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文檔簡介
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村級避孕藥具管理制度匯編
藥具目的管理責任制一、宣傳有計劃、安排,室內(nèi)有宣傳牌,室外有宣傳欄。二、藥具管理工作要達成:無潮濕、無腐蝕、無變質(zhì)、無過期藥品。三、建立建好多個臺帳,規(guī)定做到帳面清晰、整潔,帳物、帳卡相符。四、避孕藥具的應用率為98%以上,藥含有效率為98%以上,隨訪率為100%。五、藥具庫存周轉(zhuǎn)量達三個月。六、報表及時、精確,無虛報、瞞報現(xiàn)象。七、避孕藥具工作要達成省藥具工作及考證方法的原則.
避孕藥具計劃編報制度1、必須按照“確保供應、方便群眾、減少浪費”的原則,因人制宜,擇優(yōu)選購所需避孕藥具。2、堅持實事求是的原則,以鎮(zhèn)級為起報點編報藥具需求計劃。3、全方面掌握、分析和運用多個信息資料,如使用藥具人數(shù)、庫存量、藥具品種、規(guī)格、型號、群眾的使用習慣等狀況,盡量使計劃編報趨于合理,即確保需要,又避免積壓浪費.4、計劃編報按規(guī)定程序自下而上編報,做到筆跡清晰、數(shù)字精確、內(nèi)容完整,以每年六個月報把第二年的藥具需求進行匯總、編制,由單位負責人審核、簽字蓋章后上報。
藥具發(fā)放管理制度一、藥具發(fā)放必須堅持專人管理、計劃發(fā)放、確保供應、方便群眾、減少浪費的原則。二、堅持免費發(fā)放藥具,確保藥具發(fā)放渠道暢通、多模式全方位建立基層發(fā)放服務網(wǎng)絡。三、建立藥具發(fā)放帳目,及時做好帳務解決.發(fā)放手續(xù)完備,登記真實精確。四、凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下發(fā)放,藥具出庫時要按規(guī)定進行質(zhì)量檢查,確保育齡群眾安全使用計劃生育藥具。五、定時對使用藥具對象進行隨訪服務和不良反映監(jiān)測,并做好隨訪統(tǒng)計。六、主動宣傳避孕藥具科學知識,遵照知情選擇的原則,提高服務對象的滿意度.七、計劃免費發(fā)放的藥具不準進入市場;嚴禁零售和串換其它藥具.
藥具質(zhì)量及不良反映信息反饋制度一、建立藥具質(zhì)量信息反饋隊伍,指定專人負責,明確藥具質(zhì)量信息反饋人員工作任務。二、藥具質(zhì)量信息反饋人員要按記錄表規(guī)定認真調(diào)查、收集、匯總填寫藥具質(zhì)量檢測和藥具使用不良反映狀況,確保表報內(nèi)容的原始性、真實性、可靠性和完整性。三、堅持報告制度.多個報表按規(guī)定填報:(一)藥具在流通和群眾使用過程中出現(xiàn)的藥具質(zhì)量問題時,要如實填寫《計劃生育藥具質(zhì)量問題報告表》,并及時上報縣婦幼保健所,檔案保存期5年;(二)藥具發(fā)放人員應認真做好使用避孕藥人員的隨訪服務工作,根據(jù)隨訪狀況認真細致填寫隨訪統(tǒng)計,對長久使用避孕藥人員,實施按季隨訪、匯總逐級上報。(三)對使用避孕藥出現(xiàn)嚴重不良反映個例,藥具發(fā)放人員要及時向縣婦幼保健所報告,經(jīng)縣級以上醫(yī)療或計劃生育技術(shù)服務機構(gòu)診療確認后,由縣婦幼保健所填寫《計劃生育藥具嚴重不良反映個例報告表》,直接上報省藥具站,并報市藥具站備案。四、定時組織進行育齡群眾使用避孕藥狀況抽樣調(diào)查,確保不良反映信息反饋內(nèi)容的精確性。
藥具工作例會制度1、每季度定時召開鎮(zhèn)計劃生育藥具工作例會;2、鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村計生服務室藥具管理員等參加會議;3、例會的重要任務是報告、小結(jié)上季度全鎮(zhèn)人口計生工作狀況,匯審藥具臺帳,根據(jù)上級布署,結(jié)合實際狀況,布置現(xiàn)在藥具管理工作。
避孕藥具倉儲管理制度1、按照倉儲管理的基本管理,必須做到科學養(yǎng)護、安全儲存、確保質(zhì)量、減少損耗、收發(fā)快速、避免事故。2、庫容量規(guī)定達成能儲存本地最大藥具庫存量,庫房要有窗簾、貨架、濕度計、除濕機、空調(diào)等必備設施。3、嚴格把好藥具驗收、驗發(fā)關(guān)。藥具出入庫要對憑證、品名、規(guī)格、批號、數(shù)量和出廠時間,對貨單不符,質(zhì)量異常的藥具不辦理入庫手續(xù),并及時報告解決。4、嚴格按照先批號先出的調(diào)撥原則發(fā)放藥具。按品種、規(guī)格、使用期分區(qū)寄存;做到堆碼整潔、掛牌示意、標志明顯;并設有藥具倉庫登記卡.5、做好倉庫防火防盜安全工作,保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到四無:即無蟲害、無鼠害、無蜘網(wǎng)、無雜物。6、定時清倉查庫,做到帳、卡、物相符;報廢、報損藥具嚴格按照國家《不合格藥具解決規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行,年損耗不超出省站按國家規(guī)定所制訂的原則。
崗位責任制一、鎮(zhèn)計劃生育服務站長崗位職責1、負責所轄范疇內(nèi)的藥具管理工作,在業(yè)務上,接受縣計生委的指導。2、負責鎮(zhèn)、村(社區(qū))兩級藥管員的配備,組織完畢藥具工作的各項任務。3、負責審核避孕藥具的需求計劃、分派執(zhí)行計劃、藥具工作統(tǒng)計報表。4、把避孕藥具管理工作納入計劃生育目的管理責任制,同布置、同檢查、同考核。5、督促檢查避孕藥具管理制度的貫徹。二、鎮(zhèn)計劃生育藥具管理員崗位職責:1、執(zhí)行上級有關(guān)藥具管理規(guī)定,負責做好本鎮(zhèn)的藥具管理工作。2、負責編制全鎮(zhèn)的避孕藥具需求計劃,分派執(zhí)行計劃,及時上報規(guī)定的多個統(tǒng)計報表。3、負責本鎮(zhèn)避孕藥具的調(diào)撥、保管、發(fā)放,管好多個帳、表、簿。4、認真執(zhí)行避孕藥具管理規(guī)章制度。5、定時召開藥管員會議,理解掌握工作動態(tài),對工作開展好的單位或個人予以通報表彰,對工作開展差的單位提出改善意見或通報批評.過期藥具銷毀報廢制度1、凡發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量變化或超出使用期的避孕藥具一律停止發(fā)放和使用。2、報廢、報損避孕藥具必須嚴格按照國家《不合格藥具解決規(guī)定》執(zhí)行.逐級上報,經(jīng)上級主管部門同意后方可銷毀。3、村、社區(qū)對過期變質(zhì)的藥品,要填寫不合格藥具報廢申請表.經(jīng)藥管員簽字后,上交鎮(zhèn)衛(wèi)生院,鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長簽注意見后,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院登記備案后上報縣婦幼保健所,由縣婦幼保健所統(tǒng)一銷毀.4、縣婦幼保健所報損銷毀藥具,經(jīng)縣衛(wèi)生計生委分管藥具主任同意后可自行銷毀。銷毀時必須有兩人以上在場,做好登記,并簽名蓋章.5、對過期報廢藥具要認真做好統(tǒng)計,寫清品名、數(shù)量、單價、金額、批號、生產(chǎn)公司、使用期和報廢因素等統(tǒng)計。
村級藥管員崗位職責1、執(zhí)行上級藥具管理規(guī)定。2、核算本村藥具使用人數(shù)的需求數(shù)量。3、及時到鎮(zhèn)領(lǐng)取所需要的避孕藥具,確保群眾的需求;保管好藥具,做到不浪費,不丟失,不變質(zhì)。4、根據(jù)實際需要定人、定時、定量發(fā)放藥具,做好發(fā)放登記,解釋使用辦法和注意事項,精心指導群眾避孕,及時進行效果隨訪,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5、認真做好避孕藥具發(fā)放、使用,隨訪登記本的填寫,藥具使用人員花名冊,
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