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文檔簡(jiǎn)介
檔案館館員工作總結(jié)檔案館館員工作總結(jié)1在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了檔案館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年來(lái)的工作總結(jié)如下:一、政治思想、職業(yè)道德能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。二、對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過(guò)檔案工作的那一刻起,我將用自己最大的熱情對(duì)待每一份檔案。用心的搜集和錄入,資料一份都不能丟失,搜集的過(guò)程是最辛苦的過(guò)程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實(shí)是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理,資料很多,工作量大,不急不怠,做好整理歸檔工作。一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個(gè)人一生的經(jīng)歷,透過(guò)泛黃的檔案紙,你可以看到一個(gè)人的青春歲月,輝煌成就。那一頁(yè)頁(yè)的檔案紙雖沒(méi)有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實(shí)存在的,都是每個(gè)人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過(guò)一個(gè)檔案管理員的紀(jì)錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻(xiàn)。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對(duì)別人看來(lái)乏味的工作,她卻像呵護(hù)自己的孩子一樣呵護(hù)著每一份檔案,真正做到了做一崗愛(ài)一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的平凡人。檔案對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補(bǔ)的損失,它記錄了每個(gè)人的曾經(jīng),見(jiàn)證了每個(gè)人的成長(zhǎng),雖然,它現(xiàn)在安安靜靜的`躺在檔案室里,可它會(huì)在你不知道的時(shí)候發(fā)揮它最大的作用。每一冊(cè)檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護(hù)它,它會(huì)在你的手中綻放屬于它獨(dú)有的光彩。三、檔案管理工作(一)檔案資料的收集(二)檔案資料的整理(三)檔案資料檢索利用(四)檔案資料保管保護(hù)(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我局扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),進(jìn)而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業(yè)才能與時(shí)俱進(jìn),不斷取得新的成績(jī)。檔案館館員工作總結(jié)2光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。二、做好檔案的借閱服務(wù)工作為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。五、存在的不足及改進(jìn)措施1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的`努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。檔案館館員工作總結(jié)3一、接收檔案1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。二、歸檔管理對(duì)每天產(chǎn)生的.檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。三、整理檔案1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等?,F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的'登記工作,入庫(kù)1899卷,調(diào)出完善574卷。四、辦理注銷登記辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。五、接待查檔1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。六、檔案日常維護(hù)定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。七、檔案館存在的不足1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。2、庫(kù)房未獨(dú)立,通道存在安全問(wèn)題。3、安全制度不完善。4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。檔案館館員工作總結(jié)4隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、今年來(lái)的主要工作1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的.機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。檔案館館員工作總結(jié)5一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高自身素質(zhì)。xx年來(lái),我積極參加檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、政策性文件學(xué)習(xí)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的文秘工作素質(zhì),努力學(xué)習(xí)和了解檔案相關(guān)知識(shí),努力做好本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí),使自身在文字材料上有一個(gè)新的提高和進(jìn)一步認(rèn)識(shí),為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)打下了基礎(chǔ)。二、嚴(yán)格要求,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度在工作中,自己始終嚴(yán)格要求自己,要求別人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作紀(jì)律,不做違規(guī)的.事情,不干有損于單位形象的事情。三、服從安排,積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作作為檔案館的秘書(shū),在工作中,我時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)分配和布置的每一項(xiàng)任務(wù),不講條件,不講成績(jī)。xx年來(lái),對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常有意義的xx年,我也相信在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷和幫助下,我會(huì)盡快成長(zhǎng)起來(lái),做一名合格的秘書(shū),為單位做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。檔案館館員工作總結(jié)6近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,評(píng)卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納至年的數(shù)十家門類全部檔案。同時(shí)檔案室還搭載了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六嚴(yán)防措施”全部全面落實(shí),確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和嚴(yán)防高溫,保證了檔案的完備和安全。一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。在新形勢(shì)下搞好法院檔案工作,對(duì)強(qiáng)化法院制度建設(shè),提升法院管理水平具備十分關(guān)鍵的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的注重。強(qiáng)化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),構(gòu)成院長(zhǎng)具體內(nèi)容揪,辦公室主任具體內(nèi)容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院完善了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。確保了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地避免不規(guī)范借書(shū)、中四現(xiàn)象,保證檔案安全保密。多年來(lái),我院從未出現(xiàn)過(guò)一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的`檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化檔案工作。隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書(shū)具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書(shū)統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書(shū)的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。三、強(qiáng)化檔案建設(shè),提升管理水平?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購(gòu)置了防腐、
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