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南通之禾時(shí)裝有限公司公用車(chē)輛使用管理制度目的:為提高辦公效率,降低車(chē)輛使用成本,充分發(fā)揮車(chē)輛使用效率,確保安全行車(chē),特制定本制度。適用范圍:本制度適用于南通之禾時(shí)裝有限公司全體員工。3、具體內(nèi)容:3.1車(chē)輛管理權(quán)責(zé):1)公用車(chē)輛管理的職能部門(mén)為行政部,行政部負(fù)責(zé)人為公用車(chē)輛使用的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)用車(chē)審批和日常車(chē)輛管理;2)司機(jī)班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)駕駛班的日常管理,負(fù)責(zé)落實(shí)行車(chē)日志記錄、費(fèi)用填報(bào)、車(chē)輛維修保養(yǎng)和驗(yàn)車(chē)等;3.2每次用車(chē)均須填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,司機(jī)憑單完成任務(wù),出車(chē)登記內(nèi)容必須具備事項(xiàng):使用具體日期及時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、目的地、辦理具體事宜、出發(fā)時(shí)的公路里程、用車(chē)完畢后的里程數(shù)、駕駛員姓名、加油數(shù)量;違規(guī)者費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用由違規(guī)者自行承擔(dān);3.3車(chē)輛維修、保養(yǎng)等需司機(jī)負(fù)責(zé)人與行政部負(fù)責(zé)人共同辦理,二人系車(chē)輛維修第一責(zé)任人,其他人不得私自辦理車(chē)輛維修;如第一責(zé)任人不能辦理時(shí),應(yīng)授權(quán)給相關(guān)責(zé)任人辦理;私自修理,公司費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用自行承擔(dān);3.4車(chē)輛保險(xiǎn)辦理、車(chē)輛年審等均有司機(jī)班負(fù)責(zé)人辦理;3.5在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。3.6公用車(chē)輛鑰匙由司機(jī)班負(fù)責(zé)人全權(quán)管理,其他人不得隨意處置;3.7公用車(chē)輛的職能為保障公司、工廠公務(wù)、接待等用車(chē)。車(chē)輛使用本著先申請(qǐng)后用車(chē)的原則,實(shí)行審批制,用車(chē)部門(mén)須事先向行政部申請(qǐng),同時(shí)用車(chē)申請(qǐng)抄送公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后,行政部根據(jù)具體情況按照先急后緩、盡量集中的原則合理派車(chē)。用車(chē)申請(qǐng)流程圖:用車(chē)部門(mén)用車(chē)用車(chē)申請(qǐng)至總經(jīng)理用車(chē)申請(qǐng)行政部車(chē)輛管理員用車(chē)部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)(郵件或書(shū)面)用車(chē)部門(mén)用車(chē)用車(chē)申請(qǐng)至總經(jīng)理用車(chē)申請(qǐng)行政部車(chē)輛管理員用車(chē)部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)(郵件或書(shū)面)3.8公用車(chē)輛的具體用途:1)因辦理工廠行政事務(wù)的用車(chē),比如采購(gòu)工廠所用物品、財(cái)務(wù)到銀行辦事等;2)來(lái)公司開(kāi)會(huì)及取送物品、接送人員;3)物料配送;4)其他公司特批用車(chē);5)除以上范圍,不得用于其
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