公司信息資源管理辦法

公司信息資源管理辦法公司信息資源管理辦法

一、總則

為規(guī)范公司信息資源的管理，提高信息資源的利用價(jià)值，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

二、信息資源管理范圍

公司信息資源包括但不限于以下內(nèi)容：

1.公司內(nèi)部信息，包括各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等；

2.公司與外部合作伙伴的溝通記錄、協(xié)議等文件；

3.公司產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)信息，包括市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、廣告宣傳材料等；

4.公司員工的個(gè)人信息。

三、信息資源管理目標(biāo)

1.提高信息資源的利用效率和價(jià)值，減少信息資源的浪費(fèi)；

2.加強(qiáng)信息安全管理，防止信息資源泄露和濫用；

3.為決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。

四、信息資源管理原則

1.統(tǒng)一管理。公司設(shè)立信息資源管理部門，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)一管理公司的信息資源。

2.分級(jí)管理。按照信息的重要性和敏感程度進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)高級(jí)別信息實(shí)行嚴(yán)格的訪問控制。

3.監(jiān)督管理。建立信息資源管理制度和監(jiān)督機(jī)制，確保信息資源的合法使用。

4.安全保護(hù)。加強(qiáng)信息安全教育和培訓(xùn)，保護(hù)信息資源的完整性和保密性。

五、信息資源管理流程

1.信息采集：公司各部門負(fù)責(zé)采集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等信息，信息資源部門負(fù)責(zé)歸檔和分類整理。

2.信息存儲(chǔ)：公司建立信息資源庫(kù)，采用電子化管理方式存儲(chǔ)信息，確保信息的安全、可靠、便捷存取。

3.信息使用：根據(jù)權(quán)限和需要，公司員工可以申請(qǐng)使用信息資源庫(kù)中的信息，經(jīng)過審批后，由信息資源部門提供相應(yīng)的信息。

4.信息更新：對(duì)于過時(shí)的信息資源，公司應(yīng)按照一定的周期對(duì)其進(jìn)行更新和整理，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

5.信息安全管理：公司應(yīng)建立完善的信息安全管理制度，包括信息備份、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、訪問控制等措施，防止信息資源泄露和濫用。

六、信息資源管理責(zé)任

1.公司領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)制定公司信息資源管理政策和措施，對(duì)信息資源管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

2.信息資源管理部門：負(fù)責(zé)公司信息資源的統(tǒng)一管理和維護(hù)工作，建立信息資源管理制度，制定相關(guān)管理規(guī)定。

3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門的信息資源的采集、整理和歸檔工作，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4.公司員工：遵守公司信息資源管理制度和規(guī)定，正確使用和保護(hù)信息資源。

七、信息資源管理的監(jiān)督和檢查

1.定期進(jìn)行信息資源管理的檢查和評(píng)估；

2.對(duì)信息資源管理工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并采取相應(yīng)的糾正措施；

3.對(duì)違反信息資源管理制度的行為，依法追責(zé)。

以上就是公司信息資源管理辦法的主要內(nèi)容，通過遵守和執(zhí)行這些管理辦法，公司能夠更好地管理和利用信息資源，提高工作效率和決策的準(zhǔn)確性。公司信息資源管理辦法細(xì)則

八、信息資源管理制度

為規(guī)范信息資源的管理，公司應(yīng)建立完善的信息資源管理制度，具體包括以下內(nèi)容：

1.信息資源歸檔和分類制度：根據(jù)信息的來源、內(nèi)容和重要性，將信息進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的歸檔管理制度，確保信息的易查閱和長(zhǎng)期保存。

2.信息資源開放與共享制度：對(duì)于符合開放條件的信息資源，公司可制定開放政策，允許內(nèi)部以及外部合作伙伴進(jìn)行共享和利用，提高信息資源的利用效率。

3.信息資源訪問控制制度：按照信息的敏感程度和重要性，建立訪問控制策略，對(duì)高級(jí)別信息資源實(shí)行嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制，防止信息泄露或?yàn)E用。

4.信息資源更新與整理制度：對(duì)于過時(shí)或失效的信息資源，公司應(yīng)制定更新與整理規(guī)范，定期進(jìn)行信息資源的更新和清理工作，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

5.信息資源安全管理制度：針對(duì)信息資源的安全性要求，公司應(yīng)建立信息安全管理制度，明確安全保護(hù)的責(zé)任和要求，包括信息備份、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、訪問控制、安全審計(jì)等方面的措施。

九、信息資源管理的操作流程

為了保證信息資源的高效管理和利用，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的操作流程，具體如下：

1.信息采集流程：

(1)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，及時(shí)采集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。

(2)信息資源管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采集到的信息進(jìn)行驗(yàn)收和審核，并將其錄入信息資源庫(kù)。

2.信息存儲(chǔ)流程：

(1)信息資源管理部門根據(jù)信息的特性和重要性，對(duì)信息進(jìn)行分類和歸檔，制定存儲(chǔ)方案。

(2)將信息以電子化方式存儲(chǔ)于信息資源庫(kù)中，確保信息的安全、可靠和方便存取。

3.信息使用流程：

(1)公司員工根據(jù)工作需要，提交信息使用申請(qǐng)，明確申請(qǐng)的目的和使用方式。

(2)信息資源管理部門按照權(quán)限和流程進(jìn)行審批，提供相應(yīng)的信息支持。

4.信息更新和整理流程：

(1)定期對(duì)信息資源庫(kù)中的信息進(jìn)行審核和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

(2)對(duì)于過時(shí)或失效的信息，進(jìn)行清理和歸檔，保留有價(jià)值的信息，刪除無價(jià)值的信息。

5.信息安全管理流程：

(1)建立信息安全管理制度，制定具體的信息安全控制策略和要求。

(2)定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的信息安全意識(shí)。

(3)定期對(duì)信息資源進(jìn)行備份和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保信息的安全性和可恢復(fù)性。

(4)設(shè)置訪問控制措施，限制非授權(quán)人員對(duì)信息資源的訪問。

(5)進(jìn)行信息安全審核和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)和糾正安全問題。

十、信息資源管理的監(jiān)督和檢查

為了確保信息資源管理制度的執(zhí)行和效果，公司應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和檢查機(jī)制，具體如下：

1.驗(yàn)證信息資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，與實(shí)際工作相結(jié)合，進(jìn)行檢查和評(píng)估。

2.定期審核和檢查各部門是否按照規(guī)定采集、整理和歸檔相關(guān)信息。

3.對(duì)于信息資源管理不力的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求采取糾正措施。

4.對(duì)于違反信息資源管理制度和安全規(guī)定的行為，依法追責(zé)，進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

十一、信息資源管理的保密和安全

公司對(duì)于信息資源的保密和安全具有重要的意義，為此，公司應(yīng)采取以下措施：

1.建立信息保密管理制度，明確保密責(zé)任和保密措施。

2.對(duì)于涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，實(shí)行嚴(yán)格的訪問控制和保密措施。

3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的信息安全教育和培訓(xùn)，提高他們的信息安全意識(shí)。

4.定期對(duì)信息資源進(jìn)行備份和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保信息的安全性和可恢復(fù)性。

5.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)，包括網(wǎng)絡(luò)安全、密碼保護(hù)、漏洞修復(fù)等方面的措施。

通過以上的信息資源管理細(xì)則，可以更好地規(guī)范公司信息資源的管理和利用，保證信息資源的安