建筑施工企業(yè)招投標及報價技巧

論建筑施工公司招投標及報價技巧【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟逐步成熟，建筑施工公司參加招標、投標活動已成為生產(chǎn)經(jīng)營工作的重中之重。公司在參加招標活動獲得資格后，投標時運用報價等經(jīng)濟手段，在符合招標文獻規(guī)定，滿足招標規(guī)定的條件下，獲得工程施工任務的競爭活動。筆者根據(jù)本身數(shù)年參加投標報價的工作實踐經(jīng)驗，從施工投標過程中應遵照的四原則出發(fā)，簡述了投標報價決策的注意事項，并重點探討了建筑施工公司投標方略和報價技巧?！竞诵脑~】建筑施工公司；招投標；報價決策；投標方略；報價技巧引言：對于參加招標、投標活動的公司來說，其在運作過程必須根據(jù)招標文獻、施工圖紙、工程量清單、施工方案、補充答疑資料等有關(guān)工程報價內(nèi)容等條件來進行，精確計算出合理的預算總價。投標施工單位以預算總價為基礎(chǔ)，根據(jù)市場和公司成原來研究投標的方略，從而研究計算出含有強有競爭力的投標報價。這項工作的成敗與否直接決定施工單位的經(jīng)濟效益。一、建筑施工公司投標過程中應遵照的四原則原則一：有選擇的擬定投標的項目工程施工單位在參加招標、投標活動時，首先應當選擇適合本公司現(xiàn)有條件和滿足既定經(jīng)營目的和本身利益的工程項目來進行。如果不做好充足準備而隨意參加投標，必然會給公司帶來不良影響，消費公司的人、財資源。原則二：投標前對項目工程進行客觀細致的分析對投標活動中所涉及的各個方面做好全方位的分析，例如招標文獻中所提出的施工組織方案、技術(shù)規(guī)程規(guī)定或圖紙內(nèi)容，都應當及時勘查、一一進行核算。如果發(fā)現(xiàn)不夠明確或有差錯的地方，要及時做好咨疑澄清工作，避免投標失誤造成公司損失。原則三：做好項目工程的成本估算工作普通狀況來說，在成本的估算上，參加投標的施工單位要做充足的準備，以確保估算的成果能夠精確。重點需要考慮，一是招標要約中與否存在“大包干”的前提；二是市場與否存在潛在風險，諸如人工、材料短期內(nèi)的激烈波動因素等，針對招標方的意圖作出合理的響應。在研究預算投標項目的公司成本過程，如果估算成本后出現(xiàn)報價過高，則可能造成投標嚴重失誤；如果估算過低，一旦被選定為低價中標，將給施工工作帶來極大風險，造成項目利潤受到影響，甚至出現(xiàn)虧損。參加投標活動報價過程，不可能高精確估算公司的項目成本，能做好主材與人工無誤則可。必須明確把握好中標后的施工項目，實際操作過程是存在一定的可變或不可控因素的。原則四：確立合理的讓利與報價施工單位在報價的時候，要遵照一定的原則，既要確保能夠中標，又要確保能給公司帶來利潤。投標者在擬定最后報價的時候，要本著科學的分析態(tài)度，客觀冷靜地對整個投標人的報價做一種全方面估算，或是進行模擬報價，從而有效推算出“中標價”。該項工作普通需要公司的專業(yè)人才隊伍與造價專業(yè)工程師，根據(jù)長久積累的市場經(jīng)驗、及時掌握的市場動態(tài)和公司的預算成本等實際狀況，認真分析研究并集中團體智慧共同來完畢。對參加投標的潛在競爭對手，有重點地對其進行系統(tǒng)分析、比較，確立我方合理讓利方略，以己之長制人之短，從而力圖做出有把握的科學投標報價。二、投標報價決策過程中所應注意的事項2.1報價決策的根據(jù)決策的重要來源是預算人員的計算書和重要的分析指標，造價工程師應組織相對成熟的團體算量，做出對的的鋼筋、砼、模板等重要材料指標表，對于通過其它途徑獲得的標價情報只能作為報價的重要參考，不能作為重要的根據(jù)。參加投標的承包商都但愿自己能夠中標，但是所做出的報價應當根據(jù)公司實際狀況來決定，不能以犧牲公司經(jīng)濟利益為條件。2.2最小預期利潤和最大風險決策由于多個投標的狀況都有所不同，對于投標的決策也存在不同。從普通狀況來講，報價決策并不能只是局限在具體的計算中，而應當讓決策人和預算人員共同進行解決，對某些影響報價的因素進行有效的分析，并做出有效的決策，造價師和項目經(jīng)理的溝通尤為核心。除此之外，還應對算標時所提出的多個方案，費用等進行有效的審定，必要的狀況下做出修正的決定，更重要的是全方面考慮盼望利潤和承當風險的能力，在最大風險和最小利潤之間進行權(quán)衡并做出選擇。2.3重視有關(guān)報價資料的積累普通來說，投標報價期限都比較短，如果只靠投標所給時間收集資料是很困難的，因此我們建筑施工公司在平時就應當重視對有關(guān)資料的積累以及對有關(guān)經(jīng)驗的總結(jié)，做好每季度、年度單位工程經(jīng)濟指標分析表。只要公司在平時所積累的資料與總結(jié)的經(jīng)驗越多，那么公司在投標進價過程中投標報價就會心中有數(shù)，所作出的報價會更具競爭力且報價效果也會更加好。三、建筑施工公司招投標方略3.1以先進高效地經(jīng)營管理水平取勝采用較為先進合理的施工技術(shù)和施工機械，全方面做好施工組織設(shè)計。在材料和設(shè)備的選擇上要精心挑選，選擇較為優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)廠家，對于分包單位來說，選擇較為可靠的，施工的進度也要較為緊湊，以此來達成節(jié)省管理費用的目的，大大的減少工程成本，從中獲取更多的利潤。3.2靠改善設(shè)計與靠縮短建設(shè)工期取勝首先，認真研究設(shè)計圖紙，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的狀況，要及時糾正。并在此基礎(chǔ)上，提出改善設(shè)計的有效方法，減少造價，按照原來的設(shè)計和方案進行報價。另首先，對部分施工公司來說，采用有效的方法，在招標文獻所規(guī)定的時間范疇以內(nèi)，做到早日開工、早日竣工、早日投入運行和早日發(fā)揮效益，這種方略的實施特別適合對工期規(guī)定迫切的業(yè)主。3.3以低報價中標，以有關(guān)索賠獲得利潤部分施工公司，運用技術(shù)闡明書、圖紙和合同條款上的不明確因素，從中找到索賠的根據(jù)，在索賠上面得到自己所需要的利潤。這種狀況只是在某些迫不得已的狀況下進行實施，普通狀況下不進行使用的。由于這樣的方式，對承包商和業(yè)主來說都無法得到任何的利益，如果運用這樣的辦法，承包商確實能夠得到自己所需的利益，但是會被業(yè)主列入黑名單，大大影響他們此后的發(fā)展。3.4加強施工方案的編制工作工程預算與施工方案要互相統(tǒng)一，施工方案是預算編制的必要根據(jù)，預算反過來又指導調(diào)節(jié)施工方案，兩者是互相聯(lián)系的統(tǒng)一體，不可分離編制。施工方案的編制應考慮在滿足施工規(guī)定的前提下，盡量使報價的水平靠近市場的總體水平。在編制時，要多考慮幾個可行的方案，然后對各個方案分別進行技術(shù)經(jīng)濟分析，選擇其中最完善、最經(jīng)濟、最合理的方案，同時考慮其它投標人會采用類似施工辦法的可能性，通過比較獲得最后的方案。在投標中，不能出現(xiàn)某些偏離市場普通做法的獨特施工方案，這樣的方案在市場競爭中是行不通的。四、建筑施工公司招投標報價技巧4.1快速統(tǒng)籌分析法首先對投標的單位工程建筑面積進行核算，分別統(tǒng)計出建筑、裝飾裝修、安裝工程等影響造價的重要清單工程量，編制指標含量表，對本工程造價構(gòu)成有一種大概的理解。然后分析工程量清單中重要指標含量的合理性及造價所占比例，制訂有效基本報價，這樣能夠縮短時間高效制作報價書，以快取勝。4.2不均衡報價法在基本擬定總報價后，分析招標文獻的資金來源、付款方式等，通過調(diào)節(jié)內(nèi)部各個項目的報價，不提高總造價、不影響中標，又能在結(jié)算中獲得更加好的經(jīng)濟效益。預計此后會減少的項目能夠低報，工程量清單描述不清晰的能夠低報，后期工程能夠低報，反之報價高些。要注意對減少的項目要有一定的把握，否則會弄巧成拙。4.3選擇報價法對于某些工程項目的分項工程來說，業(yè)主必須按照某一種固定的方案來進行報價，然后再選擇幾個來進行比較報價。在此基礎(chǔ)上，將某些可能被選擇的項目提高報價，對于某些本地難以供貨的再稍微抬高點價錢，來阻擾業(yè)主的選擇?？晒┻x擇項目，并不是指承包商能夠隨意的選擇項目來進行報價，也不一定能從中獲取利潤，只是選擇性的提供應業(yè)主，并從加價中得到格外的收入。4.4先虧后盈報價法對于某些大型的分期建設(shè)工程來說，在剛開始投標的時候，能夠適宜的減少報價，來獲取中標的可能性。在此基礎(chǔ)上，到工程第二期再次投標的時候，能夠憑借第一期工程所發(fā)明出來的信譽和經(jīng)驗，來獲取第二期工程中標機會。但是世事無絕對，對于某些無法獲得利益的項目來說，不應當采用這樣的辦法。4.5增加建議方案法在報價文獻中，提出一種建議方案，能夠達成修改原設(shè)計方案的目的。然而這就需要投標者含有充足的經(jīng)驗，組織某些含有較強能力的設(shè)計和施工工程師，對原有的招標文獻進行進一步的研究，并找出其中存在的問題，提出更加合理的，能夠吸引更多業(yè)主的方案，來推動自己的方案中標。這種辦法能夠有效的縮短工期和減少總造價，使整個工程運用的更為合理。五、結(jié)語總而言之，我們施工公司在投標的過程中，首先，需要根據(jù)本公司本身的實際狀況，充足運用好有關(guān)招投標的方略與報價技巧，把握好公司的立足點，另首先，做好有關(guān)競爭對手的調(diào)查分析工作，以在競標中做到知己知彼，最后在恰當?shù)臅r機給出自己的報價，從而