計算機網(wǎng)絡(luò)的概念所謂計算機網(wǎng)絡(luò)（如圖10.1）就是將地理上分散的，具有獨立自主功能的計算機，以信息交換、資源共享和協(xié)同計算為目的而組建起來的計算機系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)建立在通信網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上，是以資源共享和信息交換為目的的。利用計算機網(wǎng)絡(luò)，再不必為每個用戶安裝打印機，因為網(wǎng)絡(luò)使共享打印機成為可能；利用計算機網(wǎng)絡(luò)不僅可以利用多臺計算機處理數(shù)據(jù)、文檔、圖像等各種信息，而且可以和其他人分享這些信息。

（1）計算機網(wǎng)絡(luò)的功能1、資源共享；2、數(shù)據(jù)通信；3、提高計算機系統(tǒng)的可靠性和可用性；4、分布式處理；（2）、按拓樸結(jié)構(gòu)分類1）星形網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)；2）總線形網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)；3）環(huán)形網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)；4）網(wǎng)狀網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)；（3）按網(wǎng)絡(luò)的工作模式分類1）對等網(wǎng)（PeertoPeer）2）客戶機/服務(wù)器模式（Client/Server）1.2組建小型辦公局域網(wǎng)網(wǎng)線的選擇網(wǎng)線的制作網(wǎng)卡的選擇局域網(wǎng)交換設(shè)備的選擇為客戶機和服務(wù)器配置協(xié)議1.3．辦公網(wǎng)絡(luò)的基本配置進行TCP/IP協(xié)議的配置硬件連接完畢后，需要在局域網(wǎng)各個電腦主機上進行網(wǎng)絡(luò)IP地址、網(wǎng)關(guān)等參數(shù)設(shè)置，假定寬帶路由器默認的網(wǎng)關(guān)地“192.168.1.1”（具體需要參考寬帶路由器說明書），則可按照以下操作完成電腦參數(shù)的設(shè)置。步驟1鼠標右鍵單擊桌面“網(wǎng)上鄰居”圖標，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“網(wǎng)絡(luò)連接”對話框，在“網(wǎng)絡(luò)連接”對話框中鼠標右鍵單擊“本地連接”圖標，再從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令，如圖所示。步驟2在打開的“本地連接屬性”對話框中，雙擊“Internet協(xié)議(TCP/IP)”，在彈出的“Internet協(xié)議(TCP/IP)屬性”對話框中，將局域網(wǎng)中的主機A的IP地址設(shè)定為靜態(tài)IP：192.168.1.2，主機B的IP地址設(shè)定為192.168.1.3（更多主機以192.168.1.X類推，不能是192.168.1.1），默認子網(wǎng)掩碼為255.255.255.0，默認網(wǎng)關(guān)設(shè)置為192.168.1.1，首選DNS設(shè)置為192.168.1.1，如圖所示?；蜻x擇動態(tài)“自動獲得IP地址”和“自動獲得DNS服務(wù)器地址”選項。以接入方式的IP是靜態(tài)還是動態(tài)來定。2局域網(wǎng)共享應(yīng)用我們在使用別人的資源的同時，我們自己的文件和分區(qū)數(shù)據(jù)同樣也是可以讓其他人使用的。1.共享文件夾選中我們需要共享的文件夾，點擊鼠標右鍵，使用彈出菜單的【共享和安全】（如圖所示）。圖共享和安全在【共享】選項卡中，選中【在網(wǎng)絡(luò)上共享這個文件夾】，并自定義一個共享名，或使用默認的文件夾名。圖10-13文件夾共享權(quán)限設(shè)置在另外的一個復(fù)選框【允許網(wǎng)絡(luò)用戶更改我的文件夾】(如圖10-13所示)，若選中則允許網(wǎng)上鄰居中其他用戶更改這個共享文件夾中的文件，建議不選。3.收發(fā)電子郵件郵件服務(wù)是目前Internet上使用最頻繁的服務(wù)系統(tǒng)之一，同時也是Internet提供的最早的幾種服務(wù)之一，它為Internet用戶之間發(fā)送和接收信息提供了一種快捷、廉價的現(xiàn)代化通信手段，在電子商務(wù)和國際交流中發(fā)揮著重要的作用。其表現(xiàn)形式即：電子郵件，與傳統(tǒng)郵件相比，電子郵件的突出優(yōu)點是：快捷、方便、廉價。掌握電子郵件的使用，對于提高辦公效率有著舉足輕重的作用。3.1申請與使用電子郵箱如果所選用戶名通過檢測，填寫其它注冊信息；如果所選用戶名以有人使用，更改用戶名重復(fù)檢測。注冊完成提示頁面出現(xiàn)后，點擊“立即登錄郵箱”，使用注冊郵箱用戶名和密碼登錄郵箱如圖所示。點擊“登錄”后（如圖），郵箱中有一封來自網(wǎng)易電郵的歡迎信件，可以單擊主題鏈接進行查看。頁面上邊被著重顯示的部分就是你的電子郵箱了，它一共有三部分組成：用戶名（本例中為tsinghuapublic）、@(at)標識符、郵件服務(wù)器的域名（本例中為126）。這樣我們就完成了126郵箱的申請，并且進入了郵箱。圖11.1網(wǎng)易電子郵箱圖填寫注冊信息4電子郵件軟件（OutLook、NetMeeting）的使用我們在進行電子郵件的收發(fā)的時候，除了直接登錄郵箱進行收發(fā)外，還可以借助第三方郵件收發(fā)軟件來進行。目前，用于收發(fā)電子郵件的軟件有很多，為大家所熟知的有微軟公司的OutlookExpress、中國人自己編寫的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。（1）打開并創(chuàng)建OE郵件帳戶

一般打開OE可以點擊“開始”－“程序”－“OutlookExpress”，運行OE（如圖11.10所示）。（2）運行OE后，我們要做的第一件事就是創(chuàng)建我們自己的郵件帳戶。圖11.11OE帳戶創(chuàng)建圖11.12創(chuàng)建新郵件帳戶打開“帳戶”選項后，選擇“郵件選項卡”－“添加”按鈕－“郵件”，開始郵件帳戶的創(chuàng)建過程，如圖11.12所示。圖11.13Internet連接向?qū)顚戯@示名(如圖11.13所示)，即對方收到我方郵件的時候的一個標識名：圖11.14填寫電子郵箱地址填寫電子郵件地址（如圖11.14所示）：圖11.15填寫接受/發(fā)送郵件服務(wù)器地址輸入你郵箱的的POP和SMTP服務(wù)器地址(如圖11.15所示)：圖11.17完成郵件帳戶的創(chuàng)建點擊“完成”(如圖11.17所示)，完成郵件帳戶的創(chuàng)建過程：（2）利用OE收發(fā)郵件郵件帳戶創(chuàng)建完成后，我們就可以使用所創(chuàng)建的帳戶進行郵件的接收和發(fā)送了。在OE主窗體，點擊“發(fā)送/接收”即可開始發(fā)送/接收郵件（如圖11.19所示）：圖11.19接收郵件4.NetMeeting第一次使用會出現(xiàn)下圖的界面單擊下一步出現(xiàn)下圖的界面

我們可以按上面的提示輸入相關(guān)的內(nèi)容，然后單擊下一步。然后我們一直下一步，當?shù)竭@一步時我們選擇局域網(wǎng)。然后一直下一步出現(xiàn)下圖的界面5.搜索網(wǎng)上資源及下載目錄式檢索：這種搜索方式是將各種各樣的信息按照超大類、大類、子類等，即按照樹型結(jié)構(gòu)組成共用戶搜索的一種方式，如圖11.37所示。關(guān)鍵字檢索：這種檢索方式是搜索引擎向用戶提供的一個待查詢的關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞、句子等，提交搜索請求后，檢索出的網(wǎng)頁既有專門的，也有順便