廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度匯編

廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度匯編廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度匯編

第一章總則

第一條為規(guī)范廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)的會(huì)議活動(dòng)，提高其工作效率，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和服務(wù)學(xué)生的能力，特制訂本制度。

第二條本制度適用于廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)的各級(jí)會(huì)議，包括但不限于全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、常務(wù)會(huì)議等。

第三條學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議應(yīng)本著公開、民主、權(quán)威、高效的原則進(jìn)行。

第二章全體會(huì)議

第四條全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高決策機(jī)構(gòu)，由學(xué)生會(huì)全部成員組成，由主席團(tuán)召集并負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

第五條全體會(huì)議應(yīng)至少每學(xué)期召開一次，重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開。

第六條全體會(huì)議的議題包括但不限于學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審計(jì)、干部選拔和評(píng)議等。

第七條全體會(huì)議的決策方式包括表決、選舉等，必須以過半數(shù)的成員贊成方可通過。

第八條全體會(huì)議應(yīng)提前三天通知全體成員，通知方式可以通過學(xué)生會(huì)內(nèi)部通訊軟件、微信等進(jìn)行。

第三章主席團(tuán)會(huì)議

第九條主席團(tuán)會(huì)議是學(xué)生會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員組成，由學(xué)生會(huì)主席召集并負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

第十條主席團(tuán)會(huì)議應(yīng)每周召開一次，特殊情況下可以根據(jù)需要召開額外的會(huì)議。

第十一條主席團(tuán)會(huì)議的議題包括但不限于學(xué)生會(huì)日常工作安排、會(huì)議準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃等。

第十二條主席團(tuán)會(huì)議的決策方式主要通過討論和表決，必須以過半數(shù)的主席團(tuán)成員贊成方可通過。

第十三條主席團(tuán)會(huì)議應(yīng)提前一天通知主席團(tuán)成員，通知方式可以通過學(xué)生會(huì)內(nèi)部通訊軟件、微信等進(jìn)行。

第四章常務(wù)會(huì)議

第十四條常務(wù)會(huì)議是學(xué)生會(huì)的常設(shè)工作機(jī)構(gòu)，由學(xué)生會(huì)主席、副主席、部長等主要負(fù)責(zé)人組成，由學(xué)生會(huì)主席召集并負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

第十五條常務(wù)會(huì)議應(yīng)每月召開一次，特殊情況下可以根據(jù)需要召開額外的會(huì)議。

第十六條常務(wù)會(huì)議的議題包括但不限于學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、部門日常工作安排、活動(dòng)策劃等。

第十七條常務(wù)會(huì)議的決策方式主要通過討論和表決，必須以過半數(shù)的常務(wù)委員會(huì)成員贊成方可通過。

第十八條常務(wù)會(huì)議應(yīng)提前一天通知常務(wù)委員會(huì)成員，通知方式可以通過學(xué)生會(huì)內(nèi)部通訊軟件、微信等進(jìn)行。

第五章會(huì)議程序

第十九條會(huì)議應(yīng)按照事先發(fā)布的議程進(jìn)行，議程內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第二十條會(huì)議應(yīng)按時(shí)開始和結(jié)束，提前離開或者遲到者應(yīng)事先請(qǐng)假說明理由。

第二十一條會(huì)議應(yīng)記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

第二十二條會(huì)議應(yīng)保持紀(jì)律，按照主持人的指導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言和表達(dá)觀點(diǎn)。

第六章會(huì)議議事規(guī)則

第二十三條會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的法律法規(guī)以及學(xué)生會(huì)的章程和規(guī)定。

第二十四條會(huì)議應(yīng)尊重會(huì)議成員的權(quán)利，保障會(huì)議成員按規(guī)定發(fā)言和表達(dá)意見。

第二十五條會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持民主原則，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議決議。

第二十六條會(huì)議應(yīng)照顧會(huì)議成員的感受，避免過度批評(píng)和攻擊性的言辭。

第七章附則

第二十七條本制度由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。

第二十八條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。

第二十九條本制度未涉及的事項(xiàng)，可根據(jù)需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

這是一份廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度匯編，旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的組織和決策程序，以提高學(xué)生會(huì)的工作效率和服務(wù)水平。該制度分為總則、全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、會(huì)議程序、會(huì)議議事規(guī)則和附則等七個(gè)章節(jié)，其中規(guī)定了各個(gè)會(huì)議的組織形式、召開頻率、議題范圍、決策方式以及會(huì)議通知、程序和紀(jì)律等事項(xiàng)。希望通過該制度的實(shí)施，能夠更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)在服務(wù)學(xué)生、推進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的作用。第一章總則

為規(guī)范廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)的會(huì)議活動(dòng)，提高其工作效率，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和服務(wù)學(xué)生的能力，特制訂本制度。

學(xué)生會(huì)作為廣州大學(xué)學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育和自我監(jiān)督的組織，其會(huì)議是學(xué)生會(huì)開展工作和決策的重要形式。依照學(xué)生會(huì)章程的規(guī)定，本制度對(duì)學(xué)生會(huì)會(huì)議的召開、議題的確定、決策的方式、程序的規(guī)定等進(jìn)行了明確和規(guī)范。

學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議應(yīng)本著公開、民主、權(quán)威、高效的原則進(jìn)行。公開原則是指會(huì)議的召開、議題的確定、決策的過程和結(jié)果等應(yīng)公開透明，接受會(huì)員的監(jiān)督和評(píng)議。民主原則是指會(huì)議應(yīng)注重廣泛聽取會(huì)員意見，充分發(fā)揮會(huì)員的民主權(quán)利，保障會(huì)員平等參與決策的權(quán)利。權(quán)威原則是指會(huì)議決策應(yīng)具有法定和合法的權(quán)威性，決策結(jié)果具有約束力。高效原則是指會(huì)議應(yīng)高效率、高效能地組織開展，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。

第二章全體會(huì)議

全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高決策機(jī)構(gòu)，由學(xué)生會(huì)全部成員組成，由主席團(tuán)召集并負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

全體會(huì)議應(yīng)至少每學(xué)期召開一次，重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開。全體會(huì)議的議題包括但不限于學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審計(jì)、干部選拔和評(píng)議等。

全體會(huì)議的決策方式包括表決、選舉等，必須以過半數(shù)的成員贊成方可通過。

全體會(huì)議應(yīng)提前三天通知全體成員，通知方式可以通過學(xué)生會(huì)內(nèi)部通訊軟件、微信等進(jìn)行。

全體會(huì)議應(yīng)由學(xué)生會(huì)主席或副主席主持，會(huì)議記錄由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單、討論內(nèi)容和決策結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔并向?qū)W生會(huì)成員公示。

第三章主席團(tuán)會(huì)議

主席團(tuán)會(huì)議是學(xué)生會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員組成，由學(xué)生會(huì)主席召集并負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

主席團(tuán)會(huì)議應(yīng)每周召開一次，特殊情況下可以根據(jù)需要召開額外的會(huì)議。

主席團(tuán)會(huì)議的議題包括但不限于學(xué)生會(huì)日常工作安排、會(huì)議準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃等。

主席團(tuán)會(huì)議的決策方式主要通過討論和表決，必須以過半數(shù)的主席團(tuán)成員贊成方可通過。

主席團(tuán)會(huì)議應(yīng)提前一天通知主席團(tuán)成員，通知方式可以通過學(xué)生會(huì)內(nèi)部通訊軟件、微信等進(jìn)行。

主席團(tuán)會(huì)議應(yīng)由學(xué)生會(huì)主席或主席團(tuán)成員主持，會(huì)議記錄由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單、討論內(nèi)容和決策結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔并向?qū)W生會(huì)成員公示。

第四章常務(wù)會(huì)議

常務(wù)會(huì)議是學(xué)生會(huì)的常設(shè)工作機(jī)構(gòu)，由學(xué)生會(huì)主席、副主席、部長等主要負(fù)責(zé)人組成，由學(xué)生會(huì)主席召集并負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

常務(wù)會(huì)議應(yīng)每月召開一次，特殊情況下可以根據(jù)需要召開額外的會(huì)議。

常務(wù)會(huì)議的議題包括但不限于學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、部門日常工作安排、活動(dòng)策劃等。

常務(wù)會(huì)議的決策方式主要通過討論和表決，必須以過半數(shù)的常務(wù)委員會(huì)成員贊成方可通過。

常務(wù)會(huì)議應(yīng)提前一天通知常務(wù)委員會(huì)成員，通知方式可以通過學(xué)生會(huì)內(nèi)部通訊軟件、微信等進(jìn)行。

常務(wù)會(huì)議應(yīng)由學(xué)生會(huì)主席或常務(wù)委員會(huì)成員主持，會(huì)議記錄由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單、討論內(nèi)容和決策結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔并向?qū)W生會(huì)成員公示。

第五章會(huì)議程序

會(huì)議應(yīng)按照事先發(fā)布的議程進(jìn)行，議程內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議應(yīng)按時(shí)開始和結(jié)束，提前離開或者遲到者應(yīng)事先請(qǐng)假說明理由。

會(huì)議應(yīng)記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

會(huì)議應(yīng)保持紀(jì)律，按照主持人的指導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言和表達(dá)觀點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔并向?qū)W生會(huì)成員公示。

第六章會(huì)議議事規(guī)則

會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的法律法規(guī)以及學(xué)生會(huì)的章程和規(guī)定。

會(huì)議應(yīng)尊重會(huì)議成員的權(quán)利，保障會(huì)議成員按規(guī)定發(fā)言和表達(dá)意見。

會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持民主原則，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議決議。

會(huì)議應(yīng)照顧會(huì)議成員的感受，避免過度批評(píng)和攻擊性的言辭。

會(huì)議應(yīng)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，鼓勵(lì)多數(shù)成員的合理意見和建議。

第七章附則

本制度由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。

本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。

本制度未涉及的事項(xiàng)